hướng dẫn sử dụng website

Thoát khỏi websiteLưu ý: quý thầy cô sau khi đăng nhập vào website để post bài viết xong cần thoát ra khỏi tài khoản đang đăng nhập, tránh trường hợp người khác sử dụng tài khoản của quý

Khoa Kế toán – Kiểm toán 1

MỤC LỤC

1 Giới thiệu các chức năng chính trên website 2

Giới thiệu một số menu chính: 2

2 Hướng dẫn đăng nhập, thay đổi thông tin tài khoản người dùng 3

a Đăng nhập vào trang web 3

b Thay đổi thông tin cá nhân 3

c Thoát khỏi website 4

3 Hướng dẫn post bài viết mới trên website faa 4

Các bước viết bài: 5

a Chèn hình vào bài viết 6

b Đính kèm file trong máy vào bài viết 8

c Đính kèm tài liệu trong “Tài nguyên học tập” vào bài viết 10

4 Hướng dẫn upload bài giảng lên mục Giáo trình/Giáo án điện tử 12

5 Hướng dẫn quản lý các bình luận của sinh viên đối với bài viết 15

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG WEBSITE

WWW.FAA.EDU.VN

1 Giới thiệu các chức năng chính trên website

Hệ thống menu chính của website được thiết kế theo chiều ngang Từ đây người dùng có thể truy cập vào hầu hết các chức năng của website Khi người dùng rê chuột vào menu bất kỳ, ngay lập tức các menu con của nó sẽ được hiển thị

Giới thiệu một số menu chính:

Giới thiệu: có các menu con trình bày các nội dung giới thiệu về khoa, ban chủ nhiệm khoa, các tổ bộ môn

Đào tạo: có các menu con giới thiệu về chương trình khung của các

hệ, loại hình đào tạo của khoa

Thông báo học vụ: đây là menu chính được truy cập nhiều nhất, trong menu này có 2 menu con:

o TKB & Lịch thi: chuyên dành hiển thị các thông báo về lịch học, lịch thi Các thay đổi phòng học, giờ học, giờ thi…

o Thông báo chung: hiển thị các thông báo học vụ khác ngoài TKB & Lịch thi

Hai menu này còn được trình bày ngay tại trang chủ để thu hút sự chú ý của người xem

Giáo trình: có các menu con trình bày thông tin về giáo trình chính, các văn bản pháp luật về kế toán, các luận văn – báo cáo mẫu của sinh

viên Đặc biệt là menu Giáo án điện tử: trình bày toàn bộ slide bài

giảng, tài liệu tham khảo theo từng môn học

Góc học thuật: trình bày các bài viết về chủ đề học thuật theo từng tổ

Khoa Kế toán – Kiểm toán 3

Bản tin FAA: trình bày các thông tin khác của trang web, đặc biệt là menu Lịch công tác tuần

Xem TKB: menu liên kết tới trang web của phòng đào tạo để xem TKB của giảng viên, lịch học của lớp

Egov: menu liên kết tới trang thư điện tử Egov của nhà trường

Ngoài ra, tại trang chủ còn có module “Thông báo khẩn” chuyên để trình bày các thông tin khẩn cấp của khoa/ giảng viên

2 Hướng dẫn đăng nhập, thay đổi thông tin tài khoản người dùng

a Đăng nhập vào trang web

Quý thầy cô sau khi gửi thông tin cá nhân về cho T.Tùng (gửi qua Egov), em sẽ tạo tài khoản cho quý thầy cô và thông tin tài khoản được gửi về địa chỉ email của quý thầy cô

b Thay đổi thông tin cá nhân

c Thoát khỏi website

Lưu ý: quý thầy cô sau khi đăng nhập vào website để post bài viết xong cần thoát ra khỏi tài khoản đang đăng nhập, tránh trường hợp người khác sử dụng tài khoản của quý thầy cô để post bài lên website

3 Hướng dẫn post bài viết mới trên website faa

Để viết bài viết mới lên website (post bài viết) quý thầy cô phải đăng nhập

vào website Sau khi đăng nhập chọn chức năng Thêm bài viết.

Xuất hiện giao diện viết bài như sau:

Khoa Kế toán – Kiểm toán 5

Các bước viết bài:

 Bước 1: Nhập Tiêu đề bài viết (tiêu đề nên có nội dung khái quát ngắn gọn) Không viết tiêu đề chữ IN HOA toàn bộ (rất xấu)

 Bước 2: Nhập vào nội dung bài viết Có thể sử dụng các biểu tượng của trình soạn thảo để định dạng cho nội dung bài viết như trong word Không nhập nội dung toàn chữ IN HOA (rất xấu) Nếu không cần thiết không nên chỉnh Font size (nên để mặc định khi hiển thị lên website sẽ đẹp hơn)

 Bước 3: Chọn chủ đề, chủ đề con cho bài viết để phân loại bài viết Phải chọn chủ đề, chủ đề con thì bài viết mới được hiển thị

Chọn như sau:

o Chủ đề: Giảng viên

o Chủ đề con: [tên giảng viên]

Lưu ý: giảng viên chỉ viết bài vào chủ đề con tên mình Nếu muốn viết thông báo khẩn thì chọn như sau:

o Chủ đề: Thông báo học vụ

o Chủ đề con: Thông báo khẩn Ngoài 2 thông tin trên, các thông tin khác không cần chỉnh gì (để mặc định) Nếu quý thầy cô quên không chọn chủ đề con cho bài viết thì

có 2 cách giải quyết: viết lại bài khác hoặc là liên hệ T Tùng, C Ngân,

T Vui, T Quân nhờ chỉnh lại chủ đề con (lúc đó mới thấy bài viết trên website)

a Chèn hình vào bài viết

Để chèn hình ảnh vào nội dung bài viết làm như sau: chọn vị trí

muốn chèn hình, nhấn button “Hình ảnh”

Khoa Kế toán – Kiểm toán 7

Cửa sổ chèn hình xuất hiện Chọn hình mẫu có sẵn trong website hoặc tải hình từ máy lên website trước rồi chọn hình

Bước 1: Chọn folder “files/ gochocthuat”

Bước 2: Nhấn “Duyệt” để trỏ tới file hình trong máy

Bước 3: Nhấn “Bắt đầu tải lên” để tải lên website

Bước 4: Nhấp chọn hình vừa tải lên và nhấn “Chèn”

b Đính kèm file trong máy vào bài viết.

Để chèn file vào bài viết nhấn vào button « Add attachment »

Khoa Kế toán – Kiểm toán 9

Giao diện chèn file như sau :

Nhấn « Duyệt » để trỏ tới file cần chèn trên máy Sau đó nhấn

« Upload » để tải file lên đính kèm vào bài viết

Lưu ý : Cũng có thể đính kèm file vào bài viết sau khi đã post bài viết

đó lên website Chỉ cần đăng nhập vào website, tại mỗi bài viết sẽ có dòng « Add attachment », quý thầy cô nhấn vào để đính kèm file

c Đính kèm tài liệu trong “Tài nguyên học tập” vào bài viết

Ngoài việc đính kèm file từ máy vào bài viết, quý thầy cô có thể chọn

các file đã được upload lên mục Giáo trình/ Giáo án điện tử (hay gọi

là mục Tài nguyên học tập) để đính kèm vào bài viết như sau :

Khoa Kế toán – Kiểm toán 11

Nhấn vào button « DOClink » màn hình sau xuất hiện :

Chọn thư mục môn học tương ứng, rồi chọn file trong môn học Check vào các tùy chọn nếu muốn Nhấn OK để đính kèm file vào bài viết

4 Hướng dẫn upload bài giảng lên mục Giáo trình/Giáo án điện tử

Sau khi đăng nhập vào website, vào thư mục Giáo trình/ Giáo án điện tử :

Khoa Kế toán – Kiểm toán 13

Chọn « Upload a file from your computer » rồi nhấn « Next »

Nhấn “Duyệt” trỏ tới file bài giảng/ tài liệu tham khảo trên máy Rồi nhấn

“Upload” Lưu ý: quý thầy cô nên nén file lại để giảm dung lượng

Trong phần Document, nhấn chọn Category môn học tương ứng Nhấn vào dấu tick màu xanh để lưu và upload file lên website

Bây giờ file tài liệu đã được upload lên website, tuy nhiên sinh viên chưa thể thấy được chỉ giảng viên đăng nhập vào mới thấy Để công khai cho sinh viên ta thực hiện tiếp 2 bước sau:

Khoa Kế toán – Kiểm toán 15

Nhấn Approve để phê chuẩn tài liệu Tài khoản của quý thầy có quyền này Tiếp theo nhấn Publish để tiến hành công bố tài liệu cho sinh viên xem và

download

5 Hướng dẫn quản lý các bình luận của sinh viên đối với bài viết

Hiện nay trong mục “Blog của Giảng viên” sinh viên có thể viết các

comment để bình luận bài viết Các comment này mặc định chưa được công khai Chỉ khi nào giảng viên vào xem, nếu thấy nội dung phù hợp thì cho công khai (giảng viên nào cũng có quyền) Giảng viên cũng có thể xóa, chỉnh sửa nội dung comment của sv Sau khi đọc comment giảng viên nên viết comment trả lời cho sv ngay trong bài viết

Để xem comment, nhấp vào đọc bài viết hoặc nhấp button “comments” bên dưới bài viết

 Nhấn vào button để bật comment công khai Sau khi bật nó chuyển thành button màu vàng Bấm button màu vàng để tắt comment

 Nhấn vào button để sửa và xóa comment