BÀI 1: TỔNG QUAN VỀ CÀI ĐẶT CÁC CHƯƠNG TRÌNH TRÊN WINDOWS 1.1 Bộ nguồn cài đặt chương trình Nguồn có sẵn trong phần cứng Đĩa CD-ROM Đĩa cứng hoặc USB Nguồn lấy từ Internet Cài đặt và s
Bộ nguồn cài đặt chương trình
Nguồn có sẵn trong phần cứng Đĩa CD-ROM Đĩa cứng hoặc USB
Việc cài đặt và sử dụng phần mềm ứng dụng là một bước quan trọng đối với người dùng máy tính Mặc dù quá trình cài đặt phần mềm khá đơn giản, nhưng nhiều người vẫn gặp khó khăn hoặc chưa biết cách chọn lựa các tùy chọn phù hợp trong quá trình cài đặt để đảm bảo phần mềm hoạt động hiệu quả.
Sau đây sẽ là các nguyên tắc chung khi cài đặt chương trình phần mềm:
Các nguồn cài đặt chương trình
Chương trình cài đặt phần mềm ngày nay thường được chia thành hai nguồn chính: tải xuống trực tiếp từ các trang web qua kết nối internet nhanh chóng và tiện lợi, hoặc cài đặt từ đĩa CD/DVD-ROM truyền thống Việc lựa chọn nguồn cài đặt phù hợp giúp người dùng tối ưu hóa quá trình cài đặt và sử dụng phần mềm một cách hiệu quả.
Các gói cài đặt chương trình
Gói dạng nén tự động
Các gói cài đặt chương trình
Chương trình thường được đóng gói dưới các dạng sau:
Dạng rời của phần mềm bao gồm một file cài đặt như setup.exe hoặc install.exe cùng với một hoặc nhiều thư mục và tập tin hỗ trợ đi kèm để cài đặt chương trình Thường thì các phần mềm dạng này được đóng gói trong đĩa CD-ROM, và khi cài đặt chỉ cần đưa đĩa CD vào ổ đĩa, chương trình cài đặt sẽ tự động chạy nhờ tính năng Auto Run.
Dạng nén là phương pháp đóng gói tất cả các tệp tin vào một tệp duy nhất bằng các tiện ích nén phổ biến như WinZip hoặc WinRAR Thường thì các phần mềm hoặc tập tin được tải xuống từ internet dưới dạng nén này để giảm dung lượng và dễ dàng chia sẻ Trước khi cài đặt hoặc sử dụng, người dùng cần giải nén các tệp trong gói nén ra một thư mục hoặc ổ đĩa riêng biệt để tiếp tục quá trình cài đặt Việc giải nén đảm bảo các tệp được truy cập và sử dụng một cách dễ dàng, an toàn và hiệu quả hơn.
Dạng nén tự động giúp đóng gói toàn bộ phần mềm vào một file duy nhất, thường lấy tên chương trình để dễ nhận diện Khi cài đặt, file này tự động giải nén các file bên trong vào thư mục tạm (Temp) và tiến hành quá trình cài đặt một cách thuận tiện và nhanh chóng.
Nguyên tắc chung khi cài đặt
• Khi cho đĩa CD chương trình vào ổ dĩa chương trình sẽ tự động chạy
• Nếu không có thể chạy File cài đặt setup.exe hoặc install.exe
• Chương trình cài đặt có thể sẽ xuất hiện bảng cho phép chọn ngôn ngữ hiển thị, chọn ngôn ngữ mình thích và nhấn OK để chọn
Bảng License Agreement yêu cầu người dùng chấp nhận các điều kiện về bản quyền tác giả và sử dụng phần mềm Để tiếp tục cài đặt, người dùng cần chọn "I accept the Agreement" nhằm đồng ý với các điều khoản Nếu không chọn hoặc chọn "I do not accept", quá trình cài đặt sẽ không tiếp tục.
Agreement thì nút cài đặt sẽ không hiện lên và không thể tiếp tục cài đặt chương trình
Các nút trong quá trình cài đặt gồm có "Next" để tiếp tục cài đặt, "Back" để quay lại phần cài đặt trước đó nhằm chỉnh sửa các thông số, và "Cancel" để hủy bỏ quá trình cài đặt hiện tại.
• Bảng Select Destination Location là phần chọn nơi đặt chương trình muốn cài đặt, thông thường chương trình sẽ được đặt trong thư mục Program
Files, tuy nhiên nếu muốn có thể thay đổi tên và vị trí khác bằng cách nhấn Browse và chỉ đến vị trí đó
Một số chương trình cung cấp các tùy chọn cài đặt như Tipical, Full, Compact và Custom để phù hợp với nhu cầu người dùng Chọn Tipical để cài đặt bình thường, Full để cài đặt toàn bộ các thành phần, Compact để cài đặt một số thành phần cần thiết, và Custom để người dùng tùy chỉnh các thông số theo ý muốn Nếu chọn Custom, hệ thống sẽ hiển thị thêm các tùy chọn cài đặt chi tiết để bạn lựa chọn phù hợp.
Hình 1.2 Lựa chọn cài đặt
Trong quá trình cài đặt phần mềm, bạn có thể chọn phần "Select Start Menu Folder" để xác định vị trí lưu các biểu tượng chương trình (Shortcut Icon) Thông thường, các biểu tượng này sẽ được đặt trong menu Start → All Programs → Thư mục tên chương trình, giúp dễ dàng truy cập Nếu không muốn tạo thư mục trong menu Start, bạn chỉ cần chọn tùy chọn "Don't create a Start Menu Folder".
Hình 1.3 Lựa chọn cài đặt
• Bảng lựa chọn đặt các biểu tượng (Shortcut Icon) của chương trình trên Desktop và Quick Launch, nếu muốn có thể đánh dấu chọn hoặc không chọn
Các chương trình yêu cầu nhập mã Serial hoặc CD Key must nhập đầy đủ và chính xác để được phép cài đặt hoặc sử dụng, trong khi một số phần mềm cho phép dùng thử với thời gian và chức năng hạn chế, giúp người dùng trải nghiệm trước khi quyết định mua bản quyền.
Hình 1.4 Nhập mật khẩu cài đặt
• Thông thường ở lần chạy đầu tiên sẽ xuất hiện các bảng thông báo, hướng dẫn có thể xem các gợi ý và cách sử dụng chương trình hoặc bỏ qua
• Tùy theo chương trình mà các bước cài đặt có thể khác nhau.
Cài đặt
Các kiểu cài đặt chương trình
Các chương trình phần mềm thường được cài đặt tự động bằng cách chạy tập tin cài đặt, khi đó chúng sẽ tự tạo thư mục lưu trữ trong ổ đĩa C:\Program Files và đăng ký thông tin vào hệ thống Registry Đồng thời, phần mềm sẽ tạo biểu tượng truy cập trong menu Start (All Programs) và trên màn hình Desktop để người dùng dễ dàng khởi động.
Chương trình không cần cài đặt có thể chạy ngay sau khi sao chép vào máy tính hoặc chạy trực tiếp từ các ổ đĩa như CD-ROM hoặc USB Đối với các phần mềm dạng này, bạn cần tạo thư mục riêng để lưu trữ và tạo biểu tượng trên màn hình Desktop nhằm thuận tiện trong việc truy cập và sử dụng.
Gỡ bỏ chương trình đã cài đặt
Cách gỡ bỏ chương trình trong Windows
Để gỡ bỏ phần mềm khỏi hệ thống, bạn có thể sử dụng lệnh Uninstall có trong Start Menu -> All Programs -> thư mục của chương trình Sau đó, nhấn vào trình đơn có tên là Uninstall hoặc tương tự để hoàn tất quá trình gỡ bỏ.
Dùng chức năng Add or Removve Program có trong Control Panel của Windows, chọn chương trình muốn gỡ bỏ và nhấn Remove (Change/Remove)
Hình 1.6 Gỡ bỏ chương chình cài đặt
Phần mềm Microsoft Office
Cài đặt Office 2010 Áp dụng Cho: Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 OneNote
Bạn có thể cài đặt Office 2010 từ đĩa hoặc tải xuống ứng dụng để sử dụng Do sự cố tương thích ngược tiềm ẩn, phiên bản mặc định khi cài đặt là bản 32 bit Tuy nhiên, nếu bạn muốn sử dụng phiên bản 64 bit để có hiệu suất tốt hơn, hãy làm theo hướng dẫn cài đặt cho bản 64 bit được trình bày trong bài viết này để đảm bảo quá trình cài đặt diễn ra thành công và phù hợp với nhu cầu sử dụng của bạn.
Lưu ý: Để biết thêm thông tin về phiên bản 64 bit, hãy xem mục Chọn phiên bản
Bạn cần thực hiện cài đặt hoặc gỡ cài đặt riêng biệt để chỉ chọn một số ứng dụng Để làm điều này, hãy tham khảo hướng dẫn về cách cài đặt hoặc loại bỏ các chương trình hoặc các phần của Office một cách riêng biệt, giúp tối ưu hóa quá trình quản lý phần mềm của bạn.
Cài đặt Office 2010 bản 32 bit (mặc định)
1 Chèn đĩa Office 2010 vào ổ đĩa Nếu trình hướng dẫn thiết lập không tự động chạy, hãy dẫn hướng tới ổ đĩa và bấm SETUP.EXE
Nếu bạn không có đĩa, bạn có thể tải xuống và cài đặt Office với chìa khóa sản phẩm của mình
2 Khi được nhắc, hãy nhập chìa khóa sản phẩm
Hình 2.1 Cấp phép phần mềm cài đặt
3 Làm theo lời nhắc và sau khi cài đặt Office, hãy bấm Đóng
Hình 2.2 Giao diện cài đặt
4 Trong trình hướng dẫn Kích hoạt, hãy bấm Tôi muốn kích hoạt phần mềm qua Internet, rồi làm theo các lời nhắc
Hình 2.3 Hướng dẫn kích hoạt
Bạn cần kích hoạt Office để các chương trình Office hoạt động đầy đủ Nếu chưa kích hoạt sau khi cài đặt, bạn có thể thực hiện quá trình kích hoạt từ chính ứng dụng Office bằng cách chọn Tệp, sau đó vào Trợ giúp và nhấp vào Kích hoạt Khóa Sản phẩm để hoàn tất.
Cài đặt Office 2010 bản 64 bit
Những điều bạn cần biết trước khi cài đặt Office bản 64 bit:
• Bạn phải đang chạy Windows bản 64 bit Để kiểm tra, hãy xem mục Tôi đang chạy hệ điều hành Windows nào?
• Gỡ cài đặt mọi phiên bản Office 32 bit Xem mục Gỡ cài đặt hoặc loại bỏ Office 2010
Đảm bảo tất cả các phần bổ trợ dành cho Office của bên thứ ba mà bạn tin tưởng đều được xác nhận là tương thích với Office 2010 và phù hợp với phiên bản 64 bit Nếu bạn còn băn khoăn về khả năng tương thích ngược, lý do chính là nên duy trì sử dụng phiên bản 32 bit để tránh các vấn đề về tương thích.
1 Đưa đĩa cài đặt Office 2010 vào
2 Bấm Bắt đầu, > Máy tính, rồi bấm chuột phải vào ổ đĩa nơi nhận đĩa cài đặt Office 2010, rồi chọn Mở
3 Mở thư mục x64 trong gốc cài đặt, rồi bấm đúp vào setup.exe
4 Sau khi hoàn thành thiết lập, hãy tiếp tục bằng cách làm theo các hướng dẫn cài đặt mặc định, bằng cách nhập khóa sản phẩm (bước 2)
Cài đặt hoặc loại bỏ các chương trình hoặc cấu phần Office riêng
Với Office 2010, bạn có thể cài đặt các ứng dụng Office nhất định hoặc cài đặt các cấu phần (tính năng) Office nhất định
Cài đặt hoặc loại bỏ các chương trình Office riêng lẻ
Bạn có thể chọn cài đặt tùy chỉnh trong quá trình cài đặt Office để chỉ cài đặt các ứng dụng cần thiết như Word, Excel, PowerPoint và Outlook, đồng thời bỏ qua các thành phần không muốn như OneNote Điều này giúp tiết kiệm dung lượng và tùy chỉnh bộ Office phù hợp với nhu cầu sử dụng của bạn.
1 Khởi tạo cài đặt bộ phần mềm Office của bạn
2 Trong hộp thoại Chọn cài đặt mà bạn muốn, bấm Tùy chỉnh
3 Trên tab Tùy chọn cài đặt, bấm chuột phải vào chương trình bạn không muốn cài đặt, rồi bấm vào Không sẵn dùng
4 Bấm Cài đặt ngay để hoàn tất việc cài đặt tùy chỉnh
Bạn cần lưu ý rằng không thể xóa từng chương trình Office riêng lẻ sau khi cài đặt kết hợp bộ Office Thay vào đó, bạn phải gỡ cài đặt toàn bộ bộ Office một cách triệt để để đảm bảo hệ thống sạch sẽ Sau khi hoàn tất quá trình gỡ bỏ, tiến hành cài đặt lại Office theo phương pháp cài đặt tùy chỉnh để đảm bảo mọi thành phần được cấu hình chính xác, phù hợp với nhu cầu sử dụng của bạn.
Cài đặt hoặc loại bỏ các thành phần chương trình Office riêng lẻ
Khi bạn lần đầu tiên tìm cách sử dụng một tính năng chưa được cài đặt, Offfice thường cài đặt tính năng này một cách tự động
Nếu tính năng bạn muốn không được cài đặt tự động, bạn làm như sau:
1 Thoát khỏi tất cả các chương trình
2 Trong Microsoft Windows, bấm nút Bắt đầu và sau đó bấm Pa-nen Điều khiển
3 Thực hiện một trong những thao tác sau: o Windows 7 và Windows Vista Bấm Chương trình và sau đó bấm Chương trình và Tính năng Bấm vào tên của bộ phần mềm hoặc chương trình Microsoft Office mà bạn muốn thay đổi và sau đó bấm Thay đổi
Để thay đổi hoặc sửa đổi các bộ phần mềm Microsoft Office, người dùng cần truy cập vào tùy chọn "Chương trình và Tính năng" trong chế độ xem Cổ điển, sau đó chọn tên của bộ phần mềm hoặc chương trình Microsoft Office mong muốn và nhấn "Thay đổi" Trên Windows XP, thao tác tương tự là bấm "Thêm hoặc Loại bỏ Chương trình", sau đó chọn tên phần mềm hoặc bộ Office và nhấp "Thay đổi" hoặc "Loại bỏ Chương trình" để thực hiện các chỉnh sửa cần thiết.
Lưu ý quan trọng dành cho người dùng: Trong chế độ xem Cổ điển, để thay đổi cài đặt của bộ phần mềm hoặc chương trình Microsoft Office, bạn cần bấm đúp vào "Thêm hoặc Loại bỏ Chương trình" Sau đó, chọn tên của bộ phần mềm hoặc chương trình Microsoft Office mong muốn và nhấn "Thay đổi" để thực hiện các điều chỉnh cần thiết Điều này giúp quản lý và tùy chỉnh các ứng dụng Office dễ dàng hơn, hỗ trợ tối ưu hóa trải nghiệm sử dụng của người dùng.
4 Trong hộp thoại Cài đặt Office, bấm Thêm hoặc Loại bỏ Tính năng và sau đó bấm Tiếp
5 Bấm vào các tùy chọn cài đặt tùy chỉnh mà bạn muốn: o Bấm vào dấu cộng (+) để bung rộng một thư mục và xem thêm các tính năng o Biểu tượng bên cạnh mỗi tính năng cho biết tính năng đó sẽ được cài đặt theo mặc định như thế nào Bạn có thể thay đổi cách thức tính năng được cài đặt bằng cách bấm vào biểu tượng của tính năng và sau đó chọn một biểu tượng khác từ danh sách xuất hiện Các biểu tượng và ý nghĩa của chúng như sau:
Chức năng này sẽ được cài đặt và lưu trữ trên ổ đĩa cứng của máy tính sau khi hoàn tất quá trình cài đặt Các tính năng phụ sẽ không được cài đặt hoặc lưu trữ trên ổ đĩa cứng của bạn, đảm bảo quá trình cài đặt chính xác và hiệu quả.
Chức năng chạy từ máy tính của bạn sẽ được cài đặt và lưu trữ trên ổ đĩa cứng sau khi hoàn tất quá trình cài đặt Trong lần dùng đầu tiên, tính năng này sẽ tự động được cài đặt trên ổ đĩa cứng của bạn, và vào thời điểm đó, bạn có thể cần truy cập vào CD hoặc máy chủ mạng đã cài đặt ban đầu Tuy nhiên, tùy chọn này có thể không khả dụng cho tất cả các tính năng, đảm bảo quá trình cài đặt diễn ra thuận lợi và hiệu quả.
Không sẵn dụng hoặc không cài đặt được tính năng do tính năng đó không có sẵn hoặc không khả dụng Các biểu tượng với nền trắng cho biết tính năng và các tính năng con của nó đều có phương pháp cài đặt giống nhau, trong khi biểu tượng màu xám cho thấy các tính năng này có phương pháp cài đặt khác nhau Người dùng có thể duyệt qua các tính năng và thay đổi tùy chọn bằng bàn phím, sử dụng các phím mũi tên lên xuống để chọn, phím mũi tên phải để bung rộng các nhóm tính năng, và phím mũi tên trái để thu gọn Sau khi chọn tính năng cần chỉnh sửa, nhấn Spacebar để hiển thị menu cài đặt, sau đó dùng các phím mũi tên để chọn tùy chọn mong muốn và nhấn Enter để xác nhận.
6 Khi đã chọn xong các tùy chọn cài đặt tùy chỉnh mà bạn muốn, hãy thực hiện một trong những thao tác sau: o Bấm Nâng cấp Nút này xuất hiện khi Cài đặt phát hiện một phiên bản cũ của cùng chương trình Office trên máy tính của bạn o Bấm Cài đặt Ngay Nút này xuất hiện khi Cài đặt không phát hiện một phiên bản cũ của cùng chương trình Office trên máy tính của bạn.
Phần mềm đọc file PDF
1- Giới thiệu PDF là định dạng gì?
PDF, viết tắt của Portable Document Format, là định dạng tập tin văn bản phổ biến do Adobe Systems phát triển, giúp người dùng dễ dàng chia sẻ và lưu trữ tài liệu Tương tự như định dạng Word (.doc), PDF hỗ trợ văn bản thô, phông chữ, hình ảnh đồ họa, âm thanh và nhiều hiệu ứng đa dạng, phù hợp cho các tài liệu cần hình thức trình bày chuyên nghiệp và dễ đọc.
14 được các file có định dạng PDF, bạn cần cài đặt phần mềm thứ ba vào Windows để xem các định dạng PDF
- Các phần mềm đọc PDF miễn phí tốt nhất 2018
3 Phần mềm Nitro PDF Reader
4 Phần mềm PDF-XChange Viewer
5 Phần mềm Expert PDF Reader
2- Cài đặt Phần mềm Foxit Reader
* Tải phần mềm Foxit Reader
Bạn có thể tải phiên bản mới nhất của Foxit Reader trực tiếp tại website Download.com.vn Để đảm bảo phần mềm hoạt động ổn định, hãy chọn đúng phiên bản phù hợp với cấu hình máy tính của bạn Việc lựa chọn đúng phiên bản giúp tối ưu hiệu suất sử dụng và tránh các lỗi không mong muốn.
Bước 1: Click đúp chuột vào bộ cài vừa tải về, sau đó chọn Next
Bước 2: Tick vào mục I accept the agreement, Next
Bước 3: Chọn vào Browse để thay đổi vị trí cài đặt
Bước 4: Tiếp tục nhấp Next
Chọn tick, bỏ tick ở các ô bạn muốn rồi Next
Bước 5: Có thể chọn bật hoặc tắt chế độ đọc an toàn rồi Next
Sau khi quá trình cài đặt thành công, chọn Finish để hoàn tất Đây là giao diện chính của Foxit Reader
Hình 2.4 Giao diện chính của Foxit Reader.
Phần mềm gõ tiếng việt
Bộ gõ tiếng Việt UniKey, ban đầu có tên là TVNBK, do Phạm Kim Long phát triển vào năm 1994, giúp người dùng soạn thảo tiếng Việt một cách dễ dàng Phiên bản đầu tiên của UniKey được viết bằng ngôn ngữ Assembly dành cho hệ điều hành DOS khi anh còn là sinh viên, đánh dấu bước ngoặt quan trọng trong việc hỗ trợ soạn thảo tiếng Việt trên máy tính.
Vào đầu năm 1998, tác giả lại phát triển phiên bản LittleVnKey dành cho Windows, chủ yếu để sử dụng riêng và tặng bạn bè Phiên bản này của phần mềm chưa hỗ trợ Unicode, gây nhiều hạn chế trong việc xử lý tiếng Việt.
Để cài đặt Unikey, bạn cần truy cập vào website chính thức UNIKEY.VN và chọn mục Download để tải phiên bản phù hợp với hệ điều hành của máy tính.
• Nếu bạn sử dụng Windows 64 bit (những máy tính mới có RAM từ 4GB trở lên): Chọn bản 64 bit
• Nếu bạn sử dụng Windows 32 bit (những máy tính cũ chỉ có 4GB RAM trở xuống): Chọn bản 32 bit
Để đảm bảo Unikey hoạt động ổn định, người dùng nên chọn cài đặt phần mềm nếu có thể Chỉ khi không có quyền cài đặt, bạn mới nên sử dụng phiên bản Portable (chạy trực tiếp) để sử dụng Unikey một cách hiệu quả.
✓ Sau khi tải xong kích chuột vào file vừa tải về để tiến hành cài đặt
✓ Nhấn OK để tiếp tục
✓ Nhấn nút Browse để thay đổi đường dẫn cài đặt nếu cần, còn không nhấn nút Next để bỏ qua phần thiết lập vị trí cài đặt
✓ Chọn Creat a desktop shotcut (1) nếu bạn muốn đưa biểu tượng Unikey ra màn hình Nhấn nút Next (2) để sang bước tiếp theo
✓ Nhấn nút Install để tiến hành cài đặt
✓ Nếu bạn muốn sau khi hoàn thành cài đặt khởi động luôn chương trình thì chọn Lunch Unkey (1), nhấn Finish (2) để hoàn thành việc cài đặt.
Phần mềm duyệt Web
Những trình duyệt tốt nhất cho PC chạy Windows
4 Microsoft Edge ( Edge giống với Internet Explorer 11):
Cốc Cốc đã trở thành một trong những công cụ tìm kiếm và trình duyệt web hàng đầu tại Việt Nam Với hơn 22 triệu người dùng, Cốc Cốc không chỉ là nền tảng duyệt web phổ biến mà còn là nền tảng quảng cáo lớn nhất trong nước, góp phần thúc đẩy hiệu quả tiếp thị trực tuyến cho các doanh nghiệp.
• Những tính năng hữu ích của Cốc Cốc
Thêm dấu tiếng Việt: Tăng tốc độ gõ phím từ 20 – 50%
Truy cập Facebook: Mọi thứ đều tự động và dễ dàng
Download nhanh gấp 8 lần, thay thế IDM để tiết kiệm thời gian của bạn Công cụ kiểm tra chính tả hoàn hảo, hữu ích cho công việc và giao tiếp, đặc biệt phù hợp với người mới sử dụng Internet Trình duyệt Cốc Cốc tích hợp các tính năng thiết thực này, giúp người dùng dễ dàng làm quen và nâng cao trải nghiệm trình duyệt Chính vì vậy, ngày càng nhiều người dùng Việt Nam chuyển đổi hoặc cài đặt thêm Cốc Cốc cùng với các trình duyệt phổ biến như Chrome và Firefox.
• Cách cài đặt trình duyệt Cốc Cốc
Bước 1: Download trình duyệt Cốc Cốc
Bước 2: Tải và cài đặt trình duyệt Cốc Cốc
Để tải trình duyệt Cốc Cốc, bạn bắt đầu từ giao diện trang chủ, sau đó chọn vào mục "Tải trình duyệt" Khi điều khoản sử dụng hiện lên, bạn cần chọn "Tôi hiểu và đồng ý" để hoàn tất quá trình tải về máy tính.
Hình 2.5 Giao diện cài đặt cốc cốc
Để cài đặt trình duyệt Cốc Cốc, bạn cần tải file cài đặt về máy tính Sau đó, chạy file này để bắt đầu quá trình cài đặt trên máy của bạn Giao diện cài đặt Cốc Cốc sẽ xuất hiện, bạn chỉ cần chọn "Cài đặt" để tiếp tục và hoàn tất cài đặt trình duyệt.
Hình 2.6 Cài đặt cốc côc
Quá trình cài đặt Cốc Cốc đang diễn ra
Sau vài giây, giao diện trình duyệt Cốc Cốc xuất hiện
Hình 2.7 Cài đặt cốc cốc
Bước 3: Cách đặt Google làm trang chủ
Trình duyệt Cốc Cốc mặc định sử dụng bộ tìm kiếm riêng của Cốc Cốc, nhưng bạn hoàn toàn có thể thay đổi thiết lập để đặt Google làm trang chủ Để thực hiện điều này, người dùng cần truy cập vào cài đặt trình duyệt, chọn phần quản lý công cụ tìm kiếm, rồi chọn Google làm công cụ tìm kiếm mặc định Việc thay đổi này giúp trải nghiệm tìm kiếm trở nên thuận tiện và linh hoạt hơn, phù hợp với nhu cầu cá nhân Bằng cách thiết lập Google làm trang chủ, bạn có thể dễ dàng truy cập các kết quả tìm kiếm uy tín và phong phú từ Google để phục vụ công việc và học tập hiệu quả hơn.
Tại giao diện chính của Cốc Cốc, bạn chọn vào biểu tượng gốc trên bên trái
Giao diện cài đặt hiện ra, bạn chọn vào Tập hợp các trang >> Nhập địa chỉ
Google.com.vn Khi đó, chỉ cần mở trình duyệt Cốc Cốc lên, bạn sẽ được truy cập ngay vào Google
Ngoài ra, bạn cũng nên cho biểu tượng Home hiện lên bằng cách chọn vào Hiện thị trang chủ >> Thay đổi >> Nhập địa chỉ Google.com >> OK
Phần mềm nén và giải nén
4 PowerArchiver từ năm 2009 cho tới nay
* WinRAR: Một số điểm sáng của WinRAR,
+ Khả năng hỗ trợ đa ngôn ngữ, danh sách ngôn ngữ được WinRAR hỗ trợ càng ngày càng tăng, trong đó có cả tiếng Việt,
WinRAR có khả năng hoạt động trên nhiều hệ điều hành khác nhau như Windows 7 (phiên bản 32-bit và 64-bit), FreeBSD, macOS, Linux, giúp người dùng dễ dàng nén và giải nén dữ liệu trên đa dạng nền tảng máy tính.
+ Độ bảo mật cực cao với khả năng tạo mật khẩu mã hóa độc nhất vô nhị …
5Gb nén ít nhất cũng 4,2Gb
File TXT dạng nguyên thuỷ là 19990KB( 100%) , nếu dùng ZIP còn 4922KB ( 24.7%); dùng Win RAR còn lại 3220KB ( 16.2%) , 7ZIP 2726KB ( 13.7% )
2.5.2-Hướng dẫn cài đặt WinRAR để nén và giải nén dữ liệu
Bước 1: Nhấn đúp chuột vào file cài đặt, cửa sổ cài đặt xuất hiện nhấn vào nút Install để bắt đầu quá trình cài đặt WinRAR vào máy tính
Bước 2: Ngay sau đó sẽ có một cửa sổ WinRAR Setup xuất hiện, yêu cầu bạn tùy chỉnh thông số của phần mềm như:
✓ Associate WinRAR with: Lựa chọn những định dạng muốn WinRAR hỗ trợ, nhưng tốt nhất bạn nên nhấn vào Toggle all để lựa chọn tất cả
✓ Interface: Tại đây có 3 tùy chọn cho bạn lựa chọn như:
✓ Add WinRAR to Desktop: Tạo một shortcut trên màn hình Desktop
✓ Add WinRAR to Start Menu: Tạo file khởi động trên thanh Start
✓ Create WinRAR program group: Tạo nhóm chương trình mở bằng Winrar
✓ Shell Integration: Yêu cầu bạn lựa chọn kết hợp WinRAR, có thể để mặc định
✓ Sau khi cấu hình xong các thông số thì nhấn vào nút OK
Bước 3: Tiếp theo sẽ có một cửa sổ thông báo quá trình cài đặt WinRAR đã hoàn tất, hãy nhấn vào nút Done
2.5.3- Cách dùng WinRAR để nén và giải nén dữ liệu
To compress a file, right-click on the desired file and select "Add to archive." A window titled "Archive name and parameters" will appear, allowing you to rename the archive in the "Archive name" field and choose the file format in the "Archive format" section, supporting formats such as RAR, RAR5, and ZIP Additionally, you can select various optional settings to customize the compression process.
✓ Delete files after archiving: Xóa file sau khi nén
✓ Create SFX archive: Tạo file SFX
✓ Create Solid archive: Tạo file lưu trữ Solid
✓ Add recovery record: Thêm bản ghi khôi phục
✓ Test archived files: Tạo file lưu trữ để Test
✓ Lock archive: Khóa file lưu trữ
Để đặt mật khẩu cho file nén, người dùng cần nhấn vào "Set password " và lựa chọn phương án phù hợp với mục đích sử dụng của mình Sau khi thiết lập mật khẩu, nhấn "OK" để hoàn tất quá trình nén file một cách an toàn và bảo mật.
2 Cách giải nén dữ liệu:
Bước 1: Nhấn chuột phải vào file muốn giải nén, chọn Extract files để giải nén file
Bước 2: Cửa sổ Extraction path and options xuất hiện cho phép bạn tùy chọn đường dẫn lưu file sau khi giải nén, chế độ update Cuối cùng, nhấn OK
Sử dụng phần mềm MicroSoft Office
Microsoft Word là một chương trình soạn thảo văn bản trong bộ Microsoft Office, ra mắt lần đầu vào mùa thu 1983 dành cho hệ điều hành MS-DOS Phiên bản này đã giới thiệu việc sử dụng chuột máy tính rộng rãi và có thể mua kèm chuột mặc dù không bắt buộc Sau đó, Word tiếp nối các phần mềm tiền nhiệm như LisaWrite và MacWrite, cố gắng nâng cao khả năng WYSIWYG trên nền tảng Macintosh, với phiên bản Word cho Mac ra mắt năm 1985—là phiên bản đồ họa đầu tiên của Microsoft Word Ban đầu, Word sử dụng định dạng độc quyền doc làm chuẩn, nhưng kể từ Word 2007, Microsoft đã loại bỏ định dạng này, chuyển sang Office Open XML, một định dạng mở được chuẩn hóa bởi Ecma International Ngoài ra, Word for Windows còn hỗ trợ các định dạng PDF và ODF bắt đầu từ Gói dịch vụ 2 của Word 2007, nâng cao khả năng trao đổi và tương thích tài liệu.
Microsoft Excel là một chương trình xử lý bảng tính được thiết kế để cạnh tranh với Lotus 1-2-3 và đã cuối cùng thay thế phần mềm này Microsoft đã phát hành phiên bản đầu tiên của Excel cho Mac OS vào năm 1985, đánh dấu bước đột phá quan trọng trong lĩnh vực phần mềm bảng tính Sau đó, vào tháng 11 năm 1987, Microsoft ra mắt phiên bản Excel dành cho Windows (phiên bản 2.05) để phù hợp với phiên bản cho Mac, góp phần mở rộng thị trường và tăng trưởng nhanh chóng của phần mềm này.
Microsoft PowerPoint là phần mềm trình chiếu phổ biến, giúp tạo các bài thuyết trình chứa chữ, đồ họa và các đối tượng đa dạng để hiển thị trên màn hình Công cụ này được sử dụng rộng rãi trong trình bày bài học, cuộc họp và các sự kiện quan trọng PowerPoint cho phép người dùng thiết kế các slide chuyên nghiệp, trực quan, phù hợp với mục đích trình chiếu bằng máy chiếu Với tính năng đa dạng, PowerPoint giúp tăng cường truyền đạt thông điệp một cách sinh động và hiệu quả.
Microsoft Access là phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu dành cho Windows, tích hợp Hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ Microsoft Jet Database Engine, giao diện đồ họa người dùng thân thiện và các công cụ phát triển phần mềm mạnh mẽ Phần mềm này lưu trữ dữ liệu bằng định dạng Access Jet Database Engine, giúp quản lý và truy xuất thông tin dễ dàng Ngoài ra, Microsoft Access còn hỗ trợ nhập khẩu và liên kết dữ liệu trực tiếp từ các chương trình và cơ sở dữ liệu khác, giúp mở rộng khả năng tích hợp và sử dụng dữ liệu trong nhiều môi trường khác nhau.
Microsoft Outlook là một chương trình quản lý thông tin cá nhân, không nên nhầm lẫn với Outlook Express, Outlook.com hay Outlook trên web Nó thay thế Windows Messaging, Microsoft Mail và Schedule+ từ Office 97, bao gồm các chức năng như trình duyệt email, lịch, quản lý công việc và danh bạ Trên Mac OS, Microsoft đã phát hành nhiều phiên bản Outlook cuối thập niên 1990, nhưng chỉ dùng được với Microsoft Exchange Server Vào Office 2001, Microsoft giới thiệu Microsoft Entourage như một phần mềm thay thế Outlook với các tính năng gần giống, và đến Office 2011, Microsoft đã đưa Outlook trở lại để thay thế Entourage, nâng cao khả năng quản lý thông tin cá nhân trên nền tảng Mac.
Microsoft OneNote là một chương trình ghi chú đa năng, cho phép người dùng ghi chú bằng chữ viết tay hoặc đánh máy, kèm theo hình vẽ, hình chụp màn hình và bình luận âm thanh, giúp tối ưu hóa quá trình lưu trữ và quản lý thông tin cá nhân hoặc công việc Ghi chú trong OneNote có thể dễ dàng chia sẻ qua Internet hoặc mạng nội bộ, mang lại sự hợp tác thuận tiện giữa các người dùng Ban đầu, OneNote là một ứng dụng độc lập không nằm trong các phiên bản Microsoft Office 2003, nhưng sau đó đã trở thành phần không thể thiếu của bộ Office và xuất hiện trong tất cả các phiên bản từ Microsoft Office 2013 trở đi, bao gồm cả phiên bản web trên Office Online để truy cập linh hoạt mọi nơi.
21 một chương trình freemium cho Windows, một ứng dụng di động cho Windows Phone, iOS, Android, và Symbian, và một ứng dụng Metro cho Windows 8 trở lên
Microsoft Publisher is a powerful desktop publishing application for Windows, designed to create professional-quality materials such as flyers, labels, calendars, greeting cards, business cards, newsletters, websites, and postcards It offers user-friendly tools for designing eye-catching layouts and customizing various print and digital media, making it an essential tool for both personal and business publishing needs With its versatile features, Microsoft Publisher simplifies the process of producing visually appealing content for diverse purposes.
Skype for Business là một giải pháp giao tiếp tích hợp dành cho hội nghị và cuộc họp trong thời gian thực, giúp nâng cao hiệu quả truyền đạt thông tin Đây là ứng dụng desktop thuộc bộ Microsoft Office, yêu cầu hạ tầng mạng máy tính để hoạt động một cách tối ưu Với khả năng kết nối trực tiếp và dễ dàng sử dụng, Skype for Business trở thành công cụ không thể thiếu cho các doanh nghiệp cần tổ chức cuộc họp trực tuyến chuyên nghiệp.
Microsoft Project là một ứng dụng quản lý dự án dành cho Windows, giúp theo dõi tiến trình công việc một cách hiệu quả Ứng dụng này còn cho phép tạo sơ đồ mạng và sơ đồ Gantt để lập kế hoạch và quản lý dự án một cách chính xác Tuy nhiên, Microsoft Project không xuất hiện trong bất kỳ bộ Office nào, làm nổi bật tính độc lập và chuyên biệt của phần mềm này trong quản lý dự án.
Microsoft Visio: một ứng dụng sơ đồ và lưu đồ cho Windows không có trong bất kì bộ Office nào.
Sử dụng phần mềm cho File PDF
Mặc dù tên gọi là PDF Reader for Windows 7, nhưng phần mềm này hoàn toàn tương thích và có thể sử dụng trên các phiên bản Windows mới hơn, giúp người dùng dễ dàng đọc và quản lý các tệp PDF trên mọi hệ điều hành Windows hiện nay.
10 PDF Reader for Windows 7 có dung lượng khá nhẹ và giao diện đơn giản nhưng phần mềm cung cấp rất đầy đủ những tính năng cần thiết để người dùng sử dụng PDF Reader for Windows 7 đọc và tương tác với các tệp tin PDF
CÁCH SỬ DỤNG PDF READER FOR WINDOWS 7
Bước 1: Tải về và cài đặt PDF Reader for Windows 7 tại đây : Download PDF
Bước 2: Sau khi cài đặt xong, khởi động và bắt đầu sử dụng PDF Reader for
Windows 7 Để mở một file PDF, tại giao diện chính của phần mềm bạn nhấn chọn File ->Open (Ctrl + O)
To open your PDF file, navigate to the folder where it is stored and click "Open." PDF Reader for Windows 7 offers quick loading times, ensuring your PDF files are displayed clearly and sharply for an optimal viewing experience.
Bước 5: Để tuỳ chỉnh chế độ xem PDF, bạn có thể lựa chọn menu View và có các chế độ Toàn màn hình, phóng to, thu nhỏ,
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
Sử dụng phần mềm gõ tiếng việt Unikey, Việt key
Hướng dẫn sử dụng Unikey
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
Bấm chuột trái vào Chữ E sẽ chuyển thành chữ V để bật bộ gõ tiếng Việt Bấm vào chữ V sẽ chuyển thành chữ E để tắt bộ gõ tiếng Việt
Để tận dụng các tính năng nâng cao của Unikey, bạn hãy nhấn chuột phải vào biểu tượng chữ V hoặc E trên thanh taskbar rồi chọn "Bảng điều khiển" Trong cửa sổ Unikey, bạn có thể thiết lập các tùy chọn bổ sung nhằm tối ưu hóa quá trình gõ tiếng Việt, giúp cải thiện trải nghiệm sử dụng và tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu cá nhân.
Sau khi Unikey được mở lên bạn bấm chuột trái vào nút Mở rộng như hình bên dưới
Cửa sổ mở rộng của Unikey cung cấp nhiều tính năng hữu ích như bật chế độ kiểm tra chính tả, cho phép gõ tắt để nhập liệu nhanh chóng, bật hộp thoại thông báo khi khởi động, và khởi động cùng Windows để sử dụng tiện lợi hàng ngày.
Khi cài đặt Unikey, phần mềm này mặc định sẽ tự động mở lên mỗi khi bạn khởi động máy tính, gây mất thời gian để đóng hộp thoại Để tối ưu hóa trải nghiệm, bạn nên tắt tính năng tự động mở này bằng cách bỏ dấu tích ở mục "Bật hội thoại này khi khởi động" trong phần cấu hình của Unikey Ngoài ra, để đưa Unikey về cài đặt ban đầu, chỉ cần nhấn nút "Mặc định" trong bảng cấu hình là được.
Lưu ý: Khi bạn nhấn nút "Kết thúc" trong bảng điều khiển của Unikey, phần mềm sẽ bị tắt Để khởi động lại Unikey, bạn cần nhấn vào biểu tượng Unikey trên màn hình máy tính Trường hợp không thấy biểu tượng Unikey trên màn hình, hãy tham khảo hướng dẫn hiển thị icon Unikey trên Desktop để dễ dàng truy cập và sử dụng lại phần mềm.
Sau khi bạn cấu hình xong bấm Đóng để tắt bảng cấu hình nâng cao của Unikey
Hướng dẫn chuyển đổi font chữ trong Unikey giúp bạn dễ dàng chuyển đổi các đoạn văn bản giữa các bảng mã khác nhau như TCVN3, Vn và VNI sang Unicode Trong công việc văn phòng, việc chuyển đổi font chữ là cần thiết để đảm bảo tính thống nhất và hiển thị đúng định dạng cho tài liệu Sử dụng tính năng chuyển đổi font chữ của Unikey là phương pháp nhanh chóng, thuận tiện, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi làm việc với nhiều loại font khác nhau.
Sau khi có được font chữ trên file nguồn, bạn làm như sau:
Copy toàn bộ nội dung file nguồn đang lỗi font (có thể dùng tổ hợp phím Ctrl + C)
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6
Để chuyển đổi mã font, bạn cần chọn loại font trên file nguồn tại phần Nguồn và chọn loại font phù hợp trên máy như Unicode tại phần Đích Sau đó, nhấn nút Chuyển mã và đóng cửa sổ để hoàn tất quá trình chuyển đổi mã font một cách dễ dàng và hiệu quả.
Mở một file tài liệu mới nhấn Ctrl + V để paste đoạn văn bản đã chuyển mã vào file mới
Hướng dẫn sửa lỗi Unikey không gõ được tiếng Việt
Nếu Unikey không gõ được tiếng Việt, nguyên nhân phổ biến nhất là phiên bản đã cài không tương thích với hệ điều hành của bạn hoặc phần mềm Unikey đang gặp lỗi Để khắc phục nhanh chóng và hiệu quả, người dùng nên kiểm tra phiên bản Unikey phù hợp với hệ điều hành của mình và cài đặt lại phần mềm để đảm bảo hoạt động ổn định.
Nếu không thành công, bạn có thể thử những cách sau:
Kiểm tra lại bảng mã xem đã đúng Unikey tổ hợp, hoặc Unikey dựng sẵn chưa Kiểm tra đúng kiểu gõ chưa
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift để chuyển chế độ gõ Anh – Việt, Việt – Anh b Vietkey -Tương tự
Sử dụng phần mềm duyệt Web
1-Trình duyệt web dành cho người Việt: Cốc Cốc
Danh hiệu danh giá này được trao tặng cho cho Cốc Cốc - trình duyệt web miễn phí dành riêng cho thị trường Việt Nam
Tương thích với hệ điều hành: Windows, MacOS ,Android, iOS
Phù hợp với: người dùng yêu thích các tiện ích mở rộng Ưu điểm:
• Năng lực phân giải tên miền luôn được cải thiện và nâng cao
• Tính năng lọc tin, lọc quảng cáo, đọc báo nhanh
• Tải trang web nhanh chóng
• Tích hợp nhiều tiện ích cá nhân tiện lợi: kiểm tra chính tả, từ điển Anh - Việt
• Tiêu tốn quá nhiều tài nguyên hệ thống
• Tốc độ tải trang chậm
• Tìm kiếm chậm, tìm kiếm các web nước ngoài kém
Cốc Cốc được đánh giá cao tại Việt Nam nhờ các tính năng phục vụ nhu cầu thiết thực của người dùng như truy cập Facebook nhanh chóng, tốc độ tải xuống vượt trội, đọc báo hiệu quả và khả năng lọc quảng cáo Đặc biệt, trình duyệt này hiểu rõ người Việt với chức năng tìm kiếm tiếng Việt và tối ưu hóa các kết quả dựa trên địa điểm tại Việt Nam, mang lại trải nghiệm duyệt web thuận tiện và phù hợp nhất cho người dùng trong nước.
Tuy nhiên, Cốc Cốc vẫn đối mặt với nhiều khó khăn trong việc vươn tới vị trí số một tại Việt Nam Các vấn đề nổi bật bao gồm lỗi plugin thường xuyên, tốc độ tải trang chậm và khả năng tìm kiếm hạn chế với những từ khóa không phổ biến Ngoài ra, trình duyệt tiêu thụ quá nhiều tài nguyên hệ thống, gây khó khăn cho các thiết bị có cấu hình yếu, làm giảm trải nghiệm người dùng.
Trình duyệt đa năng nhất: Google Chrome
Tương thích với hệ điều hành: Windows, macOS, Android, iOS
Phù hợp với: người dùng yêu thích các tiện ích mở rộng Ưu điểm:
• Tương thích với tất cả các nền tảng và thiết bị
• Tìm kiếm nhanh chóng từ thanh địa chỉ
• Đồng bộ hóa cài đặt khả dụng trên mọi thiết bị
• Đa dạng tiện ích mở rộng
• Tệp chương trình lớn, sử dụng nhiều tài nguyên hệ thống hơn các trình duyệt khác
• Chế độ ẩn danh không che dấu hoàn toàn hoạt động của người dùng
Google Chrome đạt tiêu chuẩn trên hầu hết các thiết bị di động, là lựa chọn tối ưu cho điện thoại và máy tính bảng Các thử nghiệm cho thấy Chrome hoạt động hiệu quả hơn Firefox một chút trên thiết bị Android Ngoài ra, Chrome cũng là lựa chọn tuyệt vời cho máy tính Windows và Mac nhờ tính năng ổn định, chiếm ít không gian màn hình và có giao diện đẹp, thu hút người dùng.
3.5 Sử dụng phần mềm nén và giải nén
Cách nén file và cách giải nén tập tin là gì ?
Nén file là quá trình sử dụng các thuật toán để loại bỏ các đoạn mã trùng lặp trong tập tin nhằm giảm kích thước Tuy nhiên, khi giải nén, nội dung trùng lặp không bị mất đi mà vẫn được giữ nguyên, đảm bảo dữ liệu được phục hồi chính xác Quá trình này giúp tối ưu hóa dung lượng lưu trữ và nâng cao hiệu quả chia sẻ dữ liệu.
Việc loại bỏ đoạn mã trùng lặp giúp giảm đáng kể dung lượng của file, từ đó tối ưu hóa dung lượng lưu trữ Điều này giải thích tại sao dung lượng của tập tin nén luôn nhỏ hơn so với dung lượng của file gốc, nhờ quá trình làm giảm thiểu các đoạn mã không cần thiết.
Giải nén là quá trình xuất tất cả các tập tin đã nén thành nhiều file và folder, giúp trả thư mục và tập tin về trạng thái ban đầu trước khi bị nén Thao tác này ngược lại với hành động nén, giúp người dùng dễ dàng truy cập và sử dụng dữ liệu từ các tập tin đã nén một cách thuận tiện và hiệu quả.
Để nén tập tin hoặc thư mục, bạn cần chọn tất cả các file hoặc thư mục bằng tổ hợp phím Ctrl + A, hoặc giữ phím Ctrl kết hợp với click chuột để chọn các file không liên tiếp Quá trình này giúp bạn dễ dàng thực hiện nén nhanh chóng và hiệu quả hơn.
After selecting the desired files and folders, right-click and choose "Send to," then select "Compressed (zipped) folder." The compressed file will appear in the same directory as the original files, making it easy to organize and share your data efficiently.
Bạn có thể dễ dàng đổi tên file sau khi nén bằng cách nhấn chuột phải vào file, chọn "Rename" và nhập tên mới phù hợp Việc này giúp bạn quản lý các tệp tin một cách linh hoạt và thuận tiện hơn.
Cách giải nén file hoặc folder
Cách giải nén file rar rất đơn giản Có 2 cách thực hiện như sau:
Cách 1: Dùng tính năng Extract All
Bạn click phải chuột vào file cần giải nén và nhấn nút Extract All như hình sau
Cách 2: Cách giải nén file với Windows Explorer
Tính năng Extract All không phải luôn có sẵn trên tất cả các phiên bản Windows, do đó nếu hệ điều hành của bạn không hỗ trợ tính năng này, bạn cần phải sử dụng cách 2 để giải nén file.
Cách thực hiện như sau:
• Bạn click chọn file cần giải nén
Right-click the file and select "Open With," then choose "Windows Explorer." A new Windows Explorer window will open; locate the compressed file you want to extract and drag-and-drop it into a different folder for easy access.
Bạn có thể nén file PDF bằng cách sử dụng các công cụ trực tuyến hoặc phần mềm cài đặt sẵn trên máy tính Hosting Việt sẽ hướng dẫn chi tiết cả hai phương pháp này nhằm giúp bạn dễ dàng thực hiện thao tác nén file PDF một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Cách 1: Cách nén file bằng công cụ trực tuyến
Có nhiều công cụ nén file PDF trực tuyến nhưng trong bài viết này, Hosting Việt sẽ giới thiệu về công cụ SmallPDF SmallPDF là trang web đáng tin cậy được nhiều người sử dụng để giảm dung lượng file PDF một cách nhanh chóng và hiệu quả Ngoài ra, công cụ này còn hỗ trợ chuyển đổi file PDF sang các định dạng khác, giúp người dùng linh hoạt trong công việc.
Cách thực hiện nén file như sau:
• Bước 1: Bạn truy cập vào trang chủ của SmallPDF tại https://smallpdf.com/vi Sau đó, bạn chọn mục Giảm dung lượng PDF như hình sau
Hình 3.1 Giao diện trang chủ SmallPDF
Để giảm dung lượng file PDF, bạn chỉ cần nhấn vào mục "Chọn file" và tải file từ máy tính của mình lên trang web Ngoài ra, SmallPDF còn hỗ trợ bạn tải trực tiếp các file đã lưu trên Dropbox hoặc Google Drive, giúp quá trình nén file trở nên thuận tiện và nhanh chóng hơn.
Quá trình tải file sẽ phụ thuộc vào dung lượng tập tin Nếu file nặng thì thời gian tải sẽ lâu hơn
Sau khi hệ thống nén file xong, bạn nhấn vào biểu tượng mũi tên xuống cạnh tên file để tải file về máy tính Nếu muốn lưu trữ trên Google Drive hoặc Dropbox, hãy nhấn vào biểu tượng bên cạnh mũi tên Phía trên màn hình sẽ hiển thị dung lượng file đã được giảm dung lượng bao nhiêu giúp bạn dễ dàng quản lý và lựa chọn phương thức lưu trữ phù hợp.
Ngoài công cụ SmallPDF, bạn cũng có thể sử dụng các công cụ nén file PDF online khác như: I love PDF, Online 2 PDF và Soda PDF
Cách 2: Cách nén file PDF bằng công cụ offline
Ngoài các công cụ online, các phần mềm nén file PDF ngày càng phong phú và đa dạng Trong đó, Free PDF là một trong những phần mềm phổ biến được nhiều người tin dùng để nén file PDF hiệu quả.
Cách nén file như sau:
• Bước 1: Bạn tải và cài đặt phần mềm Free PDF Compressor
• Bước 2: Bạn mở chương trình Free PDF Compressor Lúc này, cửa sổ chính của phần mềm sẽ xuất hiện giao diện sau:
- Ở mục PDF File, bạn click nút Browser và chọn file PDF cần giảm dung lượng
• - Tiếp đến, click nút Save As ở mục Output Files để chọn thư mục đích (tức thư mục lưu file PDF sau khi hoàn tất nén)
• Hình 3.2 Giao diện lựa chọn cho file PDF
Trong khung Settings có 5 lựa chọn chế độ nén file PDF, trong đó:
Chức năng Screen cho phép tải file PDF qua internet một cách nhanh chóng và dễ dàng Nó thường được sử dụng để giảm dung lượng file PDF trước khi gửi đính kèm qua email, giúp tiết kiệm dung lượng và dễ chia sẻ Mặc dù chế độ Screen không làm giảm chất lượng của file khi xem trên màn hình, nhưng khi in ra, chất lượng file có thể bị giảm đáng kể, ảnh hưởng đến độ rõ nét của tài liệu.
- eBook: Chế độ này phù hợp cho việc in ấn file PDF Theo đó, file nén có chất lượng, kích thước phù hợp với độ phân giải là 150 dpi
- Printing: Đây là chế độ đặc biệt dùng cho việc in ấn, cụ thể chất lượng file nén có độ phân giải 300 dpi
- Prepress: Chế độ phù hợp cho quá trình in tập tin với số lượng lớn, và chất lượng của file PDF luôn được duy trì trọn vẹn