Giới thiệu về PRC doc

PRC là gì?• PRC: là nơi hội tụ của những người yêu thích và đam mê với nghề PR tại Việt Nam, hoạt động phi lợi nhuận dựa trên tinh thân tự nguyện của các thành viên với mục đích trau dồi

L sinh nh t PRC ễ ậ

HỒ SƠ MỜI TÀI TRỢ

 Địa điểm Công viên Thống Nhất

 Thời gian:từ 8h00 tới 22h00 ngày chủ nhật 5-11-06

 Đơn vị tổ chức:PR Club

 Đơn vị tài trợ:

Giới thiệu về PRC

• PR là gì?

• Hiện nay có tới hơn 500 định nghĩa khác nhau về PR

• Ý kiến 1: PR là một hoạt động nhằm hỗ trợ cho hoạt động Marketing

làm cho khách hàng biết đến công ty ngày một nhiều hơn

• Ý kiến 2: PR là tổng hợp các hoạt động nhằm giúp cho tổ chức, doanh

nghiệp hoặc cá nhân có được một hình ảnh tốt hơn với công chúng

• Tựu chung lại: ''''PR là một quá trình quản lý về truyền thông nhằm

nhận biết, thiết lập và duy trì những quan hệ hữu ích giữa một tổ chức,

cá nhân với những cộng đồng liên quan có quyết định trực tiếp hay gián tiếp tới sự thành bại của tổ chức, cá nhân đó.''''

• Cung cấp kiến thức nhằm cho công chúng có nhận thức đúng đắn về

họ

• Chi phí thấp hơn quảng cáo

• Thông tin tới được trao đổi hai chiều

• Thông tin mang tính khách quan nên dễ dàng tạo sự tin tưởng

• PR là hoạt động tạo được ấn tượng, quan niệm nhất quán nhằm tạo

dựng một hình ảnh, một ấn tượng hoặc sự tin cậy cho người tiêu dùng

• Một số chương trình PR đã thành công tại Việt Nam

+ Honda:Tôi yêu Việt Nam

+ Cô gái Hà Lan:Đèn đom đóm

1 Thực Trạng

 Công chúng chưa thực sự hiểu rõ về PR

 Các doanh nghiệp trong nước chưa thực sự chú trọng vào công tác PR

 Các doanh nghiệp sử dụng PR tập trung chủ yếu là các đơn vị liên doanh,

nước ngoài

 Một số doanh nghiệp đã ý thức được tầm quan trọng của PR nhưng còn ngần

ngại khi thực hiện những chiến dịch PR

 Các công ty PR trong nước chuyên nghiệp không nhiều

 Khoá đào tạo PR chính quy đầu tiên được mở năm 2006 tại Học Viện Báo

Chí Tuyên Truyền

2 Tiềm năng

 Các doanh nghiệp đã có những nhận thức đúng đắn hơn về PR

 PR được sự hoan nghênh của công chúng do đem lại lợi ích thiết thực cho

Thực trạng PR tại Việt Nam

Các công ty lớn về PR như MaxCom, Cát Tiên Sa, Galaxy, :70% Các công ty quảng cáo có thêm dịch vụ PR và các công ty PR nhỏ 12%

Doanh nghiệp tự làm:10%

Các công ty nước ngoài 8%

PRC là gì?

• PRC: là nơi hội tụ của những người yêu thích và đam mê với nghề PR tại Việt Nam, hoạt động phi lợi nhuận dựa trên tinh thân tự nguyện của các thành viên với mục đích trau dồi, phổ biến kiến thức nâng cao kỹ năng tác nghiệp trong hoạt động PR tại Việt Nam và với mong muốn trở thành một tổ chức nghề nghiệp dành cho những người làm PR tại Việt Nam

• PRC đã làm được những gì?: Là nơi sinh hoạt lành mạnh, thu hút được một số lượng lớn thành viên, là nơi giao lưu của những

người làm nghề PR, báo chí, marketing và một vài ngành nghề khác

có liên quan, tạo được sự chú ý của dư luận, tham gia vào các hoạt động xã hội: tổ chức các giải bóng đá TTVN, tham gia chạy ủng hộ quỹ chống ung thư Terry Fox

• 1 Lịch sử hình thành:

• Xuất phát từ một ý tưởng trên box Marketing của diễn đàn Trái Tim Việt Nam

Online (www.ttvnol.com), các thành viên đã đến với nhau để cùng xây dựng

và phát triển PRC

• Đến nay PRC đã có hàng trăm thành viên tại cả Hà Nội và TP HCM; xây

dựng được một website riêng Đây vừa là ngôi nhà của PRC, vừa là diễn đàn rộng rãi cho tất cả những ai yêu thích và quan tâm đến PR

Lịch sử hình thành PRC

•3 Một số thông tin khác:

•Số lượng thành viên PRC online trên diễn đàn TTVN: 200

•Số lượng truy cập vào box PR trên TTVN: hàng nghìn lượt / ngày

•Số lượng thành viên trên prclub.com.vn sau 2 tháng hoạt động: gần 500 thành viên

•Số lượng truy cập trên prclub.com.vn: hàng trăm lượt / ngày

•Số lượng thành viên offline thường xuyên: 30 – 40 người

•Thành viên đa số là những người đã đi làm và có liên quan tới lĩnh vực Quan hệ công chúng, quảng cáo, báo chí, marketing, CNTT và số còn lại là HSSV

• 4 Những lần họp mặt của PRC:

• - Họp mặt lần 1: Ngày 23-10-05 với 10 thành viên:

• Địa điểm: 52 Nguyễn Du

• Cùng thống nhất ý tưởng và quyết tâm thành lập PRC

• - Họp mặt lần 2: Ngày 6-11-05 với 25 thành viên:

• Địa điểm: 75 Nguyễn Công Hoan

• PRC chính thức được thành lập.

• Thảo luận về lịch sử ngành PR.

• - H ọp mặt lần 3: Ngày 28-11-05 với 45 thành viên

Địa điểm: 59 Văn Miếu PRC phân chia thành các team hoạt động

Lịch sử hình thành PRC

Lịch sử hình thành PRC

- Họp mặt lần 4: Ngày 06-01-06: với 50 thành viên

Địa điểm: 81 Láng Hạ Thuyết trình về việc viết thông cáo báo chí Thuyết trình về việc tổ chức event

- Họp mặt lần 5: Ngày 12-02-06: 25 thành viên

Địa điểm: 59 Văn Miếu

Tổ chức chương trình giao lưu thành viên kỷ niệm nhân dịp 14-02

- Họp mặt lần 6: Ngày 12-03-06 với 50 thành viên

Địa điểm: 91B Nguyễn Thái Học Thảo luận: “PR và công cụ xây dựng thương hiệu”

Vui chơi: Chào mừng ngày 08-03

Lịch sử hình thành PRC

- Họp mặt lần 7: Ngày 16-04-06 với 30 thành viên

Địa điểm: 06 Hàng Bài

Xem xét đánh giá một quá trình hoạt động

- Họp mặt lần 8: Ngày 11-06-06 với 30 thành viên

Địa điểm: 06 Hàng bài

Phân công Công việc của PRC "mời tài trợ cho giải bóng đá TTVN

- Họp mặt lần 9: Ngày 25-07-06 với 30 thành viên

Địa điểm: 02 Tập thể 38A Trần Phú

Ra mắt website riêng của PRC, giao lưu và phân công công việc Khách mời: Ông Đàm Minh Thụy, cựu Giám đốc Dolphin Media

Lịch sử hình thành PRC

- Kết quả hoạt động của PRC từ 25-10-2005 đến nay đã và đang thu hút sự quan tâm, chú ý của những người đang học tập và làm việc liên quan đến lĩch vực PR

-Các thành viên của PRC hiện nay đang làm việc tại các công ty như FPT, Đài truyền hình Việt Nam (VTV), Ngân hàng Hàng Hải (MSB), Ngân hàng Quân Đội MB, Tổ chức giáo dục Quốc tê Úc

(IDP), Carrier, Thời trang Canifa, Công ty Quảng cáo Âu Việt, Trung tâm giáo dục Singapore RV Training, Thời báo kinh tế, Báo 24h, báo

Hà Nội Mới, Báo Lao Động, Báo Tiền Phong, Báo Thế giới Thương Mại, DreamViet Media, One Media, TranSerco, PathFinder, …

Lịch sử hình thành PRC

5 Các lĩnh vực hoạt động của PRC

Quảng cáo trực tuyến tại cái trang Tiếng Việt được yêu thích nhất:

- Trang điện tử của báo Dân trí và Khuyến học: www.dantri.com.vn

- Trang báo điện tử: www.VnExpress.net

- Trang điện tử của Đài TH VN: www.vtv.vn

- Trang điện tử của công ty VDC: www.VnMedia.vn

- Trang điện tử của báo Thanh Niên: www.ThanhNien.com.vn

- Trang điện tử của báo Tuổi Trẻ: www.TuoiTre.com.vn

- Trang điện tử của một số báo khác: VietNamNet, Tien Phong, …

Lịch sử hình thành PRC

- Các dịch vụ hỗ trợ hoạt động quảng cáo trực tuyến:

- Xây dựng, thiết kế, sửa chữa và nâng cấp trang web

- Cập nhật, làm mới, chăm sóc trang web

- Truyền thông và quảng bá trang web

- Đưa trang web lên các công cụ và web tìm kiếm

- Gửi bài giới thiệu chương trình đến các hộp thư điện tử với số lượng lớn

- Đăng tin, viết bài thông cáo báo chí lên các trang web

- Thiết kế logo, banner phục vụ cho các chiến dịch quảng cáo, truyền thông

• Quan hệ báo chí

 Đăng tin, viết bài trên các báo in

 Đặt quảng quảng cáo (booking) trên các báo in

• Tổ chức sự kiện:

 Tổ chức hội thảo, họp báo, triển lãm

 Tổ chức chương trình trò chơi, giải trí, thể thao

• Tư vấn chiến lược

 Xây dựng hệ thống phân phối sản phẩm

 Giới thiệu sản phẩm mới

 Quản lý và phát triển nhãn hiệu

• Thực hiện chiến dịch thu hút tài trợ cho các chương trình:

 Giải bóng đá TTVN Cup

Lịch sử hình thành PRC

Lịch sử hình thành PRC

- Phát triển thành viên trên cả 2 lĩnh vực hoạt động là online và offline

- Phát triển trang web www.prclub.com.vn để nhiều người biết tới, thực sự là của cộng đồng PR tại Việt Nam

- Tổ chức những buổi nói chuyện chuyên đề để nâng cao kiến thức cho thành viên

- Tham gia các hoạt động liên quan tới lĩnh vực PR nhằm nâng cao tính thực tiễn trong công việc cho các thành viên

- Tiếp tục phát triển thành viên lên con số hàng nghìn trong vòng 6 tháng tới

- Phát triển trang web www.prclub.com.vn để nhièu người biết tới, thực sự là của cộng đồng PR Việt Nam

PR Working Group

• Nhóm làm việc của PRC (Public Relation Working Group)

• Trụ sở: Số 5 T579 tập thể thông tin, ngõ 35 Cát Linh, Hào Nam, Hà Nội

• Điện thoại: 04.7333020

• Website: http://www.prclub.com.vn

PRWG là gì?

• Luôn chào đón tất cả mọi người

• Không phân biệt tuổi tác, giới tính, ngành nghề, công việc đang làm

• Không yêu cầu quá cao đối với các thành viên

• Chỉ cần gửi hồ sơ cá nhân cho Ban Chủ Nhiệm

Ai có thể tham gia PRWG?

• Ý tưởng đã có từ lâu trong quá trình phát triển PRC

• 03/08/2006 là buổi gặp mặt đầu tiên diễn ra với sự có mặt của

12 thành viên

• Các buổi họp định kỳ diễn ra vào các ngày thứ 3 và thứ 5 hàng

tuần tại trụ sở của nhóm

Quá trình hình thành PRWG

• Chủ Nhiệm: Nguyễn Minh Đức

• Phó chủ nhiệm: Trần Đình Hưng

Trần Mạnh ToànNguyễn Minh Hoàng Bùi Thanh Tú

• Các trưởng nhóm:

• Thành viên

Cơ cấu tổ chức của PRWG

Ban đối nội

• Ban quản trị:

Quyết định những vấn đề quan trọng của PRWG, quản trị về tài chính, nhân lực và các nhiệm vụ khác liên quan

• Ban đối nội:

Giải quyết tất cả các vấn đề đối nội của PRWG: xây dựng các chiến lược PR, các công việc liên quan đến triển khai nội dung

dự án, kế toán, trực văn phòng, xử lý thông tin và các công việc khác liên quan…

• Ban đối ngoại:

Giải quyết các vấn đề đối ngoại của PRWG: sales, bán quảng cáo, mời tài trợ…

Cơ cấu tổ chức PRWG

• Tạo dựng và mở rộng thêm các mối quan hệ mới

• Củng cố và phát triển các mối quan hệ đã có

• Có thời gian giảm stress sau khi làm việc hay học tập

• Được tham gia vào những công việc cụ thể

• Được hưởng lương cứng và định mức của từng công việc

Được gì khi tham gia PRWG?

• Tổ chức các buổi gặp mặt trực tiếp hàng tháng

• Tư vấn và cung cấp các dịch vụ hỗ trợ hoạt động quảng cáo trực tuyến

• Quan hệ và cập nhật thông tin với giới báo chí

• Tổ chức các sự kiện và chương trình theo yêu cầu

• Tư vấn chiến lược phát triển cho các doanh nghiệp

• Thực hiện chiến dịch thu hút tài trợ cho các chương trình

Khả năng của PRWG?

• Tổ chức giải bóng đá của cộng đồng TTVNOL

• Phát triển trang web Ngôi sao đất Việt:

http://www.ngoisaodatviet.com

• Phát triển trang web: http://sovicogroup.com

• Tổ chức lễ hội Vespa

• Phát triển và truyền thông vùng tái định cư tập trung tại Sơn La:

kết hợp cùng Đông Sơn Media

Công việc cụ thể của PRWG?

H ướ ng t i sinh ớ

Sinh nhật PRC

 Thời gian: Ngày 05/11/2006

 Địa Điểm: Công viên Thống Nhất

 Mục đích:

 Kỉ niệm 1 năm thành lập PRC

 Cơ hội giao lưu, mở rộng quan hệ với những người trong nghề

 Cơ hội quảng bá của các doanh nghiệp

Thành phần người tham dự: Thành viên PRClub, phóng viên của

các cơ quan thông tấn, báo chí, hội nhà báo thành phố Hà Nội, nhà tài trợ, các đơn vị hỗ trợ, khách mời của PRC

Tổng Quan

Sinh nhật PRC

• Các báo điện tử

• Các diễn đàn

• Tại khu tổ chức

• Các báo giấy chính tại khu vực Hà Nội

• Các poster và thông báo tại các trường

Chiến dịch Truyền thông

Sinh nhật PRC

Thời gian Truyền thông

 Thông báo về lễ sinh nhật của PRC sẽ được đưa trước 3 - 4 tuần trên các trang web, trang báo điện tử và trang tin điện tử, các forum chuyên ngành hoặc

có liên quan tới PR như: box PR, box Marketing, box Báo Chí, box Ý tưởng Sáng tạo, … trên diễn đàn Tiếng Việt lớn nhất TTVNOL

 Các diễn đàn liên quan như www.openshare.com.vn (diễn đàn về Marketing lớn nhất Việt Nam), diendan.tuoitre.com.vn , forum.mquiz.net và diễn đàn của các trường đại học như Ngoại Thương: ftu-forum.net, sinhvienkinhte.net,

 Các tờ poster được dán tại các bản tin các trường, các tờ rơi được phân phối tới các trường trước sự kiện 1 tuần.

 Phóng sự trên truyền hình được xuất hiện trong tuần trước sự kiện

Sinh nhật PRC

Chiến dịch quảng bá

 Sự kiện sẽ được gửi tới các phương tiện truyền thông, các báo điện

tử như vnexpress.net, vietnamnet, dantri.com.vn, vnmedia.com.vn,

hanoimoi.com.vn, tienphongonline.com.vn, và các báo giấy như: Báo Lao Động, Báo Hà Nội Mới, Báo Sinh Viên Việt Nam, Báo Tiền Phong, Báo Thanh Niên, Báo Tuổi trẻ, cùng các đài truyền hình như Đài

truyền hình Hà Nội HTV, VTC

 Trước sự kiện 1 tuần: đăng bài trên các báo đài

 Đưa tin về lễ sinh nhật trên các phương tiện thông tin đại chúng

 Sau sự kiện: Đưa tin báo cáo sau lễ sinh nhật trên các báo, đài

truyền hình và các diễn đàn đã nêu trên

Sinh nhật PRC

Quyền lợi từ truyền hình

Xuất hiện trên chương trình Café tối của VTC khoảng 5 phút với 2 lần xuất hiện

Xuất hiện trên chương trình của Đài truyền hình Hà Nội khoảng 15 phút

Sinh nhật PRC

• Họp báo.

• Thông cáo báo chí

• Quảng cáo

- quảng bá và phân phát qua áp phích,

biển quảng cáo, băng-rôn và poster.

• Thúc đẩy hợp tác giữa các bên tài trợ và

báo chí

• Các trương trình khác: như “Gặp gỡ với

khách mời” hoặc Chụp ảnh, quay phim …

• Quảng cáo ngoài trời: trưng bày hình ảnh,

áp phích, pa-nô quảng cáo, tờ rơi tại nơi tổ

chức.

Chiến dịch bên lề

Sinh nhật PRC

• Quảng cáo nguyên trang, tờ rơi, thẻ thành viên kèm

theo tài liệu thông cáo báo chí chính thức.

• Logo của nhà tài trợ in trên các kẹp file tài liệu

• Logo của nhà tài trợ trên áp phích của đại hội

• Treo logo trên phông màn sân khấu tại họp báo

Quyền lợi in ấn

Sinh nhật PRC

• Trưng bày nhãn hiệu:

Biển quảng cáo tại nơi tổ chức

Khẩu hiệu, biểu ngữ Logo trên màn sân khấu tại họp báo Nguyên trang quảng cáo kèm trong tài liệu thông cáo báo chí chính thức

• Gian hàng giới thiệu, quảng bá:

Được quyền dựng các khu,gian hàng tại nơi tổ chức Nhà tài trợ được cấp giấy phép kinh doanh

• Ngoài ra:

Quyền lợi thu được của nhà tài trợ

Sinh nhật PRC

• Liên kết khách hàng tới các trang hữu ích

• Mở các cuộc đối thoại thường xuyên bằng các cuộc

thăm dò ý kiến trực tuyến, thư tín, các cuộc thi hoặc/và nghiên cứu tình nguyện

• Phát triển các mục trong các trang web của nhà tài trợ

• Tăng thêm cho quảng cáo và truyền thông

• Cơ hội quảng cáo qua trang web prclub.com.vn

Liên kết điện tử

Sinh nhật PRC

• Nội dung thông tin đầy đủ của Đại hội được

đăng tải chính trên website:

Sinh nhật PRC

Các gói tài trợ

Mức: Tài trợ độc quyền

1 Quyền lợi:

a Quyền lợi trên truyền hình:

- Lôgô xuất hiện nguyên trên màn hình

- Đề cập tới sản phẩm nhà tài trợ

- Các đoạn xen giới thiệu lôgô nhà tài trợ

b Quyền lợi khác:

- Bảng quảng cáo giới thiệu logos bên trên sân khấu 5 (chiếc)

- Logo được trang trí xung quanh sân khấu

- Vé mời ghế VIP

20(chiếc)

- Tối đa 4 gian hàng đặt phía trong địa điểm tổ chức

- Logo nhà tài trợ xuất hiện trên poster tuyên truyền cho đại hội

- Logo nhà tài trợ xuất hiện trên backdrop họp báo

- 1 trang quảng cáo A4 trong bộ tài liệu phát cho phóng viên tham gia họp báo

- Nhà tài trợ có thể dùng hình ảnh của giải để quảng bá thương hiệu

- Logo nhà tài trợ được đặt lên trang web của topic đại hội : www.prclub.com.vn

2 Nghĩa vụ nhà tài trợ

Sinh nhật PRC

Các gói tài trợ

Mức: Tài trợ vàng ( 2 gói )

1 Quyền lợi:

a Quyền lợi trên truyền hình:

- Lôgô xuất hiện nguyên trên màn hình

- Đề cập tới sản phẩm nhà tài trợ

- Các đoạn xen giới thiệu lôgô nhà tài trợ

b Quyền lợi khác:

- Bảng quảng cáo giới thiệu logos bên trên sân khấu 2 (chiếc)

- Logo được trang trí xung quanh sân khấu

- Vé mời ghế VIP 10(chiếc)

- Tối đa 3 gian hàng đặt phía trong địa điểm tổ chức

- Logo nhà tài trợ xuất hiện trên poster tuyên truyền cho đại hội

- Logo nhà tài trợ xuất hiện trên backdrop họp báo

- 1 trang quảng cáo A4 trong bộ tài liệu phát cho phóng viên tham gia họp báo

- Nhà tài trợ có thể dùng hình ảnh của giải để quảng bá thương hiệu

- Logo nhà tài trợ được đặt lên trang web của topic đại hội : www.prclub.com.vn

2 Nghĩa vụ nhà tài trợ

- Tự setup các gian hàng tại khu vực đại hội