Là đối tác của nhiều Tập đoàn CNTT hàng đầu trên thế giới, Tinhvan Consulting hiện là một trong những công ty tiên phong tại Việt Nam trong lĩnh vực Tư vấn các ứng dụng CNTT trong Quản t
Trang 1KHOA CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM
BÁO CÁO THỰC TẬP
GIẢI PHÁP PHẦN MỀM QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC
PHÂN HỆ TUYỂN DỤNG
Consulting (VPĐD TPCHM)
Thực tập sinh : Lê Phú Trọng Ngân
TP Hồ Chí Minh, tháng 07 năm 2020
Trang 2Cuộc Cách mạng công nghiệp 4.0 đang tạo ra sự thay đổi nhanh chóng trong cách quản lý, điều hành cũng như quá trình phát triển của doanh nghiệp Mặt trái của Cách mạng Công nghiệp 4.0 là có thể phá
vỡ thị trường lao động Khi tự động hóa đang dần thay thế lao động chân tay trong nền kinh tế, robot thay thế con người trong nhiều lĩnh vực, hàng triệu lao động trên thế giới có thể rơi vào cảnh thất nghiệp Điều này cũng là một trong những yếu tố tác động trực tiếp đến xu hướng quản trị nguồn nhân lực trong kỷ nguyên số hiện nay
Khái niệm quản trị nguồn nhân lực (NNL) đang dần thay thế cho quản trị nhân sự bởi quan điểm chủ đạo sau: Con người không đơn thuần chỉ là một yếu tố của quá trình sản xuất kinh doanh mà là một nguồn tài sản quý báu của tổ chức, doanh nghiệp (DN) Các DN chuyển
từ tình trạng “tiết kiệm chi phí lao động để giảm giá thành” sang “đầu tư NNL để có lợi thế cạnh tranh hơn, lợi nhuận cao hơn và hiệu quả hơn”
Sau những năm tháng học tập trên trường, do mong muốn có thêm kinh nghiệm thực tế, cũng như muốn được tham gia vào Lập trình Net trong một môi trường chuyên nghiệp Vì vậy,
em quyết định chọn Tinh Vân Consulting với Hệ thống phần mềm quản lý nguồn nhân sự HiStaff – Đó là một môi trường lý tưởng, hiện đại, chuyên nghiệp
Trang 3LỜI CẢM ƠN
Trân trọng gửi lời cảm ơn Công ty TNHH Tinh Vân Consulting đã tạo điều kiện cho em
có cơ hội được làm việc tại công ty
Chỉ trong một thời gian ngắn, nhưng nhờ sự chỉ dẫn nhiệt tình của các đồng nghiệp chúng em đã tiếp thu được những kiến thức quan trọng để có thể hoàn các nhiệm vụ được giao Chân thành cảm ơn các anh chị trong nhóm BA và nhóm QC đã bỏ ra nhiều thời gian,công sức
để hướng dẫn chúng em hoàn thành công việc
Cũng xin cảm ơn thầy cô trong khoa Công nghệ phần mềm đã nhiệt tình hỗ trợ, tạo điều kiện em làm bài báo cáo này
<Lê Phú Trọng Ngân>
<TpHCM, ngày 28 tháng 07 năm 2020>
Trang 4NHẬN XÉT CỦA KHOA
Trang 5
MỤC LỤC
Contents
Chương 1: Giới thiêu công ty thực tập 6
Chương 2: Nội dung thực tập 8
Chương 3: Thực hiện project 8
3.1 Nghiệp vụ 9
3.1.1 Nhu cầu tuyển dụng năm 9
1.1.2 Kế hoạch tuyển dụng năng 9
1.1.3 Đề xuất tuyển dụng 10
1.1.4 Triển khai tuyển dụng 11
3.2 Lịch làm việc 12
Trang 6Chương 1: Giới thiêu công ty thực tập
1 Giới thiệu công ty Tinh Vân Consulting
Công ty Cổ phần Tư vấn Quản trị Doanh nghiệp Tinh Vân - Tinhvan Consulting (TVC) được thành lập vào tháng 8 năm 2004, kế thừa năng lực công nghệ và tài chính của Công ty Cổ phần Công nghệ Tinh Vân với bề dày hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phát triển phần mềm - đơn vị đi đầu trong việc định hướng phát triển các sản phẩm và dịch vụ CNTT tại thị trường Việt Nam
Là đối tác của nhiều Tập đoàn CNTT hàng đầu trên thế giới, Tinhvan Consulting hiện là một trong những công ty tiên phong tại Việt Nam trong lĩnh vực Tư vấn các ứng dụng CNTT trong Quản trị Doanh nghiệp – Các giải pháp Quản trị Doanh nghiệp tổng thể (ERP), Quản lý tổng thể nguồn Nhân lực (HRM) và các giải pháp đặc thù cho các ngành kinh doanh
Lĩnh vực hoạt động:
Tư vấn chiến lược và ứng dụng CNTT
Cung cấp bản quyền, tư vấn và triển khai Giải pháp quản lý tổng thể nguồn Nhân lực (HRM)
Tư vấn và triển khai Giải pháp Quản trị Doanh nghiệp tổng thể (ERP)
Tư vấn xây dựng và phát triển các giải pháp quản lý đặc thù cho doanh nghiệp
Cung cấp dịch vụ kiểm soát dữ liệu quan trọng (Master Data Management)
2 Sản phẩm của công ty
Sản phẩm chính của Tinhvan Consulting là Giải pháp Quản lý Tổng thể Nguồn nhân lực HiStaff HiStaff là giải pháp chuyên nghiệp hướng bản địa phục vụ quản lý tổng thể nguồn nhân lực dành cho các doanh nghiệp vừa và lớn Giải pháp đã được kiểm nghiệm qua sự lựa chọn và triển khai thành công tại các công ty đa quốc gia, tập đoàn thương mại và sản xuất, các đơn vị hành chính sự nghiệp trên toàn quốc Tích lũy từ kinh nghiệm triển khai cho các doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam, HiStaff liên tục phát triển và hoàn thiện nhằm mục đích cung cấp cho khách hàng một công
Trang 7cụ hiệu quả và thiết thực trong quản lý nhân sự, tiền lương, có khả năng tích hợp toàn diện với các hệ thống ERP cao cấp Với rất nhiều các giải thưởng nghề nghiệp cao quý như: Giải thưởng Sao Khuê trong 7 năm 2008 – 2012, 2015, 2016; Cúp Vàng CNTT-TT Việt Nam 2008, 2009; Giải thưởng CNTT TP.HCM 2011, Bằng khen của
Bộ trưởng Bộ Thông tin & Truyền thông… HiStaff được đánh giá có chiều sâu nghiệp vụ so sánh với các hệ phần mềm chuyên nghiệp của nước ngoài đồng thời đáp ứng toàn diện những yêu cầu đặc thù của Việt Nam, khẳng định là giải pháp quản lý nguồn nhân lực phù hợp nhất cho doanh nghiệp quy mô vừa và lớn
HiStaff được triển khai thành công tại rất nhiều các doanh nghiệp quy mô vừa và lớn như: Sasco; Rosneft; Mai Linh; GreenFeed; VIB; Techcombank; Maritime Bank; SCB; PvcomBank; Công ty thuốc lá Sài Gòn; Acecook Việt Nam; VinGroup; SunGroup; Vinamilk; Golden Gate; Laurelton Diamonds Việt Nam; Unilever; Suntory PepsiCo Việt Nam; Sabeco; WellSpring; CMC Telecom; Transerco; Sumitomo; Vinmec; DatVietVAC; BSR; Sơn Hà; VPI; Spindex Hà Nội…
Trang 8Chương 2: Nội dung thực tập
1 Tìm hiểu công ty và các kỹ năng cơ bản trong công ty
Thời gian : 1 ngày
Nội dung : Giới thiệu về công ty, cách tổ chức của công ty
Được nghe người phụ trách giới thiệu về công ty, quá trình thành lập và phát triên (như đã nhắc đến ở trên), quy trình làm việc từ cao xuống thấp, cách thức tổ chức của công ty
Ngoài ra, thực tập sinh còn được giới thiệu về cách thức làm việc trong công ty như thời gian đi làm, các quy định cần phải tuân thủ, cách sử dụng email trong công việc…
Kết quả : Hiểu thêm về công ty Tinh Vân Consulting, quá trình thành lập và phát triển.
Có thêm các kỹ năng về việc sử dụng email trong công việc, làm việc có kế hoạch, có kỷ luật, có trách nhiệm hơn
2 Nghiên cứu kỹ thuật
2.1. Các công cụ làm việc
Thời gian : 4 ngày
Nội dung : Tìm hiểu về các công cụ sẽ được sử dụng trong quá trình làm việc.
Trong thời gian này, supervisor đã hướng dẫn thực tập sinh tìm hiểu về các công
cụ sẽ giúp ích cho trong công việc sau này Một số phần mềm trong số đó như Tortoise SVN - sử dụng trong làm việc nhóm, trình duyệt file trực quan với nhiều tiện ích, VB.Net , SQL Oracle- một chương trình soạn thảo văn bản rất hữu ích và phổ biến với lập trình viên
Kết quả : Lập trình sử dụng các công cụ miễn phí, giúp dễ dàng kết hợp các công cụ
với nhau
Chương 3: Thực hiện project
Sau khi trãi qua 1 tuần để làm quen với môi trường và văn hóa của công ty Và tìm hiểu, học hỏi những kỹ năng cần thiết để vào thực hiện các nhiệm vụ được giao trong dự án thực tế
Trước khi bắt đầu coding, BA sẽ đào tạo nghiệp vụ cần thiết cho nhóm coding Cụ thể các phần được đào tạo như sau:
Trang 93.1 Nghiệp vụ
3.1.1 Nhu cầu tuyển dụng năm
Mô tả yêu cầu Người sử dụng đăng nhập vào hệ thống thêm mới hoặc duyệt nhu cầu
tuyển dụng năm được chuyển từ iPortal xuống
Dòng sự kiện chính
Người dùng sử dụng chức năng này để thêm mới nhu cầu tuyển dụng TH1: Cán bộ tuyển dụng lên nhu cầu tuyển dụng cho đơn vị
- Trạng thái mặc định là Chưa duyệt TH2: Cán bộ nhân sự phê duyệt
- Thông tin trên màn hình hiển thị từ 2 nguồn: Thêm mới trực tiếp trên màn hình và từ iPortal chuyển xuống (User của đơn vị được phân quyền chức năng này sẽ lên nhu cầu tuyển dụng trên iPortal
và gửi về cho Cán bộ tuyển dụng)
- Cán bộ nhân sự có thể duyệt hoặc không duyệt nhu cầu tuyển
dụng
- Nhu cầu tuyển dụng sau khi được duyệt không được chỉnh sửa
hoặc xóa
Dòng sự kiện phụ
TH1: Nếu các trường bắt buộc bị bỏ trống mà nhân viên tiến hành “Lưu”
thông tin Hệ thống sẽ đưa ra cảnh báo yêu cầu nhân viên phải nhập những trường bắt buộc
TH2: Trong quá trình “Lưu” dữ liệu, hệ thống sẽ kiểm tra tính đúng đắn của dữ liệu Nếu kiểu dữ liệu không đúng hệ thống sẽ đưa ra cảnh báo yêu cầu nhân viên phải nhập đúng kiểu dữ liệu
Yêu cầu đặc biệt
Các ràng buộc
1.1.2 Kế hoạch tuyển dụng năng
Mô tả yêu cầu Người sử dụng đăng nhập vào hệ thống để xem và kết xuất dữ liệu về kế
Trang 10Dòng sự kiện chính
Thông tin bao gồm: Phòng ban, vị trí, tổng SL dự báo, SL hiện tại, Số lượng cần tuyển theo từng tháng trong năm
Thông tin được tổng hợp theo năm: Dựa vào ngày dự kiến đi làm của nhu cầu tuyển dụng hệ thống tổng hợp số lượng đi làm dự kiến theo từng tháng trong năm
Dòng sự kiện phụ
Thực hiện tổng hợp dữ liệu theo năm Dựa vào nhu cầu tuyển dụng năm
đã duyệt hệ thống dự báo số lượng nhân sự cần tuyển theo từng tháng trong năm dựa vào ngày dự kiến đi làm
Yêu cầu đặc biệt
Các ràng buộc
1.1.3 Đề xuất tuyển dụng
Mô tả yêu cầu Người sử dụng đăng nhập vào hệ thống thêm mới hoặc duyệt đề xuất
tuyển dụng được chuyển từ iPortal xuống
Dòng sự kiện chính Người dùng sử dụng chức năng này để thêm hoặc quản lý đề xuất tuyển
dụng TH1: Thêm mới đề xuất tuyển dụng:
- Dựa trên yêu cầu thực tế của từng đơn vị Cán bộ tuyển dụng có thể tạo đề xuất thay cho đơn vị
- Mặc định trạng thái sau khi thêm mới là “Chờ duyệt”
- Mặc định thông tin “Trong kế hoạch” hiển thị “Đột xuất” Cho phép người dùng chọn lại
TH2: Thêm mới đề xuất trong kế hoạch (qua nhu cầu tuyển dụng)
- Chọn thông tin Trong kế hoạch là “Trong kế hoạch
- Chọn phòng ban => Hệ thống hiển thị danh sách vị trí tuyển dụng
trên phiếu nhu cầu tuyển dụng đã duyệt TH3: Thêm mới đề xuất tuyển dụng đột xuất ( không qua nhu cầu tuyển dụng)
Trang 11- Chọn thông tin Trong kế hoạch là “Đột xuất”
- Chọn phòng ban => Hệ thống hiển thị danh sách vị trí tuyển dụng theo phòng ban
TH4: Phê duyệt phiếu đề xuất tuyển dụng
- Thông tin trên màn hình hiển thị 2 luồng: Đề xuất được gửi từ iPortal xuống và thêm mới trực tiếp trên màn hình
- Người dùng thực hiện phê duyệt hoặc không duyệt Đề xuất
tuyển dụng sau khi được duyệt sẽ hiển thị tại màn hình “Triển khai tuyển dụng”
TH5: In phiếu đề xuất (gồm 3 mẫu)
- Người dùng chọn biểu mẫu trước khi in phiếu đề xuất
Dòng sự kiện phụ
TH1: Nếu các trường bắt buộc bị bỏ trống mà nhân viên tiến hành “Lưu”
thông tin Hệ thống sẽ đưa ra cảnh báo yêu cầu nhân viên phải nhập những trường bắt buộc
TH2: Trong quá trình “Lưu” dữ liệu, hệ thống sẽ kiểm tra tính đúng đắn của dữ liệu Nếu kiểu dữ liệu không đúng hệ thống sẽ đưa ra cảnh báo yêu cầu nhân viên phải nhập đúng kiểu dữ liệu
Yêu cầu đặc biệt
Các ràng buộc
1.1.4 Triển khai tuyển dụng
Mô tả yêu cầu Người sử dụng đăng nhập vào hệ thống để khai báo Triển khai tuyển
dụng
Dòng sự kiện chính Người sử dụng chức năng này để khai báo thông tin triển khai tuyển
dụng Người dùng chọn đề xuất tuyển dụng đã được phê duyệt và làm các công việc liên quan như:
Khai báo ứng viên
Thiết lập vòng phỏng vấn
Trang 12 Cập nhật kết quả
Chuyển sang HSNS Các công việc trong Triển khai tuyển dụng sẽ được hiển thị trên các tab nhỏ phía dưới lưới dữ liệu Triển khai tuyển dụng Người dùng phải chọn một đề xuất tuyển dụng đã được phê duyệt để khai báo các công việc liên quan
Dòng sự kiện phụ
TH1: Nếu các trường bắt buộc bị bỏ trống mà nhân viên tiến hành “Lưu”
thông tin Hệ thống sẽ đưa ra cảnh báo yêu cầu nhân viên phải nhập những trường bắt buộc
TH2: Trong quá trình “Lưu” dữ liệu, hệ thống sẽ kiểm tra tính đúng đắn của dữ liệu Nếu kiểu dữ liệu không đúng hệ thống sẽ đưa ra cảnh báo yêu cầu nhân viên phải nhập đúng kiểu dữ liệu
Yêu cầu đặc biệt
Các ràng buộc Thông tin chương trình tuyển dụng sẽ là cơ sở để bộ phận tuyển dụng
tiến hành tuyển dụng và gửi email thông báo đến ứng viên
3.2 Lịch làm việc
QLTT đánh giá
Họ tên Bộ
phận
Vai trò Công việc thực hiện Tên QLTT
Lê Phú
Trọng
Team CN
DEV * ACV-19
- Phân hệ Profile:
Nguyễn Văn Chiến
Trang 13Ngân + Thêm mới màn hình: Quản lý sức khỏe, Quá trình
bảo hiểm
+ Thêm mới và chỉnh sửa nghiệp vụ các màn hình : Quản lý kiêm nhiệm, Quản lý phúc lơi cá nhân, Quản
lý khen thưởng…
+ Thêm mới báo cáo tĩnh và báo cáo động
+ Thêm mới các loại nhắc nhở
- Phân hệ Payroll:
+ Thêm mới màn hình: Thiết lập ca cho đơn vị, Danh mục tỷ giá, Danh mục nhóm ngạch lương
+ Thêm mới các chức năng và chỉnh sửa các nghiệp
vụ của một số màn hình: Danh mục ca làm việc, Ký hiệu chấm công, Danh mục tiêu chí, Danh mục nhóm tiêu chí, Danh mục ngạch lương, Danh mục nhóm ngạch lương
- Phân hệ Training:
+ Làm các màn hình của luồng nghiệp vụ từ WebApp xuống Iportal của chức năng Đánh giá ứng dụng khóa học
+ Chỉnh sửa và thêm mới các chức năng Danh mục
* VNM-19
- Phân hệ Iprofile: Thêm mới chỉnh sửa các yêu cầu nghiệp vụ tại các màn hình Quản lý biểu mẫu, Quản
lý biểu mẫu động, Sơ đồ tổ chức, Hồ sơ nhân viên, Quản lý quá trình công tác, Quản lý hợp đồng
- Phân hệ Itime: Import số lượng lớn Đăng ký nghỉ, Quản lý nghỉ bù
- Phân hệ Itraining, Iperformance, Iinsuarance: thêm mới, chỉnh sửa và thay đổi các nghiệp vụ theo yêu
Trang 16TÀI LIỆU THAM KHẢO
For Models
https://www.oracle.com/database/
https://dotnet.microsoft.com/download/dotnet-framework
https://www.w3schools.com/js/
Trang 17TỔNG KẾT
Như vậy, chỉ trong vòng một tháng ngắn ngủi, nhóm đã kịp hoàn thành một game 3D chạy trên nền tảng PC và Android Game đã có khá đầy đủ các tính năng đã đề ra ban đầu Do thời gian có hạn nên tính năng game còn đơn giản, hình ảnh chưa được đẹp như mong đợi Nhưng do game phát triển theo framework có tính kế thừa nên sau này khi có thời gian sẽ có thể phát triển lên mức cao hơn
Chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của các anh chị nhóm trainer Gameloft, sự nỗ lực của nhóm Beast Knight để có thể hoàn thành game này Cảm ơn thầy Nguyễn Hữu Thương đã giúp
em hoàn thành bài báo cáo này