Báo cáo thực tập về công chứng hợp đồng

Tìm hi u c c u, t ch c, ch c năng nhi m v c a t ch c hành ngh công ể ơ ấ ổ ứ ứ ệ ụ ủ ổ ứ ề ch ng ứ “Khoản 1, Điều 2 của Luật Công chứng năm 2014 quy định: Công chứng là việc công chứng v

Báo Cáo Thực Tập Về Công Chứng Hợp Đồng, Giao Dịch Khác, 9 Điểm

1 Tìm hi u c c u, t ch c, ch c năng nhi m v c a t ch c hành ngh công ể ơ ấ ổ ứ ứ ệ ụ ủ ổ ứ ề

ch ng ứ

“Khoản 1, Điều 2 của Luật Công chứng năm 2014 quy định: Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản, tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc

từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc

cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng Khái niệm công chứng trong Luật Công chứng năm 2014 đã đề cập đến chủ thể thực hiện công chứng là công chứng viên của các

tổ chức hành nghề công chứng chứ không quy định chung chung là công chứng viên như trước đây Theo quy định của Luật thì các tổ chức hành nghề công chứng bao gồm Phòng Công chứng của Nhà nước và Văn phòng công chứng của tư nhân hoạt động theo mô hình công ty hợp danh”

Đối với Phòng công chứng: “Phòng công chứng do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định thành lập Phòng công chứng là đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở Tư pháp, có trụ

sở, con dấu và tài khoản riêng Người đại diện theo pháp luật của Phòng công chứng là Trưởng phòng Trưởng phòng công chứng phải là công chứng viên, do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Tên gọi của Phòng công chứng bao gồm cụm từ Phòng công chứng kèm theo số thứ tự thành lập và tên của tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi Phòng công chứng được thành lập Phòng công chứng sử dụng con dấu không có hình quốc huy Phòng công chứng được khắc và sử dụng con dấu sau khi có quyết định thành lập Thủ tục, hồ sơ xin khắc dấu, việc quản lý, sử dụng con dấu của Phòng công chứng được thực hiện theo quy định của pháp luật về con dấu”1

Về văn phòng công chứng: “Văn phòng công chứng được tổ chức và hoạt động theo quy định của Luật công chứng năm 2014 và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan đối với loại hình công ty hợp danh Văn phòng công chứng phải có từ hai công

1 https://sotuphap.camau.gov.vn/wps/portal/?1dmy&page=trangchitiet&urile=wcm%3Apath

%3A/sotuphaplibrary/sotuphapsite/noidungtrangrss/huongdannghiepvu/linhvuchanhchinhvabotrotuphap/tin22-6-2020

chứng viên hợp danh trở lên Văn phòng công chứng không có thành viên góp vốn Người đại diện theo pháp luật của Văn phòng công chứng là Trưởng Văn phòng Trưởng Văn phòng công chứng phải là công chứng viên hợp danh của Văn phòng công chứng và

đã hành nghề công chứng từ 02 năm trở lên Tên gọi của Văn phòng công chứng phải bao gồm cụm từ - Văn phòng công chứng- kèm theo họ tên của Trưởng Văn phòng hoặc họ tên của một công chứng viên hợp danh khác của Văn phòng công chứng do các công chứng viên hợp danh thỏa thuận, không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của tổ chức hành nghề công chứng khác, không được vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc Văn phòng công chứng phải có trụ sở đáp ứng các điều kiện do Chính phủ quy định Văn phòng công chứng có con dấu và tài khoản riêng, hoạt động theo nguyên tắc tự chủ về tài chính bằng nguồn thu từ phí công chứng, thù lao công chứng và các nguồn thu hợp pháp khác Văn phòng công chứng sử dụng con dấu không có hình quốc huy Văn phòng công chứng được khắc và sử dụng con dấu sau khi có quyết định cho phép thành lập Thủ tục, hồ sơ xin khắc dấu, việc quản lý, sử dụng con dấu của Văn phòng công chứng được thực hiện theo quy định của pháp luật về con dấu”2

Tại Văn phòng Công chứng A9, xin thực tập, về nhóm việc công chứng hợp đồng

và các giao dịch khác

Văn Phòng Công Chứng A9 62, Nguyễn Khánh Toàn, Phường Dịch Vọng, Quận Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại liên hệ: (84.4) 62528888 / 35561262/ 35561272 Fax: (84.4) 35563522/ Email: Thời gian làm việc: Văn phòng nhận làm dịch vụ công chứng vào tất cả các ngày trong tuần: Sáng: từ 8:00 đến 12:00; Chiều: từ 13:30 đến 17:30 Ngoài ra, Văn phòng còn nhận công chứng ngoài giờ và công chứng tại nhà, cơ quan theo yêu cầu của khách hàng

* Lĩnh vực công chứng: “Các hợp đồng dân sự, thương mại, chuyển giao công nghệ v.v…; - Hợp đồng thế chấp bất động sản; hợp đồng ủy quyền quyền sử dụng đất; hợp đồng bảo lãnh; hợp đồng uỷ quyền, giấy uỷ quyền v.v…; - Việc sửa đổi, bổ sung hợp đồng giao dịch; huỷ bỏ hợp đồng; - Di chúc, văn bản thoả thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản, văn bản từ chối nhận di sản; - Các giao dịch dân sự và thương mại khác

2 https://sotuphap.camau.gov.vn/wps/portal/?1dmy&page=trangchitiet&urile=wcm%3Apath

%3A/sotuphaplibrary/sotuphapsite/noidungtrangrss/huongdannghiepvu/linhvuchanhchinhvabotrotuphap/tin22-6-2020

v.v… - Công chứng hợp đồng ủy quyền quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất; Công chứng hợp đồng mua bán nhà ở; Công chứng hợp đồng thuê, mượn nhà ở hoặc sử dụng vào mục đích khác không phải để ở, công trình xây dựng khác; Công chứng mua, bán, cho, tặng, thuê, mượn ôtô, dây chuyền sản xuất; Công chứng hợp đồng vay vốn có hoặc không có tài sản thế chấp, bảo lãnh bằng tài sản; Công chứng hợp đồng uỷ quyền; Công chứng di chúc; Công chứng văn bản thoả thuận phân chia tài sản; Công chứng văn bản thoả thuận phân chia di sản; Công chứng văn bản từ chối nhận di sản; Công chứng hợp đồng giao dịch khác”3 “Cơ cấu tổ chức: Văn phòng công chứng A9 gồm đội ngũ Công chứng viên, chuyên viên có trình độ đại học trở lên, am hiểu và giàu kinh nghiệm ở các lĩnh vực khác nhau, … Hiện nay văn phòng công chứng A9 có 01 trưởng phòng, 01 phó trưởng phòng quản lý, 04 nhân viên Năm 2020 Văn phòng đã tiến hành công chứng được 5629 hợp đồng giao dịch, trong đó 5213 hợp đồng”

2 Báo cáo k t qu th c t p kỹ năng công ch ng h p đ ng th ch p quy n s ế ả ự ậ ứ ợ ồ ế ấ ề ử

d ng đ t ụ ấ

2.1 Báo cáo n i dung vi c công ch ng ộ ệ ứ

Ngày 08/11/2021, Văn phòng công chứng A9-Hà Nội có tiếp nhận yêu cầu công chứng với nội dung yêu cầu công chứng là “Công chứng hợp đồng ủy quyền” nhưng văn phòng trong hồ sơ ghi về hợp đồng ủy quyền quản lý, sử dụng, định đoạt ô tô trên phiếu yêu cầu công chứng theo mẫu số 01/PYC

* Bên ủy quyền (Người yêu cầu công chứng thứ nhất)

Người yêu cầu công chứng Bà: Phạm Thúy H, sinh năm 1989

Số CCCD: 056189 ; Cấp ngày 10/11/20217 ; Tại Cục Cảnh sát Đăng ký quản lý

cư trú và DLQG về dân cư

Địa chỉ thường trú:Căn hộ 1, TTQĐ Binh đoàn 11, phường khương Đình, quận Thanh Xuân, thành phố Hà nội

Về việc yêu cầu công chứng hơp đồng hợp đồng ủy quyền:

- Toàn quyền quản lý, sử dụng (theo quy dịnh) sửa chữa, bảo dưỡng, kiểm định xe ô

tô BKS 30F- nhãn hiệu Mazda CX

- Bán tặng cho, cho thuê, cho mượn, góp vốn, cầm cố, thế chấp xe nêu trên đảm bảo

3 https://www.facebook.com/VanPhongCongChungA9/

cho bên thứ ba vay vốn tại các ngân hàng, tổ chức tín dụng, Nội dung của doa dịch do bên B toàn quyền quyết định Nhận thanh toán từ các giao dịch này

- Lập, ký các văn bản, giấy tờ để sửa đổi, bổ sung, thanh lý, hủy bỏ các hợp đồng nêu trên trong trường hợp cần thiết theo quy định của pháp luật

* Bên nhận ủy quyền:

Ông Nguyễn Đức SN 1984

CCCD số: 02508400 ; Cấp ngày 24/08/2017; Tại Cục Cảnh sát Đăng ký quản lý

cư trú và DLQG về dân cư

Địa chỉ thường trú: Phường Khương Trung, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội

* Tại văn phòng công chứng Bà Phạm Thúy g cấp các giấy tờ sau:

1/ Phiếu yêu cầu công chứng ( theo mẫu của văn phòng);

2/ Bản sao Căn cước công dân của bà Phạm Thúy ; Riêng Bản sao Căn cước công dân của ông Nguyễn Đức

3/ Bản sao Giấy chứng nhận kết hôn của Nguyễn Đức (không yêu cầu)

4/ Bản sao giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô

5/ Bản sao Sổ hộ khẩu bên ủy quyền

6/ Bản sao Giấy đăng kiểm xe ô tô BKS 30F nhãn hiệu CX5

7/ Bản sao Giấy chứng nhận kết hôn hoặc giấy tờ xác nhận tình trạng hôn nhân (Văn phòng công chứng A9 - Hà Nội không yêu cầu)

8/ Sổ hộ khẩu bên nhận ủy quyền

2.2 B n ghi chép k t qu ho t đ ng, nghiên c u h s và k t qu th c hi n các ho t đông ả ế ả ạ ộ ứ ồ ơ ế ả ự ệ ạ liên quan khác đ n quá trình tham gia gi i quy t vi c công ch ng ế ả ế ệ ứ

Qua quá trình nghiên cứu hồ sơ nhận thấy việc hoạt động nghiên cứu hồ sơ ủy quyền học viên nhận thấy một số vấn đề sau:

Thứ nhất, yêu cầu công chứng ( Điểm a, khoản 1 Điều 40 Luật Công chứng): “Hiện tại cho đến hôm nay chưa có văn bản nào chính thức nói rõ việc này, nhưng đóng vai trò

là công chứng viên đang hoạt động tại tổ chức hành nghề công chứng thì cần lưu ý đây là thành phần hồ sơ cứng theo qui định của pháp luật hiện hành được qui định tại điểm a khoản 1 Điều 40 Luật Công chứng năm 2014 bắt buộc phải có phiếu yêu cầu công chứng

trong hồ sơ nhằm mục đích xác định thời hạn công chứng và xác lập quan hệ pháp lý giữa người yêu cầu công chứng và công chứng viên kể từ khi công chứng viên tiếp nhận phiếu yêu cầu công chứng Đối với phiếu yêu cầu công chứng được tạo lập trên nguyên tắc lý thuyết đã được học, thì phiếu yêu cầu công chứng phải được lấy từ hai bên Để đảm bảo các vấn đề pháp lý phát sinh dẫn đến vô hiệu hợp đồng, giao dịch Ví như ta chỉ ghi nhận phiếu yêu cầu công chứng của bên bán, bên chuyển nhượng thì bên mua, bên nhận chuyển nhượng sẽ gặp khó khăn khi chúng ta thực sự không có bất cứ căn cứ nào để khẳng định bên bán, bên nhận chuyển nhượng nếu họ gặp khó khăn về ngôn ngữ tiếng việt, chữ viết tiếng việt, nói rõ hơn là không biết đọc, không biết viết tiếng việt Mà hậu quả là Công chứng viên chứng nhận hợp đồng, chứng nhận giao dịch sẽ phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và người yêu cầu công chứng Khi tiếp nhận yêu cầu công chứng việc đầu tiên Công chứng viên phải xác định xem yêu cầu đó có thuộc thẩm quyền công chứng của mình không Công chứng viên căn cứ vào Điều 42 và Điều 54 Luật Công chứng , Điều 5 của Nghị Định 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ qui định

“Về cấp bản sao từ bản gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch, ”

* Thực tế tại văn phòng công chứng A9 - Hà Nội và kết quả nghiên cứu hồ sơ công chứng hợp đồng ủy quyền, đây là hồ sơ yêu cầu công chứng về hợp đồng ủy quyền tại Hà Nội thuộc thẩm quyền của văn phòng Công chứng A9 - Hà Nội căn cứ theo Điều 42 Luật Công chứng “ Nhưng thực tiễn tại Văn phong công chứng A9 - Hà Nội chỉ yêu cầu ghi nhận phiếu yêu cầu công chứng từ một phía là bên bán, còn phía bên chuyển nhượng tài sản thì bỏ qua không yêu cầu ghi nhận Về nguyên tắc thì rất rủi ro, nhưng cho đến hiện tại chưa có phát sinh vụ việc nào liên quan đến vấn đề này Theo pháp luật qui định thì bản chính văn bản công chứng và các giấy tờ khác trong hồ sơ công chứng phải được lưu trữ ít nhất là 20 năm tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng; Trường hợp lưu trữ ngoài trụ sở thì phải có sự đồng ý bằng văn bản của Sở Tư pháp Từ đó cho thấy việc yêu cầu người yêu cầu công chứng hai bên chủ thể tham gia hợp đồng giao dịch là cần thiết

để đảm bảo an toàn vững chắc căn cứ chứng minh bên còn lại tham gia hợp đồng giao dịch tại thời điểm biết đọc, biết viết và hiểu rõ tiếng Việt Riêng đối với các trường hợp không biết đọc biết viết tiếng Việt thì pháp luật công chứng cũng có qui định cụ thể và chi tiết về vấn đề này Việc ghi nhận của Công chứng viên tiếp nhận phiếu yêu cầu công

chứng nên để người yêu cầu công chứng tự ghi, và tích vào các ô vuông chứa nội dung giấy tờ của mình, có như vậy công chứng viên có thể thông qua đó khẳng định chắc chắn rằng người yêu cầu công chứng có khả đọc hiểu được tiếng Việt Có lẽ vấn đề này rất ít xảy ra tranh chấp đối với văn phòng, nên công chứng viên sẽ không nghỉ đến việc này” Thứ hai, dự thảo hợp đồng, giao dịch (Điểm b, khoản 1 Điều 40 Luật Công chứng):

“Xuất phát từ thực tiễn các vấn đề mua bán tài sản có giá trị mà chỉ thực hiện bằng lời nói

và giấy tay thì có rất nhiều vụ việc tranh chấp về vấn đề này Từ đó mà hợp đồng mua bán tài sản xuất hiện là một hình thức ký kết quan trọng, hay bắt buộc trong hợp đồng mua bán hàng hóa, chuyển nhường nhà, đất, mua bán tài sản, được qui chiếu tại các căn

cứ pháp luật như Luật Thương mại, Luật đất đai, Luật Nhà ở, Luật Kinh doanh bất động sản,… Hình thức hợp đồng, giao dịch bằng văn bản góp phần hạn chế rất lớn trong việc các bên xảy ra tranh chấp Hiện nay, đối với giao dịch chuyển nhượng quyền sử dụng, quyền sở hữu bất động sản pháp luật qui định bắt buộc phải được lập thành hợp đồng và

có chứng nhận của công chứng Nhằm đảm bảo an toàn pháp lý cho các bên tham gia giao dịch thì hợp đồng do các bên tự soạn, công chứng viên sẽ rà soát các thỏa thuận xem

có vi phạm pháp luật, trái với đạo đức xã hội không, cho nên cần phải xem xét nội dung hợp đồng đã rõ ràng chưa, chặt chẽ, dễ hiểu, dễ thực hiện, đảm bảo quyền lợi các bên tham gia hợp đồng, giao dịch Từ đó, công chứng viên đưa ra ý kiến, nếu xét thấy chưa phù hợp thì yêu cầu điều chỉnh lại, hoặc người yêu cầu công chứng có yêu cầu soạn dự thảo hợp đồng thì công chứng viên thực hiện việc yêu cầu đó và có tính phí dịch vụ soạn thảo Tên gọi hợp đồng mua bán tải sản phải phù hợp với đối tượng và nội dung của hợp đồng Hợp đồng được công chứng do pháp luật qui định hay dó các bên tự nguyện yêu cầu Nếu do pháp luật qui định thì thường thì đểu có mẫu do cơ quan có thẩm quyền hướng dẫn ban hành, nếu công chứng theo yêu cầu hợp đồng dân sự thì cơ bản nội dung phải theo qui định tại Điều 398 Bộ Luật dân sự 2015 Các điều khoản trong hợp đồng không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội”4

“Không vi phạm pháp luật có nghĩa là không vi phạm các điều cấm của các Luật hiện hành như Luật Dân sự, Luật Thương mại, Luật Kinh doanh bất động sản, … Các Nghị định, Thông tư, Quyết định, của Chính phủ qui định về hàng quốc cấm, hàng hóa

4 https://stp.thuathienhue.gov.vn/?gd=12&cn=82&tc=6472

cấm lưu thông, dịch vụ thương mai cấm thực hiện, dịch vụ thương mại hạn chế kinh doanh Vấn đề này Công chứng viên phải tìm hiểu rõ và nghiên cứu nắm vững khi công chứng hợp đồng giao dịch mua bán tài sản Không trái đạo đức xã hội là không được thỏa thuận những công việc đi ngược lại với phong tục tập quán thuần phong mỹ tục của Việt Nam Cơ bản nội dung của hợp đồng phải đảm bảo các nội dung như đối tượng của hợp đồng giao dịch mua bán tài sản này là gì, như tình huống Học viện yêu cầu là kim cương

Số lượng, chất lượng, của tài sản Giá trị của tài sản cũng như phương thức thanh toán Thời gian, địa điểm, phương thức thực hiện hợp đồng Quyền và nghĩa vụ các bên tham gia hợp đồng Trách nhiệm do vi phạm hợp đồng và phương thức giải quyết tranh chấp ra sao Những nội dung này không thể thiếu khi giao kết hợp đồng mua bán tài sản mà pháp luật đã qui định” Thực tế tại văn phòng công chứng A9 - Hà Nội và kết quả nghiên cứu

hồ sơ công chứng hợp đồng ủy quyền “Tại Văn phòng Công chứng A9 - Hà Nội, để đảm bảo việc công chứng hợp đồng trở nên nhanh gọn, rút ngắn được thời gian giao kết hợp đồng thường người yêu cầu công chứng nhờ văn phòng soạn sẵn hợp đồng theo mẫu có sẵn và nhân viên thư ký giúp việc căn cứ mẫu có sẵn và thay đổi thông tin chủ thể, đối tượng, các thông tin khác liên quan đến hợp đồng, giao dịch Chính việc này tạo điều kiện thuận lợi giúp Công chứng viên kiểm soát được nội dung văn bản theo đúng qui định pháp luật, đảm bảo không trái với đạo đức xã hội, nội dung của hợp đồng rõ ràng hơn, chặt chẽ hơn, dễ thực hiện, đảm bảo quyền lợi các bên tham gia hợp đồng, giao dịch Nhưng bên cạnh đó việc thể hiện ý chí cũng như nguyện vọng của các bên phần nào hạn chế thể hiện thực sự trên nội dung hợp đồng Có nhiều vấn đề mà các bên giao kết tự thỏa thuận ngầm với nhau, chính điều này sẽ dẫn đến tranh chấp phát sinh sau này khi các bên giao kết tự thỏa thuận với nhau ngoài hợp đồng” “Kết quả nghiên cứu hồ sơ công chứng học viên nhận thấy Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ thường chỉ quan tâm đến việc người cầu công chứng cần làm phần việc gì, xong là nhận hồ sơ đầy đủ và đưa nhân viên thư ký nghiệp vụ soạn thảo theo mẫu có sẵn, ít khi hỏi đến việc người yêu cầu công chứng có soạn sẵn dự thảo hợp đồng hay chưa Có lẽ do người yêu cầu công chứng và công chứng viên thường ngầm hiểu nhau nên phần việc này thường được bỏ qua”

Thứ ba, giấy tờ tùy thân (Điểm c, khoản 1 Điều 40 Luật Công chứng): “Giấy tờ tùy thân là các loại giấy tờ được qui định tại Nghị Định số 05/1999 ngày 03/02/1999 của Chính phủ qui định về chứng minh nhân được qui định là một loại giấy tờ tùy thân Nghị

Định 136/20027/NĐ-CP ngày 17/08/2007 của Chính phủ về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam qui định Hộ chiếu được sử dụng thay thế giấy chứng minh nhân dân Nghị Định 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng giao dịch tại Điều 24, Điểu 36 khi qui định về thủ tục chứng thực chữ ký, thủ tục chứng thực hợp đồng, giao dịch điều có qui định, người yêu cầu công chứng phải xuất trình Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu Căn cứ vào những qui định trên thì có thể hiểu chứng minh nhân và hộ chiếu là giấy tờ tùy thân Lưu ý là còn hạn sử dụng Kết quả nghiên cứu hồ sơ học viên nhận thấy các giấy tờ tùy thân của bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền đảm bảo trong thời hạn sử dụng theo qui định pháp luật”

Thứ tư, “Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng và các điều kiện để nhà đất trở thành đối tượng của hợp đồng mua bán, chuyển nhượng.( Điểm d, khoản 1 Điều 40 Luật Công chứng ) Thực tế trong hoạt động công chứng đang tồn tại hai dạng hợp đồng mua bán tài sản và hợp đồng chuyển nhượng Cả hai hợp đồng này cơ bản bản chất đều giống nhau Phần lớn công chứng hợp đồng Thực tế tại văn phòng công chứng A9 - Hà Nội và kết quả nghiên cứu hồ sơ công chứng học viên nhận thấy văn phòng cần sớm trang bị thiết bị công nghệ cũng như tham gia các lớp tập huấn về nhận diện các giấy tờ giả Việc giả mạo giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được các đối tượng giả tạo rất tinh

vi, rất khó phát hiện với mắt thường và không có dụng cụ công nghệ hỗ trợ Ngoài ra, tiến hành kết nối thông tin để xem tài sản ủy quyền có thuộc trường hợp là đang bị áp dụng biện pháp nào hay không?” “Theo Điều 62, Luật công chứng 2014 thì Cơ sở dữ liệu công chứng bao gồm các thông tin về nguồn gốc tài sản, tình trạng giao dịch của tài sản và các thông tin về biện pháp ngăn chặn được áp dụng đối với tài sản có liên quan đến hợp đồng, giao dịch đã được công chứng Trang tra cứu tình trạng tài sản không phải

là một giấy tờ bắt buộc phải lưu trữ theo quy định của Luật công chứng 2014 Phần mềm này là cơ sở dữ liệu thông tin mà Sở Tư pháp Thành phố Hà Nội xây dựng nhằm giúp Công chứng viên có thể tra cứu thông tin về các biện pháp ngăn chặn được áp dụng đối với tài sản tại thời điểm công chứng hợp đồng, giao dịch Nhờ đó, Công chứng viên có thể kịp thời phát hiện tài sản bị áp dụng biện pháp ngăn chặn nhưng vẫn được dùng để giao kết các giao dịch dân sự, đảm bảo quyền lợi của các bên tham gia hợp đồng, giao

+ Bộ Luật Dân sự năm 2015

+ Luật Công chứng năm 2014

+ Luật Đất đai năm 2013

+ Luật Hôn nhân và gia đình năm 2014

+ Luật Cư trú năm 2020

+ Luật Căn cước công dân năm 2014

+ Nghị định 102/2017/NĐ-CP quy định về đăng ký biện pháp bảo đảm

+ Thông tư số 01/2021/TT-BTP ngày 03/02/2021 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết một

số điều và biện pháp thi hành Luật Công chứng

+ Thông tư liên tịch số 16/2014/TTLT-BTP-BTNMT-NHNN ngày 06/6/2014 của Bộ Tư pháp, Bộ Tài nguyên và Môi trường, Ngân hàng Nhà nước Việt Nam

+ Giáo trình Kỹ năng hành nghề công chứng tập 1, 2, 3 do Nhà xuất bản tư pháp Hà Nội – 2020

2.3 Nh n xét quá trình gi i quy t vi c c a công ch ng viên, t ch c hành ngh công ch ng ậ ả ế ệ ủ ứ ổ ứ ề ứ

n i H c viên th c t p ơ ọ ự ậ

Công chứng viên cần có kiến thức pháp luật chuyên sâu đối với nhiều ngành luật khác nhau, nhưng quan trọng nhất là kiến thức pháp luật về dân sự, đất đai, nhà ở, hôn nhân gia đình, hộ tịch, kiến thức về đầu tư… Kĩ năng tư vấn, nắm bắt nhanh chóng, chính xác yêu cầu công chứng Khi đến các tổ chức hành nghề công chứng, người yêu cầu công chứng thường có mong muốn việc công chứng của mình được giải quyết một cách nhanh chóng an toàn và thuận tiện nhất Do dó, trong quá trình làm việc CCV văn phòng công chứng đã đảm bảo đúng các quy định trong quá trình thực hiện trong thực tế

2.4 Nh ng kinh nghi m ngh nghi p rút ra t vi c tham gia gi i quy t vi c công ch ng ữ ệ ề ệ ừ ệ ả ế ệ ứ

Quá trình tham gia vào hoạt động công chứng hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất, học viên nhận thấy cần phải tích lũy kinh nghiệm trên nhiều phương diện, cụ thể: Thứ nhất, về việc tiếp nhận, xem xét các quy định về công chứng HĐTCQSDĐ tại văn phòng công chứng đã tuân thủ đúng các quy định của pháp luật khi công chứng hợp đồng nói chung và HĐTCQSDĐ nói riêng trong thực tế

Thứ hai, về quy trình nghiên cứu và xem xét các quy định của luật công chứng và các văn bản hướng dẫn thi hành đã được đảm bảo nhằm tạo điều kiện quan trọng cho quá

trình áp dụng trong thực tế.

Thứ ba, việc áp dụng các kỹ năng trong quá trình nghiên cứu, áp dụng, xem xét và tiếp nhận nhằm thực thi trong thực tế đạt kết quả cao

Thứ tư, việc xem xét các quy định nhằm áp dụng trong thực tế

2.5 Ki n ngh đ xu t vi c hoàn thi n pháp lu t đ i v i h th ng pháp lu t liên quan đ n ế ị ề ấ ệ ệ ậ ố ớ ệ ố ậ ế

vi c công ch ng ệ ứ

Việc công chứng hồ sơ mua bán, ủy quyền tài sản thì phiếu yêu cầu công chứng là một văn bản rất quan trọng, trong đó thể hiện ý chí, nguyện vọng, cũng như tất cả thông tin về chủ thể, đối tượng cần, và trách nhiệm của từng cá nhân tham gia hợp đồng giao dịch, chính vì lẽ đó việc cần sớm có qui định chi tiết rõ ràng, phiếu yêu cầu công chứng phải được thể hiện và ghi nhận từ hai phía “Nhận diện giấy tờ thật giả đây là vấn đề nang giải đối với công chứng viên, tuy được tập huấn thường xuyên về vấn đề này, nhưng chỉ bằng kinh nghiệm của bản thân thì không thể nào phát hiện được các giấy tờ giả, nhưng cạnh đó công chứng lại phải chịu trách nhiệm trước người yêu cầu công chứng, trước pháp luật về vấn đề này Sớm có giải pháp về phần mềm phục vụ cho nhu cầu tra cứu hồ

sơ nhằm kiểm tra hạn chế rủi ro đối với công chứng viên và người yêu cầu công chứng”