Đề tài: QUẢN LÝ SINH VIÊN potx

KHẢO SÁT, ĐẶC TẢ YÊU CẦU BÀI TOÁN1.1 Mô tả yêu cầu bài toán Xây dựng chương trình “quản lý sinh viên” nhằm hỗ trợ cho công tác quản lý thong tin sinh viên,điểm…Bài toán đặt ra là phân

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1 KHẢO SÁT, ĐẶC TẢ YÊU CẦU BÀI TOÁN 6

1.1 Mô tả yêu cầu bài toán 6

1.2 Mô tả các loại người dùng 7

+ Quản Lý Sinh Viên : 7

+ Quản Lý Môn Học 7

+Theo Dõi Xử Lý Điểm 7

CHƯƠNG 2 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ BÀI TOÁN 8

2.1 Biểu đồ lớp 8

Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh 9

Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 9

Biểu đồ luồng dữ liệu phân rã chức năng quản sinh viên 10

Biểu đồ luồng dữ liệu cho chức năng quản lý điểm 10

Biểu đồ luồng dữ liệu cho chức năng quản lý môn học 11

2.3 Thiết kế cơ sở dữ liệu 12

CHƯƠNG 3 CÔNG NGHỆ VÀ THUẬT TOÁN SỬ DỤNG 15

3.1.Công nghệ sử dụng 15

A,thêm sinh viên: 15

B,Thêm Môn Học: 16

C,Thêm Điểm: 17

CHƯƠNG 4 XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH MINH HỌA 18

4.1 Giao diện của chương trình: 18

Ngày nay, tin học đã có những bước tiến nhanh chóng về ứng dụng của

nó trong mọi lĩnh vực của cuộc sống trên phạm vi toàn thế giới nói chung và

Việt Nam nói riêng.Tin học được người ta quan tâm và nhắc đến nhiều hơn

bao giờ hết vì nó là một phần không thể thiếu trong cuộc sống văn minh,góp

phần đẩy mạnh công cuộc công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước, tiến đến

nền kinh tế tri thức Máy vi tính cùng với những phần mềm là công cụ đắc

lực giúp ta quản lý, tổ chức, sắp xếp và xử lý công việc một cách nhanh

chóng và chính xác

Ở Việt Nam hiện nay, máy tính điện tử đặc biệt là máy vi tính trong nhiều

năm qua đã được sử dụng rất rộng rãi Sự phát triển của tin học, các công

nghệ phần mềm, phần cứng, các tài liệu tham khảo đã đưa chúng ta từng

bước tiếp cận với công nghệ thông tin trong mọi lĩnh vực nhằm đáp ứng nhu

cầu của con người

Quản lý sinh viên là một đề tài không còn mới mẻ với các bài toán quản lý.

Việc đưa tin học vào ứng dụng để quản lý là rất hữu ích, vì chúng ta phải bỏ

ra rất ít thời gian mà lại thu được hiệu quả cao, rất chính xác và tiện lợi

nhanh chóng.Trong phạm vi bài kiểm tra nhóm chúng em đã được đề cập

đến vấn đề “Quản lýsinh viên”ở trường ĐH Kinh Tế-Kĩ Thuật-Công Nghiệp

bằng máy vi tính

Với khoảng thời gian không nhiều, vừa phân tích thiết kế, nghiên cứu

tìm hiểu khai thác ngôn ngữ mới, vừa thực hiện chương trình quả là khó

khăn đối với chúng em Bởi “Quản lý sinh viên” là một đề tài có nội dung

rộng, mặt khác khả năng am hiểu về hệ thống của nhóm em vẫn còn nhiều

3 | N h ó m : K i m A n h - T h à n h - X u â n - L ớ p : Đ H T I N 3 A 1 - Q U Ả N L Ý S I N H V I Ê N

hạn chế.Xong cùng với sự nỗ lực của nhóm và sự quan tâm giúp đỡ tận tình

của Ban lãnh đạo khoa công nghệ thông tin, sự góp ý của các thầy cô giáo

cùng toàn thể các bạn trong lớp, các anh chị khoá trước Đặc biệt là sự chỉ

bảo tận tình của thầy Nguyễn Văn Hòa nhóm em đã hoàn thành bài tập của

mình theo đúng thời gian quy định Tuy nhiên trong quá trình làm vẫn còn

có nhiều sai xót nên chúng em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp

của thầy cùng toàn thể các bạn trong lớp để bài tập của chúng em được hoàn

thiện

Để hoàn thành được bài tập lớn này, nhóm chúng em xin được gửi lời cảm

ơn chân thành đến:

 Thầy giáo hướng dẫn đề tài – Nguyễn Văn Hòa, Giảng viên Khoa

Công nghệ Thông tin Trường Đại học Kinh Tế Kỹ Thuật Công Nghiệp - đã hết lòng giúp đỡ, hướng dẫn, chỉ dạy tận tình để nhóm

em hoàn thành được đề tài này.

 Các cán bộ văn phòng, thầy hiệu trưởng, cô hiệu phó cùng các thầy

cô giáo trong trường Nhân Chính đã nhiệt tình tạo mọi điều kiện

giúp đỡ nhóm em khảo sát hệ thống điểm trong trường.

 Các bạn lớp ĐH Tin3a1 đã góp ý và giúp đỡ trong quá trình làm đề

CHƯƠNG 1 KHẢO SÁT, ĐẶC TẢ YÊU CẦU BÀI TOÁN

1.1 Mô tả yêu cầu bài toán

Xây dựng chương trình “quản lý sinh viên” nhằm hỗ trợ cho công tác

quản lý thong tin sinh viên,điểm…Bài toán đặt ra là phân tích thiết kế hệ

thống thông tin vấn đề đặt ra là vì sao phải quản lý?và quản lý như thế nào

để công việc có hiệu quả,tiết kiệm được thời gian cho cán bộ nhân viên

- Bộ phận quản lý điểm lập danh sách thi, lập bảng điểm theo lớp, bảng

điểm cho từng cá nhân dựa theo danh sách lớp, hồ sơ sinh viên… Bộ phận

này sẽ lấy thông tin điểm quá trình từ giáo viên giảng dạy nhập vào các bảng

điểm, cập nhật điểm thi ngay sau khi có kết quả thi Tổng hợp điểm và tính

ra điểm trung bình của từng sinh viên theo hệ số 10, hệ chữ, và hệ 4 Tất cả

được in ra để gửi tới các lớp và được lưu lại để tiện theo dõi

Bảng điểm bao gồm các loại sau:

-Bảng điểm tổng hợp: là bảng điểm của tất cả các môn Trong đó sẽ có điểm

quá trình, điểm thi và điểm trung bình môn

-Bảng điểm tổng hợp cuối mỗi kỳ sẽ được in và gửi tới các lớp để sinh viên

biết điểm

- Bảng điểm học phần: Là bảng điểm thống kê theo từng học phần sẽ được

tra cứu theo từng học kỳ

- Bảng điểm cá nhân: là bảng điểm chứa tất thông tin điểm tất cả các môn

học của 1 sinh viên Với tình hình hiện nay, với số lượng sinh viên ngày càng

nhiều, công tác quản lý điểm cho sinh viên ngày càng được chú trọng hơn

Đặc biệt hơn nữa là có sự hỗ trợ to lớn từ máy tính, Việc xây dựng hệ thống

quản lý điểm bằng máy tính dựa trên phương pháp quản lý mới,khắc phục

được những nhược điểm của hệ thống cũ để xây dựng hệ thống mới khả thi

hơn.Công tác quản lí điểm phục vụ cho sinh viên là chủ yếu, ngoài ra bảng

điểm sinh viên được lưu trừ ở kho hồ sơ của trường theo hệ thống cũ, mọi

hồ sơ được lưu bằng các văn bản, giấytờ hiện nay để làm giảm các công

việc thì các bảng điểm và các công tác tính điểm được thực hiện bởi máy

tính và phần mềm quản lí điểm sinh viên Như vậy phần mềm này đã góp

sức làm giảm thiểu sai sót, và làm công việc quản lí điểm tốn ít thời gian

hơn

5 | N h ó m : K i m A n h - T h à n h - X u â n - L ớ p : Đ H T I N 3 A 1 - Q U Ả N L Ý S I N H V I Ê N

Hiện nay các trường đại học của Việt Nam, cũng như các doanh nghiệp

đang trong tiến trình ứng dụng mạnh mẽ sự phát triển của công nghệ thông

tin vào quản lý Mới đầu chỉ là những máy tính cá nhân đơn giản và cho đến

nay là các mạng thông tin phức tạp Tuy nhiên do đặc điểm công nghệ thông

tin của Việt Nam mới trong quá trình phát triển nên mặc dù đã quan tâm đến

việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý nhưng các phần mềm hệ

thống, các phần mềm trợ giúp hoặc phần mềm quản lý có thể thay thế hoàn

toàn công việc thủ công chưa được quan tâm Với chương trình “quản lý

điểm sinh viên” này hy vọng sẽ giúp cho công tác quản lý sinh viên diễn ra

đơn giản và tiết kiệm thời gian hơn

1.2 Mô tả các loại người dùng

Người dùng được chia làm hai đối tượng chính:quản lý hệ thống và

người truy cập hệ thống để xem thông tin

- Quản lý hệ thống có quyền cập nhật,chỉnh sửa thông tin trong toàn hệ

thống.với hệ thống “quản lý sinh viên” người quản lý hệ thống có chức năng

cập nhật thông tin về sinh viên như:họ tên ,ngày sinh,quê quán,ngành

hoc,lớp học,điểm…

+ Quản Lý Sinh Viên : Hệ thống sẽ nhập danh sách sinh viên có sẵn t

phòng đào tạo, thêm sửa thông tin sinh viên, và xóa sinh viên trong trường

hợp sinh viên bị thôi học hoặc nguyên nhân nào đó

+ Quản Lý Môn Học -Thêm môn học: Thêm môn học cho sinh viên

sau khi có được danh sách các môn học trong học kỳ của sinh viên.Trong

trường hợp có sinh viên học lại hoặc học thêm môn học khác, bộ môn

phải thêm vào Và hệ thống quản lý cũng phải thêm môn học cho sinh viên

để quản lý điểm môn đó

Xóa môn học: nếu môn học bị thêm nhầm cho sinh viên, hệ thống có thể

xóa đi

+Theo Dõi Xử Lý Điểm Quá trình này,là quá trình cốt lõi của hệ

thống, nó bao gồm các chức năng con

+,Nhập Điểm: Hệ Thống Sẽ nhận Điểm Từ Giáo viên bộ môn và

nhập vào hệ thống điểm Lần 2 hệ thống sẽ nhập nguồn điểm từ kết quả thi

của sinh viên trong kỳ thi Sau đó , tổng điểm của cả hai lần và đưa ra kết

quả cuối cùng

+,Sửa Điểm: Sau khi báo điểm cho sinh viên nếu có sai xót có thể sửa

- Người truy cập hệ thống là những người cần lấy thông tin cần thiết từ hệ

thống.và đối tượng này khi truy cập vào hệ thống để xem thông tin cần có tài

khoản.Đối tương này chỉ có quyền truy nhập xem thông tin chứ không thể

cập nhật,sửa đổi thông tin trong hệ thống

7 | N h ó m : K i m A n h - T h à n h - X u â n - L ớ p : Đ H T I N 3 A 1 - Q U Ả N L Ý S I N H V I Ê N

Phòng đào tạo

Quản lý sinh viên

CHƯƠNG 2 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ BÀI TOÁN

2.1 Biểu đồ lớp

Sơ đồ phân rã chức năng của hệ thống

Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh

Đăng kí hồ sơ yêu cầù báo cáo báo cáo tiếp nhận sinh viên

Thông báo nộp học phí báo

Phòng đào tạo

Tìm kiếm

Hồ sơ

sinh

viên

Điểm quá trình

Điểm thi Tổng điểm

Thông tin môn học

Giáo viên

Tìm kiếm sinh viên

Tìm kiếm lớp

Them,sử

xóa sinh

viên

Quản lí

hồ sơ

Quản lí điểm

Quản lí môn hoc

Sinh

viên

Tìm kiếm

Phòng đào tạo

Giáo viên

Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

yêu cầu đăng kí

Hồ sơ

đáp ứng yêu cầu yêu cầu tìm

t

Kết quả học tập

Yêu cầu thi

Đáp ứng yêu cầu Yêu cầu chấm điểm

Yêu cầu học yêu cầu dạy

Sinh viên học giáo viên dạy

Môn học

9 | N h ó m : K i m A n h - T h à n h - X u â n - L ớ p : Đ H T I N 3 A 1 - Q U Ả N L Ý S I N H V I Ê N

Phòng đào

tạo

Thêm sinh viên

Xóa sinh viên

Theo dõi Điểm sinh viên

Biểu đồ luồng dữ liệu phân rã chức năng quản sinh viên

Danh sách sinh viên thêm

Ds them theo dõi

Danh sách sinh viên xóa DS xóa theo dõi

Biểu đồ luồng dữ liệu cho chức năng quản lý điểm

Danh sách sinh viên

Sửa điểm

Biểu đồ luồng dữ liệu cho chức năng quản lý môn học

11 | N h ó m : K i m A n h - T h à n h - X u â n - L ớ p : Đ H T I N 3 A 1 - Q U Ả N L Ý S I N H V I Ê N

Danh sách môn học

Thêm theo dõi

Xóa theo dõi

Danh sách môn học

Khoa

Theo dõi điểm

Thêm môn học

Xóa môn học

Ta có biểu đồ quan hệ:

2.3 Thiết kế cơ sở dữ liệu

Bảng user chứa USERNAME, PASSWORD,TENUSER

USER

SERNAME PASSWORD TENUSER

admin 123 Han Xuan Thanh

Trường Đại Học kinh tế kĩ thuật công nghiệp gồm nhiều khoa, mỗi khoa có

chức năng riêng, có mã và tên cụ thể như sau:

Mỗi khoa có nhiều lớp Thông tin lớp gồm có mã lớp(MA LOP), tên

lớp (TENLOP), mã khoa (MAKHOA) , giáo viên chủ nhiệm (GVCN)

Mỗi lớp có nhiều sinh viên theo học Thông tin sinh viên gồm có: Mã

sinh viên (MASV), tên sinh viên (TENSV), ngày sinh (NGAYSINH),

gioi tinh (GIOITINH), quê quán (QUEQUAN)

SINHVIEN

MASV TENSV NGAYSINH GIOITINH QUEQUAN MALOP

SV01 Han Xuan Thanh 8/15/1991 Nam Tuyên Quang TI1

SV02 Trần Thị Kim Anh 4/18/1991 Nu Hải Dương TI1

SV03 Dương Thị Thanh Xuân 12/24/1991 Nu Hưng Yên TI1

SV04 Nguyễn Thị Khuyên 1/1/2011 Nu Hà Nội MA1

SV05 Trần Văn Sơn 2/2/1992 Nam Nam Định DT1

SV06 Nguyễn Tiến Trường 8/28/1991 Nam Hà Tây TI2

SV07 Hán Thành 8/15/1991 Nam Hà Nội TI2

SV08 Trần Văn Vương 2/5/1991 Nam Nam Định DT1

Bảng môn học thì có mã môn học (MAMH), tên môn học (TENMH),số

tín chỉ (SOTINCHI) và mã khoa (MAKHOA)

Bảng điểm là nơi lưu trư điểm của sinh viên bao gồm:mã sinh viên (MASV),

mã môn học (MAMH), điểm (DIEM)

DIEM

MASV MAMH DIEM

SV01 MH01 7 SV02 MH03 6 SV03 MH02 5 SV04 MH09 9 SV05 MH05 7 SV06 MH01 8 SV07 MH04 9 SV08 MH05 7 SV09 MH07 7 SV10 MH06 7

CHƯƠNG 3 CÔNG NGHỆ VÀ THUẬT TOÁN SỬ DỤNG

3.1.Công nghệ sử dụng

Sử dụng ngôn ngữ java.được viết trên netbean

Đặc tả tiến trình: Có rất nhiều tiến trình trong hệ thống, nhưng nhóm xin

được đặc tả một số tiền trình sau

A,thêm sinh viên:

15 | N h ó m : K i m A n h - T h à n h - X u â n - L ớ p : Đ H T I N 3 A 1 - Q U Ả N L Ý S I N H V I Ê N

Còn Thoát

NO YES

begin

Duyệt sinh viên

Thêm sinh viên

B,Thêm Môn Học:

Còn Thoát

N Y

Duyệt môn học

Thêm môn học

C,Thêm Điểm:

17 | N h ó m : K i m A n h - T h à n h - X u â n - L ớ p : Đ H T I N 3 A 1 - Q U Ả N L Ý S I N H V I Ê N

Còn Thoát

N

Duyệt mônhọc

Thêm điểm

CHƯƠNG 4 XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH MINH HỌA

4.1 Giao diện của chương trình:

Form đăng kí:chứa username và passworld cho phép người sử dụng có thể

đăng kí tài khoản người dùng

19 | N h ó m : K i m A n h - T h à n h - X u â n - L ớ p : Đ H T I N 3 A 1 - Q U Ả N L Ý S I N H V I Ê N

Chương trình có một login gồm có: Username và Password Người

dùng phải nhập đúng tên User và Pass đã đăng ký thì mới có thể đăng nhập

vào hệ thống

Nếu người dùng đăng nhập vào hệ thống với tài khoản admin thì người dùng

có thể thực hiện tất cả chức năng của chương trình:

+ Còn nếu người dùng đăng nhập với tài khoản khác thì sẽ bị giới hạn chức

năng quản lý dữ liệu:

Và đây là một số form chức năng quản lý của chương trình, với quyền đăng

nhập là ADMIN thì bạn có thể sử dụng được các chức năng thêm, sửa, xóa

dữ liệu

21 | N h ó m : K i m A n h - T h à n h - X u â n - L ớ p : Đ H T I N 3 A 1 - Q U Ả N L Ý S I N H V I Ê N

+ Quản lý KHOA:

+ Quản lý lớp học:

+ Quản lý thông tin sinh viên:

+ Quản lý môn học:

23 | N h ó m : K i m A n h - T h à n h - X u â n - L ớ p : Đ H T I N 3 A 1 - Q U Ả N L Ý S I N H V I Ê N

+ Quản lý điểm:

+ Quản lý người dùng:

25 | N h ó m : K i m A n h - T h à n h - X u â n - L ớ p : Đ H T I N 3 A 1 - Q U Ả N L Ý S I N H V I Ê N