Bài tập MS project nâng cao Phần Monitoring nâng cao

Trang 2

Yêu cầu: Tính chỉ số SPI trong MS Project 2000

 MS Project 2002 có hổ trợ trường này

 MS Project 2000 không hổ trợ trường này, vì vậy chúng ta phải tự thiết lập bằng cách như sau:

Ví dụ: Chi phí dự trù để hoàn thành 1 hạng mục

A trong 9 ngày là $1500 Hôm nay là ngày thứ

9 của tiến trình thực hiện Tuy nhiên đến lúc này từ sổ sách chi tiêu thực tế đã chi ra $1350, qua đo lường thực trạng hạng mục này chỉ

Trang 3

 Nếu tính toán bằng thủ công ta có kết quả sau:

BCWS = $1500 (vì dự trù làm trong 9 ngày & hiện

nay ta đã làm được 9 ngày)

Trang 4

Nếu tính toán bằng MS Project ta làm như sau:

 Tạo một dự án mới với hạng mục A có duration = 9 ngày, ngày bắt đầu là 20 Dec 2004

 Nhập vào Total Cost = 1500 { Khai báo BAC }

 Khai báo Status Date = 30 Dec 2005 { Tính BCWS }

 Nhập tỷ lệ hoàn thành dự án là 67%{Tính BCWP}

 Chèn cột mới như sau: Insert / Column / Number 1

Trang 5

5

Trang 8

 Đưa mouse vào cột ID mới vừa tạo ra, nhấp phím phải chọn Customize Fields, ta được

Trang 9

9

Trang 10

Chọn Formula

Trang 11

 Chọn tiếp Formula, rồi nhập vào công thức tính SPI

 Vào Rename để đổi tên cột thành SPI

Bạn quan sát được như sau:

Trang 13

Aán OK

Trang 14

Cột Number 1 đã được đổi tên

Aán OK, bạn

được kết quả

như trang kế

Trang 15

Cột Number 1 đã được đổi tên thành

SPI và có giá trị =0,67 (giống như

bạn tính bằng thủ công)

Trang 16

Yêu cầu: Tính chỉ số CPI trong MS Project

2000

Bây giờ bạn làm tương tự , để thêm vào cột

CPI theo trình tự sau:

 Chèn một cột có tên Number 2:

Trang 17

17

Trang 18

Đã tạo ra được cột mới tên là

Number 2

Trang 19

Đưa mouse vào đây rồi ấn phím

phải, bạn sẽ có cửa sổ

drop-down như bên cạnh

Trang 21

Đổi tên thành CPI

Trang 23

Cột Number 2 đã được đổi tên thành

CPI và có giá trị = 0,74 (giống như

bạn tính bằng thủ công)

Trang 24

Bài tập luyện tập phần Earned Value

• Bạn hãy mở một file mới rồi nhập vào 5 công tác với thông số như sau:

• Công tác Predecessor D Budget ActualCost %h.thành

Trang 25

25

Trang 26

• Chèn thêm cột Cost và nhập vào các giá trị tương ứng đã cho trong đề bài, bạn quan sát được như sau:

Trang 27

Chèn thêm cột Cost rồi nhập vào các

giá trị tương ứng

Trang 28

 Tạo ra 2 màn hình : màn hình trên là View Table: Cost; màn hình bên dưới là View

Table: Earned Value

Bạn quan sát được như sau:

Trang 29

29

Trang 30

 Chọn ngày Status Date vào , tức là sau 6

tuần làm việc để tính chỉ số BCWS

Trang 31

Chọn Status Date là 31 Jan 2005

Trang 33

 Bạn thêm một task mới với tên là TONG CONG

 Bạn sẽ quan sát Tổng BCWS = $1570 như sau:

Trang 35

• Bây giờ bạn cập nhật thông tin về tỷ lệ

%hoàn thành của từng công tác và chi phí

thực tế của từng công tác

Trang 37

BCWP của toàn dự án=$950

Trang 38

• Bây giờ bạn cập nhật thông tin về chi phí

thực tế của từng công tác

Trang 39

Nhập vào cột này chi phí thực tế của từng công tác (căn cứ

vào sổ sách chi tiêu thực tế)

Trang 40

ACWP của từng công tác được hiển thị ở cột này

Trang 41

Tổng ACWP của toàn dự án = $1480

Trang 42

• Bây giờ bạn hãy tự luyện tập bằng cách

thêm vào 2 cột mới rồi gán cho 2cột mới đó vai trò của SPI và CPI (nếu không nhớ trình tự thực hiện, bạn hãy xem lại phần hướng

dẫn trước đó nhé)

Trang 43

CHÚC CÁC BẠN THÀNH CÔNG

43

Tiêu đề	Bài tập MS project nâng cao Phần Monitoring nâng cao
Trường học	Đại Học Bách Khoa TP.HCM
Chuyên ngành	Quản Trị Dự Án
Thể loại	Hướng dẫn
Năm xuất bản	2004
Thành phố	Tp. Hồ Chí Minh

Định dạng
Số trang	43
Dung lượng	1,52 MB