Di chuyển các file giữa iPad và Mac Với một chiếc iPad và một vài ứng dụng doanh nghiệp chẳng hạn như Pages, Numbers và Keynote bạn sẽ làm gì khi muốn làm việc với chúng.. Sử dụng iTune
Trang 1Di chuyển các file giữa iPad và Mac
Với một chiếc iPad và một vài ứng dụng doanh nghiệp
(chẳng hạn như Pages, Numbers và Keynote) bạn sẽ làm gì khi muốn làm việc với chúng Thứ đầu tiên chắc chặn bạn cần
thực hiện là chuyển các tài liệu từ Mac sang iPad, tiếp đó là
chỉnh sửa chúng hoặc tạo những tài liệu mới trên iPad – tuy
nhiên cách thực hiện các công việc đó như thế nào? Trong bài này chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn hai cách dễ dàng có thể thực hiện điều đó, hãy đọc để tìm ra cách nào phù hợp nhất với bạn
Sử dụng iTunes
Với các ứng dụng sử dụng File Sharing của Apple, chẳng hạn như các chương trình iWork của Apple, bạn có thể sử dụng
iTunes 9.1.1 với tư cách một “ống dẫn” để đến được các file trên iPad Khi iPad của bạn được kết nối với Mac và iTunes để mở,
hãy chọn iPad của bạn trong Library của iTunes, sau đó kích tab Apps của iTunes Tìm đến phần File Sharing (Nếu không có
ứng dụng hỗ trợ File Sharing thì phần này sẽ không xuất hiện)
Trang 2Bạn sẽ thấy một danh sách các ứng dụng sử dụng File Sharing Kích vào một trong số các ứng dụng đó, khi đó bạn sẽ thấy các file mà mình đã bổ sung vào, hoặc đã tạo trên iPad
Chúng ta đến được các ứng dụng trên iPad có sử dụng File
Sharing; với Pages
đã được chọn, bạn có thể thấy hai tài liệu mà chúng tôi đã thêm vào iPad
Thêm và xóa tài liệu Từ đây, bạn có thể thêm các tài liệu vào iPad theo hai cách Kích nút Add, điều hướng đến tài liệu trong
hộp thoại Open xuất hiện sau đó, chọn tài liệu và sau đó kích
Open Khi bạn kích Sync, file sẽ copy đến iPad Cách thứ hai là
kéo file vào danh sách File Sharing khi ứng dụng thích hợp được chọn trong danh sách Apps Phương pháp này sẽ copy các file ngay lập tức; bạn không cần phải kích Sync để hành động copy xảy ra Để xóa các tài liệu, hãy chọn chúng trong danh sách file
Trang 3và nhấn Delete
Import các tài liệu iWork Khi bạn đang làm việc với các ứng
dụng iWork - Pages, Numbers và Keynote – thì việc chỉ có được các tài liệu trên iPad là không đủ Bạn chắc chắn sẽ cần import các file trước khi có thể xem và chỉnh sửa chúng Để thực hiện
điều này, cho ví dụ trong Pages, mở Pages trong iPad và tap (gõ
nhẹ) vào biểu tượng thư mục trong thanh công cụ Lúc này bạn
sẽ thấy một danh sách các tài liệu có sẵn Tap vào một tài liệu nào đó để import nó Lúc đó nó sẽ xuất hiện trong danh sách My Documents và bạn có thể làm việc với file
Tránh các vấn đề Lưu ý rằng iWork cho các ứng dụng iPad
không thể import các file có các ký tự đặc biệt trong tiêu đề, chẳng hạn như dấu “/” Gỡ bỏ các ký tự đặc biệt khởi tên file trước khi truyền tải các file Tuy nhiên không may thay, việc import không phải lúc nào cũng diễn ra êm đẹp – không phải chỉ
ở phông chữ và các thành phần tài liệu Nếu bạn đang sử dụng Keynote, hãy xem tài liệu hỗ trợ của Apple để tránh các vấn đề xảy ra với Keynote Người dùng Pages cũng nên kiểm tra Pages của Apple cho iPad Còn người dùng Numbers có thể tham khảo tại đây
Trang 4Đây là danh sách tất cả các tài liệu trên iPad mà Pages có thể thấy
Tap vào tên của một tài liệu nào đó để import nó
Export các tài liệu iWork Khi bạn đã thực hiện xong việc
chỉnh sửa tài liệu trên iPad của mình, bạn phải export nó trước
khi chuyển nó vào máy tính của bạn bằng iTunes Tap My Documents (hoặc My Presentations hay My Spreadsheets phụ
Trang 5thuộc vào ứng dụng) Mở tài liệu và sau đó tap biểu tượng gửi
Tap Export, sau đó chọn định dạng file (Nếu bạn đã từng làm
việc với tài liệu của Pages thì chắc chắn bạn sẽ muốn chọn định dạng tương tự để lưu nó)
Nếu đã thực hiện một số thay đổi với tài liệu đã được import bằng iTunes, khi đó bạn sẽ thấy hộp thoại xuất hiện yêu cầu bạn
thay thế gốc Tap Replace để thực hiện việc đó Ứng dụng sẽ
export file và lúc này bạn có thể copy nó từ iTunes quay trở lại Mac
Lưu ý rằng các ứng dụng iPad khác có thể không yêu cầu thủ tục import/export Cho ví dụ, $1 GoodReader (), sẽ hiển thị số kiểu file, gồm có PDF, các file Microsoft Office, và file văn bản chỉ yêu cầu đơn thuần các file đó được add thông qua iTunes
Copy tài liệu vào Mac Để copy tài liệu từ iPad vào Mac của
bạn bằng File Sharing, hãy kết nối iPad của bạn đến máy tính và
mở iTunes Chọn iPad trong iTunes Library, sau đó kích tab Apps của iTunes Tìm đến phần File Sharing và chọn ứng dụng thích hợp Chọn file trong danh sách và kích Save To Trong
hộp thoại Open mới xuất hiện, điều hướng đến thư mục nơi bạn
muốn lưu file và kích Open iTunes sẽ copy các file của bạn
Trang 6ngay lập tức Bạn cũng có thể kích vào một file trong danh sách các tài liệu và kéo nó đến cửa sổ Finder để copy
Sử dụng Dropbox
Nếu bạn sử dụng công cụ chia sẻ file Dropbox miễn phí này trên desktop của mình thì bạn có thể thấy đó là một cách tuyệt vời để đến được các file trong iPad Để sử dụng Dropbox, hãy do phần mềm và thiết lập một tài khoản (Bạn cần có một phiên bản Mac
từ website Dropbox) Sử dụng cùng địa chỉ email và mật khẩu trên cả Mac và iPad để liên kết
Trang 7Đây là danh sách các file trong Dropbox trên một iPad Dropbox cho phép
người dùng dễ dàng hơn trong việc di chuyển các file vào iPad nhưng lại không trợ giúp nhiều khi bạn muốn đưa chúng trở lại
Trang 8Mac
Chuyển các file từ Mac vào iPad Khi đặt các file hoặc các thư
mục vào thư mục Dropbox của Mac, bạn cũng sẽ thấy chúng trong Dropbox trên iPad Nếu đã cài đặt Dropbox trên các máy Mac (hoặc các PC), các file sẽ được copy một cách tự động
nhưng trên iPad chỉ có một danh sách được hiển thị
Tap vào một file để mở nó trong Dropbox Chương trình có thể hiển thị số kiểu file, gồm có các file ảnh, nhạc, video; các file Microsoft Office, iWork, HTML và các file văn bản
Tap nút Send trong thanh công cụ để chọn ứng dụng có thể mở file Giả sử bạn có một file Word và muốn xem nó trong Pages
Tap vào file để xem nó bằng Dropbox, tap vào biểu tượng Send trong thanh công cụ, sau đó là tap vào Pages Dropbox sẽ truyền
tải file vào Pages, và Pages sẽ import nó
Chuyển các file từ iPad của bạn vào Mac Để di chuyển một
file ra khỏi iPad, bạn cần sử dụng một phương pháp nào đó được miêu tả ở trên cho các ứng ụng iWork hoặc gửi tài liệu bằng
email Dropbox không đồng bộ các file từ iPad cho tài khoản Dropbox của bạn Nếu ứng dụng mà bạn sử dụng để xem tài liệu làm việc với File Sharing, như cách các ứng dụng iWork làm
Trang 9việc, bạn có thể copy nó trở lại Mac bằng iTunes, như đã giải thích ở trên
Dù có chọn cách nào thì việc chuyển đổi file với iPad yêu cầu một chút công việc, tuy nhiên với hai phương pháp này bạn sẽ thấy mình có thể di chuyển các file tới và lui khỏi iPad mà không cần quá nhiều sự trợ giúp từ các công cụ khác