Báo cáo thực tập quản lý xuất nhập kho hàng

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN KHOA CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM BÁO CÁO THỰC TẬP QUẢN LÝ XUẤT NHẬP KHO HÀNG Công ty thực tập Công ty TNHH thép Long Hiệp Người phụ trách Thực tập sinh Kim Quang Huy LỜI CẢM[.]

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

KHOA CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM

BÁO CÁO THỰC TẬP

QUẢN LÝ XUẤT NHẬP KHO HÀNG

Người phụ trách:

LỜI CẢM ƠN

Sau 3 tháng thực tập vừa qua là 3 tháng trọn vẹn nhất trong quãng thời gian sinh viên của em Việc được tiếp thu những bài giảng quý báu của thầy cô, được biết đến nhiều kiến thức chuyên môn và cả những đạo đức nghề nghiệp mà thầy cô đã truyền tải trong bài giảng Cùng với đó là 3 tháng thực tập tại Công ty TNHH thép Long Hiệp là quãng thời gian quý báu để em có thể vận dụng những kiến thức và học hỏi thêm những kinh nghiệm

Lời cảm ơn đầu tiền em xin gửi đến ban lãnh đạo cùng các phòng ban, các cô chú, anh chị trong công ty đã tiếp nhận và nhiệt tỉnh tạo mọi điều kiện thuận lợi cho em tiếp cận thực tế

Em cũng xin gửi lời cảm ơn đến Ban giám hiệu trường Đại học Công Nghệ Thông Tin, quý thầy cô khoa công nghệ phần mềm đã tận tâm giảng dạy và truyền đạt những kiến thức, kinh nghiệm quý báu cho em

Vì thời gian và kiến thức còn hạn chế nên bài báo cáo không thể tránh khỏi những thiếu sót, rất mong được sự góp ý của quý thầy cô để em rút kinh nghiệm và hoàn thành tốt hơn Em xin chân thành cảm ơn!

SINH VIÊN THỰC HIỆN

(Sinh viên ký và ghi rõ họ tên)

Kim Quang Huy

NHẬN XÉT CỦA KHOA

MỤC LỤC

Chương 1: Giới thiệu công ty thực tập 4

1.1 Tóm lược về quá trình hình thành và phát triển của công ty 4

1.2 Tổ chức quản lý của công ty 6

Chương 2: Nội dung thực tập 8

2.1 Những công việc thực hiện tại công ty: 8

2.1.1 Kiểm tra hóa đơn: 8

2.1.2 Sắp xếp chứng từ kế toán: 8

2.1.3 Sử dụng máy photocopy: 9

2.1.4 Viết phiếu xuất kho: 9

2.1.5 Viết phiếu nhập kho: 10

2.1.6 Kiểm tra phiếu chi: 11

2.1.7 Kiểm tra phiếu thu: 11

2.2 Những công việc quan sát tại công ty: 11

2.2.1 Hạch toán tiền lương: 11

2.2.2 Tính lương: 12

2.2.3 Kiểm tra hóa đơn GTGT cho khách hàng: 12

2.2.4 Lưu chứng từ kế toán: 12

2.3 Lịch làm việc 14

KẾT LUẬN 15

Chương 1: Giới thiệu công ty thực tập

1.1 Tóm lược về quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty trách nhiệm hữu hạn thép Long Hiệp được cấp giấy phép vào ngày 30 tháng

03 năm 2012 và bắt đầu hoạt động

Trong quá trình hoạt động công ty không ngừng nâng cao tay nghề của đội ngủ công nhân viên, trang bị thêm nhiều cơ sở vật chất để hoàn thành các mục tiêu, kế hoạch do công ty đề ra

 Tên đầy đủ: Công ty trách nhiệm hữu hạn thép Long Hiệp

 Giám đốc: Liễu Thị Huệ

 Địa chỉ: 3/21A ấp 3, xã Tân Quý Tây, huyện Bình Chánh, Thành phố Hồ Chí Minh

 Số điện thoại: 08 6274 6365

 Fax: 08 3760 8867

 Mã số thuế: 0311683937

 Vốn điều lệ: 15 000 000 000

 Nơi đăng ký quản lý: Chi cục Thuế huyện Bình Chánh

 Đại diện Pháp luật: Liễu Thị Huệ

 Địa chỉ người đại diện pháp luật: 10D Đường số 11, Khu Dân cư Bình Phú -Phường 10 – Quận 6 – Thành phố Hồ Chí Minh

 Ngành nghề kinh doanh: G4662 Bán buôn kim loại và quặng kim loại

 Tài khoản ngân hàng:

- Số tài khoản: 6421201130827 -Tên ngân hàng: Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn (Agribank) – Chi nhánh Hùng Vương – PGD Bình Thạnh

Từ một cửa hàng chuyên thu mua phế liệu vào năm 2010 Đến năm 2012, cửa hàng này đã được bà Liễu Thị Huệ mở rộng và đăng kí kinh doanh với tư cách là Công ty TNHH thép Long Hiệp

Bằng sự nhiệt huyết và tận tụy của bà cùng nhân viên là những người quen thân tính,

đã giúp cho việc kinh doanh trở nên tốt hơn, vững chắc hơn

Năm 2015: 3 năm kể từ khi có giấy phép kinh doanh chính thức công ty hoạt động khá hiệu quả, lượng vốn chủ sở hữu tăng và sản xuất từ nhu cầu thị trường công ty quyết định

mở rộng sang lĩnh vực kinh doanh khác

1.2 Tổ chức quản lý của công ty

- Đứng đầu công ty là Giám đốc theo chế độ một thủ trưởng có quyền quyết định điều hành mọi hoạt động của Công ty theo đúng kế hoạch, chính sách pháp luật của Nhà Nước Giám đốc là người đại diện toàn quyền của Công ty trong mọi hoạt động kinh doanh, sản xuất, trực tiếp chỉ đạo các lĩnh vực: chiến lược đầu tư, đối ngoại, tài chính, tổ chức cán bộ - nhân sự, thi đua, khen thưởng, …

- Phòng kỹ thuật: chuyên làm công tác thiết kế, tổ chức thi công xây dựng các công trình, làm công tác giám định, kiểm tra chất lượng nghiệm thu công trình

Phòng tài chính kế toán: quản lý, kiểm tra, hướng dẫn và thực hiện chế độ kế toán -thống kê, quản lý tài chính, tổ chức hạch toán chi tiết các mặt hoạt động sản xuất kinh

GIÁM ĐỐC

ĐỘI XÂY DỰNG

PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHÒNG KỸ THUẬT

doanh của công ty, tiến hành nghiệm thu thanh lý các hợp đồng thu đòi công nợ, kiểm kê, thanh lý đánh giá tài sản, đồng thời xây dựng kế hoạch tài chính, phương án huy động vốn phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh tổng hợp của công ty, lập các báo cáo tài chính, kế toán thống kê theo quy định của công ty và cơ quan chức năng tài sản theo Pháp lệnh của Nhà nước

- Đội xây dựng: là những người trực tiếp xây dựng công trình, làm ra sản phẩm Đội có nhiệm vụ tổ chức sản xuất, hoàn thành công trình với tốc độ nhanh nhất nhưng vẫn đảm bảo chất lượng tốt và an toàn lao động

Chương 2: Nội dung thực tập

2.1 Những công việc thực hiện tại công ty:

2.1.1 Kiểm tra hóa đơn:

- Trước tiên chúng ta kiểm tra ngày, tháng xem chính xác hay chưa

- Kiểm tra kí hiệu của hóa đơn - Số hóa đơn - Tên đơn vị bán hay tên đơn vị mua

- Địa chỉ của đơn vị bán và đơn vị mua

- Kiểm tra số tiền của hóa đơn phù hợp với hợp đồng và chứng từ không

- Kiểm tra tên hàng hóa và dịch vụ

- Kiểm tra đơn vị tính, đơn giá, thành tiền

2.1.2 Sắp xếp chứng từ kế toán:

- Trước tiên chúng ta cần phân loại các hóa đơn, chứng từ ra từng loại riêng biệt, sau

đó chúng ta sẽ sắp xếp hóa đơn, chứng từ theo trình tự thời gian

- Hóa đơn mua vào và hóa đơn bán ra phải sắp riêng

- Hóa đơn bán ra thì chúng ta phải sắp xếp theo trình tự thời gian số bé ở trước số lớn

ở sau (ví dụ: 451, 452, 453…), ngày thì chúng ta cũng sắp xếp theo thứ tự ngày 1 rồi đến ngày 2 ngày 3…vv

- Phải sắp xếp theo từng tháng để kê khai

Ví dụ: Tháng 11/2020 chúng ta kê khai bao nhiêu tờ hóa đơn thì chúng ta kẹp riêng vào một tập, vậy khi đến tháng 12/2020 hóa đơn bán ra là những số nào thì chúng ta lại kẹp riêng một tập, tức là kẹp theo trình tự thời gian, theo hóa đơn nhưng mà chúng ta phải sắp xếp theo tờ khai thuế giá trị gia tăng để khi quyết toán thì việc đối chiếu giữa tờ khai và hóa đơn rất dễ dàng nhanh chống

- Tương tự các hóa đơn mua vào, hóa đơn tài chính mua vào, hóa đơn bán lẽ, hóa đơn thông thường thì chúng ta cũng làm tương tự

- Đối với tờ khai thuế giá trị gia tăng chúng ta phải sắp riêng theo từng tháng nhưng phải liên hoàn tháng 1 trước tháng 2 sau Tất cả các phụ lục tờ khai tháng nào thì kẹp theo

từng tháng đó Nếu như trong tháng có tờ điều chỉnh kê khai thuế thì chúng ta kẹp chung vào tháng đó

Lưu ý: nếu trong một tháng có nhiều tập chứng từ thì chúng ta phải ghi cụ thể lên từng tập chứng từ là tập thứ bao nhiêu cuả tháng nào (ví dụ: tập 1/3 của tháng 11/2019, tập 2/3 của tháng 12/2020…) để dễ dàng tìm kiếm khi chúng ta lưu vào kho

2.1.3 Sử dụng máy photocopy:

- Bước 1: Bật nguồn khởi động máy bằng nút mở nguồn bên hông máy

- Bước 2: Để bản gốc của giấy tờ cần photocopy vào mặt trên của máy theo chiều chữ giấy hướng sang trái và úp mặt chữ cần photocopy xuống theo khổ A4

- Bước 3: Chọn khây giấy A4R và khây tay sau trên màn hình máy tính, sau đó chọn

số lượng giấy cần photocopy trên bàn phím máy bên tay phải

- Bước 4: Sau đó ấn nút Start để bắt đầu photocopy

2.1.4 Viết phiếu xuất kho:

- Khi lập xuất kho phải ghi rõ số phiếu và ngày, tháng, năm lập phiếu

Dòng “Họ và tên người nhận hàng”: Ghi rõ họ và tên người nhận hàng

Dòng “Địa chỉ”: Ghi rõ địa chỉ

Dòng “Lý do xuất kho”: Ghi rõ nội dung xuất kho

Cột “Tên, nhãn hiệu, qui cách, phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hóa)”: Ghi đầy đủ tên vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá (ghi theo hoá đơn)

Cột “Mã số”: Ghi mã số của hàng hoá, vật tư (nếu có)

Cột “Đơn vị tính”: Đơn vị tính của hàng hoá, vật tư (ghi theo hoá đơn)

Cột “Số lượng”:  Ghi đúng số lượng theo chứng từ  (lệnh nhập hoặc hoá đơn), Ghi chính xác số lượng theo số lượng thực nhập tại kho

- Sau khi xuất kho, thủ kho ghi vào cột 2 số lượng thực xuất của từng thứ, ghi ngày, tháng, năm xuất kho và cùng người nhận hàng ký tên vào phiếu xuất (ghi rõ họ tên) + Liên 1: Lưu ở bộ phận lập phiếu

+ Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho kế toán ghi vào sổ kế toán

+ Liên 3: Giao cho người nhận hàng giữ để theo dõi ở bộ phận sử dụng

2.1.5 Viết phiếu nhập kho:

- Khi lập phiếu nhập kho phải ghi rõ số phiếu và ngày, tháng, năm lập phiếu

Dòng “Họ và tên người giao hàng”: Ghi rõ họ và tên người giao hàng

Dòng “Địa chỉ”: Ghi rõ địa chỉ

Dòng “Lý do nhập kho”: Ghi rõ nội dung nhập kho

Cột “Tên, nhãn hiệu, qui cách, phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hóa)”: Ghi đầy đủ tên vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá (ghi theo hoá đơn)

Cột “Mã số”: Ghi mã số của hàng hoá, vật tư (nếu có)

Cột “Đơn vị tính”: Đơn vị tính của hàng hoá, vật tư (ghi theo hoá đơn)

Cột “Số lượng”:  Ghi đúng số lượng theo chứng từ  (lệnh nhập hoặc hoá đơn), Ghi chính xác số lượng theo số lượng thực nhập tại kho

- Phiếu nhập kho lập thành 2 liên,  Nhập kho xong thủ kho ghi ngày, tháng, năm nhập kho và cùng người giao hàng ký vào phiếu

+ Liên 1: lưu lại nơi lập phiếu

+ Liên 2: thủ kho giữ liên 2 để ghi vào thẻ kho sau đó chuyển cho phòng kế toán ghi sổ

kế toán

2.1.6 Kiểm tra phiếu chi:

Chúng ta kiểm tra đối tượng chi

Kiểm tra địa chỉ của đối tượng chi (ví dụ: C10/1 quốc lộ 1, khu phố 3, thị tấn Tân Túc, huyện Bình Chánh, Thành phố Hồ Chí Minh)

Kiểm tra xem lý do được chi là gì (ví dụ: Lý do: Trả tiền mua hàng)

Kiểm tra số tiền và đơn vị thanh toán (ví dụ: Số tiền: 64.818.876 VND, viết bằng chữ: Sáu mươi bốn triệu, tám trăm mười tám nghìn, tám trăm bảy mươi sáu đồng chẳn)

Kiểm tra ngày hạch toán, ngày chứng từ (ngày hạch toán và ngày chứng từ phải giống nhau), kiểm tra số chứng từ (ví dụ: BN0126)

2.1.7 Kiểm tra phiếu thu:

Chúng ta kiểm tra đối tượng chi (ví dụ: Họ tên người nộp tiền)

Kiểm tra đơn vị (Ví dụ: KH 000025- Công ty TNHH thương mại dịch vụ Hiếu Hồng Hà)

Kiểm tra địa chỉ của đối tượng chi (ví dụ: 150 Nguyễn Văn Hưởng, phường Đảo Điền, quận 2, Thành phố Hồ chi Minh)

Kiểm tra xem lý do được chi là gì (ví dụ: Lý do: Thu tiền bán hàng)

Kiểm tra số tiền và đơn vị thanh toán (ví dụ: Số tiền: 1.061.672.105 VND, viết bằng chữ: Một tỷ, không trăm sáu mươi mốt triệu, sáu trăm hai mươi bảy nghìn, một trăm linh năm đồng chẳn)

Kiểm tra ngày hạch toán, ngày chứng từ (ngày hạch toán và ngày chứng từ phải giống nhau), kiểm tra số chứng từ (ví dụ: BC01060)

2.2 Những công việc quan sát tại công ty:

2.2.1 Hạch toán tiền lương:

+ Kế toán trưởng thực hiện việc chấm công hàng ngày cho nhân viên

+ Kế toán trưởng tập hợp bảng chấm công và các chứng từ liên quan

+ Kế toán trưởng lập bảng thanh toán tiền lương, thưởng và các khoản phải nộp + Kế toán trưởng chuyển cho giám đốc xem xét, duyệt và ký vào bảng lương + Căn cứ vào bảng lương đã được kí duyệt kế toán trưởng trả lương cho nhân viên + Nhân viên nhận lương và ký tên

2.2.2 Tính lương:

Mức lương cơ bản: 4.500.000

“Lương tháng” = “Lương cơ bản” + “Phụ cấp (nếu có)”/ “ngày công chuẩn của tháng” x “số ngày làm việc thực tế”

Ngày công chuẩn là ngày làm việc trong tháng, không bao gồm các ngày nghỉ Ví dụ như nghỉ chủ nhật, nghỉ lễ Tháng 30 và 31 ngày có tối đa 26 ngày công chuẩn Tháng 28 ngày thì ngày công chuẩn có thể chênh lệch một chút

2.2.3 Kiểm tra hóa đơn GTGT cho khách hàng:

Bước 1: Ghi đầy đủ, chính xác các thông tin về đơn vị bán hàng và đơn vị mua hàng

như: Tên đơn vị, mã số thuế, địa chỉ

Bước 2: Ghi tên hàng hoá, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền

Bước 3: Ghi cộng tiền hàng, thuế suất GTGT, tiền thuế GTGT, tổng cộng tiền thanh

toán, số tiền bằng chữ

Bước 4: Người bán hàng ký và ghi rõ họ tên, thủ trưởng đơn vị đóng mộc ký tên.

2.2.4 Lưu chứng từ kế toán:

- Sắp xếp chứng từ : Sắp xếp các hóa đơn đầu ra lên trước các hóa đơn đầu vào

- Hóa đơn phải được sắp xếp theo thứ tự ngày tháng liên tục

- Các hóa đơn đầu vào phải kèm theo các chứng từ có liên quan (nếu có)

Ví dụ: Mua hàng hóa thì phải kèm theo phiếu nhập kho, các hóa đơn chi tiền mặt thì phải kèm theo phiếu chi, chưa thanh toán cho người bán thì phải kèm theo chứng từ ghi sổ, v v

- Đối với hóa đơn đầu vào thì sắp xếp theo ngày phát sinh, ngày nào xuất trước thì

để ở dưới cùng, ngày nào xuất sau thì nằm ở trên Đối với hóa đơn đầu ra thì được sắp xếp theo số hóa đơn, sắp số hóa đơn từ nhỏ đến lớn

2.3 Lịch làm việc

hướng dẫn

Mức độ hoàn thành

Nhận xét của người hướng dẫn

1

- Tìm hiểu về công

ty, cách tổ chức của công ty

- Làm quen với các công cụ làm việc trong công ty

Chị Trần Thị Hoàng Oanh

100%

2-3

- Quản lí tài sản, thiết bị CNTT

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo

90%

KẾT LUẬN

- Trong thời gian thực tập em có những thuận lợi cũng như khó khăn sau:

+ Thuận lợi là trong quá trình thực tập em đã làm quen được với các anh chị nhân viên văn phòng và môi trường làm việc mới

+ Khó khăn là do với ít kinh nghiệm cộng với sự ngỡ ngàng, những ngày đầu vào công ty em còn lúng túng có một số công việc vẫn chưa làm được Nhưng nhờ có sự giúp

đỡ của các anh chị nhân viên văn phòng em đã dần khắc phục nhược điểm của bản thân

- Đối với quá trình thực tập:

+ Học tính cẩn thận trong kiểm soát chứng từ, tính nhanh nhẹn

+ Học được phong thái làm việc của các anh chị trong công ty, học được cách hòa nhập với môi trường làm việc như cần phải biết hòa đồng, luôn cởi mở để nhận được thiện cảm của mọi người xung quanh

+ Tiếp cận được nhiều giấy tờ, chứng từ đa dạng

Đợt thực tập là một trong những thử thách cho em Chương trình thực tập rèn luyện cho em khả năng độc lập trong tư duy và công việc Nội dung chương trình thực tập này giúp cho em vận dụng kiến thức mình đã học vào công việc dễ dàng hơn Hoàn thành đợt thực tập là một trong những bước khởi đầu là tiền đề môi trương làm việc sau này thuận tiện hơn Bước chuẩn bị này sẽ giúp cho em tự tin hơn khi đi thực tập tại các cơ quan, công ty, doanh nghiệp Giúp em hiểu biết thêm các yêu cầu về kỹ năng chuyên môn cũng như kỹ năng mềm để hoàn thành công việc

Qua đợt thực tập này cũng giúp em có nhận thức tốt hơn về công việc sau này cũng như định hướng rõ ràng hơn về nghề nghiệp từ đó có động cơ học tập tốt hơn.Đợt thực tập còn dạy cho em tác phong làm việc, tiếp cận thực tiễn để hiểu sâu hơn về công tác nghiệp vụ, tích lũy nhiều kinh nghiệm, không bị ngỡ ngàng với công việc sau khi ra trường, củng cố lập trường, nâng cao ý thức trong công việc