BT1. Khảo sát hệ thống potx

MÔ T Ả H Ệ TH Ố NG Quy trình x ử lý Bán hàng Khi khách hàng đến yêu cầu mua hàng nhân viên bộ phận giao dịch sẽ trao đổi thông tin với khách hàng để lập đơn hàng bán, đơn hàng bán được

BT1 Kh ả o sát h ệ th ố ng

Nguy ễ n Hoài Anh

Khoa công ngh ệ thông tin

H ọ c vi ệ n k ỹ thu ậ t quân s ự

nguyenhoaianh@yahoo.com

MÔ T Ả H Ệ TH Ố NG

C ơ c ấ u t ổ ch ứ c

MÔ T Ả H Ệ TH Ố NG

Quy trình x ử lý

Bán hàng

Khi khách hàng đến yêu cầu mua hàng nhân viên bộ

phận giao dịch sẽ trao đổi thông tin với khách hàng để

lập đơn hàng bán, đơn hàng bán được lập thành 3 bản:

MÔ T Ả H Ệ TH Ố NG

Quy trình x ử lý

Mua hàng

Khi có yêu cầu mua hàng từ kho, nhân viên giao dịch

sẽ lập đơn hàng mua và gởi đến nhà cung cấp

Lưu ý là đơn giá mua đã được nhà cung cấp ký hợp

đồng với ban quản lý của công ty Trong hệ thống quản

lý bán hàng chỉ sử dụng hợp đồng để tham chiếu lấy giá mua thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp

dịch để thanh toán.

Bộ phận giao dịch dựa trên hợp đồng đã ký kết lấy đơn giá mua để lập hóa đơn mua và thanh toán cho nhà

cung cấp

Thứ sáu hàng tuần, nhân viên kho hàng sẽ

kiêm kê kho để chu ẩ n hóa l ạ i s ố hàng t ồ n th ự c và s ố hàng t ồ n trên máy.

L ậ p danh sách m ặ t hàng c ầ n nh ậ p và g ở i cho b ộ ph ậ n giao d ị ch

MÔ T Ả H Ệ TH Ố NG

M ẫ u bi ể u

NCC: Lưu thông tin hàng của nhà cung cấp

MÔ T Ả H Ệ TH Ố NG

M ẫ u bi ể u

Đơn hàng mua gởi đến NCC

MÔ T Ả H Ệ TH Ố NG

M ẫ u bi ể u

Phiếu giao hàng NCC mang đến cùng hàng

MÔ T Ả H Ệ TH Ố NG

M ẫ u bi ể u

Phiếu nhập kho do bộ phận kho lập

MÔ T Ả H Ệ TH Ố NG

M ẫ u bi ể u

Hóa đơn mua để thanh toán với nhà cung cấp

MÔ T Ả H Ệ TH Ố NG

M ẫ u bi ể u

Hóa đơn bán (kiêm phiếu xuất kho, kiêm đơn hàng bán)

để bán hàng cho khách

MÔ T Ả H Ệ TH Ố NG

M ẫ u bi ể u

Phiếu yêu cầu do bộ phận kho lập

MÔ T Ả H Ệ TH Ố NG

M ẫ u bi ể u

Ngoài ra hệ thống cần lưu trữ thêm thông tin

Khách hàng: tên khách hàng, đị a ch ỉ , s ố đ i ệ n tho ạ i, s ố tài kho ả n (n ế u có) để có chính sách khuy ế n m ạ i cho khách hàng th ườ ng xuyên

Thông tin v ề hàng hóa: tên hàng, mô t ả hàng, đơ n v ị tính, s ố

l ượ ng t ồ n, đơ n giá bán, ng ưỡ ng.

TH Ả O LU Ậ N