Tiết 55: Tìm kiếm và thay thế

- Ta có thể nháy vào Find Next để tiếp tục tìm hoặc nháy vào Cancel để kết thúc.. - Chọn Highlight all items found in/Find All để tìm tất cả... 2, Thay thế:* Tính năng: Công cụ thay thế

Kiểm tra bài cũ

Em hãy trình bày một trang văn bản có dạng nằm ngang, lề trên 2 cm, lề d ới 2,5 cm, lề trái 3

cm và lề phải 1,5 cm?

?

Thực hiện lệnh: File/PageSetup/Margins, sau đó chọn:

- Landscape: trang nằm ngang.

- Top: 2 cm

- Bottom: 2,5 cm

- Left: 3 cm

- Right: 1,5 cm

Đáp án:

TiÕt 55 - Bµi 19: T×m kiÕm vµ thay thÕ

1, T×m phÇn v¨n b¶n:

* TÝnh n¨ng:

C«ng cô t×m kiÕm gióp t×m nhanh 1 tõ (hoÆc d·y kÝ tù) trong v¨n b¶n

T×m kiÕm

Më réng

KÕt thóc

- C¸ch 1: Chän Edit/ Find.

- C¸ch 2: NhÊn tæ hîp phÝm Ctrl + F.

* Các b ớc thực hiện:

- B ớc 1: Chọn Edit / Find/ xuất hiện hộp thoại (hoặc nhấn Ctrl + F).

- B ớc 2: Gõ từ (dãy kí tự) cần tìm vào ô Find what.

- B ớc 3: Nháy nút Find Next để tìm.

- Ta có thể nháy vào Find Next để tiếp tục tìm hoặc nháy

vào Cancel để kết thúc.

* L u ý:

- Phần văn bản cần tìm, có hình thức là từ (hoặc dãy kí tự)

đ ợc bôi đen

- Chọn Highlight all items found in/Find All để tìm tất cả.

2, Thay thế:

* Tính năng:

Công cụ thay thế giúp chúng ta tìm nhanh và thay thế phần văn bản này bằng phần văn bản khác (do ta tự quy định)

T×m kiÕm

Më réng

KÕt thóc

Thay thÕ tÊt c¶

Thay thÕ

- C¸ch 1: Chän Edit/ Replace.

- C¸ch 2: NhÊn tæ hîp phÝm Ctrl + H.

* Các b ớc thực hiện:

- B ớc 1: Chọn Edit/Replace/ xuất hiện hộp thoại Find and Replace (hoặc nhấn Ctrl + H).

- B ớc 2: gõ nội dung cần thay thế vào ô Find what.

- B ớc 3: gõ nội dung thay thế vào ô Replace with.

- B ớc 4: nháy nút Find Next để tìm.

- B ớc 5: nháy Replace để thay thế (hoặc nháy nút Replace All để thay thế tất cả)

* Ghi nhí:

- T×m kiÕm vµ thay thÕ lµ c«ng cô hç trî viÖc t×m

vµ thay thÕ nhanh c¸c d·y kÝ tù trong v¨n b¶n.

- T×m kiÕm vµ thay thÕ ® îc thùc hiÖn t ¬ng øng b»ng c¸c lÖnh Edit/Find … vµ Edit/Replace

Câu hỏi và Bài tập

Câu 1:

Nêu sự khác nhau giữa lệnh Find và lệnh Find and Replace?

- Lệnh Find and Replace thực hiện tìm kiếm phần văn bản

tr ớc rồi sau đó thay thế chúng bằng phần văn bản mới do

ta quy định

Trả lời:

- Lệnh Find chỉ dừng lại ở việc thực hiện tìm kiếm phần văn bản

Câu 2:

Liệt kê các thao tác cần thực hiện để thay thế một cụm từ trong cả văn bản

Trả lời:

- B ớc 5: nháy nút Replace All để thay thế tất cả.

- B ớc 1: Chọn Edit/Replace/ xuất hiện hộp thoại

(hoặc nhấn Ctrl + H).

- B ớc 2: gõ cụm từ cần thay thế vào ô Find what.

- B ớc 3: gõ cụm từ thay thế vào ô Replace with.

- B ớc 4: nháy nút Find Next để tìm.

Câu 4:

Em có thể dùng công cụ tìm và thay thế để gõ tắt

đ ợc không? Chẳng hạn văn bản cần soạn thảo có nhiều

từ "Việt Nam" và em muốn gõ tắt bằng hai kí tự "VN"

Trả lời:

- B ớc 1: Chọn Edit/Replace/xuất hiện hộp thoại (Ctrl +H)

- B ớc 2: gõ hai kí tự "VN" vào ô Find what.

- B ớc 3: gõ từ "Việt Nam" vào ô Replace with.

- B ớc 4: nháy nút Find Next để tìm.

- B ớc 5: nháy Replace All để thay thế tất cả.

- Ta có thể dùng công cụ tìm và thay thế để gõ tắt

* Các b ớc thực hiện:

H íng dÉn vÒ nhµ

- VÒ nhµ häc bµi, nÕu cã m¸y th× c¸c em tËp thùc hµnh

thªm ë nhµ

- Cã thÓ tù t×m hiÓu thªm tÝnh n¨ng cña thÎ Goto, nót More

- Hoµn thµnh c¸c c©u hái vµ bµi tËp cuèi bµi vµo vë