Nhà thầu nộp bản đề nghị phê duyệt các vật liệu cùng với các chi tiết kỹ thuật liên quan và danh mục các tài liệu, kết quả thử nghiệm và giấy chứng nhận để làm hồ sơ đánh giá.. SUBMISSIO
Trang 1PROJECT OF HIGHRISE BUILDING – SERVICES IN LANDZONE CT8
P R O J E C T M A N A G E M E N T
QUALITY ASSURANCE PLAN - APPROVAL AND CHANGE PROCESS
ARTELIA VIETNAM
Fl.11, HQ Building 193 C3 Bà Triệu Ha Noi
Trang 2REVISION COMMENTS DATE
01 1st submission
02
03
LƯU CHUYỂN TỚI
Consultants/ Contractors
Trang 3CONTENTS
1 APPROVAL PROCESS 1
2 CHANGE PROCESS 7
Trang 41 APPROVAL PROCESS
Note: ARTELIA includes :
1: PM- Project Management Cell
2: CS- Construction Supervisor Cell
3: DM- Design Management Cell
4: QS- Quality Supervisor Cell to manage cost
Contractor submits request for approval of materials with material's related specifications and catalogues, test results and certificates for documenation review (attached with format).
Nhà thầu nộp bản đề nghị phê duyệt các vật liệu cùng với các chi tiết kỹ thuật liên quan và danh mục các tài liệu, kết quả thử nghiệm và giấy chứng nhận để làm hồ sơ đánh giá (kèm theo định dạng).
SUBMISSION OF RFA FOR MATERIAL TRÌNH PHIẾU YÊU CẦU PHÊ DUYỆT (RFA)
VẬT LIỆU
ARTELIA
CONTRACTOR/ NHÀ THẦU
ARTELIA RECORD OF REQUEST ARTELIA GHI LẠI CÁC YÊU CẦU
ARTELIA checks if all documentation has been received, logs the request and sets up material in Sample room
ARTELIA kiểm tra nếu tất cả các tài liệu đã được nhận, bản ghi các yêu cầu và thiết lập các tài liệu trong phòng mẫu.
ARTELIA
DESIGN MATERIALS
VẬT TƯ THIẾT KẾ
TECHNICAL REVIEW ĐÁNH GIÁ KỸ THUẬT
PM, Client and/or Designer come to sample
room to review samples submission for
approval and comments
QLDA, khách hàng và/hoặc Nhà thiết kế đến
phòng mẫu để xem xét mẫu trình để phê duyệt
và ý kiến.
CS reviews material Quality documentation received and comments Reports to CM
TVGS đánh giá hồ sơ chất lượng vật liệu nhận được và đưa ra ý kiến Báo cáo cho QLTC.
PM/QLDA
DESIGN MATERIALS
VẬT TƯ THIẾT KẾ
CONSTRUCTION MATERIALS VẬT TƯ THI CÔNG
If design material submission, Designer and
Client are informed of received materials for
approval.
Nếu vật liệu thiết kế được trình, Tư vấn thiết
kế và Khách hàng được thông báo về việc đã
nhận vật liệu để phê duyệt.
If construction material submission, Client and
CS are informed of received materials for approval.
Nếu vật liệu xây dựng được trình, Khách hàng
và TVGS được thông báo về việc đã nhận vật liệu để phê duyệt.
ART CLI
-
During Time
Elapsed Time
Day 0
Trang 5RECORD OF APPROVAL GHI CHÉP ViỆC PHÊ DUYỆT
ARTELIA records approval of material and informs Contractor and CS consultant for action
ARTELIA ghi lại các phê duyệt vật liệu và thông báo cho Nhà thầu và TVGS để hành động
RECEPTION OF MATERIALS ON SITE
NHẬN VẬT LIỆU TRÊN CÔNG TRƯỜNG
TESTING OF MATERIALS THÍ NGHIỆM VẬT LIỆU
CS in charge of inspection of approved
materials on site as per approved materials
sheet, comments and reference documents
TVGS phụ trách kiểm tra nghiệm thu các vật
liệu đã được phê duyệt trên công trường theo
bản vật liệu được phê duyệt, ý kiến nhận xét
và tài liệu tham khảo
CS consultant follows-up lab testing for construction materials as per regulation with Contractor
TVGS theo dõi thí nghiệm mẫu vạt tư ở phòng thí nghiệm để thi công theo quy định Nhà thầu
ARTELIA
RECORDS OF REPORTS GHI CHÉP CÁC BÁO CÁO
ARTELIA records reports from CS received for materials and informs Client / PM in case of discrepancies and NCRs
ARTELIA ghi chép các báo cáo từ TVGS là đã nhận vật tư/ vật liệu và thông báo cho Khách hàng/ QLDA trong trường hợp có sự khác biệt
và NCR (báo cáo không phù hợp)
ARTELIA
Trang 61.2 METHOD STATEMENT APPROVAL PROCEDURE
Contractor prepares method statement as per inspection and test plan requirements and prior starting works
Nhà thầu chuẩn bị phương án thi công theo yêu cầu kế hoạch kiểm tra và nghiệm thu trước khi bắt đầu thi công
SUBMISSION OF METHOD STATEMENTS
ĐỆ TRÌNH PHƯƠNG ÁN THI CÔNG
CONTRACTOR/ NHÀ THẦU
ARTELIA REVIEW OF SUBMISSION ARTELIA ĐÁNH GIÁ CÁC HỒ SƠ ĐỆ TRÌNH
ARTELIA checks and reviews that submission
is complete and in accordance to inspection and test plan approved by PM Submits to Client and CS for comments
ARTELIA kiểm tra và đánh giá là hồ sơ đã nộp đầy đủ và phù hợp với kế hoạch kiểm tra nghiệm thu đã được QLDA phê duyệt chưa
Trình Chủ đầu tư và TVGS để nhận xét
ARTELIA
CONTRACTOR NHÀ THẦU
REQUEST FOR COMMENTS to PARTIES YÊU CẦU NHẬN XÉT đến CÁC BÊN
The request is issued to concerned parties as for comments Comment sheet is used to assess the request and compile comments from parties Designers' feedback can be requested
Yêu cầu được cấp cho các bên liên quan để lấy ý kiến Bản nhận xét được sử dụng để đánh giá yêu cầu và biên soạn tổng hợp ý kiến
từ các bên Việc phản hồi ý kiến tư vấn thiết
kế có thể được yêu cầu
ARTELIA COMPILES COMMENT SHEETS
ARTELIA compiles comments from related parties and informes the Contractor
ARTELIA
METHOD REVISION PHƯƠNG ÁN HiỆU CHỈNH
Contractor revise and completes submission
as per comments provided by ARTELIA and issues for official approval (full size sets and stamps)
Nhà thầu sửa đổi và hoàn thành đệ trình theo ý kiến nhận xét được cung cấp bởi ARTELIA và trình duyệt chính thức (bộ đầy đủ theo kích thước yêu cầu và đóng dấu/mộc)
-
Duration Elapsed Time
Day 0
Trang 7ARTELIA
METHOD STATEMENT APPROVAL PHÊ DUYỆT PHƯƠNG ÁN THI CÔNG
CS reviews and approves "GOOD FOR
CONSTRUCTION" revised Method Statement
submission
TVGS xem xét đánh giá và phê duyệt "TỐT
CHO THI CÔNG" lên bản Phương án thi công
hiệu chỉnh được đệ trình
CS/ TVGS
ARTELIA RECORDING AND ISSUING
ARTELIA GHI CHÉP LẠI VÀ BAN HÀNH
ARTELIA records the request and transmits to
CS for final approval
ARTELIA ghi chép lại yêu cầu và chuyển cho
TVGS để duyệt lần cuối
ARTELIA
ARTELIA REVIEW AND ASSESSMENT
ARTELIA XEM XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ
ARTELIA approves final Method Statement and
informs the Client in case of Design impact on
the method for comments and approval
ARTELIA phê duyệt phương án thi công cuối
cùng và thông báo cho Khách hàng trong
trường hợp Thiết kế tác động đến phương án
để cho ý kiến và phê duyệt
METHOD STATEMENT FOLLOW-UP THEO DÕI PHƯƠNG ÁN THI CÔNG
CS follows-up execution of method on site and
reports to ARTELIA
TVGS theo dõi việc thực thi phương án thi
công trên công trường và báo cáo cho
ARTELIA RECORDING AND ISSUING
ARTELIA GHI CHÉP VÀ PHÁT HÀNH
ARTELIA records approval and issues to all
parties
ARTELIA ghi chép phê duyệt và phân phối cho
tất cả các bên
ARTELIA
CS
ART
Trang 81.3 SHOP DRAWING APPROVAL PROCEDURE
-
Duration Elapsed Time
Day 0
Day 1
Day 2
Day 3
1 Day
1 Day
0 Day
Day 3
1 Day
Trang 9ARCHIVE OF APPROVED SUBMISSION
RECORD AND DISTRIBUTION
GHI CHÉP VÀ PHÂN PHỐI
CM records Request for Approval and
distributes to concerned parties
QLTC ghi chép lại Đề nghị phê duyệt và phân
phối cho các bên liên quan
CM
QLTC
CS
TVGS
CS
TVGS
SHOP DRAWING APPROVAL BY CS
DUYỆT BẢN VẼ THI CÔNG BỞI TVGS
CS rechecks that all comments and RFI have
been dealt with since draft submission CS
approved and transmits to CM
CS kiểm tra lại tất cả các ý kiến và RFI đã
được xử lý kể từ khi nộp hồ sơ dự thảo
TVGS đã phê duyệt và chuyển đến QLTC
CM
QLTC
RECORDING BY CS
GHI NHẬN BỞI TVGS
CS record the submission for comments of
Shop Drawing in REGISTRY LOG and
specifies to the CM if any missing
documentation
TVGS ghi lại các bản vẽ thi công (bản vẽ
SHOP) trình xin ý kiến vào BẢNG ĐĂNG KÝ
và chỉ rõ cho QLTC thấy nếu bất kỳ tài liệu còn
thiếu.
CONTRACTOR
NHÀ THẦU
RECORDING BY CM
GHI NHẬN BỞI QLTC
CM checks that an RFA is prepared and logs
the submission for approval from Contractor
and transmits to CS Consultant for
confirmation
QLTC Kiểm tra rằng một RFA (Yêu cấu phê
duyệt) được chuẩn bị và ghi lại hồ sơ trình
duyệt của nhà thầu và chuyển đén TVGS để
xác nhận
CM
QLTC
REVISION OF SUBMISSION
NỘP BẢN SỬA ĐỔI
Contractor revise and completes submission
as per comments provided by CM and issues
for official approval (full size sets and stamps).
Nhà thầu sửa đổi và hoàn thành đệ trình theo ý
kiến nhận xét được cung cấp bởi QLTC và
trình duyệt chính thức (bộ đầy đủ theo kích
thước yêu cầu và đóng dấu/mộc).
CS
TVGS
CM RECORD & FORWARD TO
CONTRACTOR
QLTC GHI LẠI & CHUYỂN CHO NHÀ THẦU
CM records the received documents from CS
and transmits to CONTRACTOR for revision as
per comments.
QLTC ghi lại các tài liệu nhận được từ TVGS
và chuyển cho NHÀ THẦU để sửa đổi theo ý
kiến nhận xét.
CS COMMENT SHEET
BẢN NHẬN XÉT CỦA TVGS
Based on review of items, CS prepares a
comment sheet and confirms to CM if revision
is required or not If RFIs have been prepared,
they should be attached to the comment
sheet.
Dựa trên đánh giá của các mục, TVGS chuẩn
bị một bản nhận xét và xác nhận với QLTC liệu
sửa đổi là cần thiết hay không Nếu RFIs (các
yêu cầu thông tin) đã được chuẩn bị, chúng
phải được đính kèm với bản nhận xét.
CS
Day 3
0 Day
Day 3
0 Day
Day 4
1 Day
Day 5
1 Day
Day 5
0 Day
Day 5
0 Day
Day 5
0 Day
Day 5
0 Day
Trang 102 CHANGE PROCESS
REQUEST FOR CHANGE YÊU CẦU THAY ĐỔI (RFC)
Party issuing request for change with RFC template
Đơn vị phát hành yêu cầu thay đổi theo mẫu RFC
REQUEST FOR COMMENTS to PARTIES YÊU CẦU NHẬN XÉT đến CÁC BÊN
The request is issued to concerned parties as per PM instructions for comments Comment sheet is used to assess the request and compile comments from parties
Yêu cầu này được phát hành cho các bên liên quan như chỉ chị của QLDA để có ý kiến Bản nhận xét được sử dụng để đánh giá yêu cầu
và biên soạn các ý kiến từ các bên
RECOMMENDATIONS FROM PM
KIẾN NGHỊ TỪ PM/QLDA
RECOMMENDATIONS FROM CM KIẾN NGHỊ TỪ CM/QLTC
PM reviews comments from parties and
presents recommendations with assessment
on schedule, financial impact, and Client
design requirements
QLDA xem xét các ý kiến từ các bên và trình
bày các đánh giá tác động đến tiến độ, tài
chính, và các yêu cầu thiết kế của CĐT
ARTELIA reviews comments from parties and presents recommendation with assessment on schedule of works, Health & safety, methodology and phasing of works
ARTELIA xem xét các ý kiến từ các bên và trình bày các đánh giá tác động đến tiến độ, sức khỏe và an toàn, phương án thi công và các giai đoạn thi công
RFC ASSESSMENT by PM
ĐÁNH GIÁ RFC BỞI QLDA
RFC ASSESSMENT by CM ĐÁNH GIÁ RFC BỞI QLTC
PM reviews the request and assess
requirements for documentation submission for
the request
QLDA xem xét RFC và đánh giá yêu cầu đệ
trình hồ sơ tài liệu cho RFC
ARTELIA reviews the request and assess the impact on schedule and site conditions
ARTELIA xem xét RFC và đánh giá tác động của việc thay đổi đó đến tiến độ và điều kiện công trình
-
Time
Day 0
Trang 11oOo
ARTELIA
CLIENT APPROVAL KHÁCH HÀNG (CĐT) PHÊ DUYỆT
Based on recommendations received, Client approves the RFC on a schedule, design and financial aspect
Dựa trên các đánh giá nhận được, khách hàng duyệt các RFC dựa vào khía cạnh tiến độ, thiết
kế và tài chính
CLIENT/ KHÁCH HÀNG (CĐT)
CONSTRUCTION WORKS FOLLOW-UP THEO DÕI THI CÔNG
ARTELIA follows and reports on works to be executed
ARTELIA theo dõi và báo cáo về các công tác
sẽ được thực hiện
PREPARATION FOR CHANGES by PM
CHUẨN BỊ CHO ViỆC THAY ĐỔI bởi PM
(QLDA)
RECOMMENDATIONS FROM CM CHUẨN BỊ THAY ĐỔI bởi CM (QLTC)
PM coordinates with consultants for
implementation of change request as per
approved comments by Client/
PM/QLDA phối kết hợp với các Tư vần thiết
kế thực hiện yêu cầu thay đổi theo ý kiến phê
duyệt của Khách hàng
CM coordinates with Contractors to define preparation of works for implementation of request for change
CM phối kết hợp với các nhà thầu để xác định chuẩn bị các công tác để thực hiện các yêu cầu thay đổi
CLI