Bao Cao Tuan 42 - Nh 2014-2015.Doc

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG THƯ VIỆN Số 68/BC ThV CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc An Giang, ngày 29 tháng 5 năm 2015 BÁO CÁO CÔNG TÁC TUẦN 42 (Từ ngà[.]

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG

THƯ VIỆN

Số: 68/BC-ThV

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

An Giang, ngày 29 tháng 5 năm 2015

BÁO CÁO CÔNG TÁC TUẦN 42

(Từ ngày 25/5/2015 đến ngày 29/5/2015)

I SỐ LIỆU (tính đến thời điểm báo cáo):

1 Tổng số CB,VC,NV: 29, trong đó:

- Trình độ chuyên môn: Thạc sỹ: 02; Cử nhân: 20 (01 CB THSP); Khác: 07.

- Số CB,VC, NV đang đi học: Cao học: 01, đại học: 04.

2 Thống kê số liệu phục vụ bạn đọc trong tuần:

- Số lượt bạn đọc đến Thư viện theo số liệu thống kê trên máy,

Trong đó: + Tầng 3: 509 lượt

+ Tầng 4: 475 lượt

+ Tầng 5: 101 lượt

1.085 Lượt

- Số lượt bạn đọc sử dụng máy tính tại Thư viện 696 Lượt

- Số lượt giảng viên đến Thư viện:

+ Sử dụng phòng máy: Khoa Sư Phạm: 65, Khoa K.Tế: 29,

Khoa LLCT: 06, Khoa NN: 03, Khoa VHNT: 02, Khoa

KT.CNMT: 01

+ Mượn sách

114 106

08

Lượt Lượt

Lượt

- Số lượt bạn đọc sử dụng Phòng Hội thảo (20 bạn đọc) 01 Lượt

- Số lượt bạn đọc vào sử dụng Quầy Tham khảo 150 Lượt

Biểu đồ số lượt bạn đọc đến Thư viện (thống kê theo máy): 1.085 lượt/tuần.

Biểu đồ thống kê số lượt sinh viên các khoa đến Thư viện trong tuần 42

Biểu đồ thống kê số lượt truy cập trên trang báo sinh viên điện tử (Enews): 20.062 lượt.

II KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÔNG TÁC TRONG TUẦN:

1 Công tác chính trị, tư tưởng:

Duy trì chế độ họp báo tuần, thông tin nhanh tình hình chung công tác của Trường, của đơn vị đến cán bộ, nhân viên trong Thư viện và giải quyết công việc còn tồn đọng, phân công thực hiện nhiệm vụ trọng tâm trong tuần tới

2 Công tác chuyên môn:

2.1 Tổ Phục vụ bạn đọc:

- Tiếp tục trưng bày tài liệu kỷ niệm 40 năm ngày giải phóng miền Nam, thống nhất đất nước(30/4) và kỷ niệm 125 năm ngày sinh chủ tịch Hồ Chí Minh (19/5);

- Dịch vụ hỗ trợ GV:

+ Thông báo hạn trả sách: 10 bạn đọc;

+ Gia hạn thời gian mượn sách: 07 bạn đọc

- Tổng số bạn đọc mở tài khoản sử dụng Thư viện: 05 bạn đọc;

- Số bạn đọc đã nhận lại tiền đặt thế chân: 13/24 bạn đọc được thông báo và có

01 bạn đọc gia hạn lại tài khoản

2.2 Tổ Bổ sung – Biên mục:

- Nhận tài liệu nội sinh:

+ Phòng Quản lý Khoa học: 01 tài liệu giảng dạy, 01 NCKH cấp khoa của sinh viên;

+ Bộ môn Phát Triển Nông Thôn và Quản Lý TNTN: 41 Chuyên đề và

06 khóa luận;

- Nhận sách tặng của:

+ PGS - TS Trần Thị Thanh Tú (01) và gửi thư cảm ơn tác giả;

+ Ngân hàng Thế Giới (02)

- Chọn lọc, sắp xếp tài liệu của Thầy Võ Tòng Xuân;

- Về tài liệu theo chuẩn đầu ra:

+ Scan, xử lý, in giáo trình: 05 cuốn;

+ Kiểm tra, rà soát danh mục Thư viện chưa có;

+ Nhận thông tin phản hồi về tài liệu, giáo trình: Khoa KT – CNMT; + Liên hệ các bộ môn cập nhật danh mục tài liệu, giáo trình: Chăn nuôi thú Y, GD Mầm non, SP Ngữ Văn, SP Địa;

+ Nhận 10 giáo trình của bộ môn Chăn nuôi thú Y, 13 cuốn sách của bộ môn SP Địa

- Nhận và xử lý báo, tạp chí: 151 (đã nhận Giáo dục thời đại số 117);

- Tiếp tục xử lý, nhập bổ sung sách mới; biên mục sách mới, khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Khoa NN – TNTN;

- Hiệu chỉnh biểu ghi: 04;

- Scan, xử lý, in giáo trình chuẩn đầu ra: 05;

- Giới thiệu sách mới;

- Hướng dẫn 02 sinh viên thực tập: xử lý báo, tạp chí; xử lý tài liệu, nhập bổ sung, biên mục tài liệu;

- Về phần mềm Lạc Việt: Đã update một số mẫu báo cáo cho ấn phẩm định kỳ, kiểm tra để phản hồi

2.3 Tổ Tin học:

- Cập nhật Website Thư viện: tháo bỏ một số mục ở trang Công văn ;

- Cập nhật Server Ubuntu (DSpace): cập nhật một số gói phần mềm và bảo mật (theo khuyến cáo của nhà phát triển);

- Bảo trì định kỳ tháng 5 cho các phòng máy tính tầng 3, 4;

- Thiết kế Banner và thẻ cộng tác viên cho trang Enews;

- Hoàn thành trang web và thiết kế banner cho cuộc thi ảnh và sáng tác Slogan chủ đề “Thư viện trong mắt tôi”;

- Cập nhật một số gói phần mềm về bảo mật cho server Ubuntu (DSpace);

- Cập nhật bài viết cho góc Tin học trên trang web Thư viện: 05 bài viết;

- Bảo trì máy nghiệp vụ: 03 lượt;

- Sắp lịch trực tháng 6 và thống kê giờ trực tháng 5 cho sinh viên trực

2.4 Tổ Thông tin:

a) Thông tin:

- Giải đáp thắc mắc của bạn đọc tại quầy: 17 lượt;

- Giải đáp thắc mắc của bạn đọc trực tuyến: 01 lượt;

- Biên mục các bài viết từ tạp chí chuyên ngành: 37 bài;

- Cập nhật thông tin trên mục có thể bạn chưa biết: 01 bài; lướt web: 03 bài;

- Đăng thông báo trên trang web Thư viện: 03 bài;

- Chỉnh sửa thông tin chuyên đề: Du lịch sinh thái rừng Tràm - Trà sư, Du lịch vùng ĐBSCL;

- Chỉnh sửa chỉ dẫn tài liệu ngành Bảo vệ Thực vật;

- Gửi báo cáo về việc nộp tài liệu theo chuẩn đầu ra của Khoa Kinh tế cho bộ môn Quản trị kinh doanh, Bộ môn Tài chính kế toán và bộ môn Kinh tế tổng hợp

b) eNews:

- Số bài nhận được từ cộng tác viên: 17 bài mới;

- Biên tập: 15 bài;

- Đăng: 10 bài;

- Xử lý hình ảnh: 57 ảnh;

- Tham gia đi chụp ảnh các điểm thi phục vụ kỳ thi TN THPT 2015;

- Liên hệ CTV lấy tin: Đại hội các công đoàn bộ phận; Lễ tổng kết trường PTTH Sư phạm;

- Lấy tin: Khai mạc Hội thảo tập huấn “Công tác xã hội và Sức khỏe cộng đồng năm 2015”;

- Biên tập 01 bản tin của sinh viên “400 sinh viên tình nguyện tham gia chương trình tiếp sức mùa thi 2015” và gửi 01 bản tin “Lễ bàn giao mái ấm công đoàn cho cán

bộ viên chức ĐHAG” để gửi đăng trang web Trường;

- Gửi ảnh về đại hội các chi bộ cho Ban thư ký Web Trường, gửi ảnh về công tác tiếp sức mùa thi năm 2014 cho Đoàn trường

2.5 Công tác khác:

- Tổ chức chương trình “Vui tết thiếu nhi cùng học sinh Trường Tiểu học A Bình Thành – huyện Thoại Sơn”;

- Phổ biến công văn về cuộc thi “Tìm hiểu 70 năm Ngày truyền thống CAND Việt Nam và 10 năm Ngày hội toàn dân bảo vệ an ninh tổ quốc” đến các đoàn viên trong chi đoàn;

- Tiếp tục tham gia coi thi học kỳ II năm học 2014-2015 (CB đủ điều kiện);

- Họp Chi bộ định kỳ và xét chuyển đảng chính thức cho 01 đ/c (đảng viên);

- Tham dự Đại hội Đảng bộ Trường (đảng viên đại diện)

III TRỌNG TÂM CÔNG TÁC TUẦN 43 (từ ngày 01/6 – 05/6/2015):

1 Báo cáo tổng kết năm học, xét thi đua cuối năm (các tổ);

2 Xây dựng chỉ dẫn tài liệu ngành Sư phạm Toán, Chăn nuôi, Công nghệ thông tin (Tổ Thông tin);

3 Xây dựng thông tin chuyên đề: Cộng đồng kinh tế ASEAN-cơ hội và thách thức; Đặc tính các giống lúa phổ biến (Tổ Thông tin)

4 Tiếp tục nhận bài dự thi: Cuộc thi ảnh và sáng tác Slogan với chủ đề Thư viện trong mắt tôi (Tổ Thông tin);

5 Trưng bày tài liệu Kỷ niệm Ngày Môi trường thế giới (05/6); Ngày Báo chí cách mạng Việt Nam 21/6 (Tổ Phục vụ bạn đọc);

6 Tiếp tục ký xác nhận cho sinh viên ra trường; thông báo hạn trả và sách mượn quá hạn đến bạn đọc (Tổ Phục vụ bạn đọc);

7 Kiểm tra, tìm hiểu các mẫu báo cáo của ấn phẩm định kỳ để phản hồi cho C.Ty Lạc Việt (Tổ Bổ sung biên mục);

8 Tiếp tục nhập bổ sung, xử lý và biên mục tài liệu mới, tài liệu nội sinh; đóng báo và tạp chí để lưu; hiệu chỉnh biểu ghi trong cơ sở dữ liệu, in, dán lại nhãn và giới thiệu sách mới (Tổ Bổ sung biên mục);

9 Thiết kế banner default cho trang Enews và cập nhật phần mềm thống kê số lượng bạn đọc cho phép GV nhập thông tin (Tổ Tin học);

10 Tìm hiểu và tích hợp AJAX vào phần mềm nhằm giúp nâng cao tốc độ (Tổ Tin học);

11 Cập nhật lại cơ sở dữ liệu và một số module của phần mềm cho phù hợp (Tổ Tin học);

12 Tiếp tục Scan, xử lý hình ảnh để cập nhật cho các tài liệu trên trang Opac (Tổ Tin học);

13 Tiếp tục tham gia coi thi học kỳ II năm học 2014-2015 (CB đủ điều kiện)

-Ban Giám hiệu; (đã ký)

-Trưởng đơn vị; Nguyễn Thị Bích Châu -Lưu TV