Tài liệu Cải thiện hiệu suất làm việc qua email với tính năng Mail Merge của Microsoft Word pdf

Quan TriMang - Tính năng Mail Merge của chương trình soạn thảo Microsoft Word là 1 trong những công cụ tuyệt vời dành cho những người thường xuyên làm việc với văn bản, email.... Trong b

Cải thiện hiệu suât làm việc qua email voi tinh

nang Mail Merge cua

Microsoft Word

Quan TriMang - Tính năng Mail Merge của chương trình soạn thảo Microsoft Word là 1 trong những công cụ tuyệt vời dành cho

những người thường xuyên làm việc với văn bản, email Trong

bài viết sau, chúng tôi sẽ trình bày một số bước cơ bản để sử dụng và

quản lý ÄMail Merge Wizard của Word 2010 Dưới đây là 1 số công

đoạn chúng ta cần tiễn hành theo thứ tự

Tao dank sach Distribution:

Chức năng Mail Merge dễ dàng giúp chúng ta “thoát” khỏi quá trình

nhập dữ liệu tẻ nhạt bang cách nhập trực tiếp dia chi email ttr

Outlook, dữ liệu Excel, Access hoặc Word Trong số những lựa chọn

trên thì Outlook là phù hợp và phô biến nhất, tại bước tiếp theo, chúng

ta sẽ cùng nhau thực hiện quá trình nhập danh sách dữ liệu trực tiếp từ

Outlook

Thiét lap Mail Profile:

Quá trình thiết lập này sẽ bắt đầu băng việc tao Mail Profile dé lwu tri

các thông tin có liên quan như địa chỉ, mật khẩu, thông số kỹ thuật :

06-8 > Control Panel » All Control Panelltems > + | + |

Adjust your computer's settings

ie Mail FS Mouse

Mm, Network and Sharing

Center

Notification Area Icons

mm

Với môi tài khoản, người sử dụng có thê tạo ra từng câu hình riêng

biệt khác nhau:

General |

{GD the fotoning profes are setup on tis computer:

When starting Microsoft Outlook, use this profile:

© Prompt for a profile to be used

(@ Always use this profile

Tên của profile nên đặt sao cho khớp và dé nhé voi 1 tai khoan email

cô định nào đó:

CO create New Profile

Profile Name:

Các lựa chọn phù hợp đề câu hình email sử dụng địa chỉ bạn nhận

được từ phía nhà cung cấp dịch vụ hoặc tài khoản riêng qua lựa chọn

thứ 3:

Z

a Add New Account

Auto Account Setup

Cick Next to connect to the mad server and automatically configure your account settings

© E-mail Account

Your Name:

Example: Elen Adams E-«nai Address:

Example: elen@contoso.com Password:

Retype Password:

Type the password your Internet service provider has given you

Text Messaging (SMS)

Manually configure server settings or additional server types

Chon muc Internet E-mail néu mu6én dùng địa chỉ email hỗ trợ qua ø1ao thức PỚP, ví dụ như Gmail:

© Internet E-mail

Connect to POP or IMAP server to send and receive e-mail messages

- › Microsoft Exchange or compatible service

Connect and access e-mail messages, calendar, contacts, faxes and voice mall messages

_ Text Messaging (SMS)

Connect to a mobile messaging service

a

\) Other

Connect to a server type shown below

Fax Mal Transport Microsoft Outiook Hotmail Connector

Mỗi nhà cung cấp dịch vụ email đều có cấu hình POP khác nhau, do vậy hãy chắc chắn bạn lựa chọn và sử dụng đúng những thông số này:

Internet E-mail Settings

Each of these settings are required to get your e-mail account working

Test Account Settings

After filing out the information on this screen, we

|V¥| Test Account Settings by dicking the Next button Deliver new messages to:

(@ New Outlook Data File

(© Existing Outlook Data File

|

"Require logon using Secure Password Authentication (SPA)

Khi vượt qua được bước thiết lập và cầu hình cơ bản này, chúng ta đã san sang để chuyền sang bước tiép theo:

You have successfully entered all the information required to setup your account

To dose the wizard, dick Finish