TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG THƯ VIỆN Số 52/BC ThV CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc An Giang, ngày 17 tháng 5 năm 2019 BÁO CÁO CÔNG TÁC THÁNG 5 (Từ tuần 36 đến tuần 40 năm học[.]
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG
THƯ VIỆN
Số: 52/BC-ThV
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
An Giang, ngày 17 tháng 5 năm 2019
BÁO CÁO CÔNG TÁC THÁNG 5
(Từ tuần 36 đến tuần 40 năm học 2018-2019)
I SỐ LIỆU (tính đến thời điểm báo cáo):
1 Tổng số CB, VC, NV: 25, trong đó: Thạc sỹ: 05; Cử nhân: 18; Khác: 02 Số
CB, VC, NV đang đi học: 03 cao học.
2 Tổng số lượt bạn đọc sử dụng dịch vụ trong tháng: 89.070 lượt
Số lượt bạn đọc đến Thư viện
+ Giảng viên: 122 lượt
+ Sinh viên: 3.942 lượt
+ THSP: 1.399 lượt
5.463 Lượt
Số lượt mượn trả tài liệu
+ Giảng viên: 171 lượt
+ Sinh viên: 1.600 lượt
+ THSP: 523 lượt
2.294 Lượt
Số lượt tài liệu luân chuyển (lưu thông)
+ Sách: 4.669 lượt
+ Tài liệu nghe nhìn: 25 lượt
+ Tài liệu nội sinh (bản in): 1.969 lượt
6.663 Lượt
Số lượt sử dụng máy tính
+ Giảng viên: 110 lượt
+ Sinh viên: 1.449 lượt
1.550 Lượt
Số lượt sử dụng dịch vụ hỗ trợ
+ Dịch vụ tham khảo: 57 lượt
+ Hỗ trợ kỹ thuật: 23 lượt
+ Sử dụng phòng hội thảo: 08 lượt
+ Nhắc nhở hạn trả tài liệu: 844 lượt
+ Tủ trả sách 24/7: 43 lượt
+ Sao lưu tài liệu: 22 lượt (1.412 tờ)
Số lượt sử dụng Tài nguyên nội sinh Dspace 11.828 Lượt
Số lượt sử dụng Tạp chí khoa học (CSDL Science Direct) 1.195 Lượt
II KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÔNG TÁC TRONG THÁNG
1 Công tác chính trị, tư tưởng
Trang 2Tất cả viên chức của đơn vị ổn định tư tưởng, tham gia tốt các hoạt động của Nhà trường; chấp hành tốt an toàn giao thông và công tác an ninh trật tự trong trường học
2 Công tác chuyên môn
- Tổ chức triển lãm sách hưởng ứng ngày Sách Việt Nam và ngày Sách, bản quyền thế giới (Kết hợp Fahasa và Liên hiệp các Hội Văn học Nghệ thuật tỉnh An Giang)
- Gửi Báo cáo “Tình hình triển khai công tác xã hội hóa hoạt động thư viện nhằm phát triển văn hóa đọc” theo yêu cầu Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch
- Lập và triển khai kế hoạch cuộc thi viết chào mừng Kỷ niệm 20 năm thành lập Trường Đại học An Giang
- Gửi thêm các hồ sơ theo yêu cầu cho góc văn hóa Hoa Kỳ
- Tiếp tục phát phiếu khảo sát về sự hài lòng của bạn đọc về chất lượng dịch vụ Thư viện
- Trưng bày sách theo chủ đề tháng 5: Kỷ niệm 65 năm Ngày chiến thắng Điện
Biên Phủ, Kỷ niệm 129 năm Ngày sinh Chủ tịch Hồ Chí Minh
- Bổ sung tài liệu:
+ Thủ tục: Làm đề nghị thanh toán tiền mua Tạp chí Kiểm Sát
+ Nhập mới:
Tài liệu in: 45 nhan đề (04 tài liệu theo CTĐT, 32 tài liệu biếu tặng, 09 TLNS)
Tài liệu điện tử: 498 nhan đề (487 chuyên đề TN, 07 luận văn, 01 luận án, 01 TLGV, 02 NCKH)
- Xử lý tài liệu đưa vào phục vụ
+ Tài liệu in: 134 nhan đề (122 sách, 12 TLNS)
+ Tài liệu điện tử: 448 nhan đề (13 luận văn, 02 GT/TLGD, 06 NCKH, 355 chuyên đề TN, 72 Ebooks)
- Cập nhật Trang Thông tin Trường:
+ Đăng bài viết mới: 39 bài (tiếng Việt), 06 (tiếng Anh)
+ Facebook: Chia sẻ 47 bài viết mới, (01 album ảnh, 08 banner giới thiệu về Hội
thảo)
+ Đăng 5 banner theo các sự kiện của Trường và tuyên truyền kỉ niệm các ngày lễ lớn trong tháng 5
+ Thêm chuyên mục Cuộc thi viết “Trường Đại học An Giang trong tôi” để đăng các bài dự thi
- Lập dự trù kinh phí cho cuộc thi viết “Trường Đại học An Giang trong tôi”.
- Web các đơn vị: Cập nhật thông tin trang nhân sự Web phòng Quan hệ đối ngoại.
- Web Kỷ niệm 20 năm thành lập Trường: Thêm slider sự kiện, trang Thư ngỏ, và mục “Góc truyền thống” trên menu chính
- Trang web Công đoàn cơ sở Trường: Đăng 04 bài.
- Trang Thông tin Thư viện:
+ Đăng bài mới:
Chuyên mục có thể bạn chưa biết: 09 bài
Trang 3 Giới thiệu tài liệu: 08 bài.
Thông tin chuyên đề: 01 bài;
Thông báo: 01 bài
Câu hỏi tìm tin: 04 bài
+ Facebook: Đăng 26 bài viết (51 hình ảnh), 03 banner sự kiện.
+ Tạo thêm 02 chuyên ngành: Cử nhân Hóa học và Marketing trong mục Chỉ dẫn tài liệu
+ Đăng banner: “Giỗ tổ Hùng Vương”, “Kỷ niệm 44 năm Ngày giải phóng miền Nam”
- Trang e-News:
+ Bài viết nhận được: 86 bài
+ Bài viết đã đăng: 50 bài (343 ảnh)
+ Gửi cộng tác Web Trường: 18 bài
+ Thêm tính năng tự tắt Banner khi hết ngày đăng
+ Chụp ảnh tư liệu về các ngành học tại khu thí nghiệm
+ Tính nhuận bút tháng 3 của eNews, lập dự trù kinh phí cuộc thi viết “Trường Đại học An Giang trong tôi”
+ Hỗ trợ gửi hình tư liệu cho 4 đơn vị
+ Tổng hợp và gửi bài dự thi viết “Học tập và làm theo tấm gương, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh” cho BGK để tiến hành chấm chọn
+ Lập Kế hoạch và dự trù kinh phí cuộc thi viết Học tập và làm theo tấm gương, đạo đức, phong cách Hồ Chí MInh năm 2019
+ Chia sẻ kỹ năng viết tin - chụp ảnh theo chủ đề cho cán bộ Thư viện
3 Công tác khác:
- Tham gia họp: Nghiệm thu phần mềm Quản lý chất lượng (QMS), Sơ kết tiến độ thực hiện giai đoạn 2 công tác Tự đánh giá cấp cơ sở giáo dục và chương trình đào tạo; Họp Sơ kết công tác quý 1 và triển khai công tác quý 2 của Công đoàn cơ sở Trường; Hội thảo chia sẻ kinh nghiệm triển khai công tác đánh giá ngoài cấp Chương trình đào tạo theo Bộ tiêu chuẩn AUN-QA
- Tham dự Buổi trao giải thưởng đại sứ Văn hóa đọc tại Thư viện tỉnh; Hội thảo tập huấn “Workshop Proposal Writing for Research Projects”; Hội nghị báo cáo viên Trung ương tháng 5/2019
- Gửi nộp: Danh sách coi thi học kỳ II và coi thi TN.THPT Quốc gia; Bản góp ý cho Dự thảo Hướng dẫn đánh giá, phân loại viên chức và người lao động năm học 2019 cho P.TCCT; Danh sách cộng điểm rèn luyện học kỳ II năm học
2018-2019 cho nhóm sinh viên tình nguyện (27 sinh viên); Báo cáo kết quả sáng kiến kinh nghiệm; Bảng thống kê số liệu và thông tin cá nhân đảng viên cho văn phòng Đảng ủy
- Tham gia thanh tra hoạt động quản lý đào tạo, công tác chuyên môn năm học 2018-2019 của BM.GDTC, khoa KT.CNMT
- Tham gia coi thi học kỳ II năm học 2018-2019
Trang 4- Họp tháng Thư viện định kỳ.
4 Việc thực hiện ý kiến chỉ đạo của Ban Giám hiệu đối với đơn vị (nêu những
ý kiến chỉ đạo của Ban Giám hiệu, những việc đã làm, đang làm, những việc chưa thực hiện, lý do).
III TRỌNG TÂM CÔNG TÁC THÁNG 6/2019
1 Trưng bày sách theo chủ đề tháng 6: Hưởng ứng ngày Môi trường Thế giới 05/6, “Nước sạch và vệ sinh môi trường nông thôn vì sức khỏe cộng đồng”, Ngày Quốc tế thiếu nhi 01/6, Ngày Báo chí cách mạng VN 21/6 (Tổ Phục vụ bạn đọc)
2 Làm thủ tục thanh toán tiền mua sách nhà sách Thanh Kiên (Tổ Bổ sung trao đổi)
3 Đánh giá, phân loại viên chức và người lao động năm học 2018-2019 (BGĐ, các tổ)
4 Tham gia coi thi TN.THPT Quốc gia 2019 (cá nhân được phân công)
5 Các công việc thường xuyên khác
IV ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ:
1 Đối với Ban Giám hiệu (nếu có).
2 Đối với các đơn vị trong trường (nếu có).
- Ban Giám hiệu; (Đã ký)
- Trưởng đơn vị; Nguyễn Thị Hồng Loan
- Lưu TV.