Để tìm và chọn hình tốt nhất minh họa cho proposal

Để tìm và chọn hình tốt nhất minh họa cho proposal

Để tìm và chọn hình tốt nhất

minh họa cho proposal

Event Channel - Như bài viết trước đã giới thiệu đến các bạn kĩ năng tạo một proposal hấp dẫn đối với người đọc Có nhiều yếu tố tạo nên một proposal thu hút, trong đó yếu tố hình ảnh rất quan trọng Trong phần này, qua 3 câu hỏi, bài viết sẽ dìu dắt bạn tìm được những hình thật đắt cho proposal của mình

Điều khiến Power Point thú vị là chúng ta tha hồ trang trí bông lá cành cho nội dung của mình với kho hình vô tận từ Internet Nhưng “nghề chơi cũng lắm công phu”, để tìm được hình hỗ trợ tốt nhất cho nội dung thật không dễ như chúng ta vẫn nghĩ

A TÌM Ở ĐÂU?

1 Google chứ đâu!

Tặng bạn 2 tips nhỏ khi tìm hình trên google:

a Dùng tùy chọn nâng cao của Google, chọn những hình có kích thước lớn để khi đưa

vào powerpoint không bị bể:

b Hình cần chiều ngang từ 400px trở lên để bảo đảm dễ thấy (cả trên máy lẫn khi trình

chiếu) Bạn xem kích thước hình bằng cách rê chuột vào hình, không cần mất thời gian click vào để coi kích thước:

2 Tìm hình ở các trang stock (hình chất lượng cao cho thiết kế)

Không cầ bỏ tiền ra để mua hình, chúng ta chỉ cần save về hình preview là đã đủ xài Lợi thế ở các trang bán stock:

- Từ khóa đa dạng

- Chất lượng hình tương đối cao

- Hình rất sáng tạo và đa chủng loại

- Một số trang chỉ cần đăng kí thành viên thì tải hình về sẽ không bị water mark (dấu mộc địa chỉ website) trên hình

Một số địa chỉ cho bạn tham khảo:

- Getty images:

- Free Foto

- Stock Xchng:

1 Việt hay Anh?

Trừ khi phải tìm những từ khóa “chỉ có tại Việt Nam” như: chợ, bãi giữ xe máy, trà đá…

bổ sung thêm một thủ thuật nhỏ: Dùng từ điển để tìm ra tất cả từ đồng nghĩa

Đưa vào proposal:

Tìm được nhiều hình chưa phải là đã xong vì hơn thua là ở việc bạn sẽ sử dụng hình nào

trong số hàng trăm tấm hiện ra trước mặt

2 Đúng nhân khẩu học

Đây là nguyên tắc đơn giản nhưng thực tế có rất nhiều bạn không chú ý dẫn đến chọn hình sai Chẳng hạn trong slide về Khách hàng mục tiêu là nữ, năng động, thích shopping… và bạn đang ở Việt Nam thì hãy cố gắng TÌM HÌNH NGƯỜI VIỆT NAM

để minh họa:

Đã có lần mình buộc phải bỏ ra gần 1 tiếng đồng hồ để tìm hình một anh chàng Châu Á,

đúng tư thế, đúng tinh thần của thương hiệu để minh họa Dù trước đó có rất nhiều hình nam Châu Âu đẹp nhưng sếp vẫn muốn tìm hình sao cho gần gũi nhất có thể, cuối cùng

đã tìm được một chàng… Đài Loan, thôi kệ, dùng tạm vậy! Vào cuộc rồi bạn sẽ thấy, hình người Châu Á không đa dạng, dễ tìm đâu, hì hì…

3 Hình + Chữ

Đừng thấy ý gì rồi chọn đúng hình ý đó! Hình ảnh phải kể phân nửa câu chuyện, còn

chữ kể nửa còn lại Hai yếu tố này cộng hưởng với nhau tạo nên sức mạnh cho một slide trình diễn! Hãy nhìn ví dụ sau đây:

Theo kinh nghiệm của mình, để minh họa ý trên các bạn sẽ đơn giản là tìm 2 hình đặt

kế nhau: hình đèn báo động và hình một người phụ nữ lắc đầu, mặt đầy thắc mắc!

Để thực hiện được việc kết hợp này đòi hỏi bạn phải rèn luyện khả năng nhìn nhận mỹ thuật mỗi ngày, không thể một sớm một chiều được, chưa kể phải thường xuyên xem các proposal của nước ngoài Dưới đây là một vài ví dụ mà người chọn hình đã làm rất tốt:

VD 1:

VD 2: Slide target của một proposal cho bánh

VD 3: 1000 năm Thăng Long là cơ hội để các thương hiệu vào cuộc

VD 4: Đơn giản nhưng rất thu hút

VD 5: Không thể tìm hình thú vị hơn để diễn tả ý “Center of attention”

VD 6:

VD 7:

VD 8:

4 Tuyệt đối không minh họa bằng hình sản phẩm đối thủ

Nghe hiển nhiên nhưng mình đã từng gặp một proposal ngớ ngẩn như thế rồi, cho điện

thoại Blackberry nhưng có một slide lại dùng Nokia, dĩ nhiên là proposal đó đã thất bại:

5 Sáng tạo

Hình ảnh càng khác cách nghĩ thông thường thì sẽ càng làm người xem hứng thú Tuy vấn đề bạn đề cập không mới nhưng nếu kể với góc nhìn lạ thì khán giả sẽ không thấy nhàm chán

Ví dụ dưới từng bước lựa chọn hình Âm Dương và cuối cùng đã tìm được một hình rất độc đáo:

6 Dùng hình người thật

Hạn chế tối đa dùng hình clip art hay hình vẽ vì sẽ tạo cảm giác proposal của bạn không

“thật” và chuyên nghiệp Nhiều bạn không để ý đến điều này dẫn đến prosal nhìn rất

“sinh viên”, không tạo được niềm tin khách hàng:

Ví dụ dưới mình đã sửa giùm một bạn làm proposal để phỏng vấn vào một agency event:

Hình người thật bao giờ cũng tạo cảm giác tin tưởng hơn:

Kết quả cuối cùng:

Một số vị dú khác để bạn đọc thấy được sức ảnh hưởng của việc dùng hình người thật (dĩ nhiên phải đúng nhân khẩu học như nguyên tắc 2 nghen!)

VD 1:

VD 2:

7 Hình quá khiêu gợi

Không chọn những hình ảnh quá gợi cảm vì sẽ làm khán giả phân tâm và không chú ý vào nội dung đi kèm Khi mới ra trường, proposal đầu tiên của mình đã lấy hình một nữ diễn viên đang bị scandal, kết quả là các anh không ai tập trung chỉ lo xì xầm “Ê, coi bản full chưa?” Sau “vụ án” đó được sếp nhắc nhở thì mới “bừng nắng hạ”, nhớ cả đời!

Tuy nhiên, proposal dưới cho một nhãn dầu tắm nam giúp tạo sự quyến rũ từ mùi cơ thể (tựa như Axe) thì mình nghĩ hình ảnh “hot” là hoàn toàn chấp nhận được:

8 Tránh hình ý tưởng quá cũ

Đả đảo những hình ảnh lặp đi lặp lại cả ngàn lần thế này:

Tại sao “customer service” luôn là hình một phụ nữ tươi cười đeo microphone? Tại sao

“team work” luôn là hình cả nhóm người nhìn về một phía? Càng dùng những hình tượng lối mòn đó, proposal của nhóm bạn sẽ càng già cỗi

Ví dụ dưới, proposal của một người bạn mình đang nói về động thái của đối thủ cạnh tranh trong năm qua, tuy nhiên hình ảnh kéo co cộng với trang phục quá “sến & xấu”:

Tại sao không động não một chút và tìm một hình khác thú vị hơn? tạm sửa lại nhanh như sau:

Có nhiều cánh để nói lời yêu, hãy can đảm vứt đi những lá thư tình, cây đàn guitar hay anh hùng cứu mỹ nhân để đi tìm cho mình một tiếng nói “không đụng hàng”

VD 1:

VD 2:

VD 3:

VD 4:

VD 5:

VD 6:

6 ví dụ trên, các hình ảnh đều đa dạng, mỗi hình là một góc nhìn của nội dung đang đề cập vì vậy làm ý tưởng trở nên sắc màu và dễ cảm

Không có slide nào giống slide nào do đó bí quyết chung nhất để tìm được hình tốt nhất

cho Proposal vẫn là SỰ CHI TIẾT VÀ KHÓ TÍNH CỦA NGƯỜI TÌM HÌNH Hãy

cố gắng dành thời gian, quyết tâm tìm hình hỗ trợ mạnh nhất cho thông điệp của bạn Và chỉ khi bắt tay làm, bạn mới “ngộ” ra “nó” khó cỡ nào