Bài 1 xây dựng bảng mđ 28 ktsclrmt

PowerPoint Presentation Môn Hệ Quản Trị CSDL Microsoft Access Bài 1 Xây dựng bảng (Table) 1 Cửa sổ cơ sở dữ liệu Để hiển thị các đối tượng khác nhau trong một CSDL Access Có bảy kiểu đối tượng Bảng (t[.]

Bài 1 Xây dựng bảng (Table)

1 Cửa sổ cơ sở dữ liệu: Để hiển thị các đối tượng

khác

nhau trong một CSDL Access Có bảy kiểu đối

tượng:

- Bảng (table)

- Truy vấn

(query)

- Biểu mẫu

(form)

- Báo cáo

(report)

- Trang (page)

- Macro

- Module

 Mỗi CSDL phải chứa ít nhất một bảng, và nó có thể

chứa (hoặc không) một hoặc nhiều các đối tượng khác

2 Cửa sổ cơ sở dữ

liệu

 Một bảng (table) lưu trữ các dữ liệu về thực thể (con

người, địa điểm, đồ vật, …) và là phần tử cơ sở trong

CSDL Một bảng được tạo thành từ các bản ghi, mỗi

bản ghi được tạo thành từ các trường Bảng xuất hiện

dưới dạng cột, mỗi bản ghi nằm trên một

dòng của

bảng và mỗi trường cột nằm trên mỗi cột riêng rẽ

 Một mẫu biểu (form) cung cấp một cách thuận tiện và

hấp dẫn để nhập, hiển thị, hoặc in các dữ liệu trong

bảng

 Một truy vấn (query) trả lời một câu hỏi về CSDL Kiểu

chung nhất của các query là chỉ ra một tập tiêu chuẩn,

sau đó tìm trong CSDL để rút ra các bản ghi

thỏa mãn

tiêu chuẩn

2 Cửa sổ cơ sở dữ

liệu

 Một báo cáo (report) trình bày các dữ liệu trong một bảng

hoặc trong một truy vấn dưới dạng một bảng in

được

 Một trang (page) là một tài liệu HTML có thể gửi

đến một

Web Server hoặc một mạng LAN và có thể dùng Web

browser để nhìn thấy nó

 Một macro tưng tự như một chương trình máy tính

và bao

gồm các lệnh có thể được thực hiện một cách tự động

lệnh này đến lệnh khác

 Một module cung cấp một chương trình viết bằng ngôn

ngữ VBA (Visual Basic for Applications)

 Trong chương này chúng ta tập trung vào bảng,

các đối

tượng khác sẽ được lần lượt trình bày và nghiên cứu

trong các chương sau

3

Bảng

Bảng là trung tâm của mọi CSDL vì nó chứa các dữ liệu

 Trong Access một bảng được hiển thị dưới dạng mộttrong hai khung nhìn

(view):

- Khung nhìn thiết kế (Design

view)

- Hoặc khung nhìn trang dữ liệu (Datasheet

view)

 Khung nhìn thiết kế được dùng để định nghĩa bảng

ban đầu và chỉ ra các trường của nó

 Khung nhìn trang dữ liệu được sử dụng để thêm vào,

sửa đổi, hoặc loại bỏ các bản ghi

 Trong chương này ta nghiên cứu kỹ khung nhìn trang

dữ liệu

4 Khung nhìn trang dữ

liệu

 Dòng đầu tiên chứa các tên trường Mỗi dòng tiếp theo

chứa một bản ghi Mỗi cột biểu diễn một trường

Mỗi bản

ghi trong bảng chứa các trường như nhau và chúng

có thứ

tự như nhau.

 Thanh ghi trạng thái ở đáy cửa sổ chỉ ra bảng có bao nhiêu

dòng và chúng ta đang định vị trên dòng nào Dòng

ta đang

làm việc gọi là dòng hiện tại.

 Tại một thời điểm chúng ta chỉ có thể làm việc với một

dòng Có một ký hiệu chọn bản ghi (một tam giác, dấu sao

hoặc cái bút chì) ở bên cạnh bản ghi hiện tại để chỉ

ra trạng

thái của nó.

- Một tam giác chỉ ra bản ghi đã được ghi vào đĩa, cái bút chì

chỉ ra rằng ta đang làm việc với bản ghi đó và

những thay

đổi còn chưa được lưu lại.

4 Khung nhìn trang dữ

liệu

- Khi ta dịch chuyển sang bản ghi tiếp theo, ký

hiệu cái

bút chì sẽ chuyển thành tam giác để chỉ ra bản ghi ta

vừa làm việc đã được lưu vào đĩa

- Dấu sao xuất hiện bên cạnh bản ghi trắng ở

cuối mỗi

bảng Khi ta đang thêm một bản ghi vào cuối

bảng, dữ

liệu đưa vào sẽ xuất hiện tại điểm nhận (là một gạch

thẳng đứng nhấp nháy) còn ký hiệu chọn bản ghi lúc

đó là cái bút chì Dấu sao sẽ chuyển xuống

bản ghi

trắng ở cuối bảng

 Mỗi một bảng nhất thiết phải có một khoá chính

(Primary key) Đó là một trường hoặc một

nhóm các

trường có giá trị khác nhau trên mỗi bản ghi

Bài thực hành 1:

ghi

vào một bảng trong CSDL