Microsoft Office Excel TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn GIỚI THIỆU CÁC CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH Calc OpenOffice... GIỚI THIỆU CÁC CHƯƠNG TRÌNH
Trang 1KẾ HOẠCH BÀI GIẢNG
Phân bổ thời gian: 4T (LT: 2T, TH: 2T)
Slide bài giảng
Tập bài tập
Giáo trình
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn
NỘI DUNG MÔN HỌC
Bài 1: GIỚI THIỆU BỘ ỨNG DỤNG VĂN PHÒNG
Bài 2: GIỚI THIỆU PHẦN MỀM XỬ LÝ VĂN BẢN
Bài 3: KỸ THUẬT TRÌNH BÀY VĂN BẢN
Bài 4: KỸ THUẬT XỬ LÝ BẢNG BIỂU
Bài 5: BẢO MẬT VÀ IN ẤN VĂN BẢN
Bài 6: GIỚI THIỆU PHẦN MỀM XỬ LÝ BẢNG TÍNH
Bài 7: KỸ THUẬT XỬ LÝ ỨNG DỤNG BẢNG TÍNH
Bài 8: ĐỒ THỊ VÀ IN ẤN BẢNG TÍNH
Bài 9: TỔNG QUAN ỨNG DỤNG TẠO TRÌNH CHIẾU
Bài 10: KỸ THUẬT THIẾT KẾ TRÌNH CHIẾU
Bài 11: GIỚI THIỆU CÁC ỨNG DỤNG VĂN PHÒNG KHÁC
Bài 12: THI CUỐI MÔN
Bài 13: ĐỒ ÁN MÔN HỌC
Trang 2BÀI 6: GIỚI THIỆU PHẦN MỀM XỬ LÝ BẢNG TÍNH
Giới thiệu các chương trình bảng tính
Giới thiệu Microsoft Office Excel
Làm việc với ứng dụng Microsoft Office Excel
Định dạng bảng tính
Bảo mật thông tin
Mục đích và lợi ích của việc xử lý bảng tính, giới thiệu về một số ứng dụng cho việc
xử lý bảng tính.
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn
MỤC TIÊU BÀI HỌC
Hiểu và phân biệt được các ứng dụng xử lý bảng tính
Biết một số thao tác cơ bản trên ứng dụng bảng tính
Làm việc và nhận biết cơ bản về màn hình ứng dụng xử lý
bảng tính
Trang 3GIỚI THIỆU CÁC CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH
Khái quát về bảng tính, các ứng dụng có thể dùng trong tạo và xử lý các bảng tính.
Microsoft Office Excel
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn
GIỚI THIỆU CÁC CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH
Calc (OpenOffice)
Trang 4GIỚI THIỆU CÁC CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH
PlanMaker (Ashampoo Office)
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn
GIỚI THIỆU MICROSOFT OFFICE EXCEL
Biết ứng dụng Microsoft Office Excel dùng trong công việc gì, các phiên bản đã và
đang có.
Quá trình phát triển
Là sản phẩm của công ty Phần mềm nổi tiếng Microsoft
Sản phẩm này được dùng khá phổ thông.
1987: Excel 2.0 trên Windows.
1995: Office Excel 95
1999: Office Excel 2000
2003: Office Excel 2003
2006: Office Excel 2007
Trang 5GIỚI THIỆU MICROSOFT OFFICE EXCEL
Các tính năng nổi bật
Tính toán số liệu trong bảng tính.
Tạo các đồ thị dễ dàng.
Dễ hiệu chỉnh, thao tác các công việc liên quan đến bảng tính nhanh
gọn Và đặc biệt rất hữu ích trong công việc tính toán các số liệu liên
quan đến lĩnh vực kế Toán.
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn
LÀM VIỆC VỚI ỨNG DỤNG MICROSOFT OFFICE EXCEL
Hiểu cách sử dụng, khắc phục một số lỗi cơ bản trong quá trình sử dụng ứng dụng
Microsoft Office Excel nói chung và Microsoft Office Excel 2003 nói riêng.
Trang 6LÀM VIỆC VỚI ỨNG DỤNG MICROSOFT OFFICE EXCEL
Cách khởi động, thoát khỏi chương trình
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn
Các thành phần chính trong một cửa sổ Excel
LÀM VIỆC VỚI ỨNG DỤNG MICROSOFT OFFICE EXCEL
Thanh thực đơn lệnh
Thanh tiêu đề Thanh công cụ Thanh công thức
Thanh trạng thái
Thanh cuộn dọc
Thanh cuộn ngang
Đường viền dọc
Đường viền ngang Trang tính Sheet1, …
Nhập dữ liệu vào đây
Trang 7Cấu trúc một Workbook, Sheet
LÀM VIỆC VỚI ỨNG DỤNG MICROSOFT OFFICE EXCEL
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn
Cách nhập dữ liệu
LÀM VIỆC VỚI ỨNG DỤNG MICROSOFT OFFICE EXCEL
Bảng tính Sheet1 đang là trang hiện hành
Ô A1 là ô hiện hành
Con trỏ chuột dạng chữ thập trắng khi đang ở trên các Ô
Con trỏ chuột dạng chữ I khi đang ở
trong Ô nhập liệu
Trang 8Thao tác trên hàng và cột
LÀM VIỆC VỚI ỨNG DỤNG MICROSOFT OFFICE EXCEL
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn
Thao tác trên hàng và cột
LÀM VIỆC VỚI ỨNG DỤNG MICROSOFT OFFICE EXCEL
Trang 9Cách chọn và sử dụng lệnh
LÀM VIỆC VỚI ỨNG DỤNG MICROSOFT OFFICE EXCEL
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn
ĐỊNH DẠNG BẢNG TÍNH
Định dạng phông chữ: Workbook, Sheet
Workbook
Hiểu cách thức để thiết lập định dạng cho Workbook, Sheet.
Trang 10ĐỊNH DẠNG BẢNG TÍNH
Định dạng phông chữ: Workbook, Sheet
Sheet
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn
ĐỊNH DẠNG BẢNG TÍNH
Định dạng bảng tính: Workbook, Sheet
Workbook
Cách thiết lập
Tools -> Options
Trang 11ĐỊNH DẠNG BẢNG TÍNH
Định dạng bảng tính: Workbook, Sheet
Sheet
Cách thiết lập
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn
BẢO MẬT THÔNG TIN
Đặt mật khẩu bảo vệ nội dung bảng tính
Cho 1 Workbook
Hiểu cách thức để bảo mật thông tin trên bảng tính Bảo mật Workbook, Sheet.
Tools -> Options
Trang 12BẢO MẬT THÔNG TIN
Đặt mật khẩu bảo vệ nội dung bảng tính
Cho 1 Sheet
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website: http://www.ispace.edu.vn
XỬ LÝ SỰ CỐ THÔNG DỤNG LIÊN QUAN ĐẾN BẢNG TÍNH
Thiết lập các bảng biểu không hiệu lực
Thao tác không kẻ ô được
Nhận dạng và xử lý một số sự cố cơ bản trong quá trình xử lý bảng tính.
Trang 13XỬ LÝ SỰ CỐ THÔNG DỤNG LIÊN QUAN ĐẾN BẢNG TÍNH
Một số thiết lập ban đầu không tác dụng
Font mặc định sai
Size, Color không đúng
Vị trí lưu trữ mặc định sai
Thời gian tự động lưu không có
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN iSPACE
http://ispace.edu.vn