KỊCH BẢN CHƯƠNG TRÌNH SWISS ALUMNI 2013

KỊCH BẢN CHƯƠNG TRÌNH SWISS ALUMNI 2013 KỊCH BẢN CHƯƠNG TRÌNH SWISS ALUMNI 2013 Thời gian 19h30 ngày 31 tháng 08 năm 2013 Địa điểm Ballroom A – Khách sạn Hilton Opera Hanoi Tổng quan sự kiện Sự kiện đ[.]

KỊCH BẢN CHƯƠNG TRÌNH SWISS ALUMNI 2013 Thời gian: 19h30 ngày 31 tháng 08 năm 2013 Địa điểm: Ballroom A – Khách sạn Hilton Opera Hanoi

Tổng quan sự kiện:

- Sự kiện được setup thành 2 khu vực chính: Khu vực sảnh đón khách, wellcome party cocktail và bên trong Ballroom A nơi diễn ra những hoạt động chính của sự kiện

o Sảnh đón khách được tính từ dốc đi xuống đến hết bức tường nơi để mô hình thuyền, ở giữa có một cột Trước cột đặt bàn đăng ký đại biểu, gồm 4 người hỗ trợ, trong đó 2 người đăng ký cho khách mời (1 người đăng ký và 1 người thu tiền) 1 người đeo vòng cho đại biểu, 1 người dán biển tên vào ngực cho khách (biển tên gồm tên đăng ký và công ty đang làm) Tường phía cuối, gần mô hình thuyền sẽ đặt photocall chụp ảnh có đèn hắt sáng, khi khách đến sẽ chụp ảnh tại khu vực này Khu vực sảnh đón khách sẽ là khu vực wellcome Party, đồ ăn và đồ uống được service tại khu vực này (người phục vụ bưng đồ ăn mời mọi người) Khách đến và nói chuyện, trao đổi, kết nối Ban tổ chức phải có người tại khu vực kết nối để giới thiệu mọi người với nhau, nhiệm vụ kết nối lúc này rất quan trọng vì nó làm tiền đề cho suốt cả buổi tiệc

o Khu vực lễ chính (BallroomA): Là khu vực được trang trí với tông màu trắng đỏ, thể hiện qua việc setup án sáng trắng và đỏ hắt lên 5 cột xung quanh Ballroom, lụa treo trên trần nhà và những deco nhỏ như cờ Việt Nam – Thụy Sĩ được cắm trên các bàn khách ngồi Bòng bay màu trắng và đỏ được đặt tại các vị trí khác nhau tạo lên tông màu đặc trưng của Việt Nam và Thụy

Sĩ Khu vực chính này được setup khoảng 3 bộ ghế salon và 3 bộ bàn ghế đơn phía cuối phòng và khoảng 7 bàn đứng, ở giữa đặt bàn tiệc đồ ăn và đồ uống Phía cửa ra vào bên tay trái đặt một quầy Bar nhỏ để phục vụ đồ uống cho chương trình Khu vực sân khấu đơn giản gồm 1 backdrop, dance flow míc, âm thanh, ánh sáng cho chương trình, khu vực sân khấu là khu vực tập trung toàn bộ hoạt động của chương trình

- Ý tưởng chương trình: Tạo sự giao lưu, kết nối Bắt đầu là tiệc cocktail đón khách, mọi người có thể trao đổi với nhau, sau đó kết nối qua phần trò chơi và có bài hát mọi người tham gia hát và nhảy cùng nhau Rượu, cocktail, bia, mocktail được phục vụ từ đầu tiệc, khi kết nối mọi người đã có chút men sẽ thoải mái hơn, cởi mở hơn và sẽ tham gia nhiều hoạt động của chương trình hơn

- Nhân sự:

o Lễ tân đón đại biểu: Ngọc, Việt, Thao, Minh Chu, Nhật, Tuấn Anh và 3 bạn hỗ trợ đăng ký

o Nhân sự setup sự kiện: Thao, Tia, Tep Nhung, Thảo (Sài Gòn), Trang Huyền SG, Minh Quần đỏ, Anh Cương Hilton…

o Nhân sự phụ trách âm thanh, ánh sáng, ca nhạc trong sự kiện: Hilton, Âm thanh 9life, Việt

o Nhân sự phụ trách tiệc: Hilton, Anh Thủy, Tep Nhung

o Nhân sự chạy chương trình: Thao, Minh Chu, MC Vân, Quản trò, Nhật (nhảy tập thể, một số người phát biểu)

Kịch bản chi tiết:

Thời gian Thời

19h30 –

20h30

60p Ban tổ chức sẵn sàng từ 19h30 đón khách,

khách đến muộn hơn thời gian mời 1 chút nên thời gian đón khách và tiệc wellcome có thể đến 20h30, khi nào số lượng người đến khá đông thì chương trình sẽ bắt đầu

Khi khách đến sẽ kiểm tra danh sách đã đăng

ký trước, nếu không đăng ký thêm vào danh sách trống Sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký

1 bạn đeo vòng bằng ribbon cho khách vào tay,

1 bạn ghi tên khách lên vòng tròn và dán vào áo cho khách

Khi hoàn thành thủ tục khách có thể đi lại tự

do, chọn đồ uống cho mình, nói chuyện với những người khác và chụp ảnh lưu niệm

Nhiệm vụ của những người Key trong BTC là nói chuyện, kết nối mọi người với nhau, làm quen

- Ngọc, Việt, Thao, Minh Chu, Nhật, Tuấn Anh và 3 bạn hỗ trợ đăng ký

Chuẩn bị danh sách đã đăng ký, thêm danh sách trống

Để danh sách khách VIP riêng Thao/Nhật?Minh Chu và một số người khác phải làm nhiệm vụ kết nối

Nhạc bật lịch sự, nhẹ nhàng, các bài hit nước ngoài

Ánh sáng hơi tối một chút, tạo cảm giác ấm cũng, thân thiện

Cửa Ballroom A vẫn đóng để tránh mọi người bước vào trong, tuy nhiên vẫn có 1 cửa mở để phục vụ đi lại và lấy đồ

20h30 –

20h45

15p Sau khoảng thời gian 30p đến 60p khách mời

có khoảng thời gian dùng tiệc cocktail khu vực sảnh, kết nối, nói chuyện MC mời khách vào khu vực Ballroom A, cửa được mở, ánh sáng đẹp màu trắng đỏ làm các du học sinh cảm nhận được không khí bữa tiệc

- MC

- Người tặng hoa

- Người bê hoa

Mc giới thiệu về SAC khoảng 400

từ, giới thiệu về Swiss Alumni 2013 khoảng 500 từ

Tiệc cocktail vẫn được phục vụ, mọi người có thể đứng ngồi thành từng nhóm (tạo sự thân thiện ấm cúng)

MC giới thiệu về SAC, lợi ích mà SAC mang lại, mục tiêu và nhiệm vụ Sự ra đời và sự kiện năm 2012

MC giới thiệu đại biểu Đến với sự kiện năm nay có các đại biểu … và được tài trợ bởi các nhà tài trợ như:…

Xin trân trọng kính mời nhà tài trợ lên sân khấu phát biểu và đại điện SAC tặng hoa

Ban lễ tân vẫn có người đón khách bên ngoài

Nhạc bật lịch sự, nhẹ nhàng Ánh sáng bình thường, đèn hắt sáng, đèn led bật

MC mời từng nhà tài trợ lên một, chụp ảnh và quay phim từng khoảnh khắc

20h45 –

21h05 20p Sau khi tặng hoa nhà tài trợ Đại điện VHN lên phát biểu khoảng 5p

Sau khi phát biểu đại diện VHN giới thiệu khách VIP lên chia sẻ, chào mừng SA2013, ý nghĩa và mục đích tốt

Xin trân trọng kính mời ….

01 đại điện nhà nước nói về các định hướng phát triển du lịch khách sạn của nhà nước

Xin trân trọng cảm ơn Ông… Và để hiểu thêm

về lĩnh vực khách sạn du lịch, môi trường kinh doanh………….Xin trân trọng kính mời Ông

…… (Nếu là khách nước ngoài cần người dịch)

01 đại điện doanh nghiệp khách sạn du lịch nói

về sự phát triển doanh nghiệp tại VN, sự cần thiết nguồn nhân lực cho doanh nghiệp, cơ hội việc làm cho các du học sinh trong ngành

Xin trân trọng kính mời ….

01 người lên chia sẻ về network tạo cộng đồng cho dân du học sinh Thụy Sĩ

- MC giới thiệu đại diện VHN

- Đại diện VHN giới thiệu VIP 1

- MC cám ơn VIP1 và giới thiệu VIP 2

- MC cám ơn VIP2 và giới thiệu VIP 3

MC có thể bình luận về phát biểu của diễn giả nếu có khả năng

Bàn đón tiếp đại biểu vẫn để 1 ngươi

Đồ ăn đồ uống vẫn được phục vụ Ánh sáng bật hết (trừ Moving) Khách có thể đặt câu hỏi cho các VIP

Âm thanh phát biểu

21h05 –

21h45 40p MC cám ơn các diễn giả và bắt đầu chuyển sang phần GameShow MC hỏi mọi người có

muốn vui không???/ chúng ta chơi 1 vài trò chơi nhé

Lúc này quản trò kết hợp cùng MC mời các bạn lên chơi và hướng dẫn quy tắc chơi

MC công bố luôn giải thưởng cho từng trò chơi Sau khi chơi song sẽ tiến hành tặng quà cho người thắng

1 Vận chuyển bóng bay

- Mục tiêu: vui nhộn, teamwork

- Luật chơi: Chia 2 đội, mỗi đội 5 người chơi, những người còn lại đứng thành vòng tròn làm quan sát viên Để 100 quả bóng ở điểm xuất phát Nhiệm vụ của các nhóm là trong vòng 5 phút, vận chuyển bóng nhất có thể tới điểm đích

Điều kiện là không ai được dùng tay trong quá trình vận chuyển, nếu vi phạm

sẽ không được tính Các đội cũng phải tự quản số bóng ở điểm đích

- Các đội tiến hành chuyển bóng và hết giờ quản trò sẽ dừng lại Đội nào chuyển được nhiều bóng hơn sẽ chiến thắng

- Đồ dùng cần chuẩn bị: 100 quả bóng bay

2 Làm muỗi

- Mục tiêu: vui hài

- Luật chơi: chọn 10 nam, 10 nữ, yêu cầu mọi người chủ động chọn partner cho

- MC

- Quản trò

- Các bạn hỗ trợ cần khoảng 6 người

- Người tặng quà

Bàn đồ ăn trong Ballroom được bỏ

đi, đồ ăn được chuyển qua quầy Bar, rượu, cocktail vẫn được phục vụ

Ánh sáng bắt đầu bật moving, tạo không khí vui vẻ

Nhạc hơi mạnh một chút để tăng không khí

Nếu voucher dạng cứng thì có thể tặng luôn tại chỗ Nếu voucher dạng

mã số thì phải in mã số và thông tin voucher để tặng cho người thắng cuộc

mình 1 trong 2 người được giao vai làm muỗi, người còn lại làm người Quản trò thống nhất khẩu lệnh: muỗi bay muỗi bay – vù vù vù vù, muỗi bay quanh người; muỗi đậu muỗi đậu – vào đâu vào đâu, quản trò chỉ định 1 địa điểm trên người và muỗi phải đậu đúng chỗ; muỗi cắn, muỗi lấy đầu ngón tay nhéo người

và đồng thời người lấy 2 bàn tay đập vào vòi muỗi Đổi vai

- Đồ dùng: không cần

3 Ghép nhóm

- Mục tiêu: vui hài vận động

- Luật chơi: toàn thể đứng thành vòng tròn (1-2 vòng), quản trò hô ghép nhóm ghép nhóm – ghép mấy ghép mấy, quản trò hô

1 con số, nhanh nhất có thể được những người chơi phải tạo thành 1 nhóm theo con số quản trò yêu cầu

- Đồ dùng: không cần

4 Gỡ rối

- Mục tiêu: giải quyết vấn đề của nhóm

- Luật chơi: chia thành 4 đội với số người bằng nhau, cử ra 2 người giám sát 1 nhóm Yêu cầu các thành viên của từng nhóm bắt chéo tay vào nhau, sau khi được nghiệm thu thì quản trò hô gỡ rối, nổi nhạc to Các nhóm phải bàn nhau và thực hiện việc gỡ ra thành 1 vòng tròn lớn trong khi không được rời tay nhau

- Đồ dùng: không cần Sau khi trò chơi kết thúc, MC tuyên bố đội thắng và mời người lên tặng quà cho những người thắng cuộc

21h45 –

22h15 30p Mc giới thiệu ca nhạc Ca nhạc: 4 bài hít của Yanbi – Mr Ti Ca si Yanbi – Mr.Ti Âm thanh, ánh sáng mạnh tạo không khi vui nhộn, đền Moving, đèn hắt,

đèn led sân khấu được bật 22h15-

22h30

15p Ca nhạc kết thúc, MC cám ơn ca sĩ, và hỏi mọi

người muốn vui hơn không, muốn nhảy cùng nhau 1 điệu không? Nhật sẽ ra hứng dẫn mọi người

Bài hát mọi người hát và nhảy tập thể

Nhật hướng dẫn\

Mc hỗ trợ

Âm thanh, ánh sáng mạnh tạo không khi vui nhộn, đền Moving, đèn hắt, đèn led sân khấu được bật

Một số bàn ở giữa được dịch chuyển lấy không gian

22h30 –

23h30 1 tiếng Chơi nhạc DJ, Top 40, hit hop - DJ- Ánh sáng Âm thanh ánh sáng bật căng, Rượu mạnh được phục vụ, có thể đặt

chai lên bàn