Bản đăng ký tham dự hội chợ

Bản đăng ký tham dự hội chợ

Tên đơn vị: ……… ………

Địa chỉ: ……… ……… ………

Điện thoại:……… Fax: ……….………….………

Email: ……… Website: ……… …… … ……….………

Họ tên người giao dịch Hội chợ: ……….Chức vụ: ……….Tel: … ………

Quảng bá thương hiệu, nhượng quyền kinh doanh Giáo dục đào tạo, du lịch

Xuất nhập khẩu

Các dự án kêu gọi đầu tư bất động sản Thủ công, Mỹ nghệ Khác Doanh nghiệp người Việt Nam ở nước ngoài Doanh nghiệp trong nước

Doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam Các tổ chức Quốc tế, Sứ quán Các đơn vị xúc tiến thương mại

Khác

Vị trí trưng bày Gian hàng tiêu chuẩn (3m x 3m) Mặt bằng ngoài trời (tối thiểu 20m ) Khu trưng bày chung (thông tin trên bảng kích thước 1,2m x 1,8m) Đơn giá (VNĐ) Đơn giá (USD) Số lượng đăng ký Thành tiền (VNĐ) Thành tiền (USD) 3.000.000 VNĐ/gian 150.000 đ/m 1.300.000 đ/bảng 160 USD/gian 9 USD/m 70 USD/bảng Đơn giá trên chưa bao gồm 10% thuế VAT; B Quảng cáo catalogue điện tử: C Quảng cáo khác: Bảng chào giá và quy cách cụ thể sẽ được gửi cho các đơn vị đăng ký Pano Bóng bay Băng rôn D Thủ tục đăng ký: 1 Trực tuyến (online): Hướng dẫn cụ thể trên trang web 2 Gửi bản đăng ký tham dự về Ban tổ chức: Các đơn vị ký hợp đồng và thanh toán 50% giá trị hợp đồng bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản cho Ban tổ chức Số tiền đặt cọc không được hoàn trả khi các đơn vị tự ý hủy hợp đồng không tham gia Hội chợ với bất kỳ lý do nào 50% còn lại được thanh toán nốt trước 7 ngày bắt đầu Hội chợ Các đơn vị có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản vào tài khoản của Ban tổ chức: Công ty Cổ phần xúc tiến Thương mại và Đầu Tư Á ÂU - ASEM. TK VNĐ: 125.10.00.0319130 TK USD: 125.10.370018112 Tại Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam, Chi nhánh Đông Đô, Phòng Giao dịch II Chúng tôi xin chấp hành đầy đủ các quy định của Ban tổ chức và pháp luật Ngày … … tháng… … năm ………

Hạn đăng ký: Ngày 28 tháng 01 năm 2010 Thủ trưởng đơn vị

(Ký tên, đóng dấu)

www.ifit.vn

Ghi chú: Việc đăng ký có giá trị sau khi nộp đủ tiền tạm ứng bằng 50% tổng giá trị tiền thuê gian hàng

Xin chuyển bản đăng ký này về địa chỉ:

CÔNG TY CP XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ Á ÂU - ASEM

P306, Nhà CT3 VIMECO, Hoàng Minh Giám, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội

Tel: 04 2225 0244 Fax: 04 2225 0245 Email: contact@asem.vn Hotline / Liên hệ: 0904 885 549

Khu A: Khu vực xúc tiến thương mại và đầu tư

Khu B: Khu vực gian hàng Tết, chợ xuân

Lương thực, thực phẩm, hàng tiêu dùng

Dụng cụ gia đình

Quần áo, giày dép, thời trang

Hoa, cây cảnh, đồ gốm sứ

Điện, điện máy dân dụng, máy tính Khác

Khu C: Ẩm thực và dịch vụ

Bảng chào giá và quy cách cụ thể sẽ được gửi cho các đơn vị đăng ký

A Chúng tôi xin đăng ký: (Đánh dấu vào ô lựa chọn)

2 2

2 Khu vực trưng bày: (Đánh dấu vào ô lựa chọn)

1 ĐĂNG KÝ THAM GIA:

! Các đơn vị tham gia Hội chợ phải ghi chính xác tên

Công ty vào Đơn đăng ký tham dự Tên đơn vị sẽ được

in trên biển tên gian hàng, Catalogue và các tài liệu liên

quan khác

! Bản đăng ký tham dự và Bản sao Đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp gửi về Ban tổ chức qua đường bưu điện,

fax hoặc e-mail Sản phẩm trưng bày phải đúng với sản

phẩm liệt kê trong bản đăng ký Ban tổ chức có quyền

từ chối các gian hàng trưng bày không đúng sản phẩm

đăng ký

2 CÁC THIẾT BỊ GIAN HÀNG:

! Gian hàng tiêu chuẩn (3mx3mx2.5m) bao gồm: Vách

ngăn, biển tên công ty, 01 bàn, 02 ghế, 01 đèn neon, 01

ổ cắm 220v

! Các đơn vị không được đóng đinh hoặc sử dụng các

loại keo có độ dính cao dán vào hệ thống vách, không

treo các vật nặng lên trán gian hàng, nếu làm hư hỏng

hoặc mất các thiết bị thì sẽ phải chịu đền bù cho đơn vị

dàn dựng

! Các đơn vị phải sử dụng đúng với diện tích đã thuê và

sẽ phải thanh toán với ban tổ chức số diện tích vượt

trội

! Các đơn vị thuê từ 02 gian trở lên cần có đề nghị bằng

văn bản yêu cầu dựng hoặc không dựng các vách ngăn

gian hàng kèm theo bản đăng ký Những thay đổi trong

gian hàng (tên trán gian hàng, vách ngăn…) nếu không

thông báo bằng văn bản cho Ban tổ chức trước ngày

29/01/2010 sẽ phải mất phí

! Trong trường hợp trưng bày không đúng với diện tích

hoặc ảnh hưởng đến tổng thể chung của khu hội chợ và

các gian hàng bên cạnh, Ban tổ chức sẽ yêu cầu sửa đổi

hoặc không cho phép thực hiện

! Các đơn vị phải liên hệ kho hàng để chứa các bao bì, vật

liệu hàng hóa… của mình, tuyệt đối không để trên

đường đi và để ngoài diện tích gian hàng đã thuê

! Tuyệt đối không được đun nấu, sử dụng bếp điện, bếp

từ, bếp gas, hàn và sử dụng thiết bị tạo lửa trong Hội

chợ Trường hợp đặc biệt do nhu cầu người tham dự

phải đăng ký và được sự chấp thuận của Ban tổ chức

3 DÀN DỰNG, TRANG TRÍ GIAN HÀNG VÀ

QUẢNG CÁO:

! Các đơn vị dàn dựng hoặc trang trí gian hàng đặc biệt

phải gửi thiết kế cho Ban tổ chức phê duyệt trước khi

tiến hành dàn dựng Nếu thuê nhà thầu bên ngoài phải

gửi thông tin của nhà thầu đó (tên công ty, địa chỉ, điện

thoại và nhân viên phụ trách) và đảm bảo rằng các nhà

thầu bên ngoài phải tuân theo đúng các nội quy sử dụng

của Ban tổ chức

! Ban tổ chức tiến hành làm thủ tục giao gian hàng để các

đơn vị đưa hàng hóa vào trưng bày trong khu vực Hội

chợ trong hai ngày 03/02/2010 và 04/02/2010 Ban tổ

chức sẽ cấp giấy tiếp nhận gian hàng sau khi đơn vị nộp

đủ tiền thuê gian hàng theo hợp đồng và có xác nhận của Tiểu ban tài chính Các đơn vị có nhu cầu trang trí thêm hoặc quảng cáo (pano, biển, bảng, băng rôn…) tại Hội chợ phải liên hệ với Ban tổ chức trước ngày 29/01/2010 và phải chịu khoản lệ phí quảng cáo theo quy định

! Trong thời gian diễn ra Hội chợ, các đơn vị phải có đại diện tại gian hàng để bảo vệ hàng hóa của mình từ 7h00 sáng và rời khỏi gian hàng sau 21h00 hàng ngày để bảo

vệ kiểm tra, niêm phong Hội chợ

! Các đơn vị có nhu cầu lắp đặt đường điện, tiếp nhận mặt bằng sớm hoặc thi công ngoài giờ quy định phải thông báo và thanh toán chi phí cho Ban tổ chức

! Các đơn vị tham gia dàn dựng gian hàng đặc biệt phải đảm bảo không sơn, bả gian hàng gây bụi và ảnh hưởng đến các gian hàng xung quanh

4 TRƯNG BÀY VÀ ĐƯA SẢN PHẨM VÀO KHU VỰC HỘI CHỢ:

! Kết thúc Hội chợ, các đơn vị phải thu dọn hàng hóa và hoàn trả mặt bằng lại cho Ban tổ chức trước 12h ngày 08/02/2010

! Đối với hàng hóa trưng bày, các đơn vị muốn đưa ra khỏi Hội chợ trước ngày 08/02/2010 phải có xác nhận của Ban tổ chức

! Đối với hàng hóa của các đơn vị trong nước, kể cả liên doanh và hàng của các hãng nước ngoài có văn phòng tại Việt Nam (không qua thủ tục hải quan) phải có bảng danh mục hàng hóa trưng bày và xác nhận của Ban tổ chức khi mang vào và mang ra khỏi khu vực Hội chợ

! Đối với các loại hàng hóa có kích thước nhỏ và giá trị lớn các đơn vị nên đóng thùng hoặc cho vào tủ có khóa trước khi đóng cửa Hội chợ hàng ngày

5 BẢO VỆ:

! Đề nghị các đơn vị đeo thẻ khi ra vào Hội chợ Ban tổ chức sẽ tiến hành kiểm soát thẻ của các nhân viên gian hàng khi ra vào cửa trong gian hàng

! Ban tổ chức chịu trách nhiệm bảo vệ chung toàn bộ khu vực Hội chợ ngoài giờ mở cửa Trong thời gian mở cửa, Ban tổ chức chịu trách nhiệm đảm bảo an ninh trật tự chung trong khu vực Hội chợ, nhân viên gian hàng có trách nhiệm tự bảo quản hàng hóa trong gian hàng của mình

6 VỆ SINH:

! Hàng ngày Ban tổ chức sẽ tiến hành làm vệ sinh chung toàn bộ khu vực Hội chợ

! Việc dọn vệ sinh trong gian hàng sẽ do nhân viên các gian hàng tự thực hiện và gom toàn bộ rác vào sọt rác hoặc đưa ra khu vực lối đi chung vào cuối giờ hàng ngày

! Các nhân viên làm vệ sinh không được phép vào gian hàng và khu trưng bày của các đơn vị tham gia Hội chợ Ban tổ chức chỉ làm vệ sinh trong gian hàng khi được các gian hàng yêu cầu và có đại diện của gian hàng giám sát

CÁC QUY ĐỊNH DÀNH CHO CÁC ĐƠN VỊ THAM GIA HỘI CHỢ