GiỚI THIỆU Microsoft Access

Nội dung Khái niệm về database  Giới thiệu Microsoft Access  Các bước thiết kế một database  Tạo một database với MS.Access... Đề cương môn Acess cơ bản Chương 1: Giới Thiệu Slide 3D

Chương 1: GiỚI THIỆU

Microsoft Access

Nội dung

 Khái niệm về database

 Giới thiệu Microsoft Access

 Các bước thiết kế một database

 Tạo một database với MS.Access

Đề cương môn Acess cơ bản Chương 1: Giới Thiệu Slide 3

Database (Cơ sở dữ liệu)

 Là tập hợp các thông tin liên quan về một

chủ đề hay mục đích

 Ví dụ thông tin về khách hàng, về các đơn

đặt hàng của khách hàng, thông tin về các sản phẩm trong đơn đặt hàng…

Microsoft Access

 Quản lý database

 Tất cả các thông tin được lưu trong một file

database có phần mở rộng là mdb

 Bên trong một file database có:

 Tables: lưu trữ dữ liệu (cột: field, hàng: record)

 Queries: tìm và lấy các dữ liệu theo yêu cầu

 Forms: xem, thêm, thay đổi dữ liệu trong các

tables

Reports: phân tích hoặc in dữ liệu ra giấy

Đề cương môn Acess cơ bản Chương 1: Giới Thiệu Slide 5

Tables và relationships (mối quan hệ)

Queries

Đề cương môn Acess cơ bản Chương 1: Giới Thiệu Slide 7

Forms

Reports

Đề cương môn Acess cơ bản Chương 1: Giới Thiệu Slide 9

Thiết kế một database (DB)

 DB được thiết kế tốt sẽ giúp ta dễ dàng quản

lý và cập nhật dữ liệu

 Dữ liệu được lưu trong các tables

 Mỗi table chỉ chứa dữ liệu về một chủ đề, ví

dụ dữ liệu về khách hàng

 DB có thiết kế tốt sẽ chứa nhiều loại queries

khác nhau cho phép ta xem các thông tin cần thiết

Các bước cơ bản khi thiết kế DB

 Bước 1: Xác định mục đích của DB

 Bước 2: Xác định các fields cần có trong DB

 Mỗi field là một dữ kiện về một chủ đề nào đó

Ví dụ các dữ kiện về khách hàng: tên, địa chỉ,

số điện thoại…

 Bước 3: Xác định các tables cần có trong DB

 Bước 4: Xác định mỗi table sẽ gồm có những

fields nào

Đề cương môn Acess cơ bản Chương 1: Giới Thiệu Slide 11

Các bước cơ bản khi thiết kế DB

 Bước 5: Nhận dạng field có giá trị duy nhất

trong mỗi record, gọi là khóa chính (primary key)

 Bước 6: Xác định mối quan hệ (relationship)

giữa các tables

 Bước 7: Tinh chế thiết kế

 Bước 8: Nhập dữ liệu và tạo các đối tượng

khác trong DB

Tạo một Access DB

 Dùng Database Wizard

 Dùng template

 Không dùng Database Wizard

Đề cương môn Acess cơ bản Chương 1: Giới Thiệu Slide 13

Tạo DB dùng Database Wizard

1. Click New trên toolbar

2. Trong khung New File, mục Templates, click On

my computer

3. Click thẻ Databases, click icon của loại DB cần

tạo và click OK

4. Trong hộp thoại File New Database, chỉ định tên

và đường dẫn của DB và click Create

5 Theo các chỉ dẫn của Database Wizard

Tạo DB không dùng Database Wizard

1. Click New trên toolbar

2. Trong khung New File, mục New, click Blank

Database

3. Trong hộp thoại File New Database, chỉ định tên

và đường dẫn của DB và click Create

Cửa sổ Database xuất hiện.

Đề cương môn Acess cơ bản Chương 1: Giới Thiệu Slide 15

Cửa sổ Database

Một số thao tác với file DB

 Mở file Access

 Copy hay di chuyển

 Xóa file

 Đổi tên file

 Tìm kiếm file

 Compact và Repair file Access

Đề cương môn Acess cơ bản Chương 1: Giới Thiệu Slide 17

Compact và Repair file Access

1 Đóng file Access hiện thời

2. Trong menu Tools, chọn Database Utilities, và

click Compact and Repair Database

3. Trong hộp thoại Database to Compact From, chỉ

định file Access cần sửa chữa và click Compact

4. Trong hộp thoại Compact Database Into, chỉ định

tên, ổ đĩa và folder chứa file đã được sửa chữa

5. Click Save