Chỉnh sửa danh bạn điện thoại trên Outlock

Chỉnh sửa danh bạn điện thoại trên Outlock

Giới thiệu

Do nhu cầu khi khách hàng mua máy mới là cần lấy các dữ liệu như: Danh bạ, lịch làm việc, email…từ máy cũ sang máy mới, nên chúng ta cần phải thực hiện việc lấy dữ liệu lên máy tính sau đó lấy sang máy mới, tuy nhiên việc lưu trữ của các hàng là khác nhau, của các Model là khác nhau nên có một số trường hợp chúng ta phải chỉnh sử trên máy tính trước khi đưa sang ĐTDĐ…Việc chỉnh sửa làm ta đau đầu nhất đó chính là danh bạ của khách hàng, việc đưa danh bạ sang bị đảo lộn tên, không có số…là việc thường thấy

Do đó chúng ta phải có bước chỉnh sửa trên máy tính

 Việc đưa các dữ liệu đã xử lý lên Model mới cũng bằng Cable, IrDa, Bluetooth bằng các chương trình tương thích…

 Việc đưa các dữ liệu từ Model củ lên máy tính bằng nhiều cách: Cable, IrDa, Bluetooth, bằng các chương trình tương thích…

 Việc lưu trữ và chỉnh sửa trên máy tính chủ yếu là chương trình Microsoft Outlook (có trong bộ Microsoft Officce)

Tóm tắt các bước thực hiện:

Bước 1: Lấy danh bạ máy cũ vào chương trình Microsoft Outlook

Bước 2: Export danh bạ này thành File Excel (hay file *.pst nếu muốn giữ cho khách) Bước 3: Mở file Excel này lên và chỉnh sửa, bỏ các field không cần thiết

Bước 4: Lưu lại file Excel này với phần mở rộng *.CSV

Bước 5: Dùng chương trình Microsoft Outlook Import lại từ file *.CSV ở trên

Bước 6: Đồng bộ dự liệu vào Model mới

1

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CHỈNH SỬA DANH BẠ TRÊN MICROSOFT OUTLOOK

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CHỈNH SỬA DANH BẠ TRÊN MICROSOFT OUTLOOK

Dữ liệu: Danh bạ, lịch

làm việc, ghi chú,

email…Từ máy ĐTDĐ

củ

Dữ liệu: Danh bạ, lịch làm việc, ghi chú, email…lên máy ĐTDĐ mới

Chỉnh sửa trên máy tính bằng các công cụ:

Excel, Microsoft Outlook…trên máy tính

Export danh bạ từ Outlook sang Excel

Chọn Export Contact sang file Excel

2

Nơi lưu file

Chỉnh sửa danh bạ

Kết thúc

 Sau khi chỉnh sửa trên file Excel (xoá các cột không cần thiết), sau đó Save As lại file *.CSV

3

 Import Cantact từ file *.CSV

 Lưu ý khi Import ở khâu Map dữ liệu sau:

Muốn chỉnh sửa field nào chỉ cần kéo và rê sang khung phải lập tức trường đó sẽ thay đổi trong Outlook

Chúc các bạn thành công!

Tài liệu này chỉ có tính chất tham khảo, thegioididong không chịu trách nhiệm về sự phát

sinh dưới bất kỳ hình thức nào liên quan đến tài liệu này Vui lòng ghi rõ

http://www.thegioididong.com khi bạn phát hành lại nội dung này

4