Cách thức thực hiện: Qua Bưu điện Trụ sở cơ quan hành chính Thời hạn giải quyết: - Ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu; - Trong trường hợp yêu cầu được gửi qua đường bưu điện thì chậm nhất
Trang 1Cấp bản sao từ sổ gốc
Thông tin
Lĩnh vực thống kê:
Hành chính tư pháp
Cơ quan có thẩm quyền quyết định:
Ủy ban nhân dân phường –xã, thị trấn
Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC:
Ủy ban nhân dân phường– xã, thị trấn
Cách thức thực hiện:
Qua Bưu điện Trụ sở cơ quan hành chính
Thời hạn giải quyết:
- Ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu; - Trong trường hợp yêu cầu được gửi qua đường bưu điện thì chậm nhất là trong ba (03) ngày làm việc, kể từ ngày được nhận yêu cầu (theo dấu ngày đến của bưu điện), cơ quan cấp bản sao phải gửi bản sao cho người yêu cầu (người yêu cầu cấp bản sao qua bưu điện phải trả lệ phí cấp bản sao và cước phí bưu điện cho cơ quan, tổ chức cấp bản sao)
Đối tượng thực hiện:
Cá nhân
TTHC yêu cầu trả phí, lệ phí:
Trang 2Tên phí Mức phí Văn bản qui định
1 Lệ phí Cấp bản sao từ sổ
gốc:
2.000 đồng/bản sao;
Thông tư liên tịch số 93/2001
Kết quả của việc thực hiện TTHC:
Bản sao từ sổ gốc
Các bước
1 Bước 1 Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định
2 Bước 2
Nộp tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ tại Ủy ban nhân dân phường –xã, thị trấn (trong giờ hành chính từ thứ hai đến sáng thứ bảy hàng tuần)
- Khi nhận hồ sơ Cấp bản sao từ sổ gốc, Cán bộ Tư pháp – Hộ tịch phường- xã, thị trấn kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của các giấy tờ trong hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì chứng thực cho người
Trang 3Tên bước Mô tả bước
dân;
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ thì hướng dẫn đương sự hoàn thiện hồ sơ
3 Bước 3
Nhận kết quả giải quyết tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của
Ủy ban nhân dân phường- xã, thị trấn (trong giờ hành chính từ thứ hai đến sáng thứ bảy hàng tuần)
Hồ sơ
1 Tờ khai yêu cầu trích lục;
2 CMND/Hộ chiếu hoặc các giấy tờ tùy thân khác;
3
- Giấy tờ chứng minh của người có quyền yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc (đối với trường hợp người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc là người đại diện hợp pháp, người được ủy quyền của người được cấp bản chính hoặc cha, mẹ, con,
vợ, chồng, anh, chị, em ruột, người thừa kế của người được cấp bản chính
Trang 4Thành phần hồ sơ
trong trường hợp người đó đã chết)
Trong trường hợp yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc qua bưu điện thì người yêu cầu phải gửi đầy đủ các giấy tờ nêu trên (bản chính hoặc bản sao có chứng thực)
Số bộ hồ sơ:
01 bộ
Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai Văn bản qui định
1 Tờ khai yêu cầu trích lục;
Yêu cầu
Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện TTHC:
1 - Người được cấp bản chính;
- Người đại diện hợp pháp, người được ủy quyền Nghị định số
Trang 5Nội dung Văn bản qui định
của người được cấp bản chính;
- Cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột, người
thừa kế của người được cấp bản chính trong
trường hợp người đó đã chết
158/2005/NĐ-CP n