Microsoft Excel 2013: Tính năng vượt trội doc

7 - © & out of Office ® Suggested searches: Budget invoice Calendars Expense Ust Loan Schedule ——-~- = —_—_—— College credits tracker MOSTGAGE LOAN CALCULATOR Microsoft Excel 2013:

Microsoft Excel 2013:

Tính năng vượt trội

7 - © &

out of Office ®

Suggested searches: Budget invoice Calendars Expense Ust Loan Schedule

——-~- = —_—_——

College credits tracker

MOSTGAGE LOAN CALCULATOR

Microsoft Excel 2013: Tính năng vượt trội

Microsoft Excel 2013 Preview duoc bố sung thêm một số tính năng mới

giúp người dùng thao tác thuận tiện hơn trên bảng tính, đáng chú ý là hai

tính năng tự động điền dữ liệu và phân tích dữ liệu

Excel 2013 Preview sign in tO get me most

Recent

Suggested searches Budget invoice Calendars Expense Ust Loan Schedule

College credits tracker

Cũng như những phần mềm khác thuộc bộ Microsoft Office, giao diện Excel

2013 được thiết kế theo phong cách Metro hiện đại với tông màu xanh lá truyền thống Sau khi khởi động, bạn nhân Blank workbook để tạo bảng tính

mới Bên cạnh mục Blank workbook còn có các tùy chọn tạo bảng tính với

giao diện mẫu cho nhiều mục đích khác nhau Số lượng giao diện rất phong phú, được chia theo nhiều chu dé nhu: Budget (quan ly chi tiéu), Invoice (hóa đơn), List (danh sách, việc cần làm), Những mẫu giao diện này đã có

ở những phiên bản Excel trước đó, song đến bản 2013 mới được đưa ra “mặt tiền” để người dùng dễ tìm thấy hơn

Nếu muốn dùng giao diện nào, bạn nhắn chuột vào giao diện đó nhắn

Create Chuong trình sẽ tải giao diện vê máy cho bạn sử dụng Dung lượng

của từng giao diện được hiên thi tai muc Download size

1 Tự động điền dữ liệu

Flash FilIH là tính năng mới “cáu” nơi Excel 2013 có công dụng tiên đoán dữ

liệu thông minh đề tự động điền dữ liệu vào các ô trống trên bảng tính Một tng dung cua Flash Fill la chia tách dữ liệu trong một cột làm hai cột Ví dụ, trên bảng tính chứa danh sách nhân viên có một cột hiển thị tên nhân viên ở

dạng đầy đủ họ và tên

Bây giờ, bạn muốn tách họ và tên ra làm hai cột, một cột chứa họ, một cột

chứa tên Tính năng Flash Fill sẽ giúp bạn thực hiện điều này chỉ với một cú

nhấp chuột Điều kiện để sử dụng Flash FilI là các cột dữ liệu phải nằm

ngang hàng với nhau

Ga kW S-= ° Bookl - Microsoft Excel Preview (Product Activation Failed)

r [ (2) Connections AI PT É Clear “Y= i[E Flash Fill

=6 as lh xã “* |A|Z ipl [ES]E3 9-f Rem@e Duplicates Get External Refresh Z| Sort | Filter Text to

Connections Sort & Filter pata Tools

C4 ` ie

1

2

5 3 Tran Thi Thanh

6 | + Phạm Hoàng Minh iJ

7] - 5Š _Phan Anh Tú

8 6 Phan Minh Nguyệt |

10, 8 LêThịBảoTrâm |

Đâu tiên, bạn tạo săn hai cột mới (một cột Họ và một cột Tên) năm cạnh cột

Họ và tên đã có săn Bạn gõ họ của nhân viên đâu tiên vào cột Họ, nhân

chuột vào ô Họ của nhân viên tiếp theo, rồi vào thẻ DATA chọn nút Flash

EiII Ngay lập tức, chương trình sẽ tự động điền vào ô Họ của những nhân

viên còn lại trong danh sách Tính năng Flash FIl dựa vào đữ liệu của ô Họ

đâu tiên đê điên cho những ô còn lại Do vậy, nêu muôn lây ra cả họ và tên

lót, bạn điên câu trúc họ và tên lót của nhân viên đâu tiên vào cột Họ rôi

nhấn nút Flash FiII

Ngoài ra, không cần nhắn nút Flash Fill, bạn chỉ việc gõ ra vài họ của những

nhân viên đâu tiên, Excel sẽ tự động nhận biệt và hiện ra danh sách những

họ của các nhân viên tiệp theo với chữ mờ hơn Lúc này, bạn chỉ việc nhân

phím Enter để tự động điền dữ liệu vào ô trống

A B

C D

DANH SACH NHAN VIEN ABC

8 6 Phan Minh Nguyét Phan

11 9 Nguyễn Phương Thảo Nguyễn

2 Phan tich dữ liệu “siêu” nhanh

Quick Analysis là một tính năng mới rất hữu ích của Excel 2013, hỗ trợ

phân tích và thực hiện nhanh một vài tác vụ đôi với vùng dữ liệu được chọn Đầu tiên, bạn dùng chuột khoanh vùng dữ liệu cần phân tích nhẫn vào biêu tượng hiện ra ở góc phải Hộp thoại mở ra gôm các thẻ thực hiện các tác vụ

đối với vùng dữ liệu đã chọn, gồm: FORMATTTING (định dạng lại những ô

dữ liệu thỏa một điều kiện nào đó), CHARTS (tạo biểu đồ), TOTALS (các

phép tính cơ bản như tính tổng, tính trung bình, tỷ lệ phần trăm, ),

TABLES (tao Pivot Table), SPARKLINES (tao biéu dé “mini”)

oO B C H I J

Expenses -| Jan [~| Feb «| Mar hi Jun +

Expense 2 - 2000 5000 6000 8000 8000 9000

_Expense 3 _76.00_ 76.00 76.00_

Expense 4 6000 7000 8000 8000 50.00 6000

| FORMATTING CHARTS TOTALS TABLES SPARKLINES

: =ị | im

5 a ; > A i

Data Color icon Greater Top Cleat Bars Scale Set Than 10% Format

igttt

Thé FORMATTING gém cac muc dé t6 mau, dinh dang lai cdc 6 dé liéu

cho dé xem hon Ban rê chuột vào từng mục sẽ thấy công dụng của nó

Chăng hạn, mục Icon Set giúp hiển thị thêm mũi tên vào các ô dữ liệu dạng

số cho biết giá trị trong ô tăng hay giảm so với giá trị trung bình trên toàn

vùng chọn Mục Color Scale tô màu cho những ô giá trị bằng nhau để bạn dễ

theo dõi Nếu muốn bỏ các định dạng đã áp dụng, bạn chọn mục Clear

Format

Thé CHARTS gitip bạn tạo nhanh biểu đồ từ vùng dữ liệu đã chọn Nét hay

là bạn chỉ cần rê chuột vào từng loại biểu đồ trong danh sách để xem trước

kết quả khi tạo xong Bạn nhắn More Charts nêu muốn chọn một loại biểu

đồ không có trong danh sách

CHARTS TOTALS TABLES SPARKLINES

| l§ fe, OES

Conditional Formatting uses rules to highlight interesting data

Thẻ TOTALS gồm các phép tính cơ bản có cách sử dụng rất trực quan, bạn không cân phải gõ lệnh tính như trước rất mắt thời gian Các phép tính có

trong thé TOTALS gém: Sum (tinh tong), Average (tinh trung binh), Count (đếm số phần tử), Running Sum (tính tổng và cộng dồn qua ting 6), Ban chỉ việc rê chuột vào từng phép tính để xem kết quả hiển thị ra trên bảng

tính.

Sum Average

»

TT

% Total Formulas automatically calculate totals for you

FORMATTING CHARTS TOTALS TABLES SPARKLINES

T ' i + ; 4

Running Sum Total

>

3 Tạo biéu dé dé dàng hon

Chart Title

wExpense 1] mExpense2 mExmpense3 swfxpensd4 mfxpens 5

CHART ELEMENTS

[VÌ Axes

[] Axis Titles

Chart Title

[_] Data Labels

[_] Data Table

[_] Emor Bars

Gridlines

Legend

L] Trendline

Tính năng tạo biểu đồ (Chart) được cải tiến ở Excel 2013, giúp người dùng

tinh chỉnh lại giao diện và các thành phần trên biêu đồ dễ dàng và tiện lợi

hơn Bạn tạo biểu đồ thông qua biểu tượng của tính năng Quick Analysis

hay vào menu INSERT như những phiên ban Excel trước đây Biểu đồ sau khi tạo có thêm các biểu tượng ở mép phải để bạn thiết lập lại theo đúng nhu cầu, gôm: (thêm, bớt các thành phần trên biểu đồ), (đổi giao diện), (lọc,

chỉnh sửa lại dữ liệu trên biêu đô)

Chart Title + VALUES NAMES

< 4 SERIES

⁄ § Đbxpen:se2

Or

⁄“ § txpense3

“ § Expense4

oo

~ § Expense

2 ; " 4 CATEGORIES

wExpense 1 @Expense? Expense 3 etxpense4 gixpens 5 ¥ {Select Al)

,

"

é

Nêu biêu đô có nhiêu giá tri rat kho xem, ban nhan vao biéu tuong, ré chudt

vào từng mục giá trị muôn xem Ngay lập tức, những giá trị khác sẽ biên mât nên bạn sẽ theo dõi được biểu dé dé dàng hơn

STYLE COLOR

Chart Title

| alaska

Bạn nhân vào biêu tượng chọn kiêu giao diện mới cho biêu đô, rôi chuyên

sang thé COLOR dé chọn tông màu cho giao diện

Những bạn đã quen với việc chỉnh sửa biểu đồ thông qua thanh Ribbon vẫn

có thê thực hiện theo cách này thông qua hai thẻ DESIGN và FORMAT

thuộc nhóm CHART TOOLS trên thanh Ribbon

4 Lưu dữ liệu lên SkyDrive

Đề lưu các tập tin Excel đã tạo lên ô đĩa SkyDrive, bạn vào menu FILE

Account, nhan Sign In Personal để đăng nhập vào tài khoản SkyDrive của

mình Khi muốn lưu bảng tính lên SkyDrive, bạn vào menu File Share nhắn nút Save To Cloud Kế đến, bạn nhắn Browse dé tim thư mục chứa bảng tính trén SkyDrive

Book2 «hx - Microsoft Excel Prewew ? - as

Phuong * tel 8 g

Share

Book2 Invite People

C:\Users\ TRUC\Desktop\Book2 xlsx

= Step 1: Seve your document to a SkyDrive

Share po

© Step 2: Share your document, We'll do this after

OY Invite People you've fineshed caving

mat | = Email Wi gq

Save To Goud

Khi upload thành công, bạn sẽ được cung cấp địa chỉ truy cập bảng tính tại dòng phía dưới tên bảng tính Trường Share gồm các tùy chọn chia sẻ tài

liệu, gồm Invite People (mời người khác vào xem, chỉnh sửa tài liệu), Get a Link (lẫy hai đường dẫn truy cập tài liệu ứng với hai quyền được xem va

chỉnh sửa), Post to Soclal Networks (chia sẻ tài liệu lên Facebook), Email

(chia sé qua email)

©

Taide)

New

Book2.xlsx - Microsoft Excel Preview ? -

Share

Book2

https://d.docs.live.net/47f01a77ee56ca69/^.Docu

Share

oe Invite People

GD Geta Link

` Post to Social Networks

Ÿ 1 Email

Oo x Phuong + vả es L1

Get a Sharing Link

Sharing Links are useful for sharing with large groups of people, or when you don't know the e- mail addresses of everyone you want to share with View Link

Anyone with a veew link can view Create Link Ed#t Link:

Anyone with an edit link can edit — Create Link

Shared with

¿ 4 Phuong

Ae Oxmer