SỞ NÔNG NGHIỆP & PTNT CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỞ NÔNG NGHIỆP & PTNT CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TỈNH BẮC KẠN Độc lập Tự do Hạnh phúc CHI CỤC KIỂM LÂM Số 18/QĐ CCKL Bắc Kạn, ngày 18 t[.]
Trang 1SỞ NÔNG NGHIỆP & PTNT CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TỈNH BẮC KẠN Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
CHI CỤC KIỂM LÂM
Số: 18/QĐ-CCKL Bắc Kạn, ngày 18 tháng 01năm 2013
QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy chế làm việc của Chi cục Kiểm lâm tỉnh Bắc Kạn
CHI CỤC TRƯỞNG CHI CỤC KIỂM LÂM BẮC KẠN
Căn cứ Luật Bảo vệ và phát triển rừng ngày 03 tháng 12 năm 2004;
Căn cứ Luật công chức ngày 13 tháng 11 năm 2008;
Căn cứ Luật viên chức ngày 15 tháng 11 năm 2010;
Căn cứ Nghị định số 68/2000/NĐ-CP ngày 17/11/2000 của Chính phủ về thực hiện chế độ hợp đồng một số loại công việc trong cơ quan hành chính nhà nước, đơn vị
sự nghiệp;
Căn cứ Nghị định số 119/2006/NĐ-CP ngày 16 tháng 10 năm 2006 của Chính phủ về tổ chức và hoạt động của Kiểm lâm;
Căn cứ Quyết định số 05/QĐ-UB ngày 09/01/1997 của Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Kạn về việc thành lập Chi cục Kiểm lâm;
Căn cứ Quyết định số 1029/QĐ-UBND ngày 09/7/2007 của UBND tỉnh Bắc Kạn
về việc chuyển giao quản lý, tổ chức và hoạt động của Chi cục Kiểm lâm cho Sở Nông nghiệp và phát triển nông thôn tỉnh Bắc Kạn;
Xét đề nghị của ông Trưởng phòng Hành chính - Tổng hợp,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1 Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế làm việc của Chi cục Kiểm
lâm tỉnh Bắc Kạn
Điều 2 Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành
Điều 3 Các ông, bà: Trưởng các phòng chuyên môn nghiệp vụ, Đội trưởng Đội
KLCĐ & PCCCR số 1,2; Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc và cán bộ, công chức, viên chức, người lao động thuộc biên chế của Chi cục Kiểm lâm tỉnh Bắc Kạn chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./
Nơi nhận: CHI CỤC TRƯỞNG
- Như điều 3 (T/hiện);
- Sở NN & PTNT (B/cáo);
- Lưu: VT,TH (02bản)
Hoàng Văn Hải
Trang 2QUY CHẾ LÀM VIỆC CỦA CHI CỤC KIỂM LÂM TỈNH BẮC KẠN
(Ban hành kèm theo Quyết định số 18/QĐ-CCKL ngày 18 tháng 01 năm 2013 của
Chi cục Kiểm lâm tỉnh Bắc Kạn)
Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1 Phạm vi điều chỉnh
Quy chế này quy định chế độ làm việc, trách nhiệm và mối quan hệ công tác của cán bộ, công chức, viên chức và người lao động thuộc Chi cục Kiểm lâm tỉnh Bắc Kạn
Điều 2 Đối tượng áp dụng
Quy chế này áp dụng đối với cán bộ, công chức, viên chức, lao động hợp đồng theo NĐ 68 (sau đây gọi chung là cán bộ, công chức) của Chi cục Kiểm lâm tỉnh Bắc Kạn; các tổ chức, cá nhân trong nước, nước ngoài có quan hệ làm việc với Chi cục Kiểm lâm tỉnh Bắc Kạn
Điều 3. Nguyên tắc làm việc
1 Chi cục trưởng là người đứng đầu Chi cục Kiểm lâm, chịu trách nhiệm trước Tỉnh ủy, HĐND, UBND tỉnh, Sở NN & PTNT và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Chi cục Kiểm lâm tỉnh Bắc Kạn
2 Mọi hoạt động của Chi cục Kiểm lâm phải bảo đảm sự lãnh đạo của Đảng, tuân thủ các quy định của pháp luật, đúng chức năng nhiệm vụ được giao và bảo đảm quyền, lợi ích của tập thể, của nhân dân
3 Trong phân công giải quyết công việc phải có một người chịu trách nhiệm chính, cấp trên không làm thay công việc của cấp dưới, thủ trưởng các đơn vị được giao công việc phải chịu trách nhiệm về kết quả và tiến độ công việc được phân công
4 Giải quyết công việc đúng phạm vi thẩm quyền và trách nhiệm được phân công, đúng trình tự, thủ tục theo các quy định của pháp luật, chương trình, kế hoạch công tác và Quy chế làm việc của cơ quan; thường xuyên cải cách thủ tục hành chính bảo đảm công khai, minh bạch và hiệu quả
5 Phát huy tốt nhất năng lực, sở trường, tính chủ động, sáng tạo của đội ngũ cán bộ, công chức; đánh giá cán bộ, công chứclấy hiệu quả công việc là chính
6 Việc giải quyết những vấn đề có liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của cán
bộ, công chức phải có sự tham gia của các tổ chức đoàn thể có liên quan để đảm bảo nguyên tắc tập trung dân chủ, hiệu quả
Trang 3Chương II TRÁCH NHIỆM, QUYỀN HẠN CỦA CÁC CÁ NHÂN, ĐƠN VỊ
Điều 4 Trách nhiệm của Chi cục trưởng
1 Chi cục trưởng là người chịu trách nhiệm cao nhất trước Tỉnh ủy, UBND tỉnh,
Sở NN & PTNT tỉnh về toàn bộ hoạt động của Chi cục Kiểm lâm tỉnh Bắc Kạn trong việc thực hiện chức năng quản lý Nhà nước về công tác quản lý, bảo vệ và phát triển rừng của tỉnh Bắc Kạn theo quy định và một số nhiệm vụ theo sự phân công của UBND tỉnh, Sở NN & PTNT tỉnh
Là Thủ trưởng, Chủ tài khoản của cơ quan
2 Ký các văn bản của Chi cục Kiểm lâm theo thẩm quyền, uỷ quyền ký văn bản cho Phó Chi cục trưởng theo quy chế làm việc của Ban lãnh đạo Trong thời gian vắng mặt, Chi cục trưởng uỷ quyền cho một Phó Chi cục trưởng điều hành công tác chung
3 Chủ trì, duy trì chế độ giao ban, họp tháng với các Phó Chi cục trưởng và các Trưởng phòng, Đội, các đơn vị trực thuộc (khi cần thiết có thể mời thêm các cán bộ, công chức, viên chức có liên quan cùng tham dự); 6 tháng, năm tổ chức họp với cán bộ, công chức, viên chức để kiểm điểm, đánh giá kết quả công tác, bàn triển khai phương hướng, nhiệm vụ kỳ tiếp theo
4 Quản lý cán bộ, công chức của đơn vị về nhiệm vụ chính trị, phẩm chất đạo đức, sử dụng, đào tạo, quy hoạch cán bộ, công chức Định kỳ hàng năm, thực hiện việc nhận xét đánh giá đối với cán bộ, công chức trong cơ quan theo quy định và thông báo cho cán bộ, công chức biết
5 Phát huy quyền làm chủ của cán bộ, công chức, lắng nghe ý kiến phản ảnh, phê bình của các tổ chức chính trị và đoàn thể quần chúng trong cơ quan, chỉ đạo việc quản lý, sử dụng tài sản cơ quan; tiết kiệm kinh phí; thực hiện quy định công khai về tài chính cơ quan
6 Thực hiện các biện pháp phòng ngừa, ngăn chặn hành vi quan liêu, cửa quyền, tham nhũng, lãng phí trong cơ quan
7 Phối hợp chặt chẽ việc quán triệt triển khai nhiệm vụ chính trị, lãnh đạo tư tưởng đối với các tổ chức trong cơ quan, mỗi năm một lần tổ chức hội nghị toàn thể cán
bộ, công chức trong cơ quan để:
a Kiểm điểm việc thực hiện nhiệm vụ chính trị, thảo luận và bàn phương hướng, biện pháp thực hiện nhiệm vụ của năm sau;
b Tiếp thu ý kiến đóng góp phê bình của cán bộ, công chức; giải đáp những thắc mắc, đề nghị của cán bộ, công chức;
c Bàn các biện pháp cải tiến điều kiện làm việc, nâng cao đời sống cán bộ, công chức trong cơ quan;
d Định kỳ nghe Ban thanh tra nhân dân báo cáo công tác thanh tra trong năm; hai năm một lần bầu Ban thanh tra nhân dân nhiệm kỳ mới;
đ Biểu dương, khen thưởng những cá nhân và tập thể có thành tích xuất sắc trong cơ quan
Trang 48 Thực hiện nghiêm chỉnh Nghị định số 71/1998/NĐ-CP, ngày 08/9/1998 của Chính phủ về việc ban hành Quy chế thực hiện dân chủ trong hoạt động của cơ quan hành chính Nhà nước;
Điều 5 Trách nhiệm của các Phó Chi cục trưởng
Phó Chi cục trưởng là người giúp việc cho Chi cục trưởng, được Chi cục trưởng phân công thay mặt Chi cục trưởng giải quyết công việc theo các nguyên tắc sau:
1 Mỗi Phó chi cục trưởng được phân công phụ trách một số nhiệm vụ công tác; phụ trách phòng, ban chuyên môn và theo dõi một số địa bàn huyện, chịu trách nhiệm
về phần công tác của mình
2 Được sử dụng quyền hạn của Chi cục trưởng, nhân danh Chi cục trưởng khi giải quyết các công việc được phân công và chịu trách nhiệm trước Chi cục trưởng về quyết định giải quyết của mình
3 Chủ động giải quyết công việc được phân công, nếu vấn đề có liên quan đến nhiệm vụ của Phó chi cục trưởng khác thì trực tiếp phối hợp với Phó chi cục trưởng đó
để giải quyết Trường hợp giữa các phó chi cục trưởng còn có ý kiến khác nhau hoặc đối với những vấn đề vượt quá thẩm quyền giải quyết thì phải báo cáo kịp thời xin ý kiến chỉ đạo giải quyết của Chi cục trưởng hoặc đưa ra cuộc họp giao ban lãnh đạo gần nhất
4 Phó chi cục trưởng được Chi cục trưởng uỷ quyền thì ngoài nhiệm vụ công tác được phân công, có quyền và có trách nhiệm thay mặt Chi cục trưởng điều hành công tác chung của Chi cục, giải quyết các công việc trong phạm vi được uỷ quyền và phải báo cáo Chi cục trưởng trong điều kiện cụ thể về những công việc đã giải quyết
Điều 6 Trách nhiệm, quyền hạn của các trưởng phòng, Đội trưởng các Đội KLCĐ & PCCCR, thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Chi cục Kiểm lâm.
1 Trưởng các phòng chuyên môn, Đội trưởng Đội KLCĐ & PCCCR, Hạt trưởng các Hạt kiểm lâm, Giám đốc Ban quản lý Khu bảo tồn, Trưởng ban quản lý Khu bảo tồn thuộc Chi cục Kiểm lâm (sau đây gọi tắt là Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc) chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước Chi cục trưởng về toàn bộ các công việc của đơn vị mình (Bao gồm phòng, Đội, các đơn vị trực thuộc) Có trách nhiệm tham mưu và hướng dẫn chỉ đạo thực hiện toàn bộ lĩnh vực công việc cũng như tổ chức công khai các thủ tục hành chính do phòng ban, đơn vị mình phụ trách cho các ngành, các cấp có liên quan thực hiện
Thủ trưởng các đơn vị phân công cho cấp phó của mình phụ trách một số lĩnh vực công tác của đơn vị
2 Phạm vi trách nhiệm giải quyết công việc của đơn vị như sau:
a, Quản lý và phân công công tác cho cán bộ, công chức trong đơn vị; hướng dẫn, giám sát, tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ, công chức hoàn thành nhiệm vụ được giao, chấp hành tốt kỷ luật lao động; liên đới chịu trách nhiệm về kết quả công tác của cán bộ, công chức trong đơn vị mình
b, Xây dựng chương trình công tác hàng tuần, tháng, quý, năm của đơn vị mình trình lãnh đạo Chi cục để báo cáo cấp có thẩm quyền phê duyệt và tổ chức thực hiện
c, Thường xuyên báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ của đơn vị với Chi cục
Trang 5trưởng và Phó chi cục trưởng phụ trách lĩnh vực mà đơn vị đang thực hiện Hàng tháng,
6 tháng, năm các đơn vị có trách nhiệm họp đơn vị để kiểm điểm tình hình thực hiện nhiệm vụ của đơn vị và báo cáo kết quả gửi về Chi cục Kiểm lâm theo quy định (mỗi loại báo cáo có văn bản yêu cầu thời hạn nộp báo cáo cụ thể để thực hiện)
d, Quan hệ giữa Cấp trưởng các đơn vị là quan hệ phối hợp Trưởng đơn vị được giao trách nhiệm chủ trì, xử lý, giải quyết công việc phải chủ động phối hợp với Trưởng đơn vị, cá nhân có liên quan và chịu trách nhiệm về kết quả cuối cùng của công việc được giao trước lãnh đạo Chi cục
đ, Những công việc phát sinh vượt thẩm quyền, Thủ trưởng các đơn vị phải kịp thời báo cáo và xin ý kiến chỉ đạo của Chi cục trưởng và Phó chi cục phụ trách để giải quyết; không được tự chuyển công việc thuộc thẩm quyền sang đơn vị khác; không giải quyết công việc không thuộc chức năng, nhiệm vụ của đơn vị mình, trừ trường hợp được Lãnh đạo Chi cục giao trách nhiệm
e, Thường xuyên nắm chắc tình hình nhiệm vụ, nội dung công tác trong phạm vi nhiệm vụ được giao; phản ánh thông tin kịp thời, chính xác, giúp Lãnh đạo Chi cục triển khai thực hiện nhiệm vụ được giao
g, Chịu trách nhiệm về số liệu thống kê báo cáo, chấp hành chuyển giao, lưu trữ
hồ sơ theo quy định của nhà nước và của Chi cục Kiểm lâm
h, Soạn thảo, trình duyệt, ban hành các văn bản theo thẩm quyền và trách nhiệm thuộc lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ, chịu trách nhiệm về nội dung, hình thức văn bản của đơn vị mình đã ban hành
i, Tham mưu và chịu trách nhiệm trước Chi cục trưởng về việc tổ chức các biện pháp chuyên môn nghiệp vụ của đơn vị mình
k, Quản lý, sử dụng tài sản, các nguồn kinh phí được giao theo đúng quy định của nhà nước
Điều 7 Trách nhiệm, quyền hạn của các Phó trưởng phòng, Phó Đội trưởng Đội KLCĐ & PCCCR và cấp phó của người đứng đầu các đơn vị trực thuộc Chi cục Kiểm lâm.
1 Phó trưởng phòng các phòng chuyên môn, Phó đội trưởng Đội KLCĐ & PCCCR, Phó hạt trưởng các Hạt kiểm lâm, Phó Giám đốc Ban quản lý Khu bảo tồn, Phó Trưởng ban quản lý Khu bảo tồn thuộc Chi cục Kiểm lâm (sau đây gọi tắt là Cấp phó của người đứng đầu các đơn vị trực thuộc)
2 Chịu trách nhiệm trước Chi cục trưởng, thủ trưởng đơn vị trực thuộc và trước pháp luật về công tác được phân công
3 Trực tiếp giải quyết các công việc và các vấn đề phát sinh do Thủ trưởng đơn vị phân công
4 Khi được Chi cục trưởng, Phó chi cục trưởng giao việc trực tiếp, sau khi thực hiện báo cáo lại nội dung và kết quả công việc cho Thủ trưởng đơn vị biết
5 Khi được Thủ trưởng đơn vị ủy quyền, Cấp phó của người đứng đầu đơn vị trực thuộc điều hành công việc của đơn vị, sau đó báo cáo kết quả công việc cho Cấp trưởng biết
Trang 6Điều 8 Trách nhiệm, quyền hạn của Trạm trưởng Trạm kiểm lâm
1 Chịu trách nhiệm trước lãnh đạo đơn vị và trước pháp luật về mọi công việc trên địa bàn được phân công phụ trách, quản lý
2 Quản lý, giao nhiệm vụ cho cán bộ, công chức thuộc quyền quản lý Liên đới chịu trách nhiệm về kết quả công tác của cán bộ, công chức thuộc quyền quản lý
3 Trực tiếp giải quyết các công việc và các vấn đề phát sinh do Thủ trưởng đơn vị phân công
4 Thường xuyên báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ của Trạm với Thủ trưởng đơn vị Hàng tuần, tháng, năm có trách nhiệm họp Trạm để kiểm điểm tình hình thực hiện nhiệm vụ và thực hiện các quy định về chế độ thông tin, báo cáo theo quy định
5 Chịu trách nhiệm về số liệu thống kê báo cáo, chấp hành chuyển giao, lưu trữ
hồ sơ theo quy định của nhà nước
6 Thực hiện, chỉ đạo thực hiện các thủ tục hành chính theo thẩm quyền Xử lý hoặc tham mưu cho lãnh đạo đơn vị xử lý các hành vi vi phạm Luật bảo vệ và phát triển rừng theo đúng quy định hiện hành của pháp luật Chịu trách nhiệm trước thủ trưởng đơn vị và pháp luật về nội dung, công việc đã tham mưu thực hiện
7, Quản lý, sử dụng tài sản, công cụ hỗ trợ được cấp theo đúng quy định của nhà nước
Điều 9 Trách nhiệm, quyền hạn của cán bộ, công chức.
1 Tất cả cán bộ, công chức thuộc biên chế của Chi cục Kiểm lâm phải thực hiện đúng các nghĩa vụ của cán bộ, công chức và không vi phạm những điều cán bộ, công chức không được làm quy định tại Luật cán bộ, công chức, Luật viên chức Chấp hành
sự phân công công tác của thủ trưởng đơn vị, sau khi hoàn thành công tác được giao, phải báo cáo kết quả với cấp trên trực tiếp hoặc người giao nhiệm vụ
2 Nghiêm chỉnh chấp hành Quy chế làm việc và những quy định khác của cơ quan Thực hành tiết kiệm, chống tham nhũng
3 Nêu cao tình thần trách nhiệm, đoàn kết nội bộ, đấu tranh với các hành vi vi phạm pháp luật và quy chế này Chấp hành và thực hiện theo chức trách được phân công
4 Khi làm việc ở cơ quan hoặc đi công tác cán bộ, công chức phải mặc trang phục ngành Kiểm lâm, đeo cấp hiệu, biển hiệu kiểm lâm, mang giấy chứng nhận kiểm lâm (nếu có) theo đúng quy định (trong trường hợp đặc biệt có thể không mặc trang phục ngành Kiểm lâm nhưng phải được lãnh đạo đơn vị đống ý) Sau mỗi chuyến công tác phải báo cáo kết quả với cấp trên trực tiếp và người cử đi công tác
5 Phối hợp chặt chẽ trên tinh thần hợp tác với các cán bộ, công chức trong và ngoài đơn vị để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao
6 Những vấn đề cán bộ, công chức phải được biết, tham gia ý kiến và giám sát, kiểm tra: chủ trương, giải pháp để thực hiện nghị quyết, chính sách, pháp luật có liên quan; kế hoạch công tác của đơn vị; các biện pháp cải tiến tổ chức, lề lối làm việc, chống tham nhũng, quan liêu, phiền hà; chế độ, chính sách đối với cán bộ, công chức; nội quy, quy chế; phong trào thi đua, khen thưởng, kỷ luật
Trang 77 Cán bộ, công chức có quyền trình bày ý kiến, đề xuất những vấn đề thuộc phạm
vi trách nhiệm của mình, có quyền bảo lưu ý kiến và báo cáo lên cấp trên; thẳng thắn tự phê bình và phê bình, có trách nhiệm đóng góp ý kiến vào việc xây dựng các văn bản,
đề án của cơ quan
8 Cán bộ, công chức được giao quản lý tài sản, công cụ hỗ trợ phải thực hiện nghiêm chỉnh chế độ quản lý, bảo quản, sử dụng tài sản được giao Nếu làm mất, để hư hỏng tài sản mà không có lý do chính đáng thì phải chịu trách nhiệm bồi thường hoặc chịu trách nhiệm trước pháp luật
9 Mọi số liệu về nghiệp vụ, chuyên môn của đơn vị khi cung cấp ra ngoài cơ quan đều phải được lãnh đạo đơn vị cho phép
10 Đối với cán bộ, công chức thuộc các phòng, Đội KLCĐ & PCCCR:
a, Cán bộ, công chức khi nghỉ 1 ngày phải được sự đồng ý của Trưởng phòng, Đội trưởng; 2 ngày trở lên phải được sự đồng ý của Chi cục trưởng
b, Cán bộ, công chức được giao soạn thảo văn bản phải thông qua Trưởng phòng trước khi trình lãnh đạo Chi cục ký ban hành
11 Đối với cán bộ, công chức ở các đơn vị trực thuộc:
a, Chế độ nghỉ phép của cán bộ, công chức do Thủ trưởng đơn vị trực thuộc quyết định (Riêng đối với cấp trưởng và cấp phó các đơn vị trực thuộc khi nghỉ phép phải báo cáo và xin phép lãnh đạo Chi cục)
b, Chấp hành nghiêm chỉnh nội quy, quy chế làm việc tại đơn vị công tác
c, Cán bộ, công chức, viên chức được giao nhiệm vụ là kiểm lâm địa bàn thực hiện theo quy định tại Quyết định số 83/2007/QĐ-BNN ngày 04/10/2007 của Bộ NN & PTNT về nhiệm vụ công chức kiểm lâm địa bàn cấp xã
Chương III
MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC VÀ LỀ LỐI LÀM VIỆC
Điều 10 Quan hệ làm việc với cấp trên
- Phục tùng sự chỉ đạo, hướng dẫn và chấp hành Quyết định của cơ quan cấp trên
- Phản ánh những vướng mắc, khó khăn trong quá trình thực hiện chức năng, nhiệm vụ của mình Kiến nghị những điều không phù hợp cần sửa đổi, bổ sung trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, công vụ theo đúng trình tự của pháp luật quy định
- Tham gia đóng góp ý kiến với sự chỉ đạo, điều hành của cấp trên
Điều 11 Quan hệ công tác với cơ quan hữu quan
Thường xuyên phối hợp chặt chẽ với các sở, ban, ngành, đoàn thể và Cấp uỷ, chính quyền địa phương để thực hiện tốt nhiệm vụ quản lý nhà nước về lĩnh vực quản
lý, bảo vệ và phát triển rừng trên địa bàn tỉnh Bắc Kạn
Điều 12 Quan hệ công tác với nhân dân, tổ chức
1 Niêm yết công khai các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của đơn
Trang 8vị tại trụ sở Chi cục Kiểm lâm, trụ sở các đơn vị trực thuộc để người dân biết và liên hệ giải quyết các thủ tục hành chính theo quy định
2 Tôn trọng, lắng nghe ý kiến và giải quyết kịp thời các kiến nghị, phản ánh của nhân dân theo thẩm quyền
3 Không tiếp nhận và giải quyết công việc của công dân, tổ chức tại nhà riêng
Điều 13. Quan hệ công tác trong cơ quan
1 Quan hệ giữa Lãnh đạo Chi cục với tổ chức đảng cơ sở
- Hàng tháng, Chi cục trưởng báo cáo với Chi bộ về tình hình thực hiện nhiệm vụ công tác của Chi cục Kiểm lâm; đề xuất, kiến nghị với Cấp ủy các biện pháp lãnh đạo, chỉ đạo trong thời gian tiếp theo
- Chi bộ thông báo với Lãnh đạo Chi cục ý kiến của đảng viên về thực hiện chế
độ, chính sách trong cơ quan, để cùng Lãnh đạo Chi cục làm tốt công tác giáo dục chính trị tư tưởng đối với đảng viên, quần chúng và bàn biện pháp giải quyết những vấn đề
nảy sinh trong cơ quan (nếu có).
2 Quan hệ giữa Lãnh đạo Chi cục với các Đoàn thể cơ quan
- Lãnh đạo Chi cục thường xuyên quan tâm, tạo điều kiện thuận lợi cho Công đoàn, Đoàn Thanh niên, Nữ công cơ quan hoạt động; phối hợp chặt chẽ trong việc thực hiện quy chế dân chủ ở cơ sở và chăm lo nâng cao đời sống vật chất, văn hóa tinh thần cho cán bộ, công chức, viên chức và người lao động
- Lãnh đạo Chi cục và Công đoàn cơ quan thực hiện tốt quy chế phối hợp do 2 bên ký kết
3 Quan hệ giữa các đơn vị trực thuộc
- Mối quan hệ công tác giữa các đơn vị trực thuộc là mối quan hệ phối hợp, vì trách nhiệm chung để hoàn thành nhiệm vụ của cơ quan, bảo đảm nguyên tắc làm đúng chức năng, nhiệm vụ của đơn vị mình; đơn vị được giao nhiệm vụ chủ trì chịu trách nhiệm chuẩn bị nội dung làm việc, đơn vị phối hợp chịu trách nhiệm cung cấp thông tin theo yêu cầu và tạo điều kiện thuận lợi nhất để cùng hoàn thành nhiệm vụ chung; khi chưa thống nhất thì cùng trao đổi bàn bạc, trường hợp không thống nhất được, phải xin
ý kiến Phó chi cục trưởng phụ trách để giải quyết và ý kiến thống nhất cuối cùng là kết luận của Chi cục trưởng
- Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc có trách nhiệm chủ động nghiên cứu, đề xuất biện pháp và tổ chức thực hiện nhiệm vụ được giao, khi thật sự thấy không thể tự mình giải quyết thì báo cáo lãnh đạo Chi cục xin ý kiến, chỉ đạo thực hiện
- Phó chi cục trưởng hoặc thủ trưởng các đơn vị trực thuộc khi được uỷ quyền làm việc, tham dự các cuộc họp với các sở, ngành và các địa phương, cơ sở, đơn vị, hoặc với cấp trên chỉ được thể hiện quan điểm của mình theo nguyên tắc các nội dung chính tham gia đã được bànbạc, thống nhất, đồng thời, báo cáo với Chi cục trưởng, hoặc Phó chi cục trưởng phụ trách về kết quả cuộc họp
4 Quan hệ công chức, viên chức trong cơ quan
- Việc quản lý công chức, viên chức thực hiện theo quy định của pháp luật về
Trang 9công chức, viên chức (Luật cán bộ công chức; Luật viên chức).
- Cá nhân công chức, viên chức chịu trách nhiệm thực hiện tốt nhiệm vụ được giao; chịu trách nhiệm trước lãnh đạo đơn vị, phòng, Đội và trước pháp luật về thực thi công vụ, thực hiện nhiệm vụ được giao
- Chịu sự phân công và điều hành của thủ trưởng đơn vị trực tiếp quản lý Trường hợp Lãnh đạo Chi cục giao nhiệm vụ trực tiếp thì báo cáo với thủ trưởng đơn vị biết để tạo điều kiện hoàn thành nhiệm vụ được giao
- Chủ động, tích cực và thường xuyên nghiên cứu, tổng hợp, đề xuất phương án, biện pháp thực thi công vụ, nhiệm vụ
- Có trách nhiệm quản lý hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực mình phụ trách
- Trong thực hiện công vụ, nhiệm vụ công chức, viên chức chấp hành theo phân cấp quản lý, không làm việc vượt cấp, trừ trường hợp Lãnh đạo Chi cục yêu cầu
- Khi thực hiện nhiệm vụ cơ quan giao, công chức, viên chức có trách nhiệm chủ động phối hợp, trao đổi tìm biện pháp thực hiện Nếu không thống nhất được thì báo cáo theo trình tự từ Trưởng đơn vị đến Lãnh đạo Chi cục để xin ý kiến
Điều 14 Văn hoá giao tiếp ở công sở
1 Trong giao tiếp ở công sở công chức, viên chức phải có thái độ lịch sự, tôn trọng đồng nghiệp; ngôn ngữ giao tiếp phải chuẩn mực, rõ ràng, mạch lạc
2 Công chức, viên chức phải khiêm tốn, tiếp thu ý kiến của đồng nghiệp; công bằng, vô tư, khách quan khi nhận xét, đánh giá; thực hiện dân chủ, đoàn kết nội bộ
3 Khi thi hành công vụ, nhiệm vụ công chức, viên chức phải có tác phong lịch sự; giữ gìn uy tín, danh dự cho cơ quan, tổ chức, đơn vị và đồng nghiệp
Điều 15 Thời gian làm việc
1 Công chức, viên chức nghiêm chỉnh chấp hành thời gian làm việc theo quy định của Nhà nước Làm việc đúng giờ hành chính đối với công chức, viên chức làm công tác văn phòng và theo đặc thù công việc được giao; đối với công chức, viên chức Kiểm lâm địa bàn thực hiện theo Quyết định số 83/QĐ-BNN ngày 04/10/2007 của Bộ
NN & PTNT và theo yêu cầu nhiệm vụ của đơn vị
2 Thủ trưởng các đơn vị thường xuyên chỉ đạo, kiểm tra công chức, viên chức giải quyết kịp thời những kiến nghị của công dân, cơ quan, tổ chức Xử lý kịp thời đối với những công chức, viên chức không hoàn thành nhiệm vụ, công vụ, thiếu trách nhiệm, sách nhiễu, gây phiền hà, tham nhũng trong giải quyết công việc
Chương IV
THỰC HIỆN CHẾ ĐỘ CHÍNH SÁCH VÀ QUYỀN LỢI
CỦA CÁN BỘ CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC
Điều 16 Chế độ chính sách của công chức, viên chức
- Cán bộ, công chức được hưởng các chế độ chính sách của Nhà nước theo quy
Trang 10định, được tham gia BHXH, BHYT.
- Thi đua khen thưởng của cán bộ công chức, viên chức được thực hiện theo Luật thi đua khen thưởng, quy định thi đua khen thưởng của tỉnh và của cơ quan
- Cán bộ, công chức được tham gia tổ chức Công đoàn, Đoàn thanh niên, Nữ công cơ quan; tham gia học tập nâng cao trình độ lý luận chính trị, chuyên môn nghiệp
vụ theo quy định để phục vụ công tác; tham quan học tập, tham gia vào các hoạt động văn hoá, văn nghệ, TDTT do cơ quan tổ chức, được trang bị điều kiện làm việc theo quy định
Điều 17 Quyền lợi của cán bộ công chức, viên chức
Quyền lợi của cán bộ, công chức thực hiện theo quy định của pháp luật hiện
hành và việc thực hiện thăm hỏi “Hiếu hỷ, ốm đau, thai sản” được thực hiện theo Quy
chế chi tiêu nội bộ của cơ quan
Chương V QUẢN LÝ SỬ DỤNG TÀI CHÍNH, TÀI SẢN CỦA CƠ QUAN
Việc quản lý sử dụng tài chính, tài sản của cơ quan được thực hiện theo quy định của
nhà nước và theo Quy chế chi tiêu nội bộ của cơ quan
Điều 18 Quản lý sử dụng tài chính
- Chi cục trưởng là Chủ tài khoản của Chi cục Kiểm lâm tỉnh Bắc Kạn Các Hạt kiểm lâm huyện, thị xã, các Ban quản lý Khu bảo tồn thuộc Chi cục kiểm lâm có tài khoản và con dấu riêng, chủ tài khoản của các đơn vị trực thuộc là người đứng đầu đơn vị
- Việc sử dụng các nguồn kinh phí của cơ quan phải thực hiện đúng các quy định
và chế độ hiện hành
- Việc mua sắm tài sản được thực theo Quy chế chi tiêu nội bộ của cơ quan (căn
cứ vào tình hình thực tế của đơn vị, địa phương mỗi đơn vị xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị)
- Chỉ có Chủ tài khoản và Người được uỷ quyền thay Chủ tài khoản ký duyệt chứng từ mới có giá trị thanh quyết toán
Điều 19 Quản lý tài sản
- Công tác theo dõi, kiểm kê, quản lý tài sản, trang thiết bị được cấp, mua sắm của Chi cục Kiểm lâm do bộ phân Kế toán thuộc Phòng Hành chính - Tổng hợp theo dõi, tổng hợp, báo cáo
- Tài sản, trang thiết bị phục vụ cho công tác của cá nhân, bộ phận, phòng ban nào thì cá nhân, tập thể phòng ban đó có trách nhiệm quản lý, bảo quản theo đúng quy định Tài sản trang bị cho các đơn vị trực thuộc do Thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm quản lý Mọi tài sản của cơ quan không được tự động thuyên chuyển hoặc mang ra ngoài cơ quan nếu chưa có sự nhất trí của Thủ trưởng đơn vị
- Phòng Hành chính - Tổnghợp có nhiệm vụ tổ chức kiểm kê tài sản theo định kỳ,