IFAS phần mềm quản lý siêu thị nhà sách

IFAS phần mềm quản lý siêu thị nhà sách

Giới thiệu

Trước tiên, Công Ty Cổ Phần Phát Triển Phần Mềm SGS.VN xin gửi tới Ban Giám Đốc lời chào trân trọng, lời chúc sức khỏe và thành đạt.

Trong thời kỳ kinh tế khủng hỏang hiện nay, công ty bạn đang đứng ở đâu

trong dòng chảy của thị trường? Chúng tôi tin rằng dù đang ở vị trí nào, Công ty bạn luôn cần một công cụ hiệu quả để phát triển vững mạnh và vượt qua thời kỳ khó khăn này

Ngày nay, việc ứng dụng hệ thống phần mềm trong quản trị doanh nghiệp là một phương pháp hữu hiệu mang tính chiến lược giúp bạn quản lý tốt hơn tài chính cũng như họat động sản xuất kinh doanh của công ty Trên thực tế, sử dụng phần mềm quản trị phù hợp có thể được ví như một “Cánh Tay Vô Hình Đắc Lực” để tiết kiệm chi phí, minh bạch tài chính và hiệu quả đến từng chi tiết trong điều hành sản xuất kinh doanh.

Với gần 10 năm ứng dụng, nghiên cứu và phát triển Hệ Thống Phần Mềm Quản

Lý Doanh Nghiệp Tòan Diện với tên sản phẩm IFAS (Integrated Financial Accounting System) theo tiêu chuẩn quốc tế ERP (Enterprise Resource Planning), Công Ty Cổ Phần Phát Triển Phần Mềm SGS.VN đã cho ra đời một phiên bản mới ưu việt hơn và

có thể ứng dụng cho nhiều lọai hình doanh nghiệp, đồng thời có thể phát triển thêm các tính năng đáp ứng được những yêu cầu mang tính đặc thù của từng doanh nghiệp.

Với phương châm “Nhu cầu của bạn, Dịch vụ của chúng tôi” (Your need, our service), Công ty chúng tôi rất hân hạnh là người bạn đồng hành và là đối tác tin cậy vì

mục tiêu thành công và phát triển bền vững của công ty bạn.

c ñi m chung c a ph n m m

Đặc ñiểm chung của phần mềm ểm chung của phần mềm ủa phần mềm ần mềm ềm

I.FAS

 Hệ thống được lập trình đặc thù cho ngành siêu thị, nhà sách, quản lý quy trình khép kính từ khâu: bán hàng mã vạch, chính sách bán hàng, đặt mua hàng, kho hàng, kế toán tài chính và nhân sự tiền lượng (chấm công vân tay)

 Hệ thống đáp ứng tốt cho công ty có hệ thống nhiều chi nhánh, quản lý kết nối giữa các chi nhánh và với văn phòng trung tâm Cho phép kiểm soát doanh thu chi phí riêng và tông hợp chung cho tất cả các chi nhánh

 Đáp ứng được nhu cầu quản lý trước mắt, cũng như lâu dài của Công ty trong suốt quá trình phát triển trong tương lai

 Hệ thống hỗ trợ giao diện nhập liệu gọn nhẹ, thông minh và dễ sử dụng

 Hệ thống báo biểu được tổ chức khá đầy đủ, rõ ràng và dễ tham khảo

 Phân quyền người dùng theo từng chức năng, ứng với từng module

 Đảm bảo an toàn, bảo mật các thông tin

 Tự động sao lưu dữ liệu dự phòng

 Lưu lại dấu vết sửa đổi hoặc xóa số liệu

 Sản phẩm đa ngôn ngữ: Việt, Anh, Hoa, Việt – Anh, Việt –Hoa

 Hệ thống có hỗ trợ công cụ cho phép thực hiện việc kết xuất báo cáo ra excel và kết nạp từ dữ liệu excel vào phần mềm rất tiện lợi

 Sẵn sàng nâng cấp, chỉnh sửa phần mềm theo yêu cầu khách hàng

Công ty cổ phần phát triển phần mềm SGS-VN

Tính năng cơ bản của từng phân hệ

 Bán hàng Mã vạch (Phục vụ cho các quầy thu ngân):

 Quản lý nhân viên bán hàng theo ca làm việc

 Cho phép bán hàng bằng mã vạch thông qua thiết bị quét mã vạch

 Cho phép thu tiền mặt (VND, USD) hoặc thu thẻ

 Hỗ trợ đầy đủ các chức năng cần thiết cho nhân viên thu ngân: thu tiền, thối tiền, in bill, in lại bill, chiết khấu bán hàng, khuyến mãi hàng hoặc tiền, chiết khấu bán hàng có thẻ VIP

 In hóa đơn đặc thù của Bộ Tài Chính

 Khi dữ liệu bán hàng đã lưu, toàn bộ dữ liệu bán hàng được cập nhật về máy chủ, nhân viên bán hàng không nhìn thấy số liệu đã bán Mọi vấn

đề thay đổi nếu có xảy ra đều phải thông qua bộ phận quản lý bán hàng

 Tích lũy điểm và doanh số cho khách hàng

 Hệ thống tự động kết nối với phân hệ kho để quản lý hàng tồn kho

 Hệ thống tự động nối nối với phân hệ kế toán để kiểm soát doanh số bán hàng và quĩ tiền mặt tại các quầy thu ngân

Tính năng cơ bản của từng phân hệ

 Quản lý Kho hàng:

 Hệ thống quản lý hàng hóa tồn kho chi tiết: nhiều kho, nhóm hàng,

nhiều ĐVT, quy cách, màu, size,

 Hệ thống cho phép in mã vạch trực tiếp lúc làm phiếu nhập kho và tự động cấp phát mã vạch đối với những mặt hàng chưa có mã vạch

 Cho phép thực hiện việc điều chỉnh giá bán linh hoạt và nhanh chóng

 Cho phép thực hiện nhiều chính sách khuyến mãi: thẻ VIP, chiết khấu theo đợt, tích lũy điểm số cho khách hàng, mua hàng tặng quà vv

 Cho phép người dùng chọn phương pháp tính giá vốn hàng xuất

 Cho phép thực hiện các nghiệp vụ nhập kho: Nhập mua, nhập khẩu,

nhập do khách hàng trả, nhập đổi hàng, nhập khuyến mãi, vv

 Hệ thống tự động phân bổ chi phí nhập hàng, thuế nhâp khẩu vào giá vốn hàng hóa nhập kho

 Cho phép thực hiện các nghiệp vụ xuất kho: xuất bán, ký gửi, hàng mẫu, đổi hàng, chuyển nội bộ, xuất trả, xuất khuyến mãi, điều chỉnh, vv

 Hệ thống tổ chức đầy đủ các báo cáo cần thiết cho quản lý như: Thống

kê nhập kho, thống kê xuất kho, tổng hợp nhập xuất tồn, báo cáo tồn kho, thẻ kho, tổng hợp bán hàng, doanh số bán hàng, doanh số bán hàng theo nhân viên, …vv

 Hệ thống tự động định khoản vào phân hệ Kế toán ứng với các tài khoản

thích hợp (Nhân viên sử dụng kho không cần hiểu nghiệp vụ kế toán),

lên công nợ khách hàng chi tiết đến từng giao dịch nhập xuất hàng

Công ty cổ phần phát triển phần mềm SGS-VN

Tính năng cơ bản của từng phân hệ

 Quản lý Kế toán tài chính:

 Nhận và định khoản tự động các giao dịch phát sinh từ: nhập hàng, xuất hàng, bán hàng, tiền lương

 Quản lý thu chi tiền mặt, tiền gửi

 Cho phép lập kế hoạch chi và duyệt trước khi chi

 Quản lý công nợ phải thu, phải trả, phân tích tuổi nợ, cảnh báo đến hạn thanh toán, công nợ nội bộ

 Quản lý tài sản cố định và tự động khấu hao

 Tự động phân bổ chi phí trả trước ngắn hạn và dài hạn

 Tự động đánh giá chênh lệch tỷ giá

 Phân tích doanh thu, chi phí chi tiết đến từng khoản mục, đối tượng khách hàng, nhân viên, chi nhánh, vv

 Cho phép thiết lập kế hoạch doanh thu và chi phí So sánh giữa số kế hoạch và thực tế hoạt động kinh doanh Cảnh báo khi chi vượt kế hoạch hoặc không cho chi

 Báo cáo tài chính

 Báo cáo thuế

 Báo cáo quản trị

 Người dùng tự thiết lập báo cáo trên phần mềm

Tính năng cơ bản của từng phân hệ

 Quản lý Nhân sự - Tiền Lương:

 Quản lý chi tiết hồ sơ nhân sự

 Quản lý hợp đồng lao động, cãnh báo sắp đến hạn ký lại hợp đồng

 Quản lý quá trình làm việc của nhân viên tại công ty

 Quản lý tuyển dụng, đào tạo, chi phí đào tạo và cam kết

 Quản lý quyết định: Tăng lương, khen thưởng, kỹ luật, chuyển chức vụ, phòng ban, thôi việc

 Chấm công: tự nhập, lấy từ máy quét (thẻ từ, vân tay), chấm công sản phẩm

 Quản lý ngày phép trong năm, cảnh báo vượt phép

 Tiền lương: cho phép chi trả lương 1 hoặc 2 lần trong tháng, tạm ứng lương, đặc biệt cho phép người dùng tự thiết lập công thức tính lương theo yêu cầu đặc thù của từng danh nghiệp

 Quản lý BHXH, BHYT, BHTN và đoàn phí

 Quản lý thuế TNCN và quyết toán thuế TNCN

 Hệ thống báo cáo quản trị nhân sự - tiền lương

 Hệ thống tự động kết nối số liệu tiền lương vào phân hệ kế toán

Công ty cổ phần phát triển phần mềm SGS-VN

Dịch vụ khách hàng

 Tư vấn chọn sản phẩm và giải pháp thích hợp:

 Khảo sát hạ tầng CNTT và tư vấn chọn giải pháp phần cứng và phần mềm phù hợp thực tế của doanh nghiệp.

 Khảo sát quy trình quản lý đang áp dụng tại doanh nghiệp

và đề xuất giải pháp tối ưu khi áp dụng phần mềm vào quản lý doanh nghiệp.

 Tư vấn qui trình cài đặt, triển khai ứng dụng và áp dụng thực tế vào công tác quản lý.

 Tư vấn định hướng mở rộng và phát triển hệ thống trong tương lai.

Dịch vụ khách hàng

 Dịch vụ bảo hành và bảo trì:

 Bảo hành 12 tháng các chức năng của phần mềm sau khi nghiệm thu.

 Việc chỉnh sửa các hỏng hóc sẽ được thực hiện không quá

24 giờ kể từ khi nhận được tin.

 Cách thức thực hiện: Hướng dẫn người sử dụng sửa lỗi

chương trình thông qua điện thoại, Fax, E-mail hoặc dùng phần mềm kết nối trực tiếp vào máy tính đang sử dụng

phần mềm để khắc phục sự cố Trong trường hợp sử dụng các cách trên mà vẫn không được thì chúng tôi sẽ cử nhân viên đến trực tiếp khách hàng thực hiện bảo hành.

 Sau khi hết thời hạn bảo hành sẽ tiến hành ký hợp đồng bảo trì hệ thống, dịch vụ hỗ trợ cũng giống như trong giai đoạn bảo hành.

Công ty cổ phần phát triển phần mềm SGS-VN

Dịch vụ khách hàng

 Chăm sóc khách hàng:

 Trong thời hạn bảo hành và bảo trì, nếu phần mềm không vận hành được vì bất kỳ lý do (bị xóa, virus phá, cài lại máy tính,…vv) thì công ty chúng tôi sẽ cài lại miễn phí.

 Chúng tôi có bộ phận chăm sóc khách hàng, thường xuyên

gọi điện để theo dõi tình hình sử dụng phần mềm tại các

khách hàng, ghi nhận ý kiến đóng góp của khách hàng để

dịch vụ của chúng tôi mỗi ngày một tốt hơn Và nhắc nhở sao lưu dữ liệu định kỳ.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ:

 CÔNG TY CỔ PHẦN PT PHẦN MỀM SGS-VN

 Địa chỉ : 221/4 Lê Trọng Tấn - P Sơn Kỳ - Q.Tân Phú -TP HCM

 Tel: (84-8) 38.122.127 - Fax: (84-8) 38.122.253

 Phòng Kinh doanh: Mr Long hoặc Miss Nga

 Email: info@sgs-vn.com - Website: www.sgs-vn.com