MS Access: Quản lý dữ liệu doc

Trong bài này, chúng tôi xin giới thiệu một số cách cơ bản để quản lý dữ liệu cho cơ sở dữ liệu.. Thêm bản ghi vào bảng Để thêm một bản ghi mới vào bảng: - Mở bảng ở chế độ Datasheet Vi

MS Access: Quản lý dữ

liệu

Quản Trị Mạng - Để dữ liệu hiển thị một cách linh hoạt và đúng theo yêu cầu của bạn Trong bài này, chúng tôi xin giới

thiệu một số cách cơ bản để quản lý dữ liệu cho cơ sở dữ liệu

Thêm bản ghi vào bảng

Để thêm một bản ghi mới vào bảng:

- Mở bảng ở chế độ Datasheet View

- Kích vào ô (New)

- Nhập bản ghi mới

Tìm và Thay thế dữ liệu

Để tìm dữ liệu:

- Kích nút Find trên tab Home

Để tìm và thay thế dữ liệu:

- Kích nút Replace trên tab Home

Khi bạn tìm kiếm và thay thế cho dữ liệu, có một số tùy chọn trong hộp thoại Find có thể sử dụng:

Mục Find What

Nhập dữ liệu mà bạn muốn tìm

Danh sách trong

mục Look In

Sử dụng để xác định bảng hay cột để tìm kiếm dữ liệu

Danh sách trong

mụcMatch

Giúp bạn giới hạn việc tìm kiếm trong một trường hay phần đầu của một trường

Danh sách trong

mụcSearch

Giúp bạn xác định hướng

để tìm kiếm

Hộp

chọn Match

Case

Sử dụng hộp chọn này để xác định tìm kiếm theo chữ hoa hay chữ thường

Nút Totals cung cấp cho bạn thêm một dòng tính tổng vào cơ sở

dữ liệu Total có thể là sum (tổng), average(trung bình), a

count (đếm), minimum (cực tiểu), maximum (cực đại),

hoặc variance (khác nhau) Để thiết lập một dòng Total:

- Kích nút Totals trên tab Home

- Kích mũi tên xuống của ô nơi bạn muốn đặt một Totals

- Chọn Totals phù hợp

Sắp xếp các bản ghi

Bạn có thể sắp xếp các bản ghi trong datasheet theo một cột hoặc hai cột liền nhau Để sắp xếp các bản ghi theo một cột:

- Lựa chọn trường bạn muốn sắp xếp

- Kích vào nút Sort Ascending hoặc Sort Descending

Để sắp xếp hai cột:

- Di chuyển các cột sao cho chúng sát nhau

- Lựa chọn các cột để sắp xếp bằng cách ấn phím Shift và kích chuột vào các cột

- Kích nút Sort Ascending hoặc Sort Descending

Để xóa bỏ sắp xếp:

- Kích nút Clear Soft

Filter (lọc)

Bạn có thể lọc các bản ghi để hiển thị chúng theo mong muốn

Để lọc theo một cột:

- Mở cơ sở dữ liệu ở chế độ Datasheet View

- Kích vào mũi tên hướng xuống trong tên trường

- Chọn tiêu chuẩn lọc thích hợp

- Kích OK

Để gỡ bỏ Filter:

- Kích nút Filter trên nhãn trường

- Kích Clear Filter

- Kích OK