MỤC LỤC HỒ SƠ ĐỀ XUẤT QUY TRÌNH KIỂM TRA KHỐI LƯỢNG I CÁC CĂN CỨ KIỂM TRA Quyết định 788/QĐ BXD ngày 26/08/2010 v/v công bố Hướng dẫn đo bóc khối lượng xây dựng công trình; Dự toán công trình; Bản vẽ[.]
Trang 1
QUY TRÌNH KIỂM TRA KHỐI LƯỢNG
I CÁC CĂN CỨ KIỂM TRA.
- Quyết định 788/QĐ-BXD ngày 26/08/2010 v/v công bố Hướng dẫn đo bóc khối lượng xây dựng công trình;
- Dự toán công trình;
- Bản vẽ thiết kế;
- Bản vẽ triển khai;
- Bản vẽ hoàn công;
- Các sửa đổi thiết kế (nếu có);
- Và các hồ sơ văn bản khác có liên quan
II QUY TRÌNH THỰC HIỆN.
Công tác kiểm tra khối lượng sẽ được thực hiện theo sơ đồ sau:
Trang 2
Không đạt
Đạt
Tiếp nhận BV+KL; Kiểm tra sự đầy đủ về
số lượng và chất lượng của hồ sơ
Phân công, lên kế hoạch
thực hiện
Yêu cầu chỉnh sửa
bổ sung
Tính toán kiểm tra hồ sơ bản vẽ, đầu mục,
khối lượng
bổ sung Đưa ra kết quả cuối gửi BQL
Lưu trữ hồ sơ sau khi thanh (quyết) toán
Trang 3
DIỄN GIẢI CHI TIẾT CÁC BƯỚC THỰC HIỆN
Bước 1: Tiếp nhận BV+KL; Kiểm tra sự đầy đủ về số lượng và chất lượng của hồ sơ:
Khi tiếp nhận bản vẽ và khối lượng (hồ sơ) NTTC chuyển sang, cán bộ phụ trách tiếp nhận phải kiểm tra sự đầy đủ:
- Về số lượng: xem hồ sơ đã đầy đủ các bản vẽ và khối lượng hay chưa
- Về chất lượng: hồ sơ đã đầy đủ chữ ký của NTTC hay chưa
+ Nếu hồ sơ đã đầy đủ các chữ ký của NTTC thì cán bộ phụ trách tiếp nhận ký nhận; + Nếu hồ sơ chưa đầy đủ chữ ký của NTTC thì cán bộ phụ trách tiếp nhận chuyển lại yêu cầu NTTC bổ sung đầy đủ chữ ký chuyển lại mới tiếp nhận hồ sơ;
Lưu ý: + Hồ sơ khối lượng phải lấy cả file cứng và file mềm.
+ Khi tiếp nhận hồ sơ khối lượng phải ghi rõ ngày giờ nhận trên bìa BV và
KL, ghi sổ giao nhận.
Bước 2: Phân công, lên kế hoạch thực hiện:
- Cán bộ phụ trách về khối lượng phân công công việc cho từng thành viên về nội dung công việc, thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc
Bước 3: Tính toán kiểm tra hồ sơ bản vẽ, đầu mục, khối lượng:
Căn cứ vào các quy định thiết kế chung, thực tế thi công, ngay sau khi nhận được hồ
sơ khối lượng phải kiểm tra toàn bộ, cụ thể:
a Kiểm tra bản vẽ:
- Kiểm tra bản vẽ triển khai có tuân thủ theo thiết kế (được duyệt), quy chuẩn, tiêu chuẩn hiện hành, thiết kế chung ban đầu hay không
- Kiểm tra bản vẽ hoàn công có đúng thực tế thi công trên hiện trường và phù hợp với bản vẽ thiết kế (được duyệt) hay không, đã chỉnh sửa theo xử lý thiết kế (nếu có) hay chưa
- Kiểm tra các bản vẽ đã đảm bảo đầy đủ thông tin để bóc khối lượng hay chưa
Lưu ý: Ghi chú chi tiết trên bản vẽ.
b Kiểm tra đầu mục:
- Kiểm tra các đầu mục công việc đã đầy đủ và theo dự toán hay chưa
- Thực tế các đầu mục công việc đã thi công hay chưa
c Kiểm tra khối lượng:
- Căn cứ theo quyết định số 451/QĐ-BXD ngày 23/05/2017
- Nghiên cứu, kiểm tra nắm vững các thông tin trong bản vẽ thiết kế và tài liệu chỉ dẫn kèm theo
- Khối lượng được kiểm trên bản vẽ hoàn công (chi tiết xem các phụ lục của Quy trình).
Lưu ý: Ghi chú chi tiết vào file cứng, check lại công thức ở file mềm.
Bước 4: Tổng hợp các sai sót và ra thư báo
- Tổng hợp các sai sót, thống kê vào biểu mẫu BC-01, BC-02, BC-03
Trang 4
- Ra thư báo yêu cầu NTTC chỉnh sửa, bổ sung
Bước 5: Đưa ra kết quả cuối gửi BQL
Sau khi NTTC chỉnh sửa bản vẽ và khối lượng phù hợp, người phụ trách kiểm khối lượng sẽ ký xác nhận và chuyển BQL
Bước 6: Lưu trữ hồ sơ sau khi thanh (quyết) toán
- Hồ sơ thanh (quyết) toán lưu 2 dấu cả file cứng và file mềm (scan)
- Phòng kỹ thuật lưu 1 bộ, phòng hành chính lưu 1 bộ
- Nhập file theo dõi tổng hợp
Trang 5
CÁC BIỂU MẪU ĐÍNH KÈM
Trang 6
BC-01
BÁO CÁO KẾT QUẢ KIỂM TRA HỒ SƠ
(Biểu mẫu báo cáo kiểm tra khối lượng)
Dự án:
Gói thầu:
I Nội dung giao nhận (1)
1 Cán bộ giao
2 Cán bộ kiểm
4 Ngày giao và nhận kiểm
5 Hạn hoàn thành kiểm
6 Hồ sơ kiểm tra lần
7 Báo cáo gửi tới nhóm zalo
8 Hồ sơ bao kiểm bao gồm
II.Nội dung thực hiện: (2)
1 Thời hạn hoàn thành thực tế:
2 Nguyên nhân chậm tiến độ (nếu có):
3 Kết quả kiểm tra hồ sơ:
3.1 Bảng thống kê sai sót
1 Tổng số cấu kiện sai số lượng/tổng số cấu kiện 10/90
2 Tổng số lượng cấu kiện sai kích thước/tổng số cấu kiện
18/79
3 Tổng số cấu kiện lập sai công thức đầu ra/Tổng số cấu kiện
1/1
3.2 Bảng so sánh khối lượng
vị
KL TVTK trình
lệch
Chênh lệch (%)
III Kết luận: (3)
Trang 7
1 Lập thư báo hiện trường báo cáo Ban quản lý dự án
2 Chuyển hồ sơ lại nhà thầu thi công chỉnh sửa
3 Đã ký xác nhận trình cấp trên kiểm duyệt.
CÁN BỘ BÁO CÁO
IV Nhận xét của cán bộ phụ trách bộ phận
………
………
………
Ghi chú:
(1) Sau khi điền đủ thông tin hai bên giao nhận sẽ ký giao nhận nội dung với nhau.
(2) Cán bộ phụ trách báo cáo thực hiện.
(3) Cán bộ đề xuất hướng xử lý gửi người phụ trách xin ý kiến sau khi hoàn thành việc ký hoàn thành sau.
CÁN BỘ PHỤ TRÁCH
Trang 8
BC-02
BÁO CÁO KẾT QUẢ KIỂM TRA HỒ SƠ
(Biểu mẫu báo cáo kiểm tra hồ sơ chất lượng: hồ sơ nghiệm thu các loại, nhật ký thi công,
bản vẽ hoàn công, biểu mẫu các loại…)
Dự án:
Gói thầu:
V Nội dung giao nhận (1)
1 Cán bộ giao
2 Cán bộ kiểm
4 Ngày giao và nhận kiểm
5 Hạn hoàn thành kiểm
6 Hồ sơ kiểm tra lần
7 Báo cáo gửi tới nhóm zalo
8 Hồ sơ bao kiểm bao gồm
VI Nội dung thực hiện: (2)
4 Thời hạn hoàn thành thực tế:
5 Nguyên nhân chậm tiến độ (nếu có):
6 Kết quả kiểm tra hồ sơ:
1 2 3
VII Kết luận: (3)
4 Lập thư báo hiện trường báo cáo Ban quản lý dự án
5 Chuyển hồ sơ lại nhà thầu thi công chỉnh sửa
6 Đã ký xác nhận trình cấp trên kiểm duyệt.
CÁN BỘ BÁO CÁO
Trang 9
VIII Nhận xét của cán bộ phụ trách bộ phận
………
………
………
Ghi chú:
(4) Sau khi điền đủ thông tin hai bên giao nhận sẽ ký giao nhận nội dung với nhau.
(5) Cán bộ phụ trách báo cáo thực hiện.
(6) Cán bộ đề xuất hướng xử lý gửi người phụ trách xin ý kiến, có thể gửi qua zolo xin ý kiến trước sau khi hoàn thành việc
ký hoàn thành sau.
CÁN BỘ PHỤ TRÁCH
Trang 10
BC-03
BÁO CÁO KẾT QUẢ KIỂM TRA HỒ SƠ
(Biểu mẫu báo cáo kiểm tra bản vẽ triển khai)
Dự án:
Gói thầu:
IX. Nội dung giao nhận (1)
1 Cán bộ giao
2 Cán bộ kiểm
3 Dạng hồ sơ
4 Ngày giao và nhận kiểm
5 Hạn hoàn thành kiểm
6 Hồ sơ kiểm tra lần
7 Báo cáo gửi tới nhóm zalo
8 Hồ sơ bao kiểm bao gồm
X.Nội dung thực hiện: (2)
7 Thời hạn hoàn thành thực tế:
8 Nguyên nhân chậm tiến độ (nếu có):
9 Kết quả kiểm tra hồ sơ:
10 Bảng thống kê sai sót
2 Tổng số lượng cấu kiện sai vi phạm mối nối/tổng số cấu kiện 1/10
3 Tổng số cấu kiện sai chiều dài nối/Tổng số cấu kiện 1/10
4 Tổng số cấu kiện sai số lượng thép/Tổng số cấu kiện 1/10
5 Tổng số cấu kiện sai lớp bảo vệ cốt thép/Tổng số cấu kiện 1/10
XI Kết luận: (3)
7 Lập thư báo hiện trường báo cáo Ban quản lý dự án
8 Chuyển hồ sơ lại nhà thầu thi công chỉnh sửa
9 Đã ký xác nhận trình cấp trên kiểm duyệt.
CÁN BỘ BÁO CÁO
Trang 11
XII Nhận xét của cán bộ phụ trách bộ phận
………
………
………
Ghi chú:
(7) Sau khi điền đủ thông tin hai bên giao nhận sẽ ký giao nhận nội dung với nhau.
(8) Cán bộ phụ trách báo cáo thực hiện.
(9) Cán bộ đề xuất hướng xử lý gửi người phụ trách xin ý kiến sau khi hoàn thành việc ký hoàn thành sau.
CÁN BỘ PHỤ TRÁCH
Trang 12
CÁC PHỤ LỤC Phụ lục 01: