Modul Pelatihan Komputer Microsof Word 2003 doc

Membuka Dokumen File Dokumen yang telah disimpan sebelumnya setiap saat dapat dibuka kembali, baik itu untuk keperluan melihat saja, menambah, mengurangi ataupun untuk dicetak, untuk me

MODUL PELATIHAN KOMPUTER

Microsof Word merupakan program pengolahan kata yang terbaik dan populer karena kehandalan dan kelengkapannya serta kemudahan yang dimilikinya dengan menggunakan Microsoft Word, pembuatan dan pengeditan naskah/dokumen akan menjadi cepat dan mudah untuk dipelajari

A Cara Mengaktifkan Microsoft Word

- Klik Menu Star Star

- Pilih Program

- Klik MicrosoftWord M

M

- Maka akan keluar tampilan layar kerja MicrosoftWord, lihat gambar

Titel Bar Menu Bar Mistar/Ruler Toolbar Formating Toolbar Standard

View Button Status Bar Tex Bondaries Scrol Bar

B Membuka Dokumen Baru

Untuk memulai pekerjaan pada MicrosoftWord, dimulai dengan membuka dokemen baru, dengan langkah-langkah berikut:

- Pilih File pada Menu Bar

- Klik New (Ctrl + N)

C Menyimpan Dokumen

Setelah pekerjaan selesai, sebaiknya hasil pekerjaan kita disimpan agar dapat dipergunakan kembali dilain waktu, bahkan dianjurkan untuk menyimpan sesering mungkin, apalagi yang dikerjakan sifatnya penting Ada beberapa cara yang dapat ditempuh untuk menyimpan suatu dokumen/naskah kerja, sebagai berikut:

- Pilih File pada Menu Bar

- Klik Save, (CTRL + S) maka akan keluar kotak dialog seperti

berikut

- Klik Save

Catatan: Kotak dialog diatas tidak akan muncul, apabila sebelumnya sudah pernah

dilakukan peoses penyimpanan kotak dialo g akan keluar hanya untuk penyimpanan yang pertama kalinya

Tempat penulisan nama/judul dari hasil kerja yang akan disimpan

D Membuka Dokumen (File)

Dokumen yang telah disimpan sebelumnya setiap saat dapat dibuka

kembali, baik itu untuk keperluan melihat saja, menambah, mengurangi

ataupun untuk dicetak, untuk membuka suatu dokumen dapat dilakukan

dengan cara berikut:

- Pilih File pada Menu Bar

- Klik Open (Ctrl + O), akan keluar kotak dialog open, lihat gambar

- Klik Open

Keterangan Look in

Bagian untuk melihat drive/folder tempat penyimpanan data/dokumen

E Menutup File/Keluar dari Microsoft Word

Suatu dokument yang telah disimpan dengan perintah Save,sesungguhnya masih aktif di memory komputer Apabila sedang bekerja dengan dokument lainnya, sebaiknya dokument sebelumnya harus terlebih dahulu ditutup

Cara menutup dokument :

- Pilih menu File pada Menu Bar

- Klick Close (Alt + F4 atau Ctrl + W)

F Mengedit Teks

1 Cara memilih/Menginverse/Memblok Suatu Teks

Pada Microsoft Word suatu naskah yang akan disunting/diformat ataupun dibentuk pada umumnya terlebih dahulu harus dipilih (diinverse)

Berikut adalah cara yang dapat dilakukan untuk memblok/memilih teks:

- Pindahkan penunjuk (pointer) keawal teks yang akan dipilih

- Klik Kiri dan tahan, lalu seret pada batas akhir teks yang akan

dipilih

- Setelah teksnya terpilih (terblok), lepaskan tombol klik mouse

2 Cara Menghapus Teks

Untuk menghapus huruf atau karakter dapat dilakukan dengan cara

sebagai berikut

Menghapus Karakter/kata di sebelah kiri kursor/titik sisip

- Letakkan kursor/atau titik sisip di belakang huruf/karakter yang

akan dihapus

- Kemudian tekan tombol Backspace pada Keyboard

Menghapus Karakter/kata di sebelah kanan kursor/titik sisip

- Letakkan kursor/atau titik sisip di depan huruf/karakter yang akan

dihapus

- Kemudian tekan tombol Delete pada Keyboard

3 Cara Menyisip Teks

Untuk menyisip atau menambah teks baru didalam teks yang sudah

ada, caranya adalah:

- Klik pada lokasi dimana tesk baru akan ditambahkan/sisipkan

- Ketik teksnya

4 Menurunkan Teks (spilit Baris)

- Klik pada lokasi dimana teks yang akan diturunkan

- Tekan tombol Enter

5 Menaikkan teks

- Klik pada lokasi dimana teks yang akan dinaikkan

- Tekan tombol BackSpace

6 Menyalin Teks (copy)

Didalam naskah terdapat tulisan yang sama, maka dapat dilakukan penggandaan dengan cara menyalin (copy)

- Bolok/pilih teks/kalimat yang akan di copykan

- Pilih Menu Edit

- Pilih Copy

- Letakkan kursor ditempat yang akan dicopykan

- Pilih Menu Edit

- Pilih Paste

7 Memindahkan Teks

Memindahkan teks mungkin hal yang sering dilakukan pada proses penyuntingan naskah, terutama posisi teks/paragrafnya salah letak

- Pilih naskah/teks/paragraf yang akan dipindahkan

- Pilih Menu Edit

- Klik Cut

- Letakkan kursor ditempat yang akan dipindahkan

- Klik Menu Edit

- Pilih Paste

8 Cange Case (Mengubah bentuk huruf)

Fasilitas ini digunakan untuk mengubah bentuk teks Jika suatu tulisan terlanjur diketik dalam huruf kecil dapat diubah menjadi huruf kapital, ataupun sebaliknya

- Pilih/blok teks atau naskah yang akan diubah bentuknya

- Pilih Menu Format

- Klick Change Case… maka akan keluar kotak dialognya

- Tentukan pilihan yang diinginkan

- Klik Ok

Setence case Huruf kapital diawal paragraf

lowercase Mengubah kehuruf kecl

UPPERCASE Mengubah kehuruf kapital

Title Case Huruf kapital diawal setiap kata

tOGGLE cASE Kebalikan dari bentuk Title Case

G Menformat (Pengaturan)

1 Font (Huruf)

MicrosofWord menyediakan berbagai jenis font yang dapat

dipergunakan untuk memperindah tampilan suatu naskah, masing,

masing font tersedia dengan berbagai jenis ukuran yang diukur

dengan satuan point (pt), diamana point (pt) = 1/72 inci = 0,35 mm,

ukuran yang lazim/standar dipergunakan adalah dengan ukuan 12

point

Cara menformat font

- Pilihlah/blok teks yang akan di format

- Pilih/klick Menu Format pada Toolbar Menu

- Pilih Font…lihat gambar

Italic : Bentuk miring

Bold : Bentuk tebal

Bold italic : Bentuk miring dan tebal

Underline Style

Pilihan untuk memberikan model-model garis bawah dari

teks/kalimat yang akan diformat

Pada tab Caracter Spacing

Untuk mengukur jarak pada huruf (menjarangkan dan

dirapatkan)

Pada Tab Tex Effects

Untuk menambah Animasi suatu teks/tulisan

2 Paragraf

Pengaturan paragraf merupakan kegiatan yang tidak dapat dipisahkan

dalam pembuatan laporan/tulisan, Microsoft Word memberikan cara

pengaturan paragraf berupa pengaturan spasi dan pengaturan tabulasi

sehingga naskah dapat dibentuk sedemikian rupa, adapun

langkah-langkahnya sebagai berikut:

- Blok teks yang akan diformat

- Pilih Menu Format pada Toolbar Menu

- Pilih Paragraph…, akan keluar kotak dialog paragraph

Keterangan

Aligment

Untuk membentuk perataan paragraf sesuai dengan yang dinginkan, dalam hal ini perataan paragraf terbagi atas 4 bagian:

Centered : Rata tengah

Justified : Rata kiri kanan

Special

Dipergunakan untuk mengatur naskah secara horizontal didalam batas naskah (jarak teks dengan margin kiri dan kanan), selain itu dengan cara pengaturan ini juga dapat untuk membentuk paragraf, dalam pengaturan ini terdapat beberapa pilihan antara lain:

None : Paragraf tidak dibentuk atau paragraf dalam

keadaan normal Firs Line Indent : Pengaturan paragraf dengan menjorokkan

baris pertama agak kedalam Haging Indent : Pengaturan paragraf hanya menjorokkan

baris kedua agak kedalam dan baris pertama tetap dalam keadaan normal

By

Penentuan ukuran jarak yang diberikan

Spacing

Fasilitas untuk mengatur jarak (Spasi) tulisan/paragraf yang diatas

dengan paragraf yang dibawah atau untuk pengaturan jarak tulisan

antara baris, dalam pengaturan ini berikan beberapa pilihan:

Before : Ukuran jarak/spasi diatasnya

After : Ukuran jarak/spasi dibawahnya

Line spasing : Untuk jarak antara baris

H Bulled and Numbering

Untuk pembuatan nomor (numbering) urut secara otomatis atau dengan

menggunakan simbol (bullet)

1 Bulled

- Klik menu Format

- Pilih Bullet and Numbering…

- Pilih Tab/kartu Bullet

- Pilih bentuk Bullet yang diinginkan, lihat gambar

- Pilih bentuk Bullet yang akan digunakan

- Kilik Ok

2 Numbering

- Klik menu Format

- Pilih Bullet and Numbering…

- Klik Tab/kartu Numbered

- Pilih bentuk numbering yang diinginkan, lihat gambar

- Tandai numbering yang akan digunakan

- Kilik Ok

I Menyisipkan Simbol (Karakter Khusus)

Yang dimaskud dengan karakter khusus adalah karakter yang tidak ada/tidak terdapat didalam papan ketik, seperti ±, ½, ¾

Langkah-langkahnya:

1 Tempatkan kursor, dimana simbol akan disisipkan

2 Klik menu Insert

3 Klik Symbol

4 Kotak dialog Symbol muncul,

5 Klik simbol yang dipilih, sehingga tampilannya menjadi lebih

besar

6 Klik Insert, untuk memasukan symbol

7 Klik Close, untuk menutup kotak dialog Symbol

J Borders and Shading

1 Borders

Fungsi border adalah untuk membuat garis dibagian kiri, kanan,

atas, bawah atau pun disekeliling teks atau paragraph

- Pilih atau blok teks yang akan dibuat bordernya

- Klik Menu Format pada Toolbar Menu

- Pilih Border and Shading,

- Klik tab/kartu Border

- Pilih format yang diinginkan, lihat gambar

Digunakan untuk membuat garis pinggir atau bingkai halaman

- Klik Menu Format pada Toolbar Menu

- Pilih Border and Shading,

- Klik Tab Page Border

- Pilih Format yang diinginkan, lihat gambar

Digunakan untuk memberikan warna latar belakang teks/paragraf

- Pilih atau blok teks yang akan diberi warna latar belakngnya

- Klik Menu Edit pada Toolbar Menu

- Pilih Border and Shading, lihat gambar

- Klik tab Shading

- Pilih Format yang dinginkan, lihat gambar

- Kilik salah satu gambar yang ada pada jendela BasicShapes

- Drag and drop dilayar untuk membentuk suatu gambar yang telah dipilih

Mengubah ukuran objek

- Pilih salah satu objek yang telah dibuat sehingga objek dikelilingi

oleh beberapa tanda titik pada seiap sudutnya

- Tarik salah satu sudut dari objek tersebut sehingga bagian yang

ditarik akan mengikuti gerak mouse

- Klik diluar kotak objek untuk membatalkan pilihan terhadap objek

tersebut

Menyalin objek

- Pilih’klik objek yang akan disalin

- Pada toolbar standard, klik icon copy atau klik Menu Edit dan

Menambah teks pada objek

- Pilih/klik salah satu objek yang akan di isi teksnya

- Klik teks box pada toolbar drawing, lihat gambar

Teks Box

- Letakkan pointer teks box pas diatas objek tersebut kemudian klik,

setelah diklik ketiklah kalimat yang akan dibuat

2 Word Art

Untuk memperindah tampilan naskah Mocrosoft Word juga menyedikan format huruf dekoratif yang dapat dipergunakan untuk membuat judul naskah, pembuatan selebaran, pengumuman, selebaran dan kulit luar laporan dan lain-lain

- Pilih menu Insert pada menu bar,

- Klik Picture dan pilih WordArt atau dengan mengklik Icon Insert WordArt pada Toolbar Drawing, lihat gambar

Insert WordArt

- Setelah mengkllik icon WordArt, maka akan keluar jendela

WordArd, lihat gambar

- Pilih/klik salah satu jenis tulisan yang akan dimasukkan kedalam lembar kerja

- Setelah pemilihan jenis tulisan/pola maka akan keluar jendela seperti dibawah ini

- Kemudian hapus tulisan Your Text Here, dan ganti/ketik kalimat

yang akan di masukkan

- Pilih/klik Ok

- Kemudian kata yang telah diganti akan menempel di dalam lembar

kerja

3 Memformat Objek Gambar dan Word Ard

Garis Bingkai Teks/Picture

- Aktifkan kotak teks yang akan dibuat garis

- Pilih menu Format

- Klik Autoshape… akan keluar kotak dialog berikut:

- Pilih warna garis pada bagian Color

- Pilih type garis pada bagian Dashed

- Pilih model garis pada bagian Style

- Pilih ukuran ketebalan garis pada bagian Weight

- Klik Ok

Warna Latar Belakang Teks

- Aktifkan kotak teks yang akan dibuat latar belakangnya

- Pilih menu Format

- klik Autoshape…

- Pada bagian Fill klik tanda ▼yang ada pada bagian Color

- Pilih salah satu warna latar sesuai dengan yang diinginkan

- Klik Ok

Latar Belakang Dengan Texture

- Aktifkan kotak teks yang akan dibuat latar belakangnya

- Pilih menu Format

- Klik Autoshape…

- Pada bagian Fill klik tanda ▼ yang ada pada bagian Color

- Pilih/klik Fill Effects…

- Klik tab Texture

- Pilih salah satu diantara sekian banyak Texture yang ada

- Klik Ok

Latar Belakang Dengan Gradient (Gradasi Warna)

- Aktifkan kotak teks yang akan dibuat latar belakangnya

- Pilih menu Format

- Klik Autoshape…

- Pada bagian Fill klik tanda ▼ yang ada pada bagian Color

- Pilih/klik Fill Effects… hingga aktif kotak dialog Fill Effects

- Klik tab Gradient

- Pilih salah satu diantara sekian banyak Texture yang ada

- Klik Ok

4 Membuat Effect Bayangan

- Klik pada objek

- Klik Icon Shadow yang terdapat pada toolbar Drawing

Shdow

3 D

- Setelah icon Shadow di klik maka akan keluar kotak dialog seperti

berikut ini

- Pilih No Shadow jika ingin menghilangkan bayangan

- Klik Shadow Setting… untuk mengatur warna dan letak bayangan

5 Effect 3-D Pada Kotak Teks

- Klik pada objek

- Klik Icon 3-D yang terdapat pada toolbar Drawing

- Pilih salah satu bentuk 3-D seperti pada gambar berikut

- Pilih No 3-D yang sudah terbentuk

- Pilih 3-D Setting untuk mengatur bentuk 3-D

6 Clip Art

Untuk memperindah tampilan dan penambahan gambar, didalam

pembuatan naskah Microsoft Word juga menyediakan Mincrosoft

ClipArt

Memasukkan Gambar

- Pilih menu Insert pada Menu Bar, kemudian klik Picture dan pilih

ClipArt atau dengan mengklik Icon Insert Clip Art pada Toolbar

Drawing, lihat gambar

Insert Clip Art

- Maka akan keluar jendela task panet, lihat gambar

Task Pane Clip Art

- Klik organize clips pada taskpane clip art

- Maka akan keluar kotak dialog Favorites clip organizer

- Kemudia klik symbol panah kebaawah pada salah satu gambar yang diinginkan, lihat gambar

- Kembali kelembaran kerja word

- Klik Menu edit, pilik/klik paste

Mengubah Ukuran Gambar

Suatu objek gambar yang telah disispkan kedalam naskah, ukurannya

dapat diubah-ubah (diperbesar-diperkecil) sesuai dengan keperluan

- Klik pada objek gambar sehingga pada sisinya muncul titik node

(titik-titik hitam)

- Tunjukkan pointer kesalah satu titik node sehingga pointer berubah

menjadi tanda panah dua arah

- Drag and drop (tarik) kearah perubahan

Menentukan Layout Gambar

Layout gambar adalah menentukan bagaiman tata letak gambar

disekitar teks, apakah gambarnya bersiri sendiri atau berada dalam teks

- Klik Objek gambar yang akan diatur Layoutnya

- Pilih Menu Format

- Pilih Picture

- Sehingga muncul kotak dialog beriku:

- Pilih salah satu bentuk aliran teks disekitar gambar pada bagian

Wraping Style

- Klik Ok

L Header and Footer

Header adalah suatu tulisan yang ditempatkan pada bagian atas kertas (dalam area top margin), sementara footer adalah tulisan yang ditempatkan pada bagian bawah kertas area bootom margin) keduanya akan selalu dicetak pad asetiap halaman dalam suatu File/dokumen, biasanya header atau footer digunakan untuk memuat kop surat sederhana, membubuhi nama, tanggal atau jam sistem komputer, dan lain-lain dapat juga untuk membuat nomor halaman

Salah satu contoh terdekat adalah tulisan yang terdapat pada bagian bawah diktat ini, jika diperhatikan tulisan itu selalu tercetak pada setiap lembaran mulai dari halaman pertama sampai halaman terakhir