TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG THƯ VIỆN Số 17/BC ThV CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc An Giang, ngày 30 tháng 01 năm 2015 BÁO CÁO CÔNG TÁC TUẦN 25 (Từ ng[.]
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG
THƯ VIỆN
Số: 17/BC-ThV
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
An Giang, ngày 30 tháng 01 năm 2015
BÁO CÁO CÔNG TÁC TUẦN 25
(Từ ngày 26/01/2015 đến ngày 30/01/2015)
I SỐ LIỆU (tính đến thời điểm báo cáo):
1 Tổng số CB,VC,NV: 30, trong đó:
- Trình độ chuyên môn: Thạc sỹ: 02; Cử nhân: 21 (01 CBTV Trường THSP);
Khác: 07.
- Số CB,VC, NV đang đi học: Cao học: 01, đại học: 04.
2 Thống kê số liệu phục vụ bạn đọc trong tuần:
* Số lượt bạn đọc đến Thư viện
Trong đó:
- Số lượt bạn đọc sử dụng máy tính tại Thư viện
- Số lượt giảng viên đến Thư viện
Trong đó:
+ Sử dụng phòng máy + Mượn sách
- Tổng số sách lưu thông kho MD
- Tổng số sách lưu thông kho HK
- Số lượt bạn đọc vào sử dụng Quầy Tham khảo
- Số lượt bạn đọc mượn tài liệu nội sinh
- Số lượt bạn đọc mượn đĩa CD
- Số lượt bạn đọc đăng ký mở tài khoản
- Số lượt bạn đọc sử dụng phòng hội thảo
Lượt Lượt
Lượt Lượt Quyển Quyển Lượt Lượt Lượt Lượt Lượt
2.251
1.154 69
45 24 915 526
217 02 17 04
Trang 2Số lượt bạn đọc đến Thư viện: 2.251 lượt/tuần
Số lượt bạn đọc truy cập vào các dịch vụ trên trang Web Thư Viện: 36.885 lượt/tuần
(Trang E-News: 23.244 lượt; Lib: 13.641 lượt).
II KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÔNG TÁC TRONG TUẦN:
1 Công tác chính trị, tư tưởng:
Duy trì chế độ họp báo tuần, thông tin nhanh tình hình chung công tác của Trường, của đơn vị đến cán bộ, nhân viên trong Thư viện và giải quyết công việc còn tồn đọng, phân công thực hiện nhiệm vụ trọng tâm trong tuần tới
2 Công tác chuyên môn:
2.1 Tổ Phục vụ bạn đọc:
- Ký xác nhận ra trường: 01 sinh viên;
- Dịch vụ hỗ trợ GV: thông báo hạn trả cho 12 bạn đọc và gia hạn thời gian mượn sách cho 06 bạn đọc
Trang 32.2 Tổ Bổ sung – Biên mục:
- Hoàn chỉnh và bàn giao quẩy Lưu thông: 28 sách mới nhận tặng từ Tổng Lãnh
sự quán Ấn Độ;
- Nhận và xử lý báo, tạp chí: 146;
- Tiếp tục xử lý kỹ thuật sách mới + cũ và khóa luận tốt nghiệp của sinh viên khoa Nông nghiệp – TNTN (khóa 9, 10, 11);
- Hiệu chỉnh biếu ghi và in, dán lại nhãn; giới thiệu sách mới;
- Phần mềm Lạc Việt: tổng hợp và gửi các lỗi + yêu cầu liên quan đến phân hệ biên mục, ấn phẩm định kỳ và tra cứu Opac;
- Chuẩn đầu ra: Không nhận thêm tài liệu nào
2.3 Tổ Tin học:
- Số hóa tài liệu (Communication In The Language Classroom);
- Hỗ trợ tổ nghiệp vụ đăng bài viết trên trang web Thư viện;
- Cập nhật 03 bài viết cho góc Tin học trên trang web Thư viện;
- Hỗ trợ kỹ thuật cho bạn đọc: 04 lượt;
- Hướng dẫn sinh viên thực tập: 3 sinh viên khoa KTCNMT
2.4 Tổ Thông tin:
a) Thông tin:
- Tìm tin theo yêu cầu của bạn đọc: 03 lượt;
- Giải đáp thắc mắc của bạn đọc tại quầy: 22 lượt;
- Biên mục các bài viết từ tạp chí chuyên ngành: 12 bài;
- Cập nhật thông tin trên CLB bạn đọc: 02 bài; có thể bạn chưa biết: 01 bài;
- Hướng dẫn sử dụng Thư viện 02 nhóm: 13 sinh viên;
- Tổng số lượt sinh viên khóa mới đã tham gia lớp hướng dẫn sử dụng Thư viện đến nay: 1.143 sinh viên
b) Công việc khác:
- Lấy tin “Đại hội Chi bộ XXV”, “Hội thảo về Nâng cao năng lực quản lý dự án xây dựng”;
- Phát nhuận bút tháng 12/2014 và tính nhuận bút tháng 01/2015;
- Gửi 01 bài cho web Trường: Lễ Tốt nghiệp lớp Đại học liên thông ngành Quản lý văn hóa;
- Báo cáo về Quy chế phát ngôn cho CB Thư viện;
- Hoàn thành thông tin chuyên đề: “Tác động của biến đổi khí hậu đến nông nghiệp”; “Du lịch An Giang”;
- Hoàn thành chỉ dẫn tài liệu giáo dục mầm non;
- Chuẩn bị nội dung báo cáo chia sẻ kinh nghiệm tìm tin cho bạn đọc
Trang 4c) eNews:
- Số bài nhận được từ cộng tác viên: 13 bài;
- Biên tập: 12 bài;
- Đăng: 06 bài;
- Xử lý hình ảnh: 14 ảnh;
- Lướt web: 03
2.5 Công tác khác:
- Hoàn thành hồ sơ kiểm kê tài sản cuối năm nộp về P.QTTB (cán bộ kiểm kê);
- Lập danh sách cộng điểm rèn luyện HKI năm học 2014-2015 cho sinh viên làm thêm tham gia các hoạt động Thư viện và các sinh viên là cộng tác viên eNews gửi P.CTSV;
- Họp chi bộ định kỳ và tổ chức Đại hội trù bị;
- Họp Công đoàn xét danh hiệu thi đua
III TRỌNG TÂM CÔNG TÁC TUẦN 26 (từ ngày 02/02 – 06/02/2015):
1 Chi bộ II tổ chức Đại hội Chi bộ, thứ sáu ngày 06/02 (tất cả đảng viên trong Chi bộ);
2 Xây dựng chỉ dẫn tài liệu: khoa học cây trồng, quản lý tài nguyên môi trường (Tổ Thông tin);
3 Xây dựng Thông tin chuyên đề “Thanh tra, kiểm tra thuế tạo môi trường kinh doanh bình đẳng”, “Kinh tế Chính sách tài chính phát triển công nghiệp hỗ trợ”, “Du lịch vùng Đồng bằng sông Cửu Long” (Tổ Thông tin);
4 Tiếp tục xử lý kỹ thuật sách mới, sách tặng, tài nguyên nội sinh và giới thiệu sách mới (Tổ Bổ sung biên mục);
5 Tiếp tục kiểm tra và chỉnh sửa các biểu ghi trên Dspace và trên phần mềm Lạc Việt (Tổ Bổ sung biên mục);
6 Tiếp tục ký xác nhận cho sinh viên ra trường và tiếp tục thông báo hạn trả và sách mượn quá hạn đến CBGV - sinh viên (Tổ Phục vụ bạn đọc);
7 Tiếp tục phát triển trang e-News mới (Tổ Tin học)
-Ban Giám hiệu; (đã ký)
-Trưởng đơn vị; Nguyễn Thị Bích Châu -Lưu TV