Bài tập MS projec phần 3 - Sorting and Filtering data

Bài tập MS projec phần 3 - Sorting and Filtering data

BÀI TẬP 1: Sắp xếp lại Resource Information

 Chuyển sang Resource Sheet View

 Nhấp vào Project trên thanh công cụ rồi vào Sort và Sort by

 Chọn Group như là cấp độ đầu tiên để sort

 Sau đó chọn Name như là cấp độ thứ 2 để sắp

xếp

 Aán Sort

Ta sẽ được các kết quả như trên các hình dưới đây:

3

BÀI TẬP 2: Sắp xếp lại Resource Information với Permanently Renumber

 Nhấp vào Project trên thanh công cụ rồi vào Sort và

Sort by

 Chọn Standard Rate như là cấp độ đầu tiên để sort

 Đánh dấuvào ô “Permanently Renumber” Lúc này resource sẽ được phân công với một new ID number dựa vào thứ tự vừa mới sắp xếp

 Aán Sort

Nếu muốn trở tại như cũ bạn hãy thực hiện như bước 1

rồi chọn Reset

7

BÀI TẬP 2: Sắp xếp lại Task Information

 Chuyển sang Task Sheet

 Nhấp vào Project trên thanh công cụ rồi vào Sort và

Sort by

 Chọn Duration như là cấp độ đầu tiên để sort

 Đảm bảo rằng ô “Permanently Renumber” không

được đánh dấu

 Bạn cũng không đánh dấu vào ô “Keep Outline

Structure”

 Aán Sort

 Quan sát trên dữ liệu đã sort

 Aán Reset rồi ấn Sort

9

10

BÀI TẬP 3: Chỉ view những resource thoã

mãn những tiêu chuẩn nào đó

 Chuyển sang Resource Sheet: View / More Views/

Resource Sheet

 Chọn Group

 Gõ vào External cho Group Name

 Quan sát danh sách đã short

 Sau đó chọn Data Range (Điều này sẽ lọc tất cả các

resources mà đã được lập tiến độ trong một khoảng thời gian cụ thể)

 Gõ vào 10/2/2005, nhấn OK (ngày bắt đầu của range)

 Gõ vào 11/2/2005, ấn OK (ngày kết thúc của range)

 Quan sát danh sách đã short

 Chọn All Resources để loại trừ tất cả sự lọc

12

BÀI TẬP 4: Lọc thông tin về Task

 Chuyển sang Task Sheet: View / More Views/ Task

Sheet

 Chọn Milestones

 Quan sát danh sách đã short

 Sau đó chọn Data Range (Chỉ trình bày những task

mà đã được lập tiến độ trong range)

 Gõ vào 10/1/2005, nhấn OK (ngày bắt đầu của range)

 Gõ vào 11/1/2005, ấn OK (ngày kết thúc của range)

 Sort các task bằng Duration: Project/Sort/Sort by

 Chọn All Tasks để loại trừ tất cả sự lọc

16

BÀI TẬP 5: Dùng AutoFilter để view những

Task mà thõa mãn tiêu chuẩn nào đó

 Chuyển sang Task Sheet: View / More

Views/ Task Sheet

 Bật AutoFilter sang on

 Aán vào mủi tên ở bên phải cột Duration rồi chọn “>1 week”

 Lọc theo cột tài nguyên cho “Ads Etc.” (chỉ

có 1 task là được trình bày ra)

 Để hiển thị nhanh các task trở lại ta tắt

AutoFilter sang Off

23

BÀI TẬP 6: Lọc Resource Information với một

Custom Filter

 Chuyển sang Task Sheet: View / More Views/ Task Sheet

 Aán Project / Filter for: / More Filters

 Aán New

 Nhập vào Name the filter là “Internal Group”

 Đánh dầu vào hộp thoại “Show in Menu”

 Aán vào khoảng trống đầu tiên trong cell bên dưới “Field Name” trong table

 Chọn Group

 Di chuyển đến Test field, chọn “Contains”

 Trong Value field gõ vào “Internal”

 Aán OK

 Chọn Highlight hoặc Apply

 Quan sát danh sách đã short

28

BÀI TẬP 7: Thay đổi một Table View

 Chuyển sang Task Sheet: View / More Views/ Task Sheet

 Aán View / Table / More Tables

 Aùp dụng thử cho một vài bảng khác

 Chuyển sang Resource Sheet View

 Aán View / Table / More Tables

 Aùp dụng thử cho một vài bảng khác

 Quay trở lại Gantt View

33

CHỌN SCHEDULE TA ĐƯỢC:

CHỌN COST TRONG RESOURCE SHEET, TA ĐƯỢC:

BÀI TẬP 8: Tạo ra một Custom Table

 Chuyển sang Task Sheet: View / More Views/ Task Sheet

 Aán View / Table / More Tables

 Aán New

 Name của table là My Table

 Đánh dấu vaò hộp thoại “Show in Menu”

 Click vào dòng đầu trong hộp thoại ‘Fieldname’

 Chọn ID

 Click vào dòng thứ 2 của hộp thoại ‘Fied name’

 Chọn Name

 Thay đổi width sang 30

 Click vào dòng thứ 3 của hộp thoại ‘Fied name’

 Chọn Resource Group

 Chuyển đến ‘Title field’, gõ vào Group

 Thay dổi width sang 20

 Aán OK

 Aán Apply

38

BÀI TẬP 9: View một vài report khác nhau

• Bạn hãy tuần tự thực hiện như sau:

 Aán View / Reports

 Chọn Overview, chọn Project Summary

 Phóng to thu nhỏ bằng zoom in hoặc zoom ut trong report

 Đóng Review

 Xem và quan sát một vài dạng thức báo cáo khác

41

CHÚC CÁC BẠN THÀNH CÔNG