ỨNG DỤNG CÁC PHONG CÁCH QUẢN LÝ VÀO VIỆC LÃNH ĐẠO DOANH NGHIỆP
Trang 1ỨNG DỤNG CÁC PHONG CÁCH QUẢN LÝ VÀO
VIỆC LÃNH ĐẠO DOANH NGHIỆP
Trang 26 Nguyễn Hoàng Thảo
7 Lê Nguyên Thảo
8 Dương Thị Lệ Thủy
Trang 3MỤC TIÊU
Phân biệt Lãnh đạo và Quản lý
Các phong cách quản lý được sử
dụng trong việc lãnh đạo doanh
nghiệp
Các yếu tố ảnh hưởng đến việc lựa
chọn phong cách lãnh đạo
Trang 4NGHIÊN CỨU TÌNH HUỐNG (Case Study)
Niềm tin của người lãnh đạo: " Đầu tiên hãy chăm sóc khách hàng và các
nhân viên của bạn, rồi lợi nhuận sẽ theo sau”
Mạng lưới chi nhánh Mỹ: > 6000
Anh, Đức, Ireland, Canada: > 650
Số lượng nhân viên > 65.000 người Doanh thu 9.2 tỷ USD năm 2006
Số lượng xe ôtô cho thuê 711,000 năm 2006Tổng số đội xe 850,000 năm 2006
Sáng lập: năm 1957 bởi Jack Tayor
Quy mô:
Trang 5NGHIÊN CỨU TÌNH HUỐNG (Case Study)
Mục tiêu kinh doanh: Sự thỏa mãn khách hàng
Tốc độ tăng trưởng đội xe
Phát triển nhân viên
Lợi nhuận
Gắn liền với các giá trị:
Enterprise không bán sản phẩm, Enterprise là nhà cung cấp dịch vụ - sử
dụng xe Đào tạo tốt và động viên nhân viên.
Sự mong đợi của khách hàng được phục vụ một cách đặc biệt bởi một doanh nghiệp có định hướng dịch vụ Sử dụng chỉ số đo lường chất lượng dịch vụ (ESQi)
Hướng đến việc tăng trưởng kinh doanh và nâng cao lợi nhuận.
Trang 6NGHIÊN CỨU TÌNH HUỐNG (Case Study)
Các nhà quản lý của
Enterprise phải sử dụng
phong cách quản lý và lãnh đạo như thế nào để
hỗ trợ tốt nhất cho việc tập
trung vào khách hàng của
Enterprise.
Trang 7tổ chức.
Trang 8QUẢN LÝ VÀ LÃNH ĐẠO
Tập trung Lãnh đạo con người Quản lý công việc
Mức độ năng động Chủ động đi trước Bị động, phòng vệ
Thuyết phục “Bán” ý tưởng “Bảo” người khác làm theo
Phong cách Chuyển đổi tâm lý con người Áp đặt tâm lý con người
Trao đổi Niềm hăng say làm việc Tiền – Công việc
Rủi ro Chấp nhận – tìm kiếm rủi ro Tối thiểu hóa rủi ro
Nguyên tắc Phá bỏ nguyên tắc Lập ra nguyên tắc
Trang 9QUẢN LÝ VÀ LÃNH ĐẠO
Tại Enterprise, nhà lãnh đạo cũng là nhà
quản lý.
Enterprise không chỉ có nhà lãnh đạo cấp
cao mà nó có nhà lãnh đạo ở mọi cấp độ khác
nhau.
VD: Tổng giám đốc Enterprise lãnh đạo các
Giám đốc vùng Các Giám đốc vùng thì lãnh
đạo các giám đốc chi nhánh.
Enterprise tuyển dụng những ứng viên
tiềm năng để trở thành một nhà lãnh đạo tốt
Điều này được thể hiện rõ trong chính sách
tuyển dụng nhân sự của công ty:
Trang 10QUẢN LÝ VÀ LÃNH ĐẠO
Kỹ năng yêu cầu Năng lực/thái độ cần thiết Mang lại lợi ích cho Enterprise Tập trung vào dịch vụ
khách hàng Nhận biết vấn đề/nhu cầu dựa trên quan điểm của khách hàng Cung cấp cho khách hàng dịch vụ gia tăng mà họ cần
Sức thuyết phục Thích ứng với nhu cầu của khách hàng Đáp ứng tất cả các loại khách hàng
bao gồm cả sự phàn nàn
Tính linh động Đối phó với những thách thức, thể hiện
sự mềm dẻo, có khả năng ưu tiên Đương đầu với sự thay đổi hoàn cảnh.
Định hướng kết quả Sáng tạo trong việc giải quyết công việc,
chịu được áp lực, tổ chức công việc Cung cấp những tiêu chuẩn chất lượng cao
Kỹ năng lãnh đạo Làm việc một cách hợp tác, độc lập,
luôn tìm kiếm vai trò lãnh đạo Phát triển các nhà lãnh đạo và quản lý tương lai
Kỹ năng giao tiếp Lên kế hoạch cho những cuộc đàm luận
quan trọng, tự tin và lưu loát Góp phần tạo nên danh tiếng chuyên nghiệp cho Enterprise
Bảng tiêu chuẩn năng lực và kinh nghiệm yêu cầu
dành cho ứng viên
“Enterprise considers leadership to be a core competence.”
Trang 11QUẢN LÝ VÀ LÃNH ĐẠO
Trang 12Sử dụng quyền lực bởi
người lãnh đạo Miền tự do của
người dưới quyền
Người lãnh đạo trình bày
ý tưởng và
để nghị cấp dưới đặt câu hỏi
Người lãnh đạo đưa ra quyết định
dự kiến
Người lãnh đạo trình bày vấn đề, đề nghị góp ý và sau đó ra quyết định
Người lãnh đạo xác định giới hạn và yêu cầu nhóm
ra quyết định
Người lãnh đạo cho phép nhóm hoạt động trong giới hạn cho phép
Lãnh đạo là
trung tâm Người dưới quyền là trung tâm
PHONG CÁCH LÃNH ĐẠO
Trang 13phong cách quản lý riêng Tuy
nhiên, phong cách quản lý phải
được thay đổi phù hợp với từng
hoàn cảnh.
Trang 14PHONG CÁCH LÃNH ĐẠO ĐỘC TÀI
Phong cách lãnh đạo độc tài là phong cách khi người lãnh
Tuy nhiên, có nhiều ví dụ về phong cách độc tài sử dụng tại
Enterprise Điều đó liên quan đến các vấn đề có ảnh hưởng đến tổ
chức hoặc toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp:
+ Andy Taylor nhấn mạnh việc sử dụng ESQi tại tất cả các chi nhánh để đo lường mức độ hài lòng của khách hàng, bởi vì nó đáp ứng được các mục tiêu doanh nghiệp
+ Khi Phó Chủ tịch cao cấp của Enterprise ở châu Âu hoạt quyết định về chương trình đa dạng hóa của công ty, nhân viên phải hiểu rõ rằng quyết định này là bắt buộc và không có một lựa chọn nào khác
+ Phó Chủ tịch Công ty Truyền thông của Enterprise thành lập một ủy ban về môi trường Mục đích của nó là tác động tới các hành
vi của tổ chức bằng cách giảm thiểu chất thải và cải thiện lượng khí thải carbon
Trang 15Enterprise sử dụng phong cách dân chủ làm chủ đạo Mọi
người đều có cơ hội đóng góp ý kiến để đưa ra quyết định Có
2 cách đưa ra quyết định:
1 Quản lý dân chủ theo cách thuyết phục - ở đây lãnh đạo đưa
ra quyết định trước tiên và sau đó thuyết phục nhân viên rằng
đó là một quyết định đúng đắn.
2 Quản lý dân chủ theo cách cố vấn – bao gồm một nhóm
đóng góp vào tiến trình đưa ra quyết định và lãnh đạo là người
ra quyết định cuối cùng.
Nhà quản lý và nhân viên được hoạt động với mức độ tự chủ
cao trong việc đưa ra các quyết định để thỏa mãn nhu cầu thay
đổi của khách hàng trong một thị trường cạnh tranh mãnh liệt.
PHONG CÁCH LÃNH ĐẠO DÂN CHỦ
Trang 16PHONG CÁCH LÃNH ĐẠO DÂN CHỦ
Sử dụng tháp nhu cầu Maslow trong
phong cách lãnh đạo dân chủ
Tự thể hiện Tôn trọng
Xã hội
Sinh lý
An toàn
Trang 17PHONG CÁCH LÃNH ĐẠO DÂN CHỦ
Văn hóa doanh nghiệp:
- Được thiết lập và kế thừa từ người sáng lập Jack
Taylor.
- Enterprise thực hiện một chính sách mở cửa (open
door policy) cho phép mọi người trong doanh nghiệp có
sự liên hệ trức tiếp với những lãnh đạo cấp cao.
- Mọi người gặp gỡ và ăn trưa ở cùng một địa điểm.
- Điều này thể hiện một phong cách thân thiện, không
có sự phân chia thứ bậc.
- Mọi người được tạo niềm tin là họ đang thực hiện
việc kinh doanh của chính họ thông qua việc sử dụng
tiền của người khác.
Trang 18PHONG CÁCH LÃNH ĐẠO TỰ DO
Xuất phát từ ý nghĩa tiếng Pháp là “bỏ mặc” (Laissez-fair), đây là một phong cách lãnh đạo lỏng lẻo Nó cho phép nhân viên tự do thực hiện các hoạt động trong giới hạn rộng
Nó khác với phong cách dân chủ ở chỗ các cá nhân có thể hành xử độc lập và thực hiện quyết định của mình, hơn là cùng với nhau đi đến một quá trình thống nhất hành động
Trang 19PHONG CÁCH LÃNH ĐẠO TỰ DO
Tại Enterprise, có các nhóm kinh doanh quản lý và điều hành các
văn phòng Enterprise ở địa phương, Những nhóm này được phân cấp
và tự mình ra quyết định hoạt động Điều này thể hiện một kiểu cấu
trúc tự do
Nhược điểm: Một số nhân viên có thể không có khả năng để thúc
đẩy bản thân hoặc đưa ra các quyết định đúng đắn
Cách giải quyết: đào tạo thường xuyên và có sự phản hồi
minh họa cho việc tiến tới một phong cách tự do của Enterprise.
Trang 20Phát huy được tính sáng tạo của đội ngũ nhân lực
và tạo được bầu không khí phấn khởi, nhất trí trong tập thể.
Tạo ra khả năng chủ động sáng tạo tối đa cho con người.
Nhược điểm
Triệt tiêu tính sáng tạo của mọi người trong tổ chức
Có thể làm chậm quá trình ra
quyết định dẫn đến mất thời cơ.
Dễ đưa tập thể tới tình trạng vô chính phủ và đổ vỡ.
Trang 21CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN
PHONG CÁCH LÃNH ĐẠO
vụ như thế nào?
Trang 22Thank you for your attention!