Bài 2: GIỚI THIỆU PHẦN MỀM XỬ LÝ VĂN BẢN pptx

Bước đầu làm quen với Microsoft Office Word Thiết đặt các thông số cơ bản cho môi trường soạn thảo Vấn đề gõ tiếng Việt trong văn bản TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http

Trang 1

Phân bổ thời gian: 2T (LT: 1T, TH: 1T)

Slide bài giảng

Tập bài tập

Giáo trình

TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn

NỘI DUNG MÔN HỌC

Bài 1: GIỚI THIỆU BỘ ỨNG DỤNG VĂN PHÒNG

Bài 2: GIỚI THIỆU PHẦN MỀM XỬ LÝ VĂN BẢN

Bài 3: KỸ THUẬT TRÌNH BÀY VĂN BẢN

Bài 4: KỸ THUẬT XỬ LÝ BẢNG BIỂU

Bài 5: BẢO MẬT VÀ IN ẤN VĂN BẢN

Bài 6: GIỚI THIỆU PHẦN MỀM XỬ LÝ BẢNG TÍNH

Bài 7: KỸ THUẬT XỬ LÝ ỨNG DỤNG BẢNG TÍNH

Bài 8: ĐỒ THỊ VÀ IN ẤN BẢNG TÍNH

Bài 9: TỔNG QUAN ỨNG DỤNG TẠO TRÌNH CHIẾU

Bài 10: KỸ THUẬT THIẾT KẾ TRÌNH CHIẾU

Bài 11: GIỚI THIỆU CÁC ỨNG DỤNG VĂN PHÒNG KHÁC

Bài 12: THI CUỐI MÔN

Bài 13: ĐỒ ÁN MÔN HỌC

Trang 2

Microsoft Office Word là phần mềm soạn thảo văn bản thông dụng đang chiếm số

lượng người dùng đa số trên toàn cầu vì tính dễ sử dụng và chuyên nghiệp

Bước đầu làm quen với Microsoft Office Word

Thiết đặt các thông số cơ bản cho môi trường soạn

thảo

Vấn đề gõ tiếng Việt trong văn bản

MỤC TIÊU BÀI HỌC

Làm quen với môi trường và các chức năng soạn thảo cơ

bản của Microsoft Office 2003

Hiểu về cách cài đặt phông chữ , cách sử dụng phần mềm

gõ tiếng Việt

Trang 3

Khám phá MS-Word qua những thao tác đầu tiên rất đơn giản, dễ làm, dễ nhớ

LÀM VIỆC VỚI ỨNG DỤNG MICROSOFT OFFICE WORD

Hiểu cách sử dụng, khắc phục một số lỗi cơ bản trong quá trình sử dụng ứng dụng

Microsoft Office Word nói chung và Microsoft Office Word 2003 nói riêng.

Trang 4

Các thành phần trong một cửa sổ Winword

3

4 5

8 9

10

6 7

1 2

Thanh tiêu đề (Title bar) Thanh thực đơn (Menu bar)

3 4

Thanh công cụ (Toolbars) Khung tác vụ (Task pane)

5 6

Cây thước (Ruler) Thanh cuộn ngang và dọc (Horizontal, Vertical scrollbar)

8

Vùng soạn thảo (Text area) Thanh trạng thái (Status bar)

7

9 Thanh công cụ vẽ (Drawing bar)

10 Các nút cực tiểu, đại, đóng ứng dụng Word

Các thao tác (mở, lưu, đóng) trên 1 tập tin văn Bản

Chức năng của thực đơn File

1 2

3

6

4 5

Tạo mới một văn Bản (Phím tắt: Ctrl + N) Mở một tập tin văn Bản đã tồn tại (Phím tắt: Ctrl + O) Đóng 1 tập tin văn Bản đang làm việc

Thoát khỏi ứng dụng MS Winword (Phím tắt: Alt + F4)

2 3

4 Lưu văn Bản đang làm việc

5 Lưu văn Bản đang làm việc với tên khác hoặc nơi lưu trữ khác

6

Trang 5

Sử dụng bộ gõ tiếng Việt

Fonts chữ Việt: Unicode, VNI, TCVN3 (ABC).

Chương trình hỗ trợ gõ tiếng Việt: Unikey, VietKey.

Tiếng Việt trong văn bản:

Phông chữ + chương trình ứng dụng (bộ gõ)

1./ Phông chữ: 3 loại thông dụng

- VNI Windows (VNITimes, ) phải cài đặt thì mới có

- TCVN3 (ABC) (.VNTimes, ) phải cài đặt thì mới có

- Unicode (times new roman, tahoma, arial, ) cài hệ điều hành

MS-Windows 2000 trở lên thì có luôn

2./ bộ gõ

- Unikey - sản phẩm miễn phí, lấy về từ Internet, khuyến cáo nên dùng

- Vietkey - sản phẩm có chức năng tương đương, nhưng phải trả phí;

khuyến cáo có tiền thì dùng

Trang 6

Phân biệt cách gõ tiếng Việt Telex và VNI

1./ Telex:

2./ VNI:

TRAO ĐỔI 1./ Bạn gõ theo kiểu VNI thì bạn chọn loại phông chữ nào?

2./ Tôi gõ kiểu Telex thì theo bạn tôi phải chọn loại phông chữ kiểu nào?

Trang 7

Sử dụng bộ gõ tiếng Việt

Cách để gõ tiếng Việt bằng chương trình UNIKEY

Chương trình hỗ trợ gõ tiếng Việt UNIKEY.

Bảng mã: Unicode, VNI, TCVN3 (ABC).

Kiểu gõ: Telex, VNI.

1 3

2

1 Chương trình hỗ trợ gõ tiếng Việt

2 Lựa chọn các kiểu gõ tiếng Việt

3 Lựa chọn Bảng mã tương ứng Font đã chọn

để gõ được tiếng Việt

Trang 8

Cách để gõ tiếng Việt bằng chương trình VIETKEY

Chương trình hỗ trợ gõ tiếng Việt VIETKEY.

Bảng mã: Unicode, VNI, TCVN3 (ABC).

Kiểu gõ: Telex, VNI.

1 Chương trình hỗ trợ gõ tiếng Việt

2 Lựa chọn các kiểu gõ tiếng Việt

3 Lựa chọn Bảng mã tương ứng Font đã chọn

để gõ được tiếng Việt

1

2

3

TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn LÀM VIỆC VỚI ỨNG DỤNG MICROSOFT OFFICE WORD

Các thao tác nhập liệu, khối văn bản

Thao tác cơ bản

 Dấu nháy trên văn Bản tại vị trí nào thì nhập liệu sẽ vào vị trí đó.

 Chọn kí tự, từ, dòng, đoạn văn bản.

Thao tác trên khối Văn bản

 Chọn khối, bỏ khối.

 Sao chép, cắt dán khối văn Bản đã chọn: Thực hiện thao tác bằng Chuột,

phím.

 Thực hiện thao tác sao chép định dạng của dòng, đoạn văn Bản.

Trang 9

Chức năng của các Menu

File: Gồm các thao tác liên quan đến nơi lưu trữ tài liệu, vấn đề trang in

Các thao tác về tài liệu lưu trữ

(tạo mới, mở, đóng, lưu,….)

Các thao tác liên quan đến vấn đề

bảo mật, thiết lập trang in cho tài liệu

Edit: Các thao tác liên quan đến soạn thảo (sao chép, cắt dán, tìm kiếm, thay

thế).

Các thao tác về sao chép, cắt dán,….

Các thao tác về tìm kiếm thay thế,….

Trang 10

View: Các thao tác liên quan đến vấn đề hiển thị của trang soạn thảo

Các thao tác về lựa chọn hình thức hiển thị của trang soạn thảo,….

Các lựa chọn sự hiển thị của các thanh công cụ con,….

Insert: Thực hiện chèn thêm, hiệu chỉnh các ký tự đặc biệt.

Ngắt trang, thêm số trang hiển thị, ngày tháng, các ký tự đặc biệt….

Thêm các hiển thị nâng cao: Ghi chú, hình ảnh, biểu đồ,….

Trang 11

Format: Các thao tác liên quan đến vấn đề hiển thị của trang soạn thảo.

Các thiết lập Font, trang văn bản, dấu hoa thị, số đầu dòng,….

Các thiết lập liên quan đến cột, điểm dừng, ký tự thụ cấp đầu dòng, chuyển đổi ký tự,….

Các thiết lập liên quan khác đến hiển thị của văn bản,….

Tools: Các thao tác, thiết lập liên quan đến vấn đề hiển thị của trang soạn thảo.

Lựa chọn kiểm tra lỗi chính tả, đếm số từ,….

Lựa chọn so sánh, trộn tài liệu, bảo vệ tài liệu,….

Lựa chọn nâng cao liên quan đến các lệnh, thay thế, các thiết lập cơ

Trang 12

Table: Các thao tác liên quan việc thêm bảng biểu, xử lý trên bảng biểu.

Lựa chọn cho việc thêm bảng, cột, dòng, trộn dòng, cột,….

Lựa chọn cho việc chuyển đổi, sắp xếp trên bảng,….

Window: Các thao tác liên quan việc hiển thị các cửa sổ văn bảng đang mở.

Thêm một cửa sổ Word mới, hiển thị tất cả các cửa sổ, chia đôi sự

hiển thị của trang Word,….

Trang 13

Chức năng của thanh Toolbars

Standard: Thanh công cụ chuẩn của MS Word, chứa các thao tác cơ bản.

Các thao tác tạo

mới, mở văn bản

đã có, lưu văn bản

Các thao tác liên quan đến máy in, xem trước trang in

Thao tác liên quan đến phóng to, thu nhỏ trang văn bản

Formatting: Thanh công cụ chuẩn của MS Word, chứa các thao tác cơ bản.

Các thao tác định dạng đoạn văn bản hiển thị trái, phải, giửa của trang văn Bản

Các thao tác thiết lập ký tự, từ cho văn Bản

Trang 14

Drawing: Chứa năng liên quan đến việc vẽ hình, thiết lập các hình đã vẽ….

Công cụ để vẽ

hình Công cụ cho việc định dạng hình vẽ, hình ảnh

chèn thêm vào

Thiết lập hình ảnh dạng 3D, loại đường kẽ….

Control Toolbox: Dùng cho việc thêm hay thiết lập các dạng nút nhấn, nút lựa

chọn, thường liên quan đến việc viết lệnh nâng cao,….

Công cụ cho việc thêm các nút nhấn, lựa chọn,….

Trang 15

Picture: Công cụ dùng cho việc thiết lập hình ảnh thêm vào thông qua chức

năng Insert -> Picture

Công cụ cho việc thêm

hình ảnh khác, lựa chọn

màu, độ sáng,….

Công cụ thiết lập hình thức hiển thị của hình ảnh

so với văn Bản,….

WordArt: Dùng cho việc thêm, hiệu chỉnh các dạng chữ nghệ thuật.

Công cụ cho việc thêm hay thiết lập các dạng chữ

nghệ thuật,….

Trang 16

Tables and Borders: Dùng cho việc thêm, thiết lập các dòng, ô trong bảng.

Công cụ cho việc thêm hay thiết lập các ô, dòng cho bảng (Table),….

TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn XỬ LÝ SỰ CỐ THÔNG DỤNG LIÊN QUAN ĐẾN SOẠN THẢO VĂN BẢN

Không gõ được tiếng Việt

Chương trình hỗ trợ gõ tiếng Việt

Font

Bảng mã

Bộ gõ

Nhận dạng và xử lý một số sự cố cơ bản trong quá trình soạn thảo văn bản.

Trang 17

Một số thiết lập ban đầu không tác dụng

Font mặc định sai

Size, Color không đúng

Vị trí lưu trữ mặc định sai

Thời gian tự động lưu không có

TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN iSPACE

http://ispace.edu.vn

Định dạng
Số trang	17
Dung lượng	915,81 KB