V¨n phßng uBND UBND TỈNH QUẢNG NAM SỞ NỘI VỤ Số 659/KH SNV CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Quảng Nam, ngày 10 tháng 4 năm 2018 KẾ HOẠCH Mở các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ văn th[.]
Trang 1UBND TỈNH QUẢNG NAM
SỞ NỘI VỤ
Số: 659/KH-SNV
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Quảng Nam, ngày 10 tháng 4 năm 2018
KẾ HOẠCH
Mở các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ năm 2018
Thực hiện Kế hoạch số 599/KH-UBND ngày 31/01/2018 của UBND tỉnh Quảng Nam về công tác văn thư, lưu trữ năm 2018; Quyết định số 4647/QĐ-UBND ngày 29/12/2017 của 4647/QĐ-UBND tỉnh ban hành Kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Quảng Nam năm 2018,
Sở Nội vụ tỉnh Quảng Nam xây dựng Kế hoạch mở các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ năm 2018 cho công chức, viên chức các cơ quan, tổ chức cấp huyện, với các nội dung như sau:
I MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1 Mục đích
- Nâng cao nhận thức của cán bộ, công chức, viên chức về vị trí, vai trò, tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ và giá trị của tài liệu lưu trữ; bồi dưỡng kỹ năng trong quá trình thực hiện các nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ
- Trực tiếp trao đổi, thảo luận, giải đáp những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện nhiệm vụ; giúp cho công chức, viên chức trực tiếp làm công tác văn thư, lưu trữ tại các đơn vị kịp thời nắm bắt, đề xuất, tham mưu lãnh đạo
cơ quan tổ chức thực hiện tốt công tác văn thư, lưu trữ tại đơn vị mình
2 Yêu cầu
- Nội dung bồi dưỡng phải trọng tâm, thiết thực, các bài giảng phải được chuẩn bị chu đáo, các kiến thức, kỹ năng về công tác văn thư, lưu trữ phải được cập nhật, bổ sung kịp thời
- Công chức, viên chức dự bồi dưỡng nghiệp vụ phải tiếp thu được các nội dung trọng tâm, cơ bản các quy định về công tác văn thư, lưu trữ, đảm bảo phục
vụ tốt cho công việc tại đơn vị, địa phương
II NỘI DUNG BỒI DƯỠNG
1 Chuyên đề 1: Những vấn đề chung về công tác văn thư, lưu trữ.
2 Chuyên đề 2: Hướng dẫn công tác lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu
vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử
3 Chuyên đề 3: Hướng dẫn hồ sơ, thủ tục huỷ tài liệu hết giá trị tại các cơ
quan, tổ chức
Trang 2III THÀNH PHẦN THAM DỰ BỒI DƯỠNG
1 Công chức, viên chức cấp huyện
- Trưởng hoặc Phó các cơ quan, tổ chức cấp huyện;
- Công chức, viên chức, trực tiếp làm công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức cấp huyện
(28 cơ quan, tổ chức cấp huyện, theo Quyết định số 2686/QĐ-UBND ngày 31/7/2015 của UBND tỉnh quy định Danh mục các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Quảng Nam).
2 Cán bộ, công chức cấp xã
- Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND cấp xã;
- Công chức làm công tác văn thư, lưu trữ tại các xã thuộc huyện
IV GIẢNG VIÊN: Mời Báo cáo viên.
V THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM
1 Thời gian: 02 ngày/01 lớp, dự kiến tổ chức trong tháng 6/2018
2 Địa điểm: tại các huyện, thị xã, thành phố: Tam Kỳ, Duy Xuyên, Điện Bàn, Phú Ninh, Hội An; mỗi địa phương 01 lớp
(Thời gian, địa điểm cụ thể sẽ thông báo sau).
VI KINH PHÍ TỔ CHỨC
Kinh phí tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ được bố trí
từ nguồn kinh phí đào tạo, bồi dưỡng CBCC của tỉnh được UBND tỉnh cấp cho
Sở Nội vụ năm 2018 Kinh phí ăn, ở và đi lại của học viên do đơn vị cử CCVC đi học chi trả theo quy định hiện hành của nhà nước
VII TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Để Kế hoạch mở các lớp bồi dưỡng văn thư, lưu trữ năm 2018 đạt mục đích, yêu cầu đề ra, Sở Nội vụ đề nghị:
1 Phòng Nội vụ các huyện, thị xã, thành phố: Tam Kỳ, Duy Xuyên, Điện Bàn, Phú Ninh, Hội An phối hợp với Chi cục Văn thư - Lưu trữ về các nội dung:
cơ sở vật chất, công tác hậu cần để tổ chức lớp bồi dưỡng bảo đảm đạt kết quả
2 Chi cục Văn thư - Lưu trữ
- Liên hệ chặt chẽ với Phòng Nội vụ các huyện, thị xã, thành phố nêu trên; mời báo cáo viên và thống nhất thời gian, nội dung bồi dưỡng
- Thông báo chiêu sinh và tổ chức lớp bồi dưỡng
- Bảo đảm các yêu cầu về: tài liệu, nội dung tập huấn, bố trí ăn, nghỉ cho báo cáo viên và một số nội dung có liên quan để tổ chức tốt lớp bồi dưỡng
- Theo dõi, quản lý lớp học và báo cáo tình hình, kết quả cho Lãnh đạo Sở sau khi kết thúc lớp bồi dưỡng
Trang 33 Văn phòng Sở Nội vụ tham mưu Lãnh đạo Sở cân đối nguồn kinh phí đào tạo, bồi dưỡng năm 2018 UBND tỉnh cấp cho Sở Nội vụ để tổ chức các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ 2018./
Nơi nhận:
- Giám đốc Sở (b/c);
- Phòng CCVC;
- VP Sở;
- Phòng Nội vụ các huyện, tx, tp: Tam Kỳ,
Duy Xuyên, Điện Bàn, Phú Ninh, Hội An;
- Lưu: VT, CCVTLT
KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC
(Đã ký) Trần Ngọc Hoà