STEVBROS_Phần 8_Các báo cáo dự án pptx

PHẦN 8/10: CÁC BÁO CÁO DỰ ÁN Công ty tư vấn và đào tạo quản lý dự án STEVBROS -www.stevbros.edu.vn... Báo Cáo Tình Hình Thực Hiện Dự Án • Thu thập và phân phối thông tin hiệu quả, như bá

Trang 1

STEVBROS CHIA SẼ KIẾN THỨC QUẢN LÝ DỰ ÁN

Công ty tư vấn và đào tạo quản lý dự án STEVBROS -www.stevbros.edu.vn

Trang 2

PHẦN 8/10: CÁC BÁO CÁO

DỰ ÁN

Trang 3

Báo Cáo Tình Hình Thực Hiện Dự Án

• Thu thập và phân phối thông tin hiệu quả, như báo cáo tình trạng, kiểm soát tiến độ và dự báo Có một mối liên quan giữa tiến độ dự án, hiệu quả và dự báo các kết quả dự án

• Cho thấy khả năng dự án đang đi đúng hướng hay không, và nếu không, thì dự án cách xa đường cơ sở bao nhiêu

và cần bao nhiêu để đưa dự án trở về trong tầm kiểm soát

• Thông tin liên quan đến hiệu quả dự án này giải thích cho những gì đã được thực hiện, và những gì được dự báo phải làm trong dự án

• Báo cáo cần cung cấp thông tin phù hợp tùy vào người nhận Cách thức có thể từ vắn tắt, cô đọng dành cho quản lý cấp cao cho đến mức chi tiết dành cho các nhân viên hay các bên hữu quan

Trang 4

– Báo cáo tiến độ: Cung cấp thông tin về những gì dự án đã được thực hiện gần đây, ví dụ: những gì đã được thực

hiện cuối tháng trước ?

Các mẫu báo cáo

Trang 5

– Báo cáo tình trạng: Cung cấp thông tin về trạng thái tổng thể hiện tại trong dự án, ví dụ: Những gì đã được hoàn

thành cho đến nay ?

Trang 6

– Báo cáo giá trị thu được: Thể hiện các cột mốc trạng thái về tiến độ, ngân sách và phạm vi của dự án tại các điểm

khác nhau

S# Item Description

Overall

A.1.1 <Deliverable 1> 100 55 50 60 0,83 0,91 YELLOW

A.1.2 <Deliverable 2> 28 13 14 18 0,78 1,08 YELLOW

A.1.n <Deliverable n> 58 25 26 22 1,18 1,04 GREEN

Trang 7

– Báo cáo sự khác biệt: Cho thấy sự khác nhau giữa những gì đã được hoạch định để xảy ra và những gì thực sự xảy

ra, ví dụ: sự khác biệt là gì giữa những gì chúng ta “nên” hoàn thành và những gì chúng ta đã hoàn thành

Overall BAC ($) PV ($) EV ($) AC ($) CV ($) CV (%) SV ($) SV (%)

A.1.1 <Deliverable 1> 100 55 50 60 (10) -18% (5) -9%

A.1.2 <Deliverable 2> 28 13 14 18 (4) -31% 1 8% A.1.n <Deliverable n> 58 25 26 22 4 16% 1 4%

Trang 8

– Báo cáo dự báo: Cung cấp thông tin về những gì được dự kiến sẽ xảy ra trong dự án, ví dụ: chúng ta sẽ làm gì ?

Overall

A.1.1 <Deliverable 1> 100 55 50 60 60 120 -20% (20) A.1.2 <Deliverable 2> 28 13 14 18 18 36 -29% (8) A.1.n <Deliverable n> 58 25 26 22 27 49 15% 9

Trang 9

• Báo cáo hiệu suất được phát hành định kỳ và định dạng của nó có thể được xếp từ trạng thái báo cáo đơn giản đến phức

tạp hơn Một báo cáo tình trạng đơn giản có thể chỉ cho thấy thông tin hiệu quả như là % hoàn thành, hay trạng thái biểu

đồ cho từng phần (vd: phạm vi, tiến độ, chi phí, chất lượng)

• Cũng có các báo cáo phức tạp hơn bao gồm:

 Phân tích hiệu suất trước đây

 Tình trạng hiện tại của các rủi ro và các vấn đề

 Công việc hoàn thành trong kỳ báo cáo

 Công việc sẽ hoàn thành tiếp theo trong kỳ báo cáo tiếp theo

 Tổng hợp các thay đổi được phê duyệt trong kỳ

 Các kết quả phân tích khác biệt giữa thực tế và kế hoạch

 Dự báo hoàn thành dự án (bao gồm thời gian và chi phí)

 Các thông tin khác được xem xét và thảo luận

Trang 10

• Báo cáo tình trạng nhà cung cấp: được điền bởi nhà cung cấp và nộp một cách thường xuyên tới nhà quản

lý dự án nhằm theo dõi trạng thái cho các kỳ báo cáo hiện tại và cung cấp các dự báo trong thời gian báo cáo trong tương lai Báo cáo cũng tập hợp thông tin về rủi ro, tranh chấp, và các vấn đề mới dứng ở góc nhìn của nhà cung cấp

Trang 11

CẢM ƠN

STEVBROS CHIA SẼ KIẾN THỨC QUẢN LÝ DỰ ÁN CÙNG CỘNG ĐỒNG

Định dạng
Số trang	11
Dung lượng	188,68 KB