Tài liệu trình chiếu nâng cao

tài liệu hướng dẫn cơ bản và nâng cao cách để các bạn tạo ra một bài trình chiếu với các hiệu ứng và phông chữ đẹp mắt. Tài liệu hướng dẫn về cách tạo slide master chuyên nghiệp,thiết kế đồ họa trong powerpoint, hiệu ứng trình chiếu và thao tác quản lí trình chiếu,...

MỤC LỤC

MỤC LỤC 1

LỜI MỞ ĐẦU 3

HƯỚNG DẪN TỰ HỌC PHẦN 1 4

PHẦN 1 KỸ THUẬT THIẾT KẾ SLIDE MASTER 5

1.1 Thiết lập kích thước Slide 5

1.2 Slide Master 5

1.3 Layout 6

1.4 PlaceHolder 6

1.5 Design Ideas 10

HƯỚNG DẪN TỰ HỌC PHẦN 2 12

PHẦN 2 QUY LUẬT THIẾT KẾ TRÌNH CHIẾU 13

2.1 Quy luật về nội dung: 13

2.2 Quy luật về màu sắc 13

2.3 Quy luật về Font chữ 15

HƯỚNG DẪN TỰ HỌC PHẦN 3 17

PHẦN 3 ĐỒ HOẠ TRONG POWERPOINT 18

3.1 Hình vẽ 18

3.2 Hình ảnh 22

Phân loại hình ảnh 22

Tìm kiếm ảnh: 23

Xử lý hình ảnh 24

3.3 Các đối tượng đồ hoạ khác 26

SmartArt 26

Đồ thị 28

Video, Audio 31

HƯỚNG DẪN TỰ HỌC PHẦN 4 33

PHẦN 4 HIỆU ỨNG TRÌNH CHIẾU 34

4.1 Hiệu ứng Transitions: 34

Thiết lập hiệu ứng Transitions 34

4.2 Hiệu ứng Animations 37

Phân loại hiệu ứng Animation 37

Sử dụng Trigger: 41

HƯỚNG DẪN TỰ HỌC PHẦN 5 42

PHẦN 5 THAO TÁC QUẢN LÝ BÀI TRÌNH CHIẾU 43

Phân vùng Section 43

Liên kết khi trình chiếu 44

Trình chiếu bài thuyết trình 45

Các thao tác khi trình chiếu 45

BÀI TẬP THỰC HÀNH 48

BÀI TẬP BỔ TRỢ 49

LỜI MỞ ĐẦU

Microsoft PowerPoint được xem là công cụ hỗ trợ thuyết trình nhiều tính năng nhất hiện nay Các đối tượng mà PowerPoint phục vụ rất đa dạng, từ nhân viên văn phòng, giáo viên, sinh viên, học sinh, trình dược viên, nhân viên kinh doanh cho đến chính trị gia PowerPoint thậm chí còn được coi là phần mềm thống trị giới kinh doanh, khi mà mọi bước của các dự án kinh doanh đều liên quan đến PowerPoint: từ khâu đề ra chiến lược, trình bày chiến lược, lập kế hoạch chi tiết, đến việc cập nhật và báo cáo tiến độ, cho tới khâu cuối cùng là báo cáo tổng kết, rút kinh nghiệm và đưa ra kết luận

PowerPoint là công cụ thuyết trình hỗ trợ đa phương tiện rất mạnh, trang bị đầy đủ các hiệu ứng tiên tiến Gần như mọi thứ có thể số hóa đều có thể đưa vào slide PowerPoint Vì vậy, PowerPoint có thể là sản phẩm tích hợp của nhiều yếu tố: ngôn từ, hình ảnh, đồ họa 3D, ghi âm giọng nói, hiệu ứng âm thanh và hình ảnh động được sử dụng một cách sáng tạo để làm sinh động thêm các cuộc trao đổi, tăng chất lượng bài giảng, tăng tính thuyết phục cho phần trình bày, làm phong phú thêm các nghiên cứu và báo cáo…

Quyển sách “Sử dụng trình chiếu nâng cao” hướng dẫn người dùng những kỹ năng cơ bản

và nâng cao để sử dụng phần mềm Powerpoint 2016 Không những thế, sách còn chỉ rõ Powerpoint hữu ích như thế nào trong việc trình chiếu cũng như các ứng dụng trong thiết

kế poster, cv, …

Thật vậy, sách bao gồm nhiều hướng dẫn từng bước cùng với các thủ thuật và phương pháp

để tận dụng tối đa các tính năng của Powerpoint vào việc thiết kế trình chiếu Sách được

bố cục thành các phần chính sau đây:

Phần 1: KỸ THUẬT THIẾT KẾ SLIDE MASTER

Phần 2: QUY LUẬT THIẾT KẾ TRÌNH CHIẾU

Phần 3: ĐỒ HOẠ TRONG POWERPOINT

Phần 4: KỸ THUẬT THIẾT KẾ SLIDE MASTER

Phần 5: THAO TÁC QUẢN LÝ BÀI TRÌNH CHIẾU

Trong tài liệu này nhóm biên soạn chia mỗi phần kiến thức thành các nhóm:

• Kiến thức: Tóm tắt những kiến thức quan trọng cần nắm được

• Hướng dẫn tự học (HDTH): Ví dụ mẫu có các bước hướng dẫn giúp sinh viên tự học

• Bài tập thực hành (BTTH): Bài tập thực hành trên lớp và bài tập nâng cao

Kèm theo tài liệu bao gồm các File dữ liệu sinh viên có thể download tại địa chỉ http://lms.haui.edu.vn

Trong quá trình biên soạn không thể tranh được những thiếu sót Nhóm biên soạn xin trân trọng tiếp thu những đóng góp của các bạn Xin chân thành cảm ơn!

PHẦN 1 KỸ THUẬT THIẾT KẾ SLIDE MASTER 1.1 Thiết lập kích thước Slide

1.2 Slide Master

✓ Slide Master trong PowerPoint 2016 là công cụ dùng để định dạng chung cho toàn bộ như: định dạng logo, hình nền, font chữ, size chữ, màu chữ, tạo hiệu ứng chuyển động, … Silde Master giúp cho chúng ta định dạng hay hiệu chỉnh toàn

bộ slide trong PowerPoint nhanh và hiệu quả hơn

✓ Đây là chức năng cho phép người sử dụng tạo ra mẫu hình nền tùy biến theo ý tưởng của mình Để sử dụng chức năng này, chọn tab Views rồi Click chọn Slide Master:

✓ Trong Slide Master, có thể chèn hình ảnh, hình vẽ, logo, footer, hoạ tiết hay chèn Text vào để tạo ra mẫu slide cho riêng mình Sau khi tạo xong, Click chọn Tab Slide Master rồi Click chọn Close Master View:

KIẾN THỨC

Một bài thuyết trình có thể có 1 hoặc nhiều

SlideMaster

Với nhiều Slide Master, ta có thể áp dụng mỗi

Slide Master cho mỗi chương hoặc phần trong

bài thuyết trình

+ Insert Slide Master: thêm mới Slide Master

Thiết lập kích thước cho trang trình chiếu: Chọn tab Design, chọn Slide size:

✓ Standard (4:3): Đây là lựa chọn khi sử dụng máy chiếu hoặc các thiết bị có độ

phân giải 4:3

✓ WideScreen (16:9): Lựa chọn này dành cho các máy chiếu, tivi hoặc các thiết

bị có độ phân giải HD (16:9) (thường chọn kích thước này)

✓ Custom Slide Size: Lựa chọn này sử dụng loại màn hình có độ phân giải khác 2

loại nói trên hoặc thiết kế tài liệu có kích thước tuỳ ý

KIẾN THỨC

Placeholder là những thành phần trong slide chứa các nội

dung như chữ, hình ảnh, biểu đồ, bảng, nhạc hoặc đoạn phim

Có nhiều kiểu Placeholder như content, text, picture, chart,…

trên Layout hoặc SlideMaster

Thêm mới Placeholder:

1 Chọn Slide Master hoặc slide layout bổ sung

placeholder Ví dụ như bạn chọn Title Slide Layout

2 Trong ngăn Slide Master, đến nhóm Master Layout,

chọn Insert Placeholder

Chú ý: Sinh viên tham khảo hướng dẫn video P1_Video1.mp4

Thiết kế mẫu Slide Master và Layout Title:

Áp dụng tạo Slide sau:

✓ Thực hiện các yêu cầu sau:

Tạo file KidsCooking.pptx

✓ Yêu cầu: Sắp xếp bố cục bài thuyết trình theo mẫu:

+ Thiết kế Slide Master: chèn logo góc trên bên phải, chỉnh sửa font chữ và màu chữ xanh cho ô Title, thiết lập ảnh nền Anh1.jpg cho trang Master

+ Trang Layout Title thay đổi nền slide Anh2.jpg

HƯỚNG DẪN TỰ HỌC 1

Chú ý: Sinh viên tham khảo hướng dẫn video P1_Video2.mp4

Thiết kế mẫu Layout:

Hình 1: Sử dụng Picture, Text Hình 2: Sử dụng Picture

Áp dụng tạo Slide sau:

Thực hiện các yêu cầu sau:

Sử dụng file KidsCooking.pptx đã thực hành trong HDTH1

Yêu cầu: Sắp xếp bố cục bài thuyết trình theo mẫu:

1.5 Design Ideas

✓ Với PowerPoint 2016, chỉ cần kéo thả hình ảnh vào một slide mới và PowerPoint

Designer sẽ tự động cung cấp các ý tưởng thiết kế

✓ Design Ideas sử dụng công nghệ điện toán đám mây để phân tích và xác định đâu là phần hấp dẫn nhất trong hình ảnh, để từ đó tìm ra mẫu thiết kế phù hợp nhất với nội dung thuyết trình

✓ Cách tạo Design Ideas:

B1: Chèn 1 hoặc nhiều ảnh, danh mục các đối tượng, danh mục các mốc thời gian B2: Chọn Design, nhấn Design Ideas, trong cửa sổ Design Ideas chọn một mẫu slide phù hợp

KIẾN THỨC

Chú ý: Sinh viên tham khảo hướng dẫn video P1_Video3.mp4

Kết quả:

Thực hiện các yêu cầu sau:

✓ Sử dụng file KidsCooking.pptx đã thực hành trong HDTH2

✓ Yêu cầu: Sử dụng công cụ Design Ideas để thiết kế slide sau:

+ Mở file KidsCooking.pptx, chèn 2 hình ảnh trong thư mục HinhAnh vào

slide như hình dưới đây:

Vào Design chọn Design Ideas chọn 1 mẫu như hình (gợi ý)

HƯỚNG DẪN TỰ HỌC 3

GHI CHÚ

PHẦN 2 QUY LUẬT THIẾT KẾ TRÌNH CHIẾU 2.1 Quy luật về nội dung:

2.2 Quy luật về màu sắc

✓ Slide chỉ hiển thị dàn ý của bài thuyết trình nên nội dung đưa lên Slide cần ngắn gọn Vì vậy đối với những nội dung quá dài người thuyết trình cần phải:

+ Chắt lọc nội dung, hiển thị những nội dung chính sao cho mỗi slide không nên quá 5 đoạn, mỗi đoạn không quá 2 dòng

+ Chia đoạn/tách ý nội dung

+ Phân cấp thông tin: thông tin chính/phụ: Nội dung chính nên viết hoa, kích thước chữ to hơn, đậm và màu khác Cỡ chữ nhỏ nhất 1x (thường là 18pt), phân cấp cao hơn 1.2x - 1.5x, tiêu đề: 2x - 3x

KIẾN THỨC

✓ Quy luật về màu sắc: chỉ nên sử dụng tối đa 3-5 màu trên 1 Slide

+ Phong cách thiết kế tự do: Dùng màu của hình ảnh có sẵn trên Slide, chọn màu nhiều nhất xuất hiện trong ảnh, không nên chọn các màu quá nóng

+ Phong cách thiết kế chuyên nghiệp: Nên dùng màu chủ đạo xuyên suốt trong Slide (màu Logo, nhận diện thương hiệu)

+ Sử dụng bộ 3 màu bổ trợ không thể thiếu trên Slide: Trắng, đen, xám

* Màu đen: Không nên dùng màu đen đặc, đặt biệt là với đoạn văn, nên sử dùng màu đen ngả xám hoặc ngả xanh Khi đối tượng có nền màu vàng thì nên dùng chữ màu đen

* Màu trắng: Màu đơn gian hiệu quả, chuyên nghiệp, an toàn, thể hiện đc màu sắc nhận diện thương hiệu

KIẾN THỨC

* Màu xám: thường dùng cho những thông tin phụ

+ Khi nền của Slide là nền màu thì nên sử dụng đối tượng có màu trắng Khi nền quá sáng nên tô đối tượng tối hơn so với màu nền

✓ Sử dụng công cụ trích màu EyeDrop để lấy màu chữ, màu nền, đường viền cho đối tượng:

✓ Tham khảo một số trang web cung cấp cách phối màu:

www.colourlovers.com

www.colorhunter.com

https://webgradients.com

KIẾN THỨC

2.3 Quy luật về Font chữ

KIẾN THỨC

✓ Một số quy tắc khi sử dụng Font chữ:

+ Không nên sử dụng Font không hỗ trợ gõ tiếng Việt

+ Đối với nội dung dài nên sử dụng font đơn giản (Font có chân, Font không chân) + Không bao giờ dùng chữ viết hoa như “THIS IS A TEST” cho đoạn văn bản quá dài Chữ viết hoa khó đọc và khó theo dõi

+ Hạn chế rơi chữ (trên một dòng nên có ít nhất 4-5 từ)

+ Nên đính kèm font khi gửi file

KIẾN THỨC

P_Video7

PHẦN 3 ĐỒ HOẠ TRONG POWERPOINT 3.1 Hình vẽ

✓ Chọn Tab Insert, Click chọn Shape để lựa chọn hình cần vẽ Nhấn giữ

chuột và kéo trên Slide để thực hiện vẽ hình, thả chuột khi hoàn thành

✓ Chỉnh sửa hình (Edit Shape), ở đây cho ta 2 sự lựa chọn:

+ Change Shape: Thay đổi kiểu hình vẽ

+ Edit Point: Công cụ này cho phép vẽ hình bằng các điểm neo giống như trong

PhotoShop Khi Click chọn công cụ này, hình vẽ sẽ có dạng như sau:

Click vào điểm neo có màu đen (như hình trên) sẽ xuất hiện 2 đường điều chỉnh,

nhấn giữ chuột kéo qua lại để thực hiện vẽ theo mong muốn

✓ Căn lề (Align): xác định vị trí của hình vẽ trên Slide

Align Left: định vị trí về bên trái

Align Center: định vị trí vào giữa

Align Right: định vị trí về bên phải

Align Top: định vị trí lên đầu Slide

KIẾN THỨC

✓ Gộp nhóm hình (Group): Khi chọn từ 2 hình trở lên, chúng ta có thể thực hiện

chức năng gộp nhóm các hình này thành 1 (phím tắt Ctrl + G) Nếu muốn tách

nhóm, chọn lại hình sau đó chọn Ungroup (phím tắt Ctrl + Shift + G)

✓ Chức năng xoay hình (Rotate):

✓ Chức năng hợp hình (Merge Shapes):

Union: nối 2 đối tượng này lại với nhau và thành một đối tượng duy nhất

Combine: kết hợp 2 đối tượng lại thành 1 và khoảng giao nhau sẽ rỗng

Fragment: cắt các đối tượng này thành từng phần riêng biệt

Intersect: chỉ lấy phần giao nhau và bỏ đi phần còn lại

Subtract: đối tượng đầu tiên bị đối tượng sau cắt

Align Middle: định vị trí giữa (theo chiều dọc)

Align Bottom: định vị trí xuống dưới

Distribute Horizontally: chia đều khoảng cách các đối

tượng theo chiều ngang

Distribute Vertically: chia đều khoảng cách các đối

tượng theo chiều dọc

KIẾN THỨC

Rotate Right 90 0: Xoay phải 900

Rotate Left 90 0: Xoay trái 900

Flip Vertical: Xoay lật hình theo chiều dọc

Flip Horizontal: Xoay lật hình theo chiều ngang

More Rotation Options : Chức năng này cho phép

người dùng tự xác định các thông số khi xoay lật hình

Chú ý: Sinh viên tham khảo hướng dẫn video P3_Video4.mp4

Kết quả:

Lưu thành logo.png

Thực hiện đổi logo mới cho bài thuyết trình

Thực hiện các yêu cầu sau:

✓ Sử dụng file KidsCooking.pptx đã thực hành trong HDTH3

✓ Yêu cầu: Thực hiện vẽ logo mới cho bài thuyết trình như hình dưới đây Vẽ

chữ O, sử dụng hình Circle, Circle Hollow, sau đó Merge Shapes:

HƯỚNG DẪN TỰ HỌC 4

Chú ý: Sinh viên tham khảo hướng dẫn video P_Video5.mp4

Kết quả :

Thực hiện các yêu cầu sau:

✓ Sử dụng file KidsCooking.pptx đã thực hành trong HDTH4

Yêu cầu: Tiếp tục tạo slide Master cho slide như hình dưới đây:

+ Sử dụng Insert PlaceHolder Picture, sử dụng hình vẽ để cắt ảnh theo mẫu:

HƯỚNG DẪN TỰ HỌC 5

* Ảnh vẽ: hướng tới sự chuyên nghiệp và an toàn

* Ảnh Vector (đuôi ảnh eps, ai), ảnh Clip Art/Cartoon, Ảnh 3D

✓ Trong thiết kế Slide, hay dùng ảnh Vector và ảnh thật, icon

✓ Icon:

* Icon đặc: nên dùng khi hình nhỏ

* Icon viền: Khi thiếu sự tương phản, khi kết hợp ảnh thật với ảnh vẽ

dụng trong phong cách thiết kế tự do (FreeStyle)

Tìm kiếm ảnh:

✓ Tìm kiếm ảnh trên các trang cung cấp hình ảnh miễn phí www.freepik.com

+ Mở trình duyệt, gõ địa chỉ freepik.com VD: Trong ô Search gõ từ khoá “Kid Cooking”, nhấn Search:

+ Chọn Selection để chọn ảnh miễn phí, Premium là ảnh mất phí bản quyền + Các lựa chọn kiểu file: ảnh vector, ảnh photo (ảnh chụp), icon, Photoshop

✓ Tìm kiếm hình ảnh trên Google.com bằng các từ khoá hoặc các hình ảnh:

+ Mở trình duyệt, gõ địa chỉ Google.com Trong ô search gõ từ khoá “Green

Forest”, nhấn chọn Tool (Công cụ), chọn Size (Kích thước): chọn Big (Lớn)

+ Muốn tìm ảnh động chọn Type (Loại) chọn Animated (Hình động)

+ Muốn tìm ảnh có nền trong suốt, chọn Color (Màu): chọn Transparent

✓ Tìm kiếm icon: Mở trình duyệt, gõ địa chỉ www.flaticon.com

+ Chọn Monocolor khi tìm icon đơn sắc, Multicolor khi tìm icon đa sắc

+ Chọn Edit icon khi muốn đổi màu trực tiếp trên trang web

KIẾN THỨC

Xử lý hình ảnh

✓ Xoá nền cho ảnh:

Cách 1: Vào Format, chọn Picture, chọn Color, nhấn Set Transparent Color

sau đó nhấn vào màu nền để xoá

Ứng dụng với ảnh chất lượng cao và đối tượng cần giữ lại không có màu của nền

Cách 2: Vào Format, chọn Remove Background, thay đổi kích thước của khung

sao cho bao trọn đối tượng cần giữ lại

Dùng dấu lấy lại phần bị mất và dùng dấu trừ xoá đi phần thừa

Nhấn Keep Change để lưu kết quả

✓ Đổi màu cho ảnh: Vào Format, chọn Color, chọn màu ảnh

✓ Tạo hiệu ứng nghệ thuật cho ảnh: Vào Format, chọn Artistic Effects

✓ Cắt ảnh: Vào Format, chọn Crop:

+ Crop: Cắt theo khung hình chữ nhật

+ Crop to shape: cắt theo hình

+ Aspect Ratio: Cắt ảnh nhanh theo tỉ lệ có sẵn

+ Fill: cắt ảnh vừa với chiều cao hoặc chiều rộng của hình,

còn chiều lớn hơn chiều còn lại

+ Fit: thiết lập kích thước ảnh sao cho chiều cao và chiều

rộng của ảnh cả hai vừa khít với kích thước của hình dạng

KIẾN THỨC

GHI CHÚ

Chú ý: Sinh viên tham khảo hướng dẫn video P_Video6.mp4

Kết quả:

Sử dụng hình ảnh vừa tách nền để thiết kế Slide sau:

Thực hiện các yêu cầu sau:

✓ Sử dụng file KidsCooking.pptx đã thực hành trong HDTH5

✓ Yêu cầu: Chèn hình ảnh đã cung cấp trong thư mục Xoá nền cho ảnh trong

Slide để được hình ảnh kết quả như sau:

HƯỚNG DẪN TỰ HỌC 6

3.3 Các đối tượng đồ hoạ khác

cách bôi đen đoạn văn bản, vào tab Home/Paragraph/Convert To SmartArt:

Hình 0.3: Chuyển từ Text sang SmartArt

KIẾN THỨC

dữ liệu hấp dẫn trực quan hơn

Process

(Tiến trình)

Các kiểu SmartArt Process dùng để thể hiện một tiến trình hay các bước thực hiện công việc

Thiết kế để hiển thị những phần riêng lẻ

có liên quan với nhau

Matrix

(Ma trận)

Tương tự như relationship charts, nhưng

nó có nhiều hơn một đối tượng và chia thành các phần bằng nhau trên tổng thể

Chỉnh sửa SmartArt: vào tab Design:

Hình 0.4: Tùy chỉnh thiết lập cho SmartArt

+ Change Color: Thay đổi màu sắc SmartArt

+ Layout: Thay đổi kiểu SmartArt

+ Create Graphic: tùy chỉnh SmartArt

+ SmartArt Style: Thay đổi loại SmartArt

KIẾN THỨC