Thêm đường viền vào bảng: - Để thêm đường viền vào bảng, bạn chọn bảng rồi nhấp vào menu Table > Chọn Select > chọn Table, hay nhấp biểu tượng xuất hiện bên góc trái của bảng, lúc này
Trang 1Các thao tác cơ bản với Word 2003 (Phần 9)
e Thêm đường viền vào bảng:
- Để thêm đường viền vào bảng, bạn chọn bảng rồi nhấp
vào menu Table > Chọn Select > chọn Table, hay nhấp
biểu tượng xuất hiện bên góc trái của bảng, lúc này toàn
bộ bảng sẽ được chọn
- Nhấp nút của công cụ Border trên thanh công cụ để chọn một định dạng đường viên cho bảng
Để làm đường viền bao quanh chữ thì bạn cũng áp dụng theo cách trên, nhưng chú ý là phải dùng chuột tô đen khối chữ trước, nếu không thì đường viền sẽ trải từ trái sang
phải
Ngoài cách nhấp công cụ Border trên thanh công cụ, bạn có thể trực tiếp thao tác trên phần menu bằng cách vào
Format > Borders and Shading, hộp thoại sau sẽ xuất
hiện
Trang 2Tại hộp thoại này bạn có thể lựa chọn các mục:
- Setting: Cho phép bạn chọn các kiểu viền như viền hộp (Box), viền bóng đổ (Shadow), viền khối 3D, hay các tùy chọn khác (Custom) Để bỏ đường viền bạn chọn vào ô None
- Style: cho phép chọn kiểu đường viền như liền nét hay
đứt quãng…
- Color: chọn màu sắc của đường viền
- Width: độ rộng của đường viền
- Preview: xem trước kết quả
Trang 3- Apply to: cho phép áp dụng ở văn bản (text) hay các
đoạn văn bản (Paragraph)
f Tạo đường viền cho trang:
Để tạo đường viền cho trang, bạn vào menu Format >
chọn Borders and Shading, tại hộp thoại xuất hiện bạn chọn thẻ Page Border
Các thuộc tính của hộp thoại này tương tự với hộp thoại ở
thẻ Borders, nhưng khi bạn đồng ý thì đường viền sẽ áp
dụng trên toàn trang văn bản Ở đây có các thuộc tính khác:
- Art: Cho phép bạn chọn một kiểu mẫu đường viền có sẵn
trong Word
Trang 423 Tạo bóng (shading) cho văn bản
Để đánh dấu hay ghi chú trên văn bản, ta thường áp dụng cách tạo đường viền hay tạo bóng cho nó Để tạo bóng, bạn
chọn đoạn văn bản cần tạo rồi vào menu Format >
Borders and Shading, chọn thẻ Shading
Tại hộp thoại này bạn có thể chọn
Trang 5- Fill: Định cách đánh bóng cho màu nền
- Style: Định mẫu thể hiện hoặc màu sắc của bóng
- Color: Định cách đánh bóng cho màu của đối tượng Xong bạn nhấp OK
Ví dụ: để định dạng một đoạn văn bản dùng chữ trắng trên
nền đen bạn làm như sau: chọn đoạn văn bản cần định dạng, vào hộp thoại Borders and Shading, chọn thẻ
Shading, chọn Style là Solid (100%), xong nhấp OK để
xem kết quả
24 Thêm các trường:
Các trường (Fields) là các mã được chèn vào tài liệu để
Word tự động thực thi một số công việc Để thêm trường
bạn mở hộp thoại Field bằng cách chọn menu Insert > Field
Trang 6Để thêm một trường cập nhật ngày giờ, bạn chọn Insert > chọn tiếp Date and Time
Tại hộp thoại bạn chọn kiểu ngày giờ sẽ hiển thị trong tài
liệu, nhấp chuột đánh dấu chọn ô Update Automatically
Trang 7rồi nhấp OK Việc này sẽ tạo ra một trường cập nhật ngày
giờ hệ thống tự động mỗi khi bạn mở tài liệu này Để bỏ
cập nhật tự động thì bạn cần bỏ tùy chọn Update
automatically
25 Chèn các trường vào Header hay Footer:
a Chèn chỉ số trang dùng định dạng X of Y:
Đôi khi bạn muốn đánh số trang dạng “Page 4 of 10” vào
Header hay Footer, để làm việc này bạn chọn Header and Footer từ menu View
Từ thanh công cụ Header and Footer bạn chọn Insert AutoText, chọn tiếp Page X of Y
Trang 8b Chèn ngày giờ:
Để chèn ngày giờ vào Header hay Footer bạn mở thanh
công cụ Header and Footer, đặt con trỏ tại nơi cần chèn,
nhấp nút hay nút tương ứng với việc chèn ngày hay giờ vào
c Chèn tên tác giả:
Để chèn tên tác giả bạn cũng đặt con trỏ tại nơi cần chèn,
mở thanh công cụ Header and Footer, tại phần Insert
AutoText bạn chọn Created by thì phần tên tác giả sẽ
được chèn một cách tự động
Chú ý:
+ Bạn hoàn toàn có thể thay thế phần Created by bằng tiếng Việt
Trang 9+ Phần tác giả bạn có thể thay đổi, vì Word sẽ lấy thông tin lúc bạn đăng ký khi cài đặt Word Để thay đổi bạn vào
Menu Tool > Options, tại hộp thoại xuất hiện, bạn chọn thẻ User Information và thay đổi phần Name trong đó
Việc này chỉ có tác dụng với các tài liệu ở lần tạo mới tiếp theo, với các tài liệu đã lưu với phần thông tin tác giả trước
đó, bạn phải dùng Windows Explorer, nhấp chuột phải lên tập tin và chọn Properties, chọn tiếp thẻ Summary và thay đổi nội dung ở mục Author, nhấp OK để chấp thuận
d Chèn vị trí tập tin:
Trang 10Một tuỳ chọn cần thiết khác là bạn có thể chèn vị trí tập tin
vào ngay trên tài liệu bằng cách chọn công cụ Header and Footer, từ mục Insert AutoText, chọn Filename and
Path
Khi đó tên và đường dẫn chính xác của tập tin sẽ được chèn vào văn bản
26 Chèn hình ảnh, biểu đồ:
a Chèn Clip Art:
Để chèn Clip Art bạn vào Menu Insert > Chọn Picture > chọn tiếp Clip Art, hay nhấp chọn biểu tượng Drawing
trên thanh công cụ chuẩn, khi đó một hộp công cụ sẽ xuất hiện phía dưới cửa sổ Word, tại đây bạn chọn biểu tượng
Trang 11Insert Clip Art Khi đó một thanh công cụ Clip Art sẽ
xuất hiện bên phải màn hình
Tại thanh công cụ này, phần Search for cho phép bạn nhập
vào một từ để tìm kiếm, bạn nhập từ khoá cần tìm, ví dụ:
trees, nhấp Go, khi đó tại thanh công cụ sẽ xuất hiện như
sau:
Trang 12Để chọn hình nào bạn nhấp chuột lên hình đó, khi đó hình
sẽ được chèn ngay vào tài liệu
b Chèn hình ảnh:
Để chèn một tập tin ảnh trên máy tính vào tài liệu, bạn chọn
menu Insert > Picture > From File… Tại hộp thoại Insert Picture bạn chọn tập tin cần chèn và nhấp Insert
Trang 13c Chèn biểu đồ:
Để chèn biểu đồ, bạn đặt con trỏ tại nơi cần chèn, chọn
menu Insert > Picture > Chart
Một biểu đồ mẫu sẽ xuất hiện trong tài liệu của bạn có dạng như sau:
Trang 14Để thay đổi nội dung bạn chỉ cần nhập vào phần Datasheet
thì biểu đồ sẽ thay đổi theo