Hướng dẫn sử dụng phần mềm Email Marketing Sendblaster

Hướng dẫn sử dụng phần mềm Email Marketing Sendblaster

H NG D N S D NG

>> D dàng c u hình và s d ng

>> Không b ch n Spam

>> M u mail chuyên nghi p, không l i font

>> T ch đ ng ngu n email

>> Chi phí h p lý, hi u qu cao

CHÚ ụ !!!

ây là phiên b n h ng d n s d ng ph n m m g i Email chuyên nghi p hi n nay Không gi i h n s l ng g i, không b ch n spam, không b l i font

Không đ c s d ng g i email SPAM v i s l ng nhi u ( Quá s l ng 500 email/ Tài kho n / Ngày) và t n su t liên t c Khi đó Google và các đ n v cung c p đ ng truy n Internet s coi là hi n t ng spam

Email Marketing – Send Blaster www.iNET.edu.vn

I T ng quan v ph n m m

1.1 Gi i thi u chung

Ph n m m g i Sendblaster là s n ph m c a công ty cùng tên c a M c đánh giá là

ph n m m g i Email chuyên nghi p nh t t i M n m 2010

Chi ti t tham kh o: http://sendblaster.com

B gi i pháp cung c p bao g m:

H ng d n s d ng

Ph n m m quét Email

Ph n m m g i Email

1.2 Cách th c ho t đ ng c a ph n m m

Ph n m m ho t đ ng trên nguyên t c s d ng nhi u tài kho n Email đ c xác th c mà

đây ch y u ta s d ng là Gmail đ ti n hành g i email Gmail do Google cung c p nên Google

s xác th c và không ch n tài kho n Gmail

M i tài kho n GMAIL g i đ c t i đã 500 Email (nên g i 400 email m i tài kho n) Sau khi g i xong 1 tài kho n email, ta l i thay tài kho n khác đ ti p t c g i mà không b ch n

Ph n m m có ch c n ng t l c email ch t đ xóa nh ng email g i không thành công tránh vi c

g i l i l n n a

1.3 u đi m c a ph n m m

1 D s d ng v i giao di n thân thi n

2 T o chi n d ch g i Email d dàng

3 Nh p thêm list Email t list có s n

4 L c Email ch t

5 Thi t l p c ch đ t th i gian g i Email

6 Th ng kê đ c chi n d ch g i Email

7 G i file html và file nh tr c ti p

8 Thi t l p đ c th i gian g i Email

II H ng d n s d ng ph n m m

2.1 H ng d n c u hình ph n m m

Ph n m m ti n hành cài đ t nh các ph n m m thông th ng V i các yêu c u kích ho t, cài

đ t email b n b qua đ khi cài xong s ti n hành đ t các thông s

H ng d n c u hình Mail Server g i Email:

B c 1: Kh i đ ng ph n m m Kích ho t ph n m m b ng KEY đ c g i

B c 3: C u hình SMTP

SMTP Server: smtp.gmail.com; [x] SSL (do Server mail c a gmail yêu c u xác th c SLL )

i n tài kho n Gmail (username + password) đ g i

Email Marketing – Send Blaster www.iNET.edu.vn

B c 4: Click vào Connection test Hi n thông báo nh sau là thành công

2.2 H ng d n t o n i dung Email

B c 1: Ch n vào Compose message đ b t đ u vi t Mail

B c 2: So n th o Email

Subject : n i dung ch đ c a Email ( Chú ý vi t không d u)

Choose template: ch n m u Mail có s n, có kho ng 100 m u cho b n l a ch n đ phù

h p v i t ng ch đ email mà b n g i Sau khi ch n xong b n Paste n i dung email vào là xong B n chú ý l a ch n Font ch : Unicode(UTF8) đ tránh b l i Font ch

N u b n đã có s n các Templete các m u Email g i đ c thi t k chuyên nghi p thì b n có th

Import vào: Open: M các file đ nh d ng mail, mail đã g i, mail đ nh d ng HTML

B c 3: Thêm track report: Thêm ch c n ng th ng kê v tinh tr ng Email đ c g i đi theo

t ng chi n dch khác nhau Ch c n ng này s thông k cho b n : S l ng email đã g i , S

l ng Email đ c m , chi ti t t ng tài kho n đã m Email… Các th ng kê đ u đ c t đ ng

v thành bi u đ m t cách chuyên nghi p đ d dàng theo dõi h n

2.3 Cách th c thêm List mail

Email Marketing – Send Blaster www.iNET.edu.vn

Cách 1: T o List mail b ng tay và đi n Email vào

Sau khi Click thêm đ a ch Email m i vào b n ch c n đi n đ a ch các Email vào là xong

Cách 2: Import t List mail có s n List mail có 02 đ nh d ng:

nh d ng 1: txt b n dùng ph n m m quét Email sau đó xu t ra đ nh d ng txt Thêm vào phía

trên cùng c a nhóm Mail ch : Email nh d ng 2: nh d ng .csv Ph n m m Quét Email c a chúng ta s d ng s xu t ra file Excel nh sau:

B n s d ng Excel đ s a v đ nh d ng nh sau:



l i tr ng Email phía trên

Sau đó Save as dang d ng

Email Marketing – Send Blaster www.iNET.edu.vn

Cách th c Import list mail

B c 1: B n vào sau đó Click đ t o m i m t List mail

Click vào bi u t ng d u ” +” đ thêm List mail, sau đó đ t tên cho List mail đó

B c 2: B n vào đ có th Import mail t các danh sách có s n

B n ch n List Email c n Import sau đó b n Click vào “ Import” M t c a s m i s xu t hi n

Sau khi đã tích ch n d u “ ,” và ch n xong đ ng d n , B n Click “ Next “

M t c a s m i s hi n ra

T i tr ng Email, b n l a ch n là tr ng Email t ng ng trong List mail sau đó ch n “ Next”

đ k t thúc vi c Import List Mail

Email Marketing – Send Blaster www.iNET.edu.vn

2.4 G i Email

Sau khi b n đã c u hình email , t o n i dung chi n d ch và t o các List danh sách Email đ g i

thì b n Click đ g i email T i c a s này b n có th l a ch n :

Tài kho n Email g i

t Tên ng i g i

a ch Email nh n ph n h i

t th i gian g i gi a các

Email

Sauk hi l a ch n xong b n Click đ b t đ u g i

3 Ch c n ng ph khác c a h th ng

3.1 Ch c n ng t đ ng l c đ a ch Email ch t

Khi b n g i Email thì trong danh sách c a b n có th có nh ng đ a ch Email ch t Trong danh sách b n g i có nhi u đ a ch Email ch t thì hi u qu g i mail s không cao vì b n m t nhi u

th i gian đ g i nó Ph n m m g i Email này cho phép xóa đi các đ a ch Email ch t b tr l i

B n có th s d ng ch c n ng này nh sau:

B c 1 : B n vào m c , m t c a s m i hi n ra

T i c a s này, b n l a ch n

List mail v a g i

Tài kho n Email v a g i List mail đó

Pop3 Sever : pop.gmail.com

[x] SSL

Connection Test : B n Test tài kho n đ ki m tra vi c k t n i xem có thành

Cu i cùng b n Click , ph n m m s t đ ng truy su t các đ a ch Email ch t

b tr l i và s t đ ng xóa đi trong danh sách List mail c a b n Sau thao tác này thì nh ng l n

g i sau b n không ph i g i cho các đ a ch Email ch t này n a giúp b n t ng hi u qu Email

Email Marketing – Send Blaster www.iNET.edu.vn

3.2 Ch c n ng l u l i l ch s các chi n d ch g i mail

Các chi n d ch email s đ c l u l i m t cách t đ ng Trong tr ng h p chi n d ch g i email

c a b n ch a g i xong, b n có th vào m c này đ ti p t c g i đ hoàn t t chi n d ch đó

B c 1 : B n vào đ xem l ch s các chi n d ch Email đã g i Nh ng chi n d ch

ch a hoàn t t s có bi u t ng ngoài cùng bên ph i

B c 2 : T i c a s này b n click vào chi n d ch c n g i ti p đ hoàn t t vi c g i mail

3.3 Ch c n ng th ng kê Email:

Ch c n ng này đã đ c h ng d n c u hình đ theo dõi ph n trên Mu n theo dõi các th ng

kê b n làm các thao tác nh sau:

Vào m t c a s đ ng nh p hi n ra

- N u ch a có tài kho n thì b n vào đ đ ng ký theo các m u có s n Trong tr ng đ ng ký b n l u ý m c : ZIP

N u b n ch n City là Ha Noi thì ZIP = 10000 , City là HCM thì Zip = 50000

- N u b n đã có tài kho n thì b n vào đ đ ng nh p

- B n có th t o nhi u Ch đ khác nhau đ ti n cho vi c theo dõi

- Ch c n ng th ng kê chính bao g m :

+ Th ng kê s l ng email đ c g i

+ Th ng kê s l ng các email đ c m

+ V bi u đ các t l : email đ c m , s l ng xem…

+ Chi ti t t ng đ a ch Email đã m , ……

* * *

- iNET Academy -

ào t o chuyên sâu v : Internet Marketing, SEO Master, Mobile Marketing, Email marketing!

H n g p b n trong khoá h c Email Marketing!