Tài liệu giảng dạy Cài đặt và sử dụng phần mềm văn phòng thông dụng (Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Xây dựng Nam Định

Tài liệu giảng dạy Cài đặt và sử dụng phần mềm văn phòng thông dụng (Trình độ: Trung cấp) bao gồm 5 bài học. Bài 1: Giới thiệu về phương pháp cài đặt và các ứng dụng; Bài 2: Cài đặt Microsoft Office; Bài 3: Cài đặt Microsoft Visio; Bài 4: Cài đặt một số phần mềm ứng dụng trong công tác văn phòng; Bài 5: Hướng dẫn sử dụng phần mềm Microsoft Visio. Mời các bạn cùng tham khảo giáo trình.

M u ẫ   K08/NCKH

L I GI I THI U Ờ Ớ Ệ

Tài li u này đệ ược xây d ng d a trên các tài li u c a Microsoft Office, trên c  sự ự ệ ủ ơ ơ 

th c t  nghiên c u và tham kh o m t s  tài li u trên Internet. Tài li u nh m m c đíchự ế ứ ả ộ ố ệ ệ ằ ụ  giúp ngườ ọi h c h  th ng l i m t s  ki n th c c  b n v  các  ng d ng c a c a bệ ố ạ ộ ố ế ứ ơ ả ề ứ ụ ủ ủ ộ Office cũng nh  m t s  ph n m m khác áp d ng hàng ngày cho các công tác nh : xư ộ ố ầ ề ụ ư ử 

lý công vi c c a c  quan, h c t p và nghiên c u. Nh ng ki n th c này đệ ủ ơ ọ ậ ứ ữ ế ứ ược nhóm biên so n s p x p theo kh i ki n th c c n thi t cho ngạ ắ ế ố ế ứ ầ ế ườ ử ụi s  d ng máy tính trong công vi c văn phòng.ệ

Tài li u gi ng d y mô đun g m 5 bài:ệ ả ạ ồ

Bài 1: Gi i thi u v  ph ớ ệ ề ươ ng pháp cài đ t và các  ng d ng ặ ứ ụ

Bài 2: Cài đ t Microsoft Office ặ

Bài 3: Cài đ t  ặ Microsoft Visio

Bài 4: Cài đ t m t s  ph n m m  ng d ng trong công tác văn phòng ặ ộ ố ầ ề ứ ụ

Bài 5: H ướ ng d n s  d ng ph n m m Microsoft Visio ẫ ử ụ ầ ề

M c dù đã có r t nhi u c  g ng đ  hoàn thành tài li u gi ng d y theo k  ho ch,ặ ấ ề ố ắ ể ệ ả ạ ế ạ  

nh ng nhóm biên so n khó tránh kh i nh ng khi m khuy t, r t mong nh n đư ạ ỏ ữ ế ế ấ ậ ược sự đóng góp ý ki n c a các th y cô trong H i đ ng nghiên c u khoa h c Nhà trế ủ ầ ộ ồ ứ ọ ường, trong Khoa cùng h c sinh đ  tài li u gi ng d y đọ ể ệ ả ạ ược hoàn thi n h n. ệ ơ

Xin chân thành cảm ơn!

BÀI 3: CÀI ĐẶT MICROSOFT VISIO 2016 24

2. CÁC YÊU C U Ầ KỸ THU T Ậ VỀ THI T Ế BỊ (PH N Ầ C NG Ứ  – PH N Ầ M M Ề )

              25   

3. CÔNG TÁC CHU N Ẩ BỊ                25   

4. TRÌNH TỰ TH C Ự HI N Ệ CÀI Đ T Ặ VÀ KÍCH HO T Ạ  MICROSOFT VISIO 2016               25   

4.1 Trình tự thực hiện cài đặt Microsoft Visio 2016 25

4.2 Trình tự thực hiện kích hoạt Microsoft Visio 2016 27

6. TIÊU CHÍ, PH ƯƠ NG PHÁP KI M Ể TRA ĐÁNH GIÁ S N Ả PH M Ẩ               32   

7. AN TOÀN LAO Đ NG Ộ               34   

PH N 2. BÀI T P TH C HÀNHẦ Ậ Ự               34   

BÀI 4: CÀI ĐẶT MỘT SỐ PHẦN MỀM ỨNG DỤNG 35

TRONG CÔNG TÁC VĂN PHÒNG 35

4.1 CÀI Đ T Ặ VÀ SỬ D NG Ụ BỘ GÕ TI NG Ế  VI T Ệ  UNIKEY VÀ BỘ FONT                35   

4.1.1 Cài đặt bộ gõ tiếng Việt Unikey 35

4.1.2 Cài đặt bộ Font tiếng Việt 39

HÌNH 4.11. CỬ A SỔ FONT TRONG CONTROL PANEL               40   

4.2. CÀI Đ T Ặ  GOLD WAVE, SNAGIT, ULEAD ….                40   

4.2.1 Cài đặt GoldWave 40

4.2.2 Cài đặt SnagIt 42

4.2.2.1. Gi i thi u khái quát ph n m m SnagIt ớ ệ ầ ề                 42    

4.2.2.2 Trình t  cài đ t SnagIt: ự ặ                  42    

4.2.3 Cài đặt Ulead Video Studio 44

4.3. CÀI Đ T Ặ VÀ SỬ D NG Ụ  ULTRAISO, NERO BURNING                48   

4.3.1 Cài đặt và sử dụng UltraISO 48

4.3.1.2 Trình t  cài đ t UltraISO ự ặ                 48    

4.3.2 Sử dụng UltraISO: 50

4.3.3 Phần mềm Nero 52

4.4 CÀI Đ T Ặ VÀ SỬ D NG Ụ  ADOBE READER               64   

4.4.1 Giới thiệu về Adobe Reader 64

4.4.2 Trình tự cài đặt Acrobat Reader DC 64

4.4.3 Xuất file PDF sang Word, Excel bằng phần mềm Adobe Acrobat Reader DC 67

4.5 CÀI Đ T Ặ  PHOTOSHOP               69   

4.5.1 Giới thiệu Photoshop 69

4.5.2 Trình tự cài đặt Photoshop CS6 70

4.6 CÀI Đ T Ặ  COREL DRAW                73   

4.6.1 Giới thiệu Corel Draw 73

4.6.2 Trình tự cài đặt CorelDraw 73

4.7. MỘ T SỐ L I Ỗ CÓ THỂ X Y Ả RA KHI CÀI Đ T Ặ , NGUYÊN NHÂN VÀ BI N Ệ PHÁP KH C Ắ PH C Ụ           78   

BÀI 5: SỬ DỤNG PHẦN MỀM VISIO 79

MÃ BÀI: MĐ 15- 05 79

* GIỚI THIỆU: NỘI DUNG BÀI HỌC GIỚI THIỆU VÀ HƯỚNG DẪN HỌC SINH SỬ DỤNG ĐƯỢC PHẦN MỀM VISIO ĐỂ TẠO, HIỆU CHỈNH VÀ IN ĐƯỢC CÁC SƠ ĐỒ TƯ DUY; SƠ ĐỒ MẠNG; LƯU ĐỒ THỰC HIỆN CÁC QUY TRÌNH CÔNG VIỆC CỤ THỂ, … 79

* MỤC TIÊU: 79

5.1. LÀM VI C Ệ V I Ớ VISIO:               79   

5.1.1 Mở và thoát khỏi Visio 79

5.1.2 Tạo mới, lưu, đóng và mở bản vẽ 79

5.1.3 Thay đổi cửa sổ màn hình và các thanh công cụ 80

5.1.4 Các thao tác cơ bản 80

5.2 LÀM QUEN V I Ớ GIAO DI N Ệ  VISIO 2016:                81   

5.2.1 Giao diện trang chủ của Visio 2016: 81

5.2.2 Bắt đầu làm việc với mục Basic Diagram (biểu đồ cơ bản): 82

5.3. CÁC B ƯỚ C VẼ CƠ B N Ả               85   

5.3.1 Thao tác với mẫu Basic Flowchart 85

5.3.2 Các thao tác thay đổi và chèn đối tượng 87

5.3.3 Thao tác vẽ sơ đồ tư duy: 89

TÀI LIỆU THAM KHẢO 97

CHƯƠNG TRÌNH MÔ ĐUNTên mô đun: CÀI Đ T VÀ S  D NG PH N M M VĂN PHÒNG THÔNGẶ Ử Ụ Ầ Ề  

­ Tính ch t: Cài đ t và s  d ng các ph n m m văn phòng thông d ng là mô đunấ ặ ử ụ ầ ề ụ  chuyên ngành b t bu c đ  ph c v  cài đ t các ph n m m thông d ng trong công tácắ ộ ể ụ ụ ặ ầ ề ụ  văn phòng, trong quá trình h c t p và s  d ng các mô đun này vào h c t p, áp d ngọ ậ ử ụ ọ ậ ụ  trong th c ti n   ự ễ

II. M c tiêu c a mô đunụ ủ

­ Ki n th c:  ế ứ Trình bày được tính năng c a t ng ph n m m  ng d ng trong côngủ ừ ầ ề ứ ụ  tác văn phòng. 

­ K  năng:  ỹ Cài đ t đặ ược các ph n m m thông d ng, t  đó t o k  năng cài đ tầ ề ụ ừ ạ ỹ ặ  

được m i s n ph m ph n m m xu t hi n trên th  trọ ả ẩ ầ ề ấ ệ ị ường, áp d ng vào th c ti n; sụ ự ễ ử 

d ng đụ ược m t s  ph n m m ph c v  công tác văn phòng.ộ ố ầ ề ụ ụ

­ Năng l c t  ch  và trách nhi m: ự ự ủ ệ  có thái đ  nghiêm túc trong th c hành, c nộ ự ẩ  

th n, thao tác nhanh chu n xác, t  giác trong h c t p, b  trí làm vi c khoa h c đ mậ ẩ ự ọ ậ ố ệ ọ ả  

b o an toàn cho ngả ười, thi t b  và phế ị ương ti n h c t p.ệ ọ ậ

Th cự  hành, thí nghi m,ệ  

th o lu n,ả ậ  

Kiể

m tra*

Th cự  hành, thí nghi m,ệ  

Kiể

m tra*1.1. Phương pháp cài đ tặ

Th cự  hành, thí nghi m,ệ  

Kiể

m tra*5

Bài 1: GI I THI U V  PHỚ Ệ Ề ƯƠNG PHÁP CÀI Đ T VÀ CÁC  NG D NGẶ Ứ Ụ

Mã bài: MĐ 15 ­ 01

* Gi i thi u: ớ ệ Trong bài này trình bày nh ng nguyên t c chung c a phữ ắ ủ ương pháp cài 

đ t ho c g  b  các ph n m m trên môi trặ ặ ỡ ỏ ầ ề ường Windows

* M c tiêu: ụ

­ Trình bày được các ngu n cài đ t ph n m mồ ặ ầ ề

­ Ghi nh  đớ ược các phương pháp cài đ t và gõ b  m t s  ph n m m thông d ngặ ỏ ộ ố ầ ề ụ

* N i dung chính:ộ

1.1. Phương pháp cài đ tặ

Cài đ t và s  d ng chặ ử ụ ương trình, ph n m m  ng d ng là m t công vi c c nầ ề ứ ụ ộ ệ ầ  thi t đ i v i nh ng ngế ố ớ ữ ườ ử ụi s  d ng máy vi tính. Vi c cài đ t chệ ặ ương trình ph n m mầ ề  khá đ n gi n tuy nhiên r t nhi u ngơ ả ấ ề ười ch a bi t cách cài đ t ho c c n ph i l a ch nư ế ặ ặ ầ ả ự ọ  

gì khi cài đ t.ặ

Sau đây s  là các nguyên t c chung khi cài đ t chẽ ắ ặ ương trình ph n m m:ầ ề

* Các ngu n cài đ t chồ ặ ương trình

Hi n nay chệ ương trình thường có 2 ngu n cài đ t đó là t i v  t  m t trang Webồ ặ ả ề ừ ộ  thông qua k t n i Internet và t  đĩa CD/DVD­ROM chế ố ừ ương trình

* Các gói cài đ t chặ ương trình

Chương trình thường được đóng gói dưới các d ng sau:ạ

D ng r iạ ờ : Có m t File cài đ t Sộ ặ etup.exe ho c Iặ nstall.exe và m t ho c nhi u thộ ặ ề ư 

m c (Folder), t p tin (File) kèm theo đ  h  tr  cho chụ ậ ể ỗ ợ ương trình. D ng này thạ ườ  ng

được đ t trong các đĩa CD­ROM, thông thặ ường khi cài đ t ch  c n đ a đĩa CD vào ặ ỉ ầ ư ổ đĩa chương trình cài đ t s  t  đ ng ch y (Auto Run).ặ ẽ ự ộ ạ

D ng nénạ : T t c  các File đ u đấ ả ề ược nén vào m t File duy nh t b ng m t trongộ ấ ằ ộ  các ti n ích nén File thông d ng nh  WinZip, WinRAR  D ng này thệ ụ ư ạ ường đượ ả  c t i

v  t  Internet, trề ừ ước khi cài đ t ph i gi i nén các File trong này ra m t th  m c hay ặ ả ả ộ ư ụ ổ đĩa nào đó r i m i ti n hành cài đ t ho c s  d ng.ồ ớ ế ặ ặ ử ụ

D ng nén t  đ ngạ ự ộ : Toàn b  độ ược đóng gói vào m t File duy nh t và thộ ấ ườ  ng

đượ ấc l y tên c a chủ ương trình, khi cài đ t File này s  t  gi i nén các File bên trongặ ẽ ự ả  vào th  m c t m (Temp) và ti n hành cài đ t.ư ụ ạ ế ặ

* Các ki u cài đ t chể ặ ương trình

Ki u cài đ t t  đ ngể ặ ự ộ : Thông thường các chương trình ph n m m đầ ề ược cài đ tặ  vào máy b ng cách ch y (Run) t p tin cài đ t, chằ ạ ậ ặ ương trình s  t  đ ng t o th  m cẽ ự ộ ạ ư ụ  

đ  l u tr  các t p tin c a nó trong th  m c m c đ nh là ể ư ữ ậ ủ ư ụ ặ ị C:\Program Files, đăng ký thông tin vào h  th ng (Registry), t o các bi u tệ ố ạ ể ượng trong trình đ n  ơ Start     All Programs và trên màn hình Desktop.

Ki u không c n cài đ tể ầ ặ : M t s  chộ ố ương trình ch  c n sao chép (Copy) vào máy làỉ ầ  

đã có th  s  d ng để ử ụ ược và m t s  ch y tr c ti p trên các   đĩa CD­ROM, USB  Đ iộ ố ạ ự ế ổ ố  

v i các chớ ương trình d ng này, b n c n ph i t  t o th  m c đ  ch a và t o thêmạ ạ ầ ả ự ạ ư ụ ể ứ ạ  

bi u tể ượng trên màn hình Desktop đ  thu n ti n khi s  d ng.ể ậ ệ ử ụ

* Nguyên t c chung cài đ t chắ ặ ương trình

Khi cho đĩa CD chương trình vào   đĩa chổ ương trình s  t  đ ng ch y.ẽ ự ộ ạ

N u không có th  ch y File cài đ t ế ể ạ ặ setup.exe ho c ặ install.exe

Chương trình cài đ t có th  s  xu t hi n b ng cho phép ch n ngôn ng  hi n th ,ặ ể ẽ ấ ệ ả ọ ữ ể ị  

ch n ngôn ng  mình thích và nh n ọ ữ ấ OK đ  ch n.ể ọ

B ng ả License Agreement thông báo yêu c u ch p nh n các đi u ki n v  b nầ ấ ậ ề ệ ề ả  quy n tác gi  và s  d ng chề ả ử ụ ương trình, ch n ọ I accept the Agreement đ  đ ng ý vàể ồ  

ti p t c cài đ t, n u không ch n ho c ch n ế ụ ặ ế ọ ặ ọ I do not accept the Agreement thì nút cài 

đ t s  không hi n lên và không th  ti p t c cài đ t chặ ẽ ệ ể ế ụ ặ ương trình

Hình 1.1: Tích đ  ch p nh n các đi u ki n v  b n quy n tác gi ể ấ ậ ề ệ ề ả ề ả

Các nút Next là ti p t c cài đ t, ế ụ ặ Back là quay tr  l i c a s  cài đ t tr c đó đở ạ ử ổ ặ ướ ể 

ch nh s a l i các thông s    ph n trỉ ử ạ ố ở ầ ước, Cancel là h y b  không ti p t c cài đ t n a.ủ ỏ ế ụ ặ ữ

B ng ả Select Destination Location là ph n ch n n i đ t ch ng trình mu n càiầ ọ ơ ặ ươ ố  

đ t, thông thặ ường chương trình s  đẽ ược đ t trong th  m c ặ ư ụ Program Files, tuy nhiên 

n u mu n có th  thay đ i tên và v  trí khác b ng cách nh n ế ố ể ổ ị ằ ấ Browse và ch  đ n v  tríỉ ế ị  đó

M t s  chộ ố ương trình s  có ph n l a ch n các thông s  cài đ t nh  ẽ ầ ự ọ ố ặ ư Typical: Cài bình thường, Full: cài toàn b , ộ Compact: cài  ng d ng   m c t i thi u nh t đ  sứ ụ ở ứ ố ể ấ ể ử 

d ng, ụ Custom: tu  ch n cài đ t  ng d ng theo ý ng i s  d ng. N u ch n Custom sỳ ọ ặ ứ ụ ườ ử ụ ế ọ ẽ 

xu t hi n thêm các thông s  khác đ  l a ch n.ấ ệ ố ể ự ọ

Select Start Menu Folder đ  l a ch n n i đ t các bi u t ng (Shortcut

B ng l a ch n đ t các bi u tả ự ọ ặ ể ượng (Shortcut Icon) c a chủ ương trình trên Desktop 

và Quick Launch, n u mu n có th  đánh d u ch n ho c không ch n.ế ố ể ấ ọ ặ ọ

Đ i v i các chố ớ ương trình có yêu c u nh p các s  Serial ho c CD Key thì ph iầ ậ ố ặ ả  

nh p đ y đ  và đúng thì chậ ầ ủ ương trình cho phép ti p t c cài đ t ho c s  d ng. M t sế ụ ặ ặ ử ụ ộ ố 

chương trình cho phép dùng th  v i th i gian và các ch c năng b  h n ch ử ớ ờ ứ ị ạ ế

Hình 1.2: Nh n CD Key đ  ti p t c quá trình cài đ t ậ ề ế ụ ặ

Enter your Product Key

Thông thường   l n ch y đ u tiên s  xu t hi n các b ng thông báo, hở ầ ạ ầ ẽ ấ ệ ả ướ  ng

d n  có th  xem các g i ý và cách s  d ng chẫ ể ợ ử ụ ương trình ho c b  qua.ặ ỏ

Tùy theo chương trình mà các bước cài đ t có th  khác nhau.ặ ể

* Cách g  b  chỡ ỏ ương trình trong Windows

N u không mu n s  d ng chế ố ử ụ ương trình n a thì có th  g  b  (Uninstall) chữ ể ỡ ỏ ươ  ngtrình ra kh i h  th ng b ng cách dùng l nh ỏ ệ ố ằ ệ Uninstall có trong đ ng d n c a ch ngườ ẫ ủ ươ  trình đó (Start Menu   All Programs   th  m c c a ch ng trình ư ụ ủ ươ  Nh n vào trìnhấ  

đ n có tên là ơ Uninstall (ho c t ng t )ặ ươ ự

Dùng ch c năng ứ Add or Remove Program có trong Control Panel c a Windows,ủ  

ch n chọ ương trình mu n g  b  và nh n ố ỡ ỏ ấ Remove (Change/Remove)

II. V  trí, tính ch t, ý nghĩa và vai trò c a bài gi ngị ấ ủ ả

Bài h c đọ ược h c sau các bài các phọ ương pháp cài đ t và các  ng d ng, là c  sặ ứ ụ ơ ở 

đ  cài đ t để ặ ược b  Microsoft Office 2016ộ

III. M c tiêu c a bài gi ngụ ủ ả

­ V  ki n th c: ề ế ứ Trình bày đước các ki n th c c  b n v :ế ứ ơ ả ề

+ Tính năng chung c a b  công c  Microsoft Office;ủ ộ ụ

+ Trình t  cài đ t Microsoft Office 2016.ự ặ

­ V  k  năng: ề ỹ

+ Th c hi n cài đ t thành công b  Microsoft Office; ự ệ ặ ộ

+ S  d ng đử ụ ược các tính năng thêm b t các  ng d ng n m trong b  s n ph m tớ ứ ụ ằ ộ ả ẩ ừ 

đó có th  cài đ t để ặ ược các s n ph m tả ẩ ượng t  nh  b  Open Office;ự ư ộ

+ Có k  năng x  lý đỹ ử ược m t s  l i thộ ố ỗ ường g p khi cài đ t.ặ ặ

­ V  thái đ , năng l c t  ch : ề ộ ự ự ủ

+ T  cài đ t đự ặ ược Microsoft Office 2016 và hình thành kh  năng trao đ i, th oả ổ ả  

lu n và so sánh các tính năng c a b  Office trong t ng phiên b n;ậ ủ ộ ừ ả

+ Rèn luy n tính chính xác, khoa h c và tác phong công nghi p.ệ ọ ệ

trên n n các h  đi u hành Microsoft Windows và Mac OS X. Ph n m m này doề ệ ề ầ ề  Microsoft phát tri n và ra đ i năm t  nh ng năm 90 c a th  k  trể ờ ừ ữ ủ ế ỷ ước.

Các phiên b n Microsoft dành cho Windows:ả

­ Microsoft Office 4.3, 97, 2000, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019…

2. Các yêu c u k  thu t v  thi t b  (Ph n c ng – Ph n m m)ầ ỹ ậ ề ế ị ầ ứ ầ ề

Đ  cài đ t Microsoft Office các b n c n đáp  ng m t s  yêu c u sau:ể ặ ạ ầ ứ ộ ố ầ

­ Thi t b  c n ph i s  d ng phiên b n h  đi u hành Windows 7 tr  lên;ế ị ầ ả ử ụ ả ệ ề ở

­ Yêu c u vi x  lý t i thi u t  đ n lõi t c đ  1GHz tr  lên;ầ ử ố ể ừ ơ ố ộ ở

­ T i thi u 1GB RAM cho phiên b n 32 bit và 2GB cho phiên b n 64 bit;ố ể ả ả

­   c ng t i thi u 3GB dung lỔ ứ ố ể ượng tr ng;ố

­ Màn hình đ  phân gi i t  1024 x 768 tr  lên.ộ ả ừ ở

Còn đ i v i nh ng ngố ớ ữ ười dùng máy Mac, thì c n s  d ng phiên b n h  đi uầ ử ụ ả ệ ề  hành OS X 10.10 Yosemite tr  lên.ở

3. Công tác chu n bẩ ị

­ Máy tính vi x  lý đ n lõi t c đ  1GHz tr  lên;ỷ ơ ố ộ ở

­ RAM dung lượng 1GB ho c 2GB;ặ

­ HDD dung lượng tr ng 30GB tr  lên;ố ở

­ Máy tính cài đăt h  đi u hành t  Windows 7 tr  lên ho c OS X 10.10 Yosemiteệ ề ừ ở ặ  

tr  lên (máy Mac);ở

­ T i b nả ả  cài đ t office 2016ặ  cho 32 bit ho c 64 bit.ặ

4. Trình t  và phự ương pháp th c hi nự ệ

Trước tiên xác đ nhị  h  đi u hành c a mìnhệ ề ủ  đang s  d ng là 32 bit hay 64 bítử ụ  

b ng cách: nh p chu t ph i vào bi u tằ ấ ộ ả ể ượ  My Computer trên desktop     sau  đó ng

ch nọ  Properties và xem hệ đi u hành đang s  d ng (Windows 7; 64 bit)ề ử ụ

Hình 2.1: Ki m tra phiên b n h  đi u hành ể ả ệ ề

Sau khi đã xác đ nhị  đượ  h  đi u hànhc ệ ề  Windows 64 bit hay 32 bit thì ch n bọ ộ cài Office 2016 tương  ng.ứ

4.1. Các b ướ c  cài đ t Microsoft ặ  Office 2016 

Bước 1: Gi i nén b nả ả  cài đ t office 2016ặ  và ch y file Setup.ạ

Bước 2: Ch n hình th c cài đ t nh  sau:ọ ứ ặ ư

+ Install Now là ch n cài đ t t t c  các ph n m m trong b  Office nàyọ ặ ấ ả ầ ề ộ

+ Customize là ch n cài đ t m t s  ph n m m nh t đ nh nh : Word, Excel,ọ ặ ộ ố ầ ề ấ ị ư  Power Point…

Hình 2.2: Ch n Customize đ  cài đ t gi i h n ọ ể ặ ớ ạ

Bước 3: Ch nọ  cài hình th c Customizeứ

Bước 4:  ng d ng nào đ ng ý cài thì gi  nguyên còn  ng d ng nào không thìỨ ụ ồ ữ ứ ụ  

ch nọ  Not Available. Sau đó  nấ  Install Now

Hình 2.3: Ch n các  ng d ng c n cài đ t ọ ứ ụ ầ ặ

Bước 5: B mấ  OK đ  xác nh n.ể ậ

Hình 2.4: Nh p OK đ  cài đ t các  ng d ng đã l a ch n ấ ề ặ ứ ụ ự ọ

Hình 2.5: Quá trình cài đ t t  đ ng di n ra ặ ự ộ ễ

Quá trình cài đ t di n ra nh nặ ễ ấ  Close đ  hoàn thànhề

Hình 2.6: Ch n Close đ  k t thúc quá trình cài đ t ọ ể ế ặ 4.2 H ướ ng  d n ẫ  Cách crack Office 2016

Bước 1: T i KMSAuto Lite và gi i nén b ng winRARả ả ằ

Bước 2: Vào th  m c v a gi i nén, ch y file KMSAutoư ụ ừ ả ạ

+ N u dùng Win 64 bit: Ch y file KMSAuto x64.exeế ạ+   N u   dùng   Win   32   bit:   Ch y   file   KMSAuto.exe;   Active   office   winế ạ  KMDAuto lite

Hình 2.7: Ch n Close đ  k t thúc quá trình cài đ t ọ ể ế ặ

Bước 3: Nh n nút Activate Office 2016 đ  kích ho t ấ ể ạ

Hình 2.8: Ch n Close đ  k t thúc quá trình cài đ t ọ ể ế ặ

* M t s  l u ý tr ộ ố ư ướ c khi cài đ t office 2016: ặ

­ K t n i ngu n và m ng  n đ nh n u b n s  d ng setup online.ế ố ồ ạ ổ ị ế ạ ử ụ

­   đĩa cài đ t ph i còn dung lỔ ặ ả ượng tr ng nhi u kho ng 30GB.ố ề ả

­ T t các chắ ương trình di t virus và Firmware.ệ

­ Cài đúng b n cài đ t v i bit c a Windows. ả ặ ớ ủ

5. M t s  sai ph m thộ ố ạ ường g p, nguyên nhân, cách phòng tránh và bi n pháp kh c ặ ệ ắ

đ tặ

Ki m tra Keyể  

trước khi cài trong file Crack

L a   ch n   key   khác   phùự ọ  

h p v i b n càiợ ớ ả

B  Office sauộ   Do trong quá trình  Xác đ nh trị ướ  c Vào Control Panel 

c n s  d ngầ ử ụ  

nh ng tính năngữ  

gì đ  tích l aể ự  

ch n trong quáọ  trình cài đ tặ

Programs and Features  Microsoft Office 2016 

 nh p chu t ph iấ ộ ả  

ch n Change ọ  Ch nọ  Add or Remove Features 

và l a ch n  ng d ngự ọ ứ ụ  

c n cài thêmầ

6. Tiêu chí, phương pháp ki m tra đánh giá s n ph m.ể ả ẩ

PHI U CH M ĐI MẾ Ấ Ể

H  và tên ngọ ườ ọi h c:………L p  ……Khóa……….ớTên bài h c:ọ  Cài đ t Microsoft Office 2016ặ

Th i gian th c hi n: Ngày…  tháng… năm ờ ự ệ

TT Tên công vi cệ Yêu c u ầ Phương pháp 

Gi i nén file ISO ả

đ t đúng folder ặE:\Setup 

2 Ch n hình ọ

th c cài đ tứ ặ

Ch n cài Install ọNow ho c ặCustomize (5 đ)

Ch n Install ọNow: Cài đ y ầ

đ ; ch n ủ ọCustomize: Cài 

Khi s  d ng ử ụ

được Office g mồ  

3 ph n m m ầ ềM.O Word, M.O Excel và M.O Power Point

TT Tên công vi cệ Yêu c u ầ Phương pháp 

Cài đ t thành ặcông Office 2016

Tài file và gi i ảnén đúng đ a chị ỉ

x64.exe+ N u dùng Winế  

32 bit: Ch y fileạ  KMSAuto.exe; 

Active office win KMDAuto   lite (10 đ)

Xác đ nh đúng ị

b n cài đ  ch n ả ể ọfile gi i nénả

ho tạ

Crack thành công Office 2006

T ng đi m: 100 đổ ể

Gi ng viên ch m đi mả ấ ể Ngườ ọ ựi h c t  ch m đi mấ ể

(ký và ghi rõ h  và tên) ọ (ký và ghi rõ h  và tên) ọ

7. An toàn lao đ ng.ộ

­ Ch p hành đ y đ  quy đ nh v  an toàn v  sinh công nghi p theo B  Lu t Laoấ ầ ủ ị ề ệ ệ ộ ậ  

đ ng, Ngh  đ nh 06/1995/NĐ – CP và Lu t s  84/2015/QH13 c a Lu t An toàn v  sinhộ ị ị ậ ố ủ ậ ệ  lao đ ng hi n hành. Ngoài ra c n chú ý riêng v i công vi c thao tác v i máy tính nhộ ệ ầ ớ ệ ớ ư sau: 

­ Khi th c t p thao tác nh  nhàng, d t khoát, ch c ch n và tránh va các thi t b ,ự ậ ẹ ứ ắ ắ ế ị  linh ki n vào nhau.ệ

­ Phòng th c hành đ m b o thoáng, mát,  n đ nh tâm lý khi thao tác. T p trung tự ả ả ổ ị ậ ư 

tưởng, tránh cười đùa gây thao tác nh m l n.ầ ẫ

PH N 2. CÂU H I ÔN T P VÀ BÀI T P TH C HÀNHẦ Ỏ Ậ Ậ Ự

­ Trình bày các  ng d ng c a Microsoft Office 2016?ứ ụ ủ

­ Trình bày trình t  các bự ước cài đ t Microsoft Office 2016?ặ

­ Cài đ t ph n m m Office 2016, OpenOffice, ch y đặ ầ ề ạ ược M.O Word, M.O Excel, M.O PowerPoint

II. V  trí, tính ch t, ý nghĩa và vai trò c a bài gi ngị ấ ủ ả

Bài h c đọ ược h c sau các bài các phọ ương pháp cài đ t và các  ng d ng, cài đ tặ ứ ụ ặ  

được b  Microsoft Office 2016 là c  s  đ  cài M. O Visio 2016.ộ ơ ở ể

III. M c tiêu c a bài gi ngụ ủ ả

­ V  ki n th c: ề ế ứ Trình bày đước các ki n th c c  b n v :ế ứ ơ ả ề

+ Tính năng chung c a ph n m m Microsoft Office Visio 2016;ủ ầ ề

+ Trình t  cài đ t Microsoft Office Visio 2016;ự ặ

­ V  k  năng: ề ỹ

+ Th c hi n cài đ t thành công Microsoft Office Visio 2016;ự ệ ặ

+ Có k  năng x  lý đỹ ử ược m t s  l i thộ ố ỗ ường g p khi cài đ t.ặ ặ

­ V  thái đ , năng l c t  ch : ề ộ ự ự ủ

+ T  cài đ t đự ặ ược Microsoft Office Visio 2016 và hình thành kh  năng trao đ i,ả ổ  

th o lu n và so sánh đ  cài đ t các  ng d ng khác trong Microsoft Office 2016;ả ậ ể ặ ứ ụ

+ Rèn luy n tính chính xác, khoa h c và tác phong công nghi p.ệ ọ ệ

B. N I DUNG BÀI GI NG Ộ Ả

PH N 1: HẦ ƯỚNG D N M  Đ U (Tích h p)Ẫ Ở Ầ ợ

Th i gian:  2 giờ ờ

M c tiêu:ụ

Cài đ t thành công b  Microsoft Visioặ ộ ;

Cài đ t ho c s a ch a, nâng c p s n ph m khi có yêu c u;ặ ặ ử ữ ấ ả ẩ ầ

Th c hi n đự ệ ược các yêu c u c a bài t p m u và phát tri n thêm ý tầ ủ ậ ẫ ể ưởng cho các bài tu  ch n;ỳ ọ

Rèn luy n tính chính xác, khoa h c và tác phong công nghi pệ ọ ệ ;

Gi i thi u và cài đ t Microsoft Office Visio 2016ớ ệ ặ ;

qu n lý tài s n, qu n lý nhân s  …ả ả ả ự

2. Các yêu c u k  thu t v  thi t b  (Ph n c ng – Ph n m m)ầ ỹ ậ ề ế ị ầ ứ ầ ề

­ Thi t b  c n ph i s  d ng phiên b n h  đi u hành Windows 7 tr  lên;ế ị ầ ả ử ụ ả ệ ề ở

­ Yêu c u vi x  lý t i thi u t  đ n lõi t c đ  1GHz tr  lên;ầ ử ố ể ừ ơ ố ộ ở

­ T i thi u 1GB RAM cho phiên b n 32 bit và 2GB cho phiên b n 64 bit;ố ể ả ả

­   c ng t i thi u 3GB dung lỔ ứ ố ể ượng tr ng;ố

­ Màn hình đ  phân gi i t  1024 x 768 tr  lên;ộ ả ừ ở

­ B  cài ộ M. Office Visio 2016, b  cài này có th  đ  trên đĩa CD cũng có th  saoộ ể ể ể  

l u vào   c ng máy tính và Key c aư ổ ứ ủ   ng d ngứ ụ

3. Công tác chu n bẩ ị

­ Máy tính vi x  lý đ n lõi t c đ  1GHz tr  lên;ỷ ơ ố ộ ở

­ RAM dung lượng 1GB ho c 2GB;ặ

­ HDD dung lượng tr ng 30GB tr  lên;ố ở

­ Máy tính cài đăt h  đi u hành t  Windows 7 tr  lên ho c OS X 10.10;ệ ề ừ ở ặ

­ Chu n b  đĩa cài đ t M. Office Visio 2016 (ho c t i file cài đ t M. Office Visioẩ ị ặ ặ ả ặ  

2016 trên trang ch  c a Microsoft).ủ ủ

4. Trình t  th c hi n cài đ t và kích ho t Microsoft Visio 2016ự ự ệ ặ ạ

4.1 Trình t  th c hi n cài đ t Microsoft Visio 2016 ự ự ệ ặ

Bước 1: Ch n đĩa cài đ t M. ọ ặ Office Visio 2016 (ho c file cài đ t M. ặ ặ Office Visio 

2016 t i trên trang ch  c a Microsoft)ả ủ ủ

Bước 2: Ti n hành ế Double Click đ  m  file cài đ t.ể ở ặ

Hình 3.1: Kích đúp chu t t i file cài đ t ộ ạ ặ

Máy h i quy n truy c p ỏ ề ậ   ch n ọ Yes. 

Hình 3.2: L a ch n quy n truy c p ự ọ ề ậ

C a s  cài đ t s  hi n lên.ử ổ ặ ẽ ệ

Continue

Hình 3.4: Ch n ch p nh n các đi u kho n c a  ng d ng ọ ấ ậ ề ả ủ ứ ụ

Bước 4: Ch n ọ Install now. 

Hình 3.5: Ch n Install Now đ  ti n hành cài đ t ọ ể ế ặ

Bước 5: Quá trình cài đ t di n ra.ặ ễ

Hình 3.6: C a s  quá trình cài đ t t  đ ng ử ổ ặ ự ộ

Bước 6: Quá trình cài đ t k t thúc ặ ế  ch n ọ Close

Hình 3.7: Ch n Close k t thúc quá trình cài đ t ọ ế ặ 4.2 Trình t  th c hi n kích ho t Microsoft Visio 2016 ự ự ệ ạ

Bước 1: T i file Crack v  và gi i nén, kh i ch y file KMSAuto Liteả ề ả ở ạ

Hình 3.8: Màn hình kh i ch y file KMSAuto Lite ở ạ

Bước 2: Click vào Settings b t đ u kích ho tắ ầ ạ

Hình 3.9: Màn hình kh i ch y file KMSAuto Lite ở ạ

­ Nh n liên t c ấ ụ Interface UA đ  l a ch n ngôn ng  s  d ngể ự ọ ữ ử ụ

Hình 3.10: Màn hình thông báo l a ch n ngôn ng ự ọ ữ

Bước 3: Ch n ọ Tools đ  ch n các tùy ch nể ọ ọ

Hình 3.11: Màn hình l a ch n Tools đ  kích ho t ự ọ ể ạ

­ Tích ô ki m ể Convert Office 2010/2013/2016…

Hình 3.12: Màn hình l a ch n chuy n đ i kích ho t Office ự ọ ể ổ ạ

Bước 4:  Ch n ọ Main windows/Activate Office đ  kích ho tể ạ

Hình 3.13: Màn hình l a ch n kích ho t Office ự ọ ạ

­ Ch n ọ Office Key đ  ch n nh p khóa cho Officeể ọ ậ

Hình 3.14: Màn hình l a ch n kích ho t khóa cho Office ự ọ ạ

Hình 3.15: Màn hình thông báo cài đ t khóa thành công ặ

­ Ch n l i ch c năng ọ ạ ứ Activate Office

Hình 3.16: Màn hình kích ho t Office ạ

Hình 3.17: Màn hình thông báo kích ho t Office thành công ạ

5. M t s  sai ph m th ộ ố ạ ườ ng g p, nguyên nhân, cách phòng tránh và bi n pháp kh c  ặ ệ ắ

tr ng c a ố ủ ổ đĩa c n càiầ  (C:\)

Tăng dung 

lượng tr ngố  

c a   đĩa c nủ ổ ầ  cài đ tặBáo l i “We’re sorry, butỗ  

6. Tiêu chí, phương pháp ki m tra đánh giá s n ph m.ể ả ẩ

PHI U CH M ĐI MẾ Ấ Ể

H  và tên ngọ ườ ọi h c:………L p  ……Khóa……….ớTên bài h c:ọ  Cài đ t Microsoft Office Visio 2016ặ

Th i gian th c hi n: Ngày…  tháng… năm ờ ự ệ

TT Tên công vi cệ Yêu c u ầ

đường d n ch a file ẫ ứcài đ t (10 đi m)ặ ể

2 Bước   2:   Ti n   hànhế  

Double Click  đ  mể ở 

file cài đ t.ặ

Double Click vào   ổđĩa ho c file cài đ  ặ ể

kh i đ ng cài đ t ở ộ ặ(10 đ)

TT Tên công vi cệ Yêu c u ầ

đó ch n ọ Continue(20 đ)

6 Bước 6: Quá trình cài 

đ t k t thúc  ặ ế   ch nọ  

Close

Ch n Close đ  k t ọ ể ếthúc quá trình cài 

đ t (15đ)ặ

Gi ng viên ch m đi mả ấ ể Ngườ ọ ựi h c t  ch m đi mấ ể

(ký và ghi rõ h  và tên) ọ (ký và ghi rõ h  và tên) ọ

7. An toàn lao đ ng.ộ

­ Ch p hành đ y đ  quy đ nh v  an toàn v  sinh công nghi p theo B  Lu t Laoấ ầ ủ ị ề ệ ệ ộ ậ  

đ ng, Ngh  đ nh 06/1995/NĐ – CP và Lu t s  84/2015/QH13 c a Lu t An toàn v  sinhộ ị ị ậ ố ủ ậ ệ  lao đ ng hi n hành. Ngoài ra c n chú ý riêng v i công vi c thao tác v i máy tính nhộ ệ ầ ớ ệ ớ ư sau: 

­ Khi th c t p thao tác d t khoát tránh th c hi n sai trình tự ậ ứ ự ệ ự

­ Phòng th c hành đ m b o thoáng, mát,  n đ nh tâm lý khi thao tác. ự ả ả ổ ị

PH N 2. BÀI T P TH C HÀNHẦ Ậ Ự

Bài 1: Cài ph n m m Microsoft Visio 2016ầ ề

Bài 2: Cài thêm m t s  ch c năng c a Microsoft Office Visio 2016ộ ố ứ ủ

Bài 3: G  b  m t s  ch c năng c a Microsoft Office Visio 2016ỡ ỏ ộ ố ứ ủ

Bài 4: G  b   ng d ng Microsoft Office Visio 2016ỡ ỏ ứ ụ

 ­ Cài đ t thành công các ph n m m  ng d ng trong công tác văn phòng tiêu bi u,ặ ầ ề ứ ụ ể  

t  đó có có kh  năng thêm b t các  ng d ng n m trong b  s n ph m này và có khừ ả ớ ứ ụ ằ ộ ả ẩ ả năng cài đ t các ph n m m tặ ầ ề ương t ự

­ Th c hi n đự ệ ược các bài t p m u và phát tri n thêm ý tậ ẫ ể ưởng cho các bài tuỳ 

ch n;ọ

­ Rèn luy n tính c n th n, t  m , chính xác, và tác phong công nghi p; ệ ẩ ậ ỉ ỉ ệ

­ Đ m b o an toàn cho ngả ả ười và trang thi t b  trong quá trình luy n t p.ế ị ệ ậ

* N i dung chính:ộ

4.1 Cài đ t và s  d ng ặ ử ụ b  gõ ti ng Vi t ộ ế ệ UniKey và b  Fontộ  

4.1.1 Cài đ t b  gõ ti ng Vi t  ặ ộ ế ệ Unikey

Trước khi cài đ t Uinkeyặ , b n c n xác đ nh đạ ầ ị ượ ấc c u hình cài đ t c a máy tính ặ ủ

là 32 bit hay 64 bit

Bước 1:  Sau khi xác đ nh đ c c u hình máy b n đăng nh p đ ng link: ị ượ ấ ạ ậ ườ

https://download.com.vn/timkiem/unikey+4.2+rc4/index.aspx  để t i v  b n phù h p.ả ề ả ợ

Bước 2: L u file v a t i v  trên Desktop đ  thu n ti n m  l i, ho c c u hình ư ừ ả ề ể ậ ệ ở ạ ặ ấ

đ  Unikey t  m  s n khi kh i đ ng máy tính.ể ự ở ẵ ở ộ

Bước 3: Nh p đúp chu t vào file Unikey, c a s  hi n ra ch n “Run”ấ ộ ử ổ ệ ọ

Hình 4.2. C a s  v n đáp  ử ổ ấ ch c ch n ch y ph n m m ắ ắ ạ ầ ề

Bước 4: Ch n ọ Next đ  ti p t c. N u thay đ i v  trí l u file ể ế ụ ế ổ ị ư  ch n ọ Browse

Hình 4.3. C a s  v n đáp l a ch n v  trí cài đ t ử ổ ấ ự ọ ị ặ

Bước 5: M t c a s  m i hi n ra, ti p t c ch n “Next”. (Mu n t o bi u t ng ộ ử ổ ớ ệ ế ụ ọ ố ạ ể ượtrên Desktop tích ô ki m ể Create a desktop shortcut)

Hình 4.4. C a s  v n đáp l a ch n t o bi u t ử ổ ấ ự ọ ạ ể ượ ng trên Desktop

Bước 6: Ch n ọ Install đ  b t đ u quá trình cài đ t t  đ ng.ể ắ ầ ặ ự ộ

Hình 4.5. C a s  v n đáp l a ch n s n sàng cài đ t ử ổ ấ ự ọ ẵ ặ

Bước 7: Ch n ọ Finish đ  k t thúc quá trình cài đ tể ế ặ

Hình 4.6. Màn hình thông báo cài đ t hoàn thành ặ

Bước 8:  Unikey s  đ c kh i đ ng và hi n th  giao di n nh  hình d i tùy ẽ ượ ở ộ ể ị ệ ư ướ

ch n các tính năng s  d ngọ ử ụ

Hình 4.7. Giao di n c a ph n m m Unikey ệ ủ ầ ề

Hình 4.8. Giao di n m  r ng c a ph n m m Unikey ệ ở ộ ủ ầ ề

Trong (hình 4.8), đ  m i l n kh i đ ng máy tính, b  gõ Unikey t  đ ng ch y,ể ỗ ầ ở ộ ộ ự ộ ạ  đánh d u vào l a ch n “ấ ự ọ Kh i đ ng cùng Windowsở ộ ” t i Tab “ạ H  th ngệ ố ”. 

Sau khi đã l a ch n các m c đánh d u, đ  không b  vự ọ ụ ẫ ể ị ướng c a s  Unikey trênử ổ  màn hình Desktop, kích ch n “ọ Đóng”, c a s  Unikey s  thu nh  bi u t ng xu ngử ổ ẽ ỏ ể ượ ố  Taskbar.

4.1.2 Cài đ t b  Font ti ng Vi t ặ ộ ế ệ

Đ  cài đ t Font, có th  th c hi n m t trong hai cách sau:ể ặ ể ự ệ ộ

Cách 1: M  th  m c ch a các Font mu n cài vào máy tính, th c hi n sao chépở ư ụ ứ ố ự ệ  các font ch  c n cài vào th  m c “ữ ầ ư ụ C:\Windows\Fonts” trên máy tính

Hình 4.11. C a s  Font trong Control Panel ử ổ

4.2. Cài đ t Gold Wave, SnagIt, Ulead …. ặ

4.2.1 Cài đ t GoldWave ặ

4.2.1.1. Gi i thi u khái quát ph n m m Gold Wave: ớ ệ ầ ề

GoldWave là m t chộ ương trình biên t p audio k  thu t s  r t đậ ỹ ậ ố ấ ượ ưc  a dùng và 

d  hi u. GoldWave r t lý tễ ể ấ ưởng cho nh ng ngữ ười dùng nh ng t p tin audio đ  biênữ ậ ể  

t p CD, khôi ph c d  li u, phân tích gi ng nói, radio và TV, Java và trang web. ậ ụ ữ ệ ọ