Việc kiểm tra đối tợng ngời học cha đợc dự thi, dự xét CNTN, hoặc đã dự thi nhng cha đợc TN nêu trong mục b khoản 2 của điều 7 Quy chế của Bộ yêu cầu các tr-ờng thực hiện theo hớng dẫn t
Trang 1UBND huyện Trực Ninh
Phòng Giáo dục -Đào tạo
Số: 56/PGD-ĐT
Về việc Hớng dẫn xét TN THCS
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt Nam
Độc lập - Tự do -Hạnh phúc
Trực Ninh, ngày 29 tháng 4 năm 2010
Kính gửi : Các trờng THCS, các Trung tâm GDTX trong toàn huyện.
Căn cứ công văn số 970/SGDĐT-KT&KĐ ngày 29 tháng 4 năm 2010 của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo về việc xét công nhận TN THCS; để thực hiện tốt công tác xét tốt nghiệp THCS và BTTHCS (dới đây gọi chung là THCS) năm học 2009-2010; Phòng GD- ĐT hớng dẫn một số công việc với các trờng THCS, các Trung tâm GDTX có học sinh lớp 9 (gọi chung là các đơn vị) nh sau :
I Công tác chuẩn bị :
1 Yêu cầu các đơn vị tổ chức học tập Quy chế xét công nhận TN (ban hành theo Quyết định số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05 tháng 4 năm 2006 của Bộ GD&ĐT) và công văn hớng dẫn của Sở GD cho cán bộ, giáo viên
2 Việc kiểm tra đối tợng ngời học cha đợc dự thi, dự xét CNTN, hoặc đã dự thi nhng cha đợc TN nêu trong mục b khoản 2 của điều 7 Quy chế của Bộ yêu cầu các tr-ờng thực hiện theo hớng dẫn tại công văn 970/SGDĐT-KT&KĐ ngày 29 tháng 4 năm
2010 của Sở GD : biên bản phân công, phân nhiệm, biên bản làm việc và kết luận phải
cụ thể
3 Kiểm tra hồ sơ: các đơn vị có nhiệm vụ tổ chức kiểm tra tất cả hồ sơ dự xét trớc khi đăng ký chính thức với Phòng GD Học sinh thuộc diện u tiên phải có xác nhận của Phòng LĐ-TB-XH huyện Đối với học sinh cũ phải kèm các biên bản về kết quả kiểm tra lại các môn văn hoá, xếp loại hạnh kiểm hoặc học lực
4 Có những thống kê ban đầu các vấn đề về hồ sơ, học sinh có học lực yếu, hạnh kiểm yếu có thể không tốt nghiệp báo cáo kịp thời cho Ban chỉ đạo huỵện
5 Chuẩn bị điều kiện cơ sở vật chất, kỹ thuật cho việc xét CNTN Các trờng phải chuẩn bị tốt máy tính, máy in, phòng máy, chủ động điều kiện để hoàn tất các quy trình xét CNTN từ nhập dữ liệu đến thống kê kết quả trên máy tính
II một số vấn đề về quy trình xét Tốt Nghiệp THCS :
Mỗi đơn vị thành lập một Hội đồng xét công nhận TN (theo điều 9, chơng III quy chế xét CNTT) Để phục vụ xét CNTN mỗi Hội đồng phải có tổ máy tính do một lãnh đạo Hội đồng phụ trách, nhân viên là cán bộ hoặc giáo viên có nghiệp vụ Tin học; hiệu trởng(giám đốc) là ngời chịụ trách nhiệm chính về hồ sơ và tổ chức xét TN của
đơn vị mình Quy trình xét thực hiện nh sau :
1 Hớng dẫn học sinh khai Phiếu đăng ký dự xét TN; các thông tin ghi trên
phiếu phải chính xác rõ ràng; hiệu trởng (giám đốc) phải tổ chức kiểm tra trớc khi ký xác nhận
2 Cài đặt chơng trình TN THCS vào máy tính và kiểm tra chạy thử, chú ý thực hiện đúng các giai đoạn Kiểm tra các thông tin dùng trong khi xét CNTN Sau khi
nhập dữ liệu chính thức, máy tính in ra Danh sách học sinh theo lớp; các đơn vị tổ
chức kiểm tra và sửa theo đúng hớng dẫn Bản danh sách này đợc nộp lại cho bộ phận máy tính để sửa chữa
3 Bộ phận máy tính in lại danh sách lớp, đánh số báo danh (SBD bao gồm 2 chữ số mã trờng và 3 chữ số thứ tự học sinh theo vần ABC, học sinh đang học xếp trớc,
học sinh cũ xếp sau) Tổ máy tính in Danh sách học sinh đợc đề nghị công nhận tốt
nghiệp và xếp loại TN (Chỉ gồm các học sinh đủ điều kiện để công nhận tốt nghiệp,
học sinh cũ tách riêng) để làm căn cứ cho hội đồng xét công nhận tốt nghiệp thực hiện xét duyệt
4 Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp có nhiệm vụ kiểm tra danh sách từ máy
in ra và hồ sơ thực tế của học sinh rồi thực hiện các thủ tục xét duyệt sau đó chuyển
Danh sách học sinh đợc đề nghị công nhận tốt nghiệp và xếp loại TN để tổ máy tính
sửa lần cuối, in lại danh sách này nếu cần và in Danh sách học sinh đợc công nhận
Trang 2tốt nghiệp, hoàn chỉnh các thủ tục hành chính theo yêu cầu (Bản danh sách chính thức
đợc lu trữ lâu dài, in 03 bản để lu trữ tại đơn vị, Phòng và Sở)
5 Phòng GD&ĐT duyệt với các Hội đồng xét CNTN đơn vị, ra quyết định
công nhận tốt nghiệp Sau đó bộ phận máy tính của các Hội đồng in Giấy chứng
nhận tốt nghiệp tạm thời để hiệu trởng( giám đốc) ký và cấp cho học sinh.
III Lịch triển khai việc xét tốt nghiệp :
- Ngày 3/5: Các đơn vị đăng ký số lợng dự xét TN theo mẫu:
STT Trờng Số học sinh
lớp 9 Trong đó Số học tiếng
Anh
Tổng số
- Ngày 12/5 :
+ Các đơn vị nhận Phiếu đăng ký dự xét TN, nhận chơng trình xét TN tại Phòng + Nộp danh sách Hội đồng xét TN của đơn vị(2 bản) phơng tiện lu trữ chứa danh sách Mẫu : Danh sách Hội đồng xét Công nhận tốt nghiệp
( kèm theo Quyết định số ngày tháng 5 năm 2010 của Chủ tịch UBND huyện)
- Ngày 15/5: Từ 13h30 Các đơn vị tổ chức học tập Quy chế xét CNTN cho cán
bộ, giáo viên
-Từ 17/5 đến 30/5: Chuẩn bị các điều kiện cho xét CNTN
- Ngày 20-21/5 : Kiểm tra chéo hồ sơ dự xét CNTN các đơn vị trong huyện Sau khi kiểm tra , biên bản làm thành 2 bản, trong đó 1 bản nộp về Ban chỉ đạo huyện, 1 bản giữ tại đơn vị sở tại để theo dõi và khắc phục
Thành phần kiểm tra :
+Trởng đoàn( Hiệu trởng hoặc phó Hiệu trởng)
+02 thành viên (tổ trởng hoặc tổ phó chuyên môn)
Ngày Đơn vị đi kiểm tra Đơn vị đón kiểm tra
20/5
Trung tâm GDTX A Trung tâm GDTX B
Trang 3Trực Phú Cổ Lễ
Trung tâm GDTX B Trung tâm GDTX A -Ngày 25/5 : Hội nghị công tác xét CNTN
Thành phần : + Ban Chỉ đạo huyện.
+ Hiệu trởngTHCS, Giám đốc các Trung tâm GDTX
Địa điểm : Hội trờng Phòng GD-ĐT Yêu cầu:
* Nộp danh sách học sinh không đủ điều kiện xét; học sinh học lực yếu, hạnh kiểm yếu có thể không đợc TN
* Nộp biên bản kiểm tra chéo điều kiện xét CNTN
*Nhận Quyết định và một số hồ sơ của Hội đồng xét CNTN
- Ngày 27/5 :
+ Hoàn thiện Danh sách học sinh dự xét công nhận tốt nghiệp.
+ Nộp kinh phí theo quy định
- Ngày 28/5: Đón đoàn kiểm tra chéo của Sở GD&ĐT kiểm tra hồ sơ dự xét CNTN tại các trờng trong huyện
- Ngày 29/5: Hoàn thiện Danh sách học sinh đợc đề nghị công nhận tốt nghiệp và xếp loại TN, các biểu mẫu chính thức cho việc xét CNTN.
-Ngày 31/5 -2/6: Các Hội đồng làm việc theo quy chế
- Ngày 03/6: Các Hội đồng hoàn thành việc xét CNTN, chuẩn bị hồ sơ duyệt tại Phòng Hồ sơ duyệt tại Phòng gồm :
1 Báo cáo kết quả sơ duyệt (mẫu phụ lục 2-công văn 970/SGDĐT-KT&KĐ) và
tờ trình đề nghị công nhận TN của Hội đồng
2 Biên bản Hội đồng xét CNTN
3. Danh sách học sinh đợc đề nghị công nhận tốt nghiệp và xếp loại TN và Danh sách học sinh đợc công nhận tốt nghiệp ( mỗi danh sách 3 bản - giấy A4)
4 Giấy tờ u tiên khuyến khích, biên bản việc kiểm tra điều kiện xét CNTN đối với học sinh cũ
5 Đĩa mềm dữ liệu quản lý xét CNTN của đơn vị
- Ngày 3/6: Từ 7h30': Duyệt kết quả tại Phòng GD
- Ngày 4/6: Nhận Quyết định CNTN của Phòng GD&ĐT Các đơn vị cấp Giấy chứng nhận tạm thời cho học sinh.
- Ngày 5/6: Tổng hợp kết quả, báo cáo nhanh về Sở GD-ĐT
-Ngày 11/6 : Phòng GD tổng hợp hồ sơ, báo cáo, đĩa chơng trình quản lý xét CNTN duyệt với Sở GD-ĐT
- Từ ngày 12/6 Sở GD-ĐT ra quyết định chuẩn y kết quả xét CNTN các huyện Phòng Giáo dục - Đào tạo yêu cầu các đơn vị thực hiện nghiêm túc việc xét CNTN năm học 2009-2010.Trong quá trình thực hiện, có điều chỉnh bổ sung Phòng GD-ĐT sẽ thông báo sau./
Trởng phòng
Nơi nhận:
-Các trờng THCS,TTGDTX (để thự hiện)
- UBND huyện, Sở GD&ĐT( để báo cáo)
-LuVP
Nguyễn Văn Soạn
Trang 4UBND huyện Trực Ninh
Phòng Giáo dục -Đào tạo
Số: /THCS
Về việc Hớng dẫn xét TN THCS
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt Nam
Độc lập - Tự do -Hạnh phúc
Trực Ninh, ngày 5 tháng 05 năm 2008
báo cáo công tác chuẩn bị xét công nhận tốt nghiệp THCS
năm học 2007-2008 I.Các công văn chỉ đạo :
1.Quyết định số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05 tháng 4 năm 2006 của Bộ GD&ĐT
2 Công văn hớng dẫn của SGD ( cha có )
3.Công văn số 196/HDLN ngày 03 tháng 3 năm 2008 về Hớng dẫn mức thu, sử dụng phí thu của Liên ngành Sở GD-ĐT và Sở Tài chính Nam Định.
I.công việc đã và đang làm
1.Tổ chức học tập Quy chế xét công nhận TN ( ban hành theo quyết định
số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05 tháng 4 năm 2006 của Bộ GD&ĐT) và công văn hớng dẫn của Sở GD cho cán bộ, giáo viên, phụ huynh và học sinh; làm tốt công tác tuyên truyền chủ trơng của ngành
2.Kiểm tra hồ sơ : Phòng GD-ĐT đã tiến hành lần 1 kiểm tra chéo hồ hồ sơ lớp 9 vào ngày 9-10 tháng 4 năm 2008 Các trờng THCS tiếp tục rà soát tất cả hồ sơ dự xét trớc khi đăng ký chính thức với Phòng GD :
Trang 5-Xác định hồ sơ hợp lệ : rà soát việc tuyển sinh, chuyển đến, xếp loại học lựchạnh kiểm, lên lớp ,hồ sơ u tiên , khuyến khích chú ý các thủ tục hành chính trong học bạ, hồ sơ u tiên, ;tính đối khớp giữa các loại hồ sơ Học sinh thuộc diện u tiên phải có xác nhận của Phòng LĐ-TB-XH huyện.
- Phân loại đối tợng dự xét( học sinh đang học và các đối tợng học sinh cũ) từ đó quản lý đợc số lợng và có biện pháp sắp xếp hồ sơ của từng loại Đối với học sinh cũ phải kèm các biên bản về kết quả kiểm tra lại các môn văn hoá, xếp loại hạnh kiểm hoặc học lực.
Phòng GD-ĐT tổ chức kiểm tra hồ sơ các Hội đồng xét Công nhận TN vào 21-22/5/08 và đón kiểm tra của Sở GD-ĐT
3 Yêu cầu các trờng có những thống kê ban đầu các vấn đề về hồ sơ, học sinh có học lực yếu, hạnh kiểm yếu có thể không tốt nghiệp báo cáo kịp thời cho Ban chỉ đạo huỵện.
4 Tổ chức tập huấn nghiệp vụ xét CNTN cho cán bộ QL các trờng ngày 26/5/08
5 Chỉ đạo các trờng chuẩn bị điều kiện cơ sở vật chất,kỹ thuật cho việc xét CNTN Các trờng phải chuẩn bị tốt máy tính, máy in, phòng máy, chủ
động điều kiện để hoàn tất các quy trình xét CNTN từ nhập dữ liệu đến thống kê kết quả trên máy tính
III Số liệu ban đầu :
1 Số học sinh dự xét 4061 trong đó
+ THCS : 3974
+ BT THCS : 87
2.Số Hội đồng xét CNTN : 28
Phòng giáo dục đào tạo