NHẬN ĐỊNH Câu 1 Chứng từ bị tẩy xóa, sửa chữa vẫn có khả năng thanh toán và ghi sổ kế toán bình thường Trả lời Nhận định trên là SAI Vì theo khoản 3 điều 18 của Luật Kế toán số 88/2015/QH13 thì “Chứng[.]
Trang 1NHẬN ĐỊNH
Câu 1: Chứng từ bị tẩy xóa, sửa chữa vẫn có khả năng thanh toán và ghi sổ kế toán bình thường
Trả lời: Nhận định trên là SAI
Vì theo khoản 3 điều 18 của Luật Kế toán số 88/2015/QH13 thì
“Chứng từ bị tẩy xóa, sửa chữa không có giá trị thanh toán và ghi sổ
kế toán Khi viết sai chứng từ kế toán thì phải hủy bỏ bằng cách gạch chéo vào chứng từ viết sai.”
Câu 2: Trong quá trình ghi sổ kế toán, nếu phát hiện sai sót có thể áp dụng các phương pháp sửa chữa sai sót
Trả lời: Nhận định trên là ĐÚNG Sửa chữa sổ kế toán được quy định tại điều 27 của Luật Kế toán
số 88/2015/QH13
Câu 3: Đơn vị kế toán thuộc hoạt động kinh doanh phải công khai báo cáo tài chính năm trong thời hạn 3 tháng, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm
Trả lời: Nhận định trên là SAI
Vì theo Khoản 4 Điều 32 của Luật Kế Toán số 88/2015/QH13 thì:
“Đơn vị kế toán thuộc hoạt động kinh doanh phải công khai báo cáo tài chính năm trong thời hạn 120 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm.”
Câu 4: Nội dung kiểm tra kế toán là việc chỉ kiểm tra việc thực hiện nội dung công tác kế toán
Trả lời: Nhận định trên là SAI Nội dung kiểm tra kế toán được quy định tại Khoản 1 Điều 35 Luật Kế toán 88/2015/QH13:
” Nội dung kiểm tra kế toán gồm:
a) Kiểm tra việc thực hiện nội dung công tác kế toán;
b) Kiểm tra việc tổ chức bộ máy kế toán và người làm kế toán;
Trang 2c) Kiểm tra việc tổ chức quản lý và hoạt động kinh doanh dịch vụ kế toán;
d) Kiểm tra việc chấp hành các quy định khác của pháp luật về kế toán”
Câu 5: Tất cả tài liệu kế toán phải được lưu trữ 5 năm
Trả lời: Nhận định trên là SAI Thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán được quy định tại Khoản 5 Điều
41 Luật Kế toán số 88/2015/QH13: “Tài liệu kế toán phải được lưu trữ theo thời hạn sau đây:
a) Ít nhất là 05 năm đối với tài liệu kế toàn dùng cho quản lý, điều hành của đơn vị kế toán, gồm cả chứng từ kể toán không sử dụng trực tiếp để ghi số kế toán và lập báo cáo tài chính,
b) ít nhất là 10 năm đối với chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính, số kế toán và báo cáo tài chính năm, trừ trường hợp pháp luật
có quy định khác
c) Lưu trữ vĩnh viên đối với tài liệu kế toán có tính sử liệu, có ý
nghĩa quan trọng về kinh tế, an ninh, quốc phòng
BÀI TẬP TÌNH HUỐNG
Câu 1: Đầu năm 2015, tại công ty Y do kho lưu trữ tài liệu kế toán không còn đủ chỗ chứa nên kế toán trưởng đã cử một nhân viên kế toán đem tiểu hủy bằng hình thức đốt tất cả các tài liệu kế toán đã có thời hạn sử dụng quá 5 năm
a Việc làm trên của công ty Y có vi phạm pháp luật kế toán
Vì Thứ nhất, theo Khoản 5 điều 41 Luật Kế toàn số 88/2015/QH13:
“Tài liệu kế toán phải được lưu trữ theo thời hạn sau đây:
Trang 3a) Ít nhất là 05 năm đối với tài liệu kế toàn dùng cho quản lý, điều hành của đơn vị kế toán, gồm cả chứng từ kế toán không sử dụng trực tiếp để ghi số kế toán và lập báo cáo tài chính:
b) ít nhất là 10 năm đối với chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi
số kế toán và lập báo cáo tài chính, số kế toán và báo cáo tài chính năm, trừ trường hợp pháp luật to quy định khác:
c) Lưu trữ vĩnh viễn đối với tài liệu kế toán có tính sử liệu, có ý nghĩa quan trọng về kinh tế, an ninh, quốc phòng"
Trong tình huống này, kế toán trưởng đã cử một nhân viên kế toán đem tiêu hủy bằng hình thức đốt tất cả các tài liệu kế toàn đã có thời hạn sử dụng quá 5 năm Nếu các tài liệu đó không sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính thì được phép tiêu hủy Còn nếu tài liệu đó chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi số kể toán và lập báo cáo tài chính, sổ kế toàn và báo cáo tài chính năm hoặc các tài liệu có ý nghĩa quan trọng về kinh tế QPAN thì hành động tiêu hủy của công ty Y là trái pháp luật
Thứ hai Thủ tục tiêu hủy tài liệu, chứng từ kế toán được quy định tại Điều 17 của Nghị định 174/2016/NĐ-CP:
1 Người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán quyết định
thành lập "Hội đồng tiêu hủy tài liệu kế toán hết thời hạn lưu trữ" Thành phần Hội đồng gồm: Lãnh đạo đơn vị kế toán, kế toán trưởng, đại diện của bộ phận lưu trữ và các thành phần khác do người đại diễn theo pháp luật của đơn vị kế toán chỉ định
2 Hội đồng tiêu hủy tài liệu kế toán phải tiến hành kiểm kê, đánh giá, phân loại tài liều kế toán theo từng loại, lập "Danh mục tài liệu kế toán tiêu hủy" và Biên bản tiêu hủy tài liệu kế toán hết thời hạn lưu trữ"
3 "Biên bản tiêu hủy tài liệu kế toán hết thời hạn lưu trữ" phải lập ngay sau khi tiêu hủy tài liệu kế toán và phải ghi rõ các nội dung: Loại tài liệu kế toán đã tiêu hủy, thời hạn lưu trò của mỗi loại, hình thức tiêu hủy, kết luận và chữ ký của các thành viên Hội đồng tiêu hủy"
Trang 4Trong tình huống này, công ty Y không thành lập “Hội đồng tiêu hủy tài liệu kế toán hết thời hạn lưu trữ”, đồng thời không tiến hành kiểm
kê, đánh giá, phân loại tài liệu kế toán theo từng loại, lập “Danh mục tài liệu kế toán tiêu hủy” và “Biên bản tiêu hủy tài liệu kế toán hết thời hạn lưu trữ" nên việc làm của công ty Y là trái pháp luật
b Xác định các hành vi vi phạm và hình thức xử lý đối với hành vi vi phạm
Theo Khoản 3 Điều 15 Nghị định 41/2018/NĐ-CP quy định:
“Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
a) Hủy bỏ tài liệu kế toán khi chưa hết thời hạn lưu trữ theo quy định của Luật kế toán nhưng chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự b) Không thành lập Hội đồng tiêu hủy, không thực hiện đúng phương pháp tiêu hủy và không lập biên bản tiêu hủy theo quy định khi thực hiện tiêu hủy tài liệu kế toán
Câu 2: A là kế toán trưởng của công ty H, A có đề nghị giám đốc công
ty tuyển dụng B là em gái của minh vừa tốt nghiệp đại học chuyên ngành kế toán vào làm việc tại phòng kế toán của công ty Giám đốc công ty đồng ý ký hợp đồng với B và phân công B làm nhân viên kế toán của công ty
a Việc tuyển dụng B làm nhân viên kế toán công ty H
có vi phạm Luật kế toán có vi phạm Luật Kế toán số
88/2015/QH13.
Vì tại Khoản 3 Điều 52 của bộ luật này có quy định Những người không được làm kế toán "Cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, vợ,
chồng, con đẻ, con nuôi, anh, chị, em ruột của người đại diện theo pháp luật của người dùng đầu, của giám đốc, tổng giám đốc và của cấp phó của người đứng đầu, phó giám đốc, phó tổng giám đốc phụ trách công tác tài chính - kế toán, kế toán trưởng trong cùng một đơn
vị kế toán, trừ doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do
Trang 5một c nhân làm chủ sở hữu và các trường hợp khác do Chính phủ quy định
Cụ thể ở tình huống nay, A là kế toán trưởng B là em gái A nên việc tuyển dụng là làm nhân viên kế toán tại phòng kế toán của công ty H
là vi phạm
b Hướng giải quyết:
Có thể tuyển dụng B vào một bộ phận khác cũng phù hợp với nghiệp
vụ của A trong công ty như phòng nhân sự , phòng kế hoạch
Câu 3: Lan tốt nghiệp trung cấp kế toán và có thời gian làm kế toán thực tế 5 năm Có thể làm kế toán trưởng không?
Tiêu chuẩn và điều kiện của kế toán trưởng được quy định tại Điều
54 Luật Kể toán số 88/2015/QH13:
1 Kế toán trưởng phải có các tiêu chuẩn và điều kiện sau đây
a) Các tiêu chuẩn quy định tại khoản 1 Điều 51 của Luật này;
b) Có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán tử trình độ trung cấp trở lên
c) Có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng
d) Có thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là 02 năm đối với người có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trình độ đại học trở lên
và thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là 03 năm đối với người
có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toàn trình độ trung cấp, cao đẳng
2 Chính phủ quy định cụ thể tiêu chuẩn và điều kiện của kế toán trưởng phù hợp với từng loại đơn vị kế toán
Trong tình huống trên Lan tốt nghiệp trung cấp kế toán, có kinh nghiệm làm việc thực tế 5 năm thì chưa đủ điều kiện để được bổ
nhiệm vào vị trí kế toán trưởng của đơn vị kế toàn, Muốn bổ nhiệm vào vị trí Kế toán trưởng của đơn vị kế toán Lan cần có thêm chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng
Câu 4: Doanh nghiệp Hoàng An hoạt động trong lĩnh vực thương mại
và dịch vụ Công ty Hoàng An có thuê chị Hoa làm kế toán Trong quá
Trang 6trình hạch toán, chị đã bỏ sót một số nghiệp vụ Khi phát hiện ra lỗi này, chị Hoa đã phản ánh và sửa chữa một số nghiệp vụ quan trọng còn các nghiệp và nhỏ khác chỉ Hoa đã bỏ qua và không phản ánh vào chứng từ kế toán, sổ kế toán,
a Việc làm trên của chị Hoa có vi phạm pháp luật về
kế toán.
Vì theo Khoản 3 Điều 26 Luật Kế toán số 88/2015/QH13: “Sổ kế toán phải được ghi kịp thời, rõ ràng, đầy đủ theo các nội dung của sổ Thông tin, số liệu ghi vào sổ kế toán phải chính xác, trung thực, đúng với chứng từ kế toán.’’
Vì vậy việc chị Hoa bỏ qua và không phản ánh những nghiệp vụ kinh
tế phát sinh là vi phạm Luật Kế toán
b Hướng giải quyết:
Chị Hoa phải báo cáo sai phạm của mình với cấp trên, sửa chữa và phản ánh kịp thời những nghiệp vụ phát sinh đi kèm chứng từ liên quan
Cầu 5 : Công ty Zara hoạt động trong lĩnh vực bất động sản Trong quá trình hoạt động, công ty Zara có tham gia đấu thầu một dự án với quy mô lớn Tuy nhiên, công ty Zara không đủ tiêu chuẩn để tham gia đầu thầu do một số sổ sách chứng minh khả năng tài chính của công
ty chưa hợp lệ và không đủ khả năng tài chính Trước ngày tham gia đấu thầu, ông Minh là giám đốc công ty đã yêu cầu phòng kế toán làm lại hồ sơ và thay đổi một số tài liệu, sổ sách để công ty đủ điều kiện tham gia đấu thầu
a Hành vi vi phạm.
Hành vi này vi phạm Điều 13 Luật Kế toán số 88/2015/QH13
b Hình thức xử lý vi phạm:
Khoản 4 Điều 11 Nghị định 41/2018/NĐ- CP quy định:
Phạt tiền từ 40.000 000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
Trang 7a) Giả mạo báo cáo tài chính, khai man số liệu trên báo cáo tài chính nhưng chưa dẫn mức truy cứu trách nhiệm hình sự
b) Thỏa thuận hoặc ép buộc người khác giá treo báo cáo tài chính, khai man số liệu trên báo cáo tài chính nhưng chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự
c) Cố ý, thỏa thuận hoặc ép buộc người khác cung cấp, xác nhận thông tin, số liệu kế toán sai sự thật nhưng chưa dến mức truy cứu trách nhiệm hình sự
CÂU HỎI THẢO LUẬN
Câu 1: Giám đốc công ty An Kim có 1 người em họ tên Bình mới tốt nghiệp đại học chuyên ngành kế toán Sau 1 năm công tác thực tế, Bình được bổ nhiệm chức vụ kế toán trưởng của công ty
Nhận xét: Việc bổ nhiệm Binh vào vị trí kế toán trưởng là vi phạm Luật Kế toán số 88/2015/QH13
Tiêu chuẩn và điều kiện của Kế toán trưởng được quy định tại Điều
54 của luật này như sau:
“1 Kế toán trưởng phải có các tiêu chuẩn và điều kiện sau đây
a) Các tiêu chuẩn quy định tại khoản 1 Điều 51 của Luật này
b) Có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trình độ trung cấp trở lên;
c) Có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng,
d) Có thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là 02 năm đối với người có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trình độ đại học trở lên
và thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là 03 năm đối với người
có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán trình độ trung cấp, cao đẳng
2 Chính phủ quy định cụ thể tiêu chuẩn và điều kiện của kế toán trưởng phù hợp với từng loại đơn vị kế toán"
Trang 8Cụ thể trong tình huống trên, Bình tốt nghiệp đại học chuyên ngành kế toán nhưng chưa đủ thời gian công tác thực tế, chưa có
chứng chỉ bởi dưỡng kế toàn trưởng nên không thể được bổ nhiệm vào
vị trí kế toán trưởng
Hướng giải quyết
Bổ nhiệm Bình vào vị trí nhân viên kế toán để tiếp tục trau dồi kinh nghiệm Sau thời gian công tác thực tế theo quy định, nếu xét thấy Bình có đủ năng lực trở thành Kế toán trưởng thì sẽ bổ nhiệm lên
vị trí kế toán trưởng
Câu 2: Lan là kế toán trưởng của công ty cổ phần An Việt Cuối năm
2015, sau khi tổng kết và giao nộp sổ sách kế toán, Lan phát hiện đã quên kê khai 01 hóa đơn GTGT Sau đó, Lan đã kê khai bổ sung vào kỳ sau
Nhận xét: Việc làm này của Lan không vi phạm luật Kể toán Khoản 3 Điều 27 Luật Kế toán số 88/2015/QH13 quy định “Trường hợp phát hiện số kế toán có sai sót sau khi báo cáo tài chính năm đã nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền thi phải sửa chữa trên sổ kế toán của năm đã phát hiện sai sót và thuyết minh về việc sửa chữa này"
Câu 3:
1 Doanh nghiệp Bình Giang do làm ăn thua lỗ nên bị phá sản Lúc này
kế toán công ty thực hiện bản giao toàn bộ tài liệu kế toán của công ty Bình Giang cho đơn vị kho lưu trữ số kế toán sau khi đã làm xong thủ tục giải thể và xử lý xong tài liệu kế toán cần thiết
Nhận xét :
Thứ nhất, Điều 48 Luật Kế Toán số 88/2015/QH13 quy định Công việc kế toán trong trường hợp giải thể, chấm dứt hoạt động, phá sản
“Đơn vị kế toán bị giải thể hoặc chấm dứt hoạt động phải thực hiện các công việc sau đây:
a) Khóa sổ kế toán, kiểm kê tài sản, xác định nợ chưa thanh toán, lập báo cáo tài chính
Trang 9b) Mở số kế toán theo dõi các nghiệp vụ kinh tế, tài chính liên quan đến việc giải thể, chấm dứt hoạt động
c) Bàn giao toàn bộ tài liệu kế toán của đơn vị kế toán bị giải thể hoặc chấm dứt hoạt động sau khi xử lý xong cho đơn vị kế toán cấp trêb hoặc tổ chức, cá nhan lưu trữ theo quy định tại Điều 41 của Luật này
Thứ 2, việc tài liệu kế toán bàn giao cho đơn vị kho lưu trữ là vi phạm Khoản 4 Điều 41 Luật Kế toán 38/2015/QH13, Tại Điều khoản này, tài liệu kế toán phải được Người đại diện pháp luật của đơn vị kế toán chịu trách nhiệm tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu
Công ty Hoàng Hải muốn thuê kế toán trong thời gian 3 tháng, vì chỉ thuê làm thời vụ nên công ty đã không cần lập hợp đồng
Nhận xét: Việc thuê kế toán thời vụ không lập hợp đồng của công ty Hoàng Hải đã vi phạm Khoản 2 Điều 56 Luật Kế toán số
88/2015/QH13.Tại điều khoản này có quy định: “Việc thuê dịch vụ làm
kế toán, dịch vụ làm kế toán trường phải được lập thành hợp đồng bằng văn bản theo quy định của pháp luật
Câu 4 Tiêu chuẩn và điều kiện của Kế toán trưởng được quy định tại Điều 54 của bộ luật Kế toán số 88/2015/QH13 như sau:
“1, Kế toán trưởng phải có các tiêu chuẩn và điều kiện sau đây
a) Các tiêu chuẩn quy định tại khoản 1 Điều 51 của Luật này,
b) Có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trình độ trung cấp trở lên c) Có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng
d) Có thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là 02 năm đối với người có chuyên môn, nghiệp vụ và kế toán từ trình độ đại học trở lên
và thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là 03 năm đối với người
có chuyển môn, nghiệp vụ về kế toán trình độ trung cấp, cao đảng
2 Chính phủ quy định cụ thể tiêu chuẩn và điều kiện của kế toán trưởng phù hợp với từng loại đơn vị kế toán”
Trang 10Câu 5: Trách nhiệm của kế toán viên hành nghề, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán, hộ kinh doanh dịch vụ kế toán được quy định tại Điều 67 Luật Kế toán số 88/2015/QH13 như sau:
1 Thực hiện công việc kế toán liên quan đến nội dung dịch vụ kế toán thỏa thuận trong hợp đồng 2 Tuân thủ pháp luật về kế toán và chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp kể toán
3 Chịu trách nhiệm trước khách hàng và trước pháp luật về nội dung dịch vu I kế toán đã cung cấp và phải bồi thường thiệt hại do minh gây
ra
4 Thường xuyên trau dồi kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm, thực hiện chương trình cập nhật kiến thức hàng nam theo quy định của Bộ Tài chính
5 Tuân thủ sự quản lý nghề nghiệp và kiểm soát chất lượng dịch vụ kế toán của Bộ Tài chính hoặc của tổ chức nghề nghiệp về kế toán được
Bộ Tài chính ủy quyền
6 Mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp theo quy định của Chính phủ