bai giang powerpoit

Giới thiệu MS POWERPOINT 2003 PowerPoint lá một chương trình ứng dụng để tạo các bài trình diễn Presentation bằng một hay nhiều Slide chứa nội dung là chữ, biểu đồ, hình ảnh,…PowerPoint

CÔNG CỤ TRÌNH DIỄN

Giới thiệu MS POWERPOINT 2003

 PowerPoint lá một chương trình ứng dụng để tạo các bài trình diễn (Presentation) bằng một hay nhiều (Slide) chứa nội dung là chữ, biểu đồ, hình ảnh,…PowerPoint

là một trong những chương trình của Microsoft Office

 PowerPoint có thể:

-Tạo nhanh các bài trình diễn

- Xây dựng các bài trình diễn theo ý tưởng từng bước.

- Dễ dàng thay đổ kiểu thể hiện để đạt được hiệu quả cao nhất.

- Số lượng mẫu phong phú, giúp thiết kế các bài trình diễn chuyên nghiệp,…

 Ngoài ra, kết hợp các hiệu ứng giúp tạo trình diễn được sinh động, đẹp mắt gây sự

Các khái niệm cơ bản

 Presentation là gì?

Presentation là một tập tin trình diễn Trong một Presentation có thể có nhiều Slide, mỗi Slide sẽ trình bày về nội dung nào đó

 Slide là gì?

Slide là một trang trình diễn (tương tự như một trang trong Word)

Các bước chuẩn bị trước khi soạn

một bài thuyết trình

 Chủ đề của bài thuyết trình là gì?  chuẩn bị tư liệu

 Xác định đối tượng người xem (thích trình bày thế nào)?

 Các vấn đề chính của bài thuyết trình là gì?

 Mỗi Slide nên trình bày một nội dung (nội dung trên Slide phải cô đọng, vừa báo cáo vừa diễn giải thêm)

⇒ Từ điều trên sẽ chọn kiểu mẫu, màu sắc, âm thanh, hiệu ứng,… cho phù hợp với chủ đề, thu hút người xem theo dõi khi báo cáo, nắm được nội dung của bài thuyết trình

Giao diện chương trình PowerPoint

Mở chương trình PowerPoint

 C1: Vào Start\ Programs\ Microsoft Office\

Microsoft Office PowerPoint

 C2: Double Click vào biểu tượng trên desktop

 C3: Click phải lên biểu tượng trên desktop, chọn Open

 C4: Click trái chọn biểu tượng, nhấn Enter

Tạo mới một Presentation

 Vào File\New, xuất hiện cửa

sổ lệnh bên phải màn hình

Tạo trang trắng Tạo trang với mẫu nền sẵn có trong Office

Mở tập tin đã có trên đĩa

Thao tác lưu một Presentation

 Lưu ở chế độ soạn thảo (tập tin có dạng *.ppt):

Khi mở tập tin, nội dung có thể chỉnh sửa được

 Vào File\Save Chọn nơi cần lưu tập tin

Nhập tên tập tin

Thao tác lưu một Presentation

 Lưu tập tin chỉ trình diễn (không được chỉnh sửa)

 Vào File\Save Chọn nơi cần lưu tập tin

Nhập tên tập tin

( PowerPoint Show ) Đồng ý lưu

Không lưu

Lưu tập tin với tên khác

 Vào File\Save As

 Nếu tập tin đã được lưu trước: thì lần lưu tập tin hiện tại sẽ lưu lại lại sự thay đổi kể từ lần lưu trước

 Khi lưu tập tin với 1 tên khác thì tập tin cũ vẫn tồn tại, tập tin mới được tạo ra có cùng nội dung với

Thoát chương trình PowerPoint

 C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4

 C2: Click trái vào nút Close ở góc trên cùng bên phải cửa sổ làm việc của PowerPoint

 C3: Vào menu File\Exit

 Nếu chưa lưu tập tin vào ổ đĩa thì xuất hiện 1 Message Box, chọn:

 Yes: lưu tập tin trước khi thoát,

 No: thoát không lưu tập tin

 Cancel: huỷ lệnh thoát

Tạo Slide Master

 Slide Master (Slide mẫu) dùng để định dạng

mẫu (Ví dụ: kiểu font chữ mặc định, màu chữ, màu nền,…) cho tất cả các Slide.

 Vào View\Master\Slide Master Sau khi định

dạng xong, click trái vào nút Close Master View

Thêm Slide mới

Sắp xếp thứ tự các Slide

 Click trái vào Slide muốn sao chép, giữ chuột

và rê chuột đến vị trí cần chuyển đến

Xóa Slide

 Click trái vào Slide cần xóa bên cửa sổ bên trái, Sau đó bấm phím Delete

Thao tác trình diễn

 Bấm phím F5 (hoặc vào Slide Show\View Show)

để trình diễn từ Slide đầu tiên

 Bấm tổ hợp phím Shift_F5 (hoặc Click trái vào nút Slide Show ở góc dưới bên trái) để trình

diễn Slide hiện hành

Sử dụng công cụ Pointer trong khi

 Xóa từng đường vẽ, chọn Eraser

Di chuyển đến Slide tùy chọn

 B1: Trong khi trình diễn, Click phải lên

Các lưu ý khi nhập văn bản

 Chương trình gõ tiếng Việt phải đang mở (biểu tượng hình chữ V ở góc dưới bên phải trên thanh tác vụ)

 Chỉ được nhập nội dung trong ô Textbox (con trỏ nhấp nháy trong ô Textbox mới gõ được nội dung)

 Định font chữ và bảng mã phải tương thích (xem cách chọn bảng mã trong tài liệu “bài giảng Word”)

 Chọn font, bảng mã của kiểu chữ muốn trình bày trước khi nhập

Tạo liên kết giữa các Slides

 Tạo liên kết bằng văn bản, hình ảnh

B1: Chọn văn bản (bôi đen) cần tạo liên kếtB2: Vào Slide Show\Action Settings

B3: Chọn Hyperlink to: Slides

B4: Chọn Slide cần liên kết đến

Ok: đồng ý tùy chọnCancel: bỏ qua

Tạo liên kết giữa các Slides

 Tạo liên kết bằng nút lệnh

 Vào Slide Show\Action Settings

 Dùng chuột rê và thả (để vẽ nút lệnh) Sau đó chọn Slide cần liên kết đến

Tạo liên kết giữa các Slides

Chọn mẫu (template) Slide

 Vào Format\Slide Design

Chọn mẫu (template) Slide

Chọn hình làm ảnh nền Slide

 B1:Click phải vị trí trống trên Slide  chọn background

 B2:Chọn Fil Effects

Chọn hình làm ảnh nền Slide

 B3: Chọn lớp Picture  Select Picture

Chọn hình làm ảnh nền Slide

 B4: Chọn tập tin hình cần đặt ảnh nền

Chọn thư mục chứa tập tin hình

Chọn hình

Đồng ý

Chọn hình làm ảnh nền Slide

 B5: Sau khi chọn hình xong (bước 4) Sẽ xuất hiện hộp thoại, chọn Ok

Chọn hình làm ảnh nền Slide

 B6: Thực hiện tùy chọn

Cập nhật ảnh nền cho tất cả các Slide Cập nhật ảnh nền cho tất cả các Slide Hủy bỏ (không chọn ảnh nền)

Xem trước khi đặt ảnh nền

Phối màu cho nền Slide

 B1: Click phải vào vị trí trống trên Slide

Chèn hình (ClipArt)

 B1:Vào Insert\Picture\ClipArt \Organize clips

Chèn hình (ClipArt)

 B2: Xuất hiện hộp thoại, chọn Later

Chèn hình tự chọn trong đĩa

 Vào Insert\Picture\From File

Chọn thư mục chứa hình cần chèn vào

Chọn hình

Đồng ý Hủy bỏ thao tác

Thao tác chụp màn hình

 Chụp cả màn hình: bấm phím Print Screen

 Chụp cửa sổ hiện hành (cửa sổ đang làm việc): bấm tổ hợp phím Alt _ Print Screen  Chọn Slide cần chèn hình vừa chụp  vào Edit\Paste

Chèn âm thanh vào Slide

 Chèn nhạc tiếng

Insert\Movies and Sounds\Sound From File

Chọn thư mục chứa file nhạc cần chèn vào

Chọn tập tin nhạc

Đồng ý

Chèn âm thanh vào Slide

 Chèn đoạn phim (nhạc hình)

Insert\Movies and Sounds\Movie From File

Chọn thư mục chứa tập tin nhạc cần chèn vào

Chọn tập tin nhạc

Tạo hiệu ứng cho Slide

 Vào Slide Show\Slide Transition

Không đặt hiệu ứng Chọn hiệu ứng

Tốc độ nhanh chậm

Đặt thời gian trình diễn

tự động Chèn âm thanh

Tạo hiệu ứng cho văn bản, hình

Chờ khi hiệu ứng thực hiện mới đối tượng mới

có trên Slide Đối tượng đã có trên Slide Khi hiệu ứng thực hiện xong, đối tượng sẽ

 B1: Chọn văn bản, hình cần đặt hiệu ứng

 B2: Vào Slide Show\Custom Animation

 B3: Click trái vào Add Effect

Tạo hiệu ứng cho văn bản, hình

 B4: Chọn loại hiệu ứng, chọn More Effects

Chọn hiệu ứng

Sắp xếp thứ tự các hiệu ứng

 Thứ tự trình diễn hiệu ứng được thực

hiện theo thứ tự từ trên xuống trong

danh sách ở cửa sổ bên phải

 B1: Chọn hiệu ứng cần thay đổi vị trí

 B2: Click trái vào nút mũi tên lên/xuống

Thay đổi hiệu ứng

đổi

Change, chọn hiệu ứng mới

Các tùy chọn của hiệu ứng

 Chọn hiệu ứng, chọn Timing

Số lần lặp lại

Các tùy chọn của hiệu ứng

Khi click chuột, hiệu ứng mới thực hiện

Thực hiện cùng lúc với hiệu ứng liền trước

Tự động thực hiện sau khi hiệu ứng liền

trước thực hiện xong

Định dạng Bullets

 Vào Format\Bullets and Numbering

Di chuyển bullet về bên phải (tương tự chừa Tab)

Di chuyển bullet

về bên trái

Ví dụ:

Các tùy chọn in

 Xuất hiện hộp thoại chọn khổ giấy

Chọn khổ giấy (A4, A3,…)