Mô tả chức danh chuyên viên bộ phận tuyển sinh- Website

Mô tả chức danh chuyên viên bộ phận tuyển sinh- Website

MÔ TẢ CHỨC DANH CHUYÊN VIÊN

BỘ PHẬN TUYỂN SINH – WEBSITE

I TRÁCH NHIỆM

1 Nhập dữ liệu tuyển sinh Quản trị cơ sở dữ liệu tuyển sinh.

2 Sắp xếp, lưu trữ có hệ thống hồ sơ các kỳ thi tuyển sinh và bài thi tuyển sinh theo qui

định

3 Làm thủ tục nhập học cho các thí sinh.

4 Hỗ trợ công tác tư vấn tuyển sinh.

5 Tham gia công việc tuyển sinh các bậc, hệ trong toàn Trường.

6 Tiếp và giải quyết các yêu cầu của sinh viên liên quan đến công tác tuyển sinh.

7 Hỗ trợ trả lời điện thoại.

8 Quản trị website của Phòng Đào tạo Thường xuyên cập nhật thông tin lên website

theo yêu cầu của lãnh đạo Phòng

9 Báo cáo số liệu các vấn đề liên quan cho lãnh đạo Phòng, Trường, Bộ khi có yêu

cầu

10 Các công tác khác khi được lãnh đạo Phòng phân công

II QUYỀN HẠN

1. Đề xuất các ý kiến với lãnh đạo phòng để có phương án xử lý các công việc được giao tốt hơn

2. Trực tiếp tiếp xúc với các phòng, khoa, ban liên quan xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực thi các nhiệm vụ nhằm giải quyết và xử lý ngay các nội dung được giao phó để hoàn thành tốt công việc

3. Được học tập bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn nhằm đáp ứng yêu cầu của công việc

4. Tham gia các buổi hội họp, sinh hoạt của phòng, báo cáo tình hình công việc thường xuyên cho Trưởng phòng

III TIÊU CHUẨN CHỨC DANH

1 Tối thiểu tốt nghiệp Đại học Hiểu, sử dụng thành thạo và chuyên nghiệp các ứng dụng tin học văn phòng (Word, Excel, Access,…), sử dụng tốt phần mềm quản lý đào tạo Có kỹ năng về tin học mạng, tin học quản lý

2 Năng động, tháo vát, ứng xử tình huống nhanh nhạy

3 Có trách nhiệm với công việc được giao, sẵn sàng chịu được áp lực từ công việc, làm ngoài giờ khi công việc yêu cầu

4 Có sức khỏe tốt để đảm nhận công việc được giao

IV TƯƠNG QUAN CÔNG VIỆC

1 Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về các công việc đang làm

2 Người thay thế khi vắng mặt: Do lãnh đạo Phòng chỉ định

tempfile_90285.doc