Báo cáo giữa kỳ tiếp thị và tài trợ thể thao giải taekwondo tdt mở rộng 2023

Bên cạnh đó chúng tôi còn là những đội ngũ tô các sự kiện về giải trí và thê thao trong và ngoài trường cùng với những bạn sinh viên trẻ trung, năng động, sáng tạo và đội ngũ ban tô chứ

TRUONG DAI HOC TON DUC THANG KHOA KHOA HOC THE THAO

ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG BAO CAO GIU'A KY

MÔN HỌC: TIẾP THỊ VÀ TÀI TRỢ THẺ THAO

Nhóm thực hiện:

Giảng viên hướng dẫn: Th.S Phùng Thị Thu Thủy

Năm học 2022-2023

DANH SACH THANH VIEN NHOM

KH 3) eee eee eee eee ae ee eee a eee eee ete 8

4 THỊ TRƯỜNG MỤC TIỂU Ẳ. 22222222 22 3 2232221 3251121112111212112211211211221121.12 E1 xe 9 NT s5 9

4.2 — Sở thích học - -L LH TH HH TH th cư 9

5 MỤC TIỂU CÚA CHƯƠNG TRÌNH TÀI TRỢ 2- + 222 S+32E E222 EEE EEEHrnHxne nước 9

90,90 ,077ì0 1t 3 10 6.1 Quyền của thỏa thuận tài trợ - + 7222222212222 52321 11212181111 2121121215211 212Xe 10

6.3 Các gói tài trợ 2 2222221121212 1211221111211 21111 11 E11 sec 11

6.5 Nhà tài trợ dự kiến - 5 SG 22222 S221 2121211221111 8112212101 21811121011 c6 12

7 CÁCH THỨC VÀ QUY TRÌNH TÀI TIRỢ À 2-5-5222 S2232325255E5523252222511 22122211 2 1 ce 13

7,1 Cách thức tài trợ

7.2 Quy trình tài trợ

7.3 Thoi ham xac nha tai tr ằe 13

Noi n0009 06:70) 0 n 14

8.1 Xác định KPI trong quá trình truyền thông 2 S2 S222 22H 1111112212115 exe 14

8.2 QUÁN LÝ RỦI RO G20 1S 1112x111 T11 1x1 TT TT TT TT TT TT HH HT rxet 15

9 CHIẾN LƯỢC NGĂN CHẶN PHỤC KÍCH - 2-2 S2 5222222 2E222E22221 1121 152511212121 212.52 16

L GIGI THIEU

1 Thư ngỏ

THƯ NGỎ

Kính gửi Quý doanh nghiệp,

Lời đầu tiên, khoa Khoa Học Thể Thao trường Đại học Tôn Đức Thắng xin gửi tới quý doanh nghiệp lời chào và lời kinh chúc sức khoẻ, chúc quý vị luôn gặp nhiều may mắn và phát triển ngày một lớn mạnh

Khoa Khoa Thé Thao được biết đến là nơi duy nhất đào tạo chuyên ngành Kinh doanh Thể thao và Tổ chức sự kiện, Quản trị kinh doanh và huấn luyện Golf Bên cạnh đó

chúng tôi còn là những đội ngũ tô các sự kiện về giải trí và thê thao trong và ngoài trường cùng với những bạn sinh viên trẻ trung, năng động, sáng tạo và đội ngũ ban tô chức chuyên nghiệp, đầy nhiệt huyết luôn mang đến nguồn năng lượng tích cực cho các sự

kiện Chúng tôi tự hào là những người đạt được nhiều thành tựu, là người bạn của nhiều

đối tác đáng tin cậy của nhiều tô chức và cá nhân trong thời gian qua

Để đánh dấu chặng đường phát triển và hợp tác lâu dài, chúng tôi đã quyết định kết hợp

tổ chức giải “ Taekwondo TDT mở rộng 2023” - Đây là một sân chơi với sự tham sự

tham gia đông đảo sinh viên đến từ nhiều Trường Đại học khác nhau có niềm đam mê, yêu thích đến môn võ taekwondo Giải đấu này hứa hẹn sẽ đem đến cho khán giả nhiều

trận đầu hấp dẫn và cuốn hút tại Nhà Thi Đầu trường Đại học Tôn Đức thắng: địa chỉ 19 đường Nguyễn Hữu Thọ, P.Tân Hưng, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh

Mong muốn tổ chương trình thật thành công và ý nghĩa và tạo tầm ảnh hưởng Ban tô chức trân trọng gửi đến Quý doanh nghiệp quý doanh nghiệp mời hợp tác với tư cách nhà tài trợ để đồng hành cùng chương trình Chúng tôi sẽ gửi đến doanh nghiệp cơ hội quảng

bá, đưa hình ảnh của Quý doanh nghiệp đến gần hơn với cộng đồng sinh viên cả nước nói

chung và cộng đồng sinh viên đại học Tôn Đức Thắng nói riêng

Khoa Khoa Học Thê thao rất mong được sự hỗ trợ và đồng hành cùng quý doanh nghiệp

Sự hỗ trợ của quý vị với tư cách nhà tài trợ đóng góp quan trọng cho sự thành công của chương trình Chúng tôi đảm bảo đây là một cơ hội lớn cho quý vị gửi găm thông điệp, quảng bá thương hiệu cũng như kết hợp với cộng đồng sinh viên, thế hệ trẻ mang nhiều hoài bảo

Chúng tôi hy vọng sẽ nhận được sự quan tâm và hợp tác cùng quý doanh nghiệp Trân trọng cảm ơn!

Đại diện Ban tô chức - Khoa Khoa học thể thao

2 Tổng quan sự kiện

Giải Taekwondo TDT mở rộng 2023 là giải thể thao thi đấu võ thuật phát triển

được tô chức tại trường Đại học Tôn Đức Thắng hằng năm với quy mô lớn

a Đối tượng

Đây là giải đầu dành cho sinh viên được thực hiện bởi khoa khoa học thé thao tai

trường Đại học Tôn Đức Thắng, giải dự kiến sẽ được tổ chức từ ngày 25-28/09/2023

Giải thu hút gần 200 sinh viên từ các trường Đại học, Cao đẳng trên địa bản Tp HCM

bao gồm (Đại học Sư phạm thé duc thé thao TPHCM và Đại hoc thé duc thé thao TPHCM đến tham dự)

b Mục đích

Đây không chỉ là sân chơi lành mạnh tạo nhiều cơ hội cho các bạn sinh viên trẻ

phát huy tài năng mà còn là nơi để các bạn giao lưu, học hỏi, tích lũy kinh nghiệm với các bạn sinh viên trường khác Đồng thời, thúc đây hơn phong trào tập luyện và thi dau Taekwondo trong học đường

c Về chúng tôi

- _ Đơn vị tô chức: Khoa Khoa hoc thé thao-FSS

- Ngày thành lập: Được thành lập vào ngày

31/03/2017 FACULTY OF Liên hệ chúng tôi qua: SP0RT SCIENCE

- Số điện thoại: 0283 7755 026 hoặc —_—

fss@tdtu.edu.vn

- Email: taekwondomorongtdtu2023@gmail.com Logo khoa Khoa hoc thé thao

d Sw ménh

“Đảo tạo nhân lực chất lượng cao về khoa học thể thao từ đội ngũ học sinh, sinh

viên, vận động viên, huấn luyện viên của thành phố và cả nước; thực hiện nghiên cứu khoa học, nghiên cứu ứng dụng góp phan phat triển ngành thể dục thê thao trong dài

»

hạn”

Chúng tôi luôn đặt sự tin tưởng của khách hàng lên hàng đầu, với những kinh nghiệm

chuyên môn sẵn có, chúng tôi sẵn sàng tạo ra những trải nghiệm vô cùng chất lượng cho

khách hàng thông qua các sự kiện lớn, nhỏ

Khoa Khoa học thê thao trực thuộc trường Đại học Tôn Đức Thắng trải qua hơn 05 năm

thành lập và phát triển, chúng tôi tự hào về những thành tựu đã đạt được trong suốt thời

gian qua

e Tầm nhìn

Đến năm 2037, Khoa trở thành trung tâm hàng đầu về đảo tạo nguồn nhân lực,

nghiên cứu khoa học trong nền công nghiệp thể thao của cả nước và khu vực

f Mục tiêu

Đảo tạo nguồn nhân lực có phâm chất đạo đức tốt, trình độ chuyên môn cao phục vụ

cho sự phát triển bền vững của nền công nghiệp thể thao Việt Nam

Tính đến nay, khoa KHTT đã tô chức thành công các sự kiện với quy mô lớn, có thê

kể đến như:

1 Giải bóng chuyền Đại học Tôn Đức Thắng mở rộng năm 2022

TDT Music Festival 2022

Giải vô dich Taekwondo sinh viên thành phố Hồ Chí Minh mở rộng 2019

Giai Golf FSS Championship 2022

Giải bóng đá sinh viên truyền thống Khoa KHTT

Pree

| Giai bong chuyén Didi v6 dich Taekwondo sinh vién Thanh

mở rộng lần thir phd Hé Chi Minh mo rong 2019

Ngày Thời gian Nội dung

cà BTC gửi kế hoạch, điều lệ giải cho các đơn vị

01-03/09_ |Sáng: 9h00 tham gia thi đấu

05- Sang: 7h30-11h00 Vận động viên đến nhận phiếu, điền hỗ sơ tham

08/09/2022 |Chiêu: 13h-16h30 gia thi dau

Các đơn vị phụ trách vận động viên đến nộp hồ

BTC đón tiệp, kiêm tra hỗ sơ vận động viên, cung

cap thé thi dau

, BTC va cac don vi/doan tham gia trao đối, họp 22/09/2022 |Sang: 9h00 „ 2 ce

ane chuyên môn, bôc thăm xép lich thi dau

8h00—17h00 ; 25/09/2022 (dự kien 16h00 hàng Các vận động viên thị đầu nội dung quyền

ngày sẽ tiên hành cân c

các VĐV thi đầu ngày Cân vận động viên thi đầu đôi kháng (thi dau tiếp theo) ngày 26/09/2022)

Các vận động viên thì đầu các nội dung đối

Tuần 2 (10- 16/09/23)

Tuan 1

(03-

09/09/23)

(Từ ngày 25- 27/09/2023) (28/09-

05/10/2023)

Mục tiêu Thu hút sự chú ý của nhà tài trợ, khán giả nhận diện giải đầu Kêu gọi khán giả, sinh viên đền tham

dự, cô vũ giải đầu

Hoạt động

- Xây dựng fanpage giải

Taekwondo mở rộng 2023

- Chuẩn bị nội dung các bài đăng

kêu gọi các sinh viên trường Đại

học tham gia

- Tạo video trailer giải thi dau va

đăng tải các nội dung lên kênh

truyền thông

- Thiết kế các ấn phẩm truyền

thông của giải

- Đăng thông báo về giải thi dau

lên bảng tin của hệ thống thông

tin sinh viên

- Bài đăng về các đội/cá nhân tham

dự, nội dung, điều

lệ thi dau theo

hang can

- Cac bai dang vé

tinh hinh dién ra

giai dau, short clip

- Đăng tải hình anh/video của giải đầu

- Bai viét/video

cam on dén

nha tài trợ, các

đoàn từ các trường

- Youtube của trường/khoa

7

(SET, STDT, | (Bao thé thao

- Giới tính: Không phân biệt

- Khu vuc dia ly: tai dia ban TP H6 Chi Minh

- D6i tuong tham gia: Tất cả các sinh viên (Kê cả sinh viên nước ngoài) đang theo học hệ chính quy tập trung tại các trường Cao đăng, Đại học

4.2 Sở thích học

-_ Những bạn sinh viên co tài năng, đam mê với môn võ Taekwondo

- Những bạn sinh viên có mong muôn được giao lưu, học hỏi với các trường khác thông qua giải dau

- Sinh viên có nhu cầu được rèn luyện tĩnh thần, thái độ tích cực giữa thể thao và

giáo dục

- - Muốn có cơ hội được thể hiện tài năng của bản thân

- Mong muốn được chinh phục giải thưởng cao nhất của giải thi đầu

5 MỤC TIỂU CỦA CHƯƠNG TRÌNH TÀI TRỢ

Nếu các nhà tài trợ tham dự sự kiện này chắc chắn rằng chúng tôi sẽ không làm

cho các bạn thất vọng về cách thức tô chức giải TDT Taekwondo mở rộng lần này và các

quyền lợi của các nhà tài trợ từ bạc đến kim cương Sau sự kiện, chúng tôi sẽ đảm bảo cung cập cho mối nhà tài trợ của sự kiện Taekwondo lân này với các quyền lợi cũng như

thỏa thuận hai bên trao đổi cam kết Điều này sẽ được thực hiện bằng cách chụp ảnh hoặc

video trong quá trình diễn ra sự kiện, giám sát các phương tiện truyền thông (Fanpage, facebook ) và đi cùng là một "số lưu niệm" hoạt động sự kiện và bằng chứng là nó đã

thành công như đã ước tình và trao đôi khi bắt đầu ký kết hợp đồng tài trợ cho sự kiện Ngoại ra sẽ có cuộc gặp gỡ với các nha tài trợ để xem xét việc thực hiện những sự kiện

sau Đây cũng là bước đầu tiên mà chúng tôi hướng tới đôi mới cho tài trợ vào năm tới

Và cuối cùng là gửi lời cảm ơn đến các nhà tài trợ

Bên cạnh đó chúng tôi sẽ đảm bảo các quyên lợi cho nha tai trợ thông qua quảng cáo tiếp thị về sự kiện này thì thông qua chương trình tài trợ cho các trận đấu và hỗ tron việc phát sóng trực tiếp trên các kênh và trang page sẽ giúp hình ảnh doanh nghiệp và các sản phẩm được thực hiện những ý tưởng mới trong sản xuất kinh doanh cũng sẽ được đưa ra quảng bá về sản phẩm đến nhiều đối tượng hơn, nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp Vì thế tài trợ giúp cho doanh nghiệp có thể giảm bớt chỉ phí hơn trong

chiêu thị về sản phẩm

6 Quyền lợi và quyền tài trợ

6.1 Quyền của thỏa thuận tài trợ

Đối tượng: Bên A đồng ý tài trợ và Bên B đồng ý nhận tài trợ từ bên A dé tổ chức

Giải Taekwondo TDTU mở rộng 2023

Quyên và nghĩa vụ của hai bên:

Bên A

- Được Bên B gửi tài liệu về toàn bộ nội dung của sự kiện

- Được quảng bá thương hiệu tại địa điểm tổ chức sự kiện và trên các ấn phâm

truyền thông

- Được mời tham dự trực tiếp tại sự kiện

- _ Được yêu cầu bên B thực hiện đúng các điều khoản trong hợp đồng

- _ Thanh toán chi phi tài trợ đúng thời hạn và đầy đủ cho bên B theo phương thức đã

thỏa thuận trước đó

- _ Cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu cần thiết cho Bên B nhằm chuẩn bị cho việc

quảng bá

Bén B

6.2

Được toàn quyền sử dụng kinh phí tài trợ để tổ chức chương trình

Được yêu cầu bên B thực hiện đúng các điều khoản trong hợp đồng

Được yêu cầu bên B cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu cần thiết để quảng bá Thực hiện quyền lợi đã thỏa thuận với bên B

Sử dụng khoản tải trợ vào đúng mục đích

Quyền lợi nhà tài trợ

Nhà tài trợ Vàng

Logo được phát trên màn hình tại sân khấu chính

Logo của nhà tài trợ được đặt ngay dưới tên của chương trình trên backdrop chính, trên standee lớn tại vị trí ra vào, trên các banner, phướn,

Logo Nhà Tài trợ xuất hiện trên toàn bộ các video clip quảng bá (video truyền thông trước sự kiện, teaser, trailer,

Nhà tài trợ được đề cập trên các bài đăng của chương trình với #hashtag riêng

01 video giới thiệu về thương hiệu kèm hashtag (theo đề xuất của bên tài trợ) được đăng tải trên fanpage chính thức của sự kiện

Được nhận thư mời tham dự sự kiện (03 người)

Được dựng 02 standee tại khu vực diễn ra sự kiện

Nhà tài trợ được quảng bá thông qua các túi quà ảo như: Voucher giảm giá, sản phẩm của nhà tài trợ,

Nhà tài trợ được mời lên sân khẩu nhận kỉ niệm chương, thư cảm ơn và hoa

Thưởng thức các trận đầu đặc sắc tại khu vực VIP

Đại diện lên trao bằng khen cho thí sinh đoạt giải cùng các lãnh đạo cấp cao Ban tô chức viết bài cảm ơn Nhà tài trợ trên các kênh truyền thông của chương trình

Được dựng 0T standee tại khu vực diễn ra sự kiện

Nhà tài trợ được mời lên sân khẩu nhận kỉ niệm chương, thư cảm ơn và hoa

Thưởng thức các trận đầu đặc sắc tại khu vực VIP

Ban tô chức viết bài cảm ơn Nhà tài trợ trên các kênh truyền thông của chương trình

Nhà tài trợ Đồng

Logo của nhà tài trợ được đặt ngay dưới tên của chương trình trên backdrop chính, trên standee lớn tại vị trí ra vào, trên các banner, phướn,

Logo được phát trên màn hình tại sân khấu chính

Logo Nhà Tài trợ xuất hiện trên toàn bộ các video clip quảng bá (video truyền thông trước sự kiện, teaser, trailer, )

01 bài viết giới thiệu trên Fanpage chính của sự kiện kèm hashtag của nhà tài trợ

Được nhận thư mời tham dự sự kiện (01 người)

Nhà tài trợ được mời lên sân khẩu nhận kỉ niệm chương, thư cảm ơn và hoa

Thưởng thức các trận đầu đặc sắc tại khu vực VIP

Ban tô chức viết bài cảm ơn Nhà tài trợ trên các kênh truyền thông của chương trình