Các hình thức phỏng vấn phổ biến
Trang 1HOTROTIMVIEC.COM
Các hình thức phỏng vấn
phô biên
1 Phỏng vấn qua điện thoại
Hiện nay phỏng vấn qua điện thoại được lựa chọn là cách để sàng lọc các ứng viên trước cuộc phỏng vấn
đầu tiên Cuộc phỏng ván này có thể hẹn trước hoặc không Nếu ở thời điểm nhận cuộc gọi không thuận
tiện, bạn có thẻ cáo lỗi và hỏi ý nhà tuyển dụng liệu có thể sắp xếp một cuộc gọi vào lúc khác
Trong lúc phỏng vấn qua điện thoại, bạn có thể bị loại ngay nếu trả lời áp úng hay không khớp với CV mà bạn đã gửi Nếu bạn có chất giọng truyền cảm hoặc phản xạ nhanh trong cách trả lời, bạn sẽ dễ dàng ghi điểm với nhà tuyển dụng Trường hợp cuộc phỏng vấn đã được hẹn trước, bạn nên chuẩn bị tất cả các tài
liệu liên quan như tài liệu về công việc, CV mà bạn đã gửi cho nhà tuyển dụng, tài liệu tham khảo.v.v
Để bắt đầu cuộc phỏng vấn, bạn nên xác nhận lại tên và chức vụ của người phỏng ván, nhớ rằng phải ghi
chú lại các thông tin này Điều đó giúp bạn không làm phật lòng người phỏng ván khi bạn không phạm phải
sự nhằm lẫn trong quá trình trao đổi, đồng thời cũng để sử dụng khi viết thư cảm ơn sau cuộc phỏng ván
Vì thời gian ít nên bạn cần trả lời các câu hỏi ngắn gọn và tập trung, bạn cũng có thể tranh thủ hỏi nhà tuyển dụng thêm thông tin liên quan đến công việc, công ty
2 Phỏng vấn trong bữa ăn
Đây là hình thức phỏng van ít được phổ biến tại Việt Nam so với các hình thức khác Nhà tuyển dụng muốn phỏng vần theo cách này nhằm đánh giá khả năng giao tiếp của bạn
Khi nhận được lời mời phỏng ván theo phương thức này, bạn nên tìm hiểu trước nhà hàng mà mình được
mời đến và tìm hiểu cách sử dụng các loại dao nĩa trên bàn tiệc
Trong bữa ăn bạn đừng nên gọi những món ăn đắt tiền, chú ý đến một số món ăn sẽ gây phiền toái cho bạn
vì vậy chỉ chọn những món ăn đơn giản để thuận tiện khi vừa ăn vừa trao đổi Bạn không nên nói chuyện khi trong miệng còn thức ăn, nên thoải mái trao đổi tự nhiên với nhà tuyển dụng
Sau bữa ăn bạn nên cảm ơn nhà tuyển dụng, viết thư cảm ơn đồng thời bày tỏ thái độ quan tâm đối công
việc ngay khi bạn về tới nhà
3 Phỏng vấn nhiều người một lúc
Với hình thức phỏng vấn này, nhà tuyển dụng sẽ gọi từ 2 đến 3 ứng viên trở lên vào phỏng ván cùng một
lúc Họ sẽ đặt cùng một câu hỏi như nhau và để các ứng viên trả lời từng người một Thông thường các câu
hỏi trong kiểu phỏng vấn này được đặt ra không phải dé trả lời đúng hay sai mà mục đích là để kiểm tra khả
năng phản ứng nhanh nhạy của các ứng viên Do đó bạn cần bình tĩnh trả lời nhanh, tuy nhiên cũng đừng
hap tấp giành trả lời khi chưa nghĩ ra được phương án tốt nhát Nếu đối thủ của bạn đã trả lời rồi thì bạn
cũng không được ngắt lời của họ mà hãy chờ họ nói xong đã.
Trang 2H[TRITIMVIEL LŨM
Đến lượt mình, bạn cũng không nên phản bác hoặc chê bai câu trả lời của người trước Nếu lúc nào bạn
cũng trả lời “Tôi đồng ý với phương án của chị A” thì chắc chắn bạn sẽ không được chọn vì nhà tuyển dụng
sẽ đánh giá ứng viên chậm chạp, hoặc chỉ là người ba phải ăn theo Vì thế néu ban trả lời sau mà vẫn không
có phương cách trả lời tốt, bạn nên bổ sung nâng cao phương án đó theo cách tối ưu hơn Điều này còn giúp bạn thể hiện khả năng thuyết phục cao và kỹ năng tổ chức nhóm, và vì thế chắc chắn bạn sẽ ghi điểm
ở nhà tuyển dụng
4 Phỏng vấn trực tiếp
Tùy theo qui mô và cách tổ chức của mỗi công ty, quá trình phỏng vắn trực tiếp có thể được tiến hành một hay nhiều lần
» _ Phỏng vấn trực tiếp lần đầu:
Nhân viên nhân sự sẽ phỏng vấn nhằm đánh giá năng lực và chuyên môn của bạn có phù hợp với công việc hay không Trong trường hợp này, bạn cần nghiên cứu kỹ mô tả công việc mà họ đã đưa ra, chú ý
cách trả lời không được khác so với CV mà bạn đã gửi cho họ
» _ Phỏng vấn trực tiếp lần hai:
Trưởng phòng nhân sự, trưởng phòng của vị trí mà bạn ứng tuyển hoặc giám đốc công ty sẽ trực tiếp phỏng vấn bạn Đây là cuộc phỏng vấn chính thức nhằm kiểm tra năng lực và chuyên môn của bạn
Những người tham gia phỏng ván đều có quyền ra quyết định chọn bạn hay không, vì thế đừng quên là
bạn phải trả lời cho tất cả nhóm thay vì trả lời với người đặt câu hỏi cho bạn
Thông thường sẽ có một người chính điều khiển cuộc phỏng vấn Người này có thể là giám đốc trực tiếp
của bạn hoặc là người ra quyết định, vì vậy hãy đặc biệt chú ý đến họ
» _ Phỏng vấn lần cuối:
Ở vòng cuối cùng này bạn dường như đã được chấp nhận làm việc và họ chỉ gặp bạn để thương lượng
mức lương và ché độ làm việc Đây có thể xem là vòng phỏng vấn căng thẳng nhát giữa một bên muốn
trả lương tháp và một bên muốn nhận mức lương cao Vì thế bạn phải khéo léo linh hoạt trong thương
lượng Nên hỏi rõ về công việc mà mình sẽ làm, các chế độ đãi ngộ của công ty
Việc hiểu rõ đặc điểm cơ bản của mỗi vòng phỏng vấn sẽ giúp bạn loại bỏ cảm giác hồi hộp, căng thẳng
và chuẩn bị thật chu đáo câu trả lời và những giải pháp dự bị để đối phó với nhà tuyển dụng
5 Phỏng vấn hành vi
Người phỏng ván thường căn cứ vào cách làm việc và thành tích trước đây để đánh giá xem bạn có đủ năng
lực để đảm nhiệm tốt vai trò mới không Bạn sẽ được hỏi về những tình huống cụ thể trong quá khứ, cách
bạn giải quyết vần đề và bạn đã học hỏi được gì từ những kinh nghiệm đó
Trong trường hợp này, tốt hơn hét bạn cần đưa ra câu trả lời chỉ tiết với phương pháp STAR:
= Situation (Tinh huống): nêu rõ tình huống khó khăn mà bạn đã gặp phải
= _ Task (Nhiệm vụ): mô tả nhiệm vụ mà bạn đã đảm trách để giải quyết tình huống khó khăn trên
= _ Action (Hành động): trình bày những bước cụ thể bạn đã thực hiện để giải quyết tình huống
= _ Result (Kết quả): hành động của bạn đã đem lại kết quả tốt đẹp như thế nào và bạn đã rút ra được
kinh nghiệm gì.
Trang 3HOTROTIMVIEC.COM
6 Phỏng vấn căng thẳng
Nhà tuyển dụng thường sử dụng phương pháp này để đánh giá khả năng giải quyết ván đề, cách đối phó với những tình huống căng thẳng và khả năng làm việc dưới áp lực cao của ứng viên Những câu hỏi thật gai góc và hóc búa sẽ được phát huy tối đa để kiểm tra độ nhạy bén của bạn
Ví dụ người phỏng vấn sẽ đặt ra một chủ đề gây tranh cãi và không đồng ý với bạn Bạn nên bình tĩnh, đừng rối trí với ánh nhìn lạnh lùng hay những câu hỏi “sát thủ” của nhà tuyển dụng Hãy nhớ rằng bạn nói gì không quan trọng bằng cách bạn thể hiện, và đừng quên suy nghĩ thật cẩn thận trước khi nêu lên quan điểm của
mình
7 Phỏng vấn tình huống
Người phỏng vấn đang muốn phân tích kỹ năng suy luận và óc phân tích của bạn để giải quyết vấn đề Ví
dụ, họ có thể hỏi bạn “Có bao nhiêu chiếc xe mô-tô ở thành phố Hồ Chí Minh?” Người phỏng vấn sẽ quan
sát quá trình bạn hành xử để có được câu trả lời
Dạng câu hỏi tình huống đòi hỏi ứng viên phải sáng tạo, có khả năng suy luận logic để đưa ra giải pháp thích
hợp Và quan trọng nhất, hãy thể hiện rõ ràng quan điểm và suy nghĩ của riêng ban trong mỗi câu trả lời, đó
cũng là cách dé bạn đánh giá liệu mình có phù hợp với điều kiện làm việc ở môi trường mới hay không
Hotrotimviec.com là một bộ phận dịch vụ trực thuộc công ty Quảng cáo & dịch vụ Đồng Tiền Khôn Chúng tôi chuyên cung cắp dịch vụ viết
và chỉnh sửa CV chuyên nghiệp, dịch vụ phỏng vấn mẫu và thông tin hỗ trợ cho người tìm việc có chuyên môn
Để biết thêm thông tin chỉ tiết, vui lòng liên hệ: