Bài thực hành tạo cấu trúc bảng

Tạo cấu trúc bảng

Bài thực hành số 2:

Tạo cấu trúc bảng

 Giáo viên hướng dẫn: Thầy Trần Doãn Vinh

 Sinh viên thực hiện: Kim Thị Thuý

 Lớp: K56A Khoa: CNTT

1 Bài tập

Khởi động Access tạo cơ sở dữ liệu với tên QuảnLí_HocSinh.

Trong cơ sở dữ liệu này tạo bảng

Học_Sinh có cấu trúc như sau:

1 Bài tập

1 MaSo Mã học sinh Autonumber

2 HoDem Họ Và Đệm Text

4 GT Giới Tính Text

5 DoanVien Là đoàn viên hay

không

Yes/no

6 NgSinh Ngày Sinh Date/Time

7 DiaChi Địa Chỉ Text

8 To Tổ Number

1 Bài tập

 Làm các thao tác sau:

1. Chỉ định trường MaSo là khoá chính.

2. Chuyển trường DoanVien xuống

trường NgSinh và trên trường DiaChi.

3. Thêm các trường sau:

2 Bài Giải

1. Chỉ định MaSo là khoá chính ta làm

các bước sau:

 Chọn trường làm khoá chính.

 Nháy nút hoặc chọn nút lệnh

Bài Tập

Tên trường Mô tả

Lí Điểm trung bình môn Lí Hoá Điểm trung bình môn Hoá Tin Điểm trung bình môn Tin

2 Bài Giải

 Tạo bảng bằng cách:

• Cách 1: Từ bảng chọn Start, chọn Start

→ All Program → Microft Access.

• Cách 2: Nháy đúp vào biểu tượng

Access trên màn hình.

2 Bài Giải

 Làm xong các bước trên ta sẽ được giao diện như sau:

2 Bài Giải

 Sau đó nháy đúp vào Create Table

Design View

 Sau khi thực hiện bước trên, trên cửa

sổ của Access xuất hiện thanh công cụ thiết kế bảng Table Design và cửa sổ cấu trúc bảng:

2 Bài Giải

Giao diện làm việc với bảng:

2 Bài Giải

 Sau khi bảng đó xuất hiện thì:

 Gõ tên trường vào cột File Name là: MaSo

 Chọn kiểu dữ liệu trong cột Data Type của một trường rồi chọn AutoNumber

 Chọn kiểu mô tả trong cột Description là: Mã học sinh

 Làm tương tự các bước tiếp theo như trên

2 Bài Giải

 Ta có giao diện như sau:

2 Bài Giải

1. Chỉ định khoá chính bằng cách:

 Chọn trường làm khoá chính.

 Nháy nút hoặc nút lệnh Exit →

Primarykey.

Theo bài ta chọn khoá chính là: MaSo

2 Bài Giải

 Sau khi khi lập được bảng chúng ta lưu bảng vừa lập được bằng cách:

 Chọn Flie → Save hoặc nháy biểu tượng

hình đĩa mềm tên thanh công cụ

 Gõ tên bảng vào ô Table Name trong bài này ta gõ: Hoc_Sinh trong hộp thoại Save As

 Nháy nút OK hoặc nhấn phím Enter

2 Bài Giải

2. Thay đổi thứ tự trường bằng cách :

 Chọn trường muốn thay đổi vị trí, nhấn

chuột và giữ Khi đó Access sẽ hiển thị một đường nhỏ nằm ngang ngay trên trường được chọn

 Di chuyển chuột, đường nằm ngang đó

sẽ cho biết vị trí mới của trường

 Thả chuột khi đã di chuyển trường đến vị

trí mong muốn

2 Bài Giải

3. Thêm các trường bằng cách:

 Chọn insert → Row

 Gõ tên trường, chọn kiểu dữ liệu, mô tả

và xác định các thuộc tính của trường ( nếu có)

2 Bài Giải

 Học sinh thực hiện các bước như trên

và giáo viên đi kiểm tra từng bài học sinh vừa làm.