1. Trang chủ
  2. » Thể loại khác

Tài liệu tháng 5/2020- Module Kho

39 5 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Tài liệu tháng 5/2020- Module Kho
Trường học Học Viện Kỹ Thuật Công Nghệ Bưu Chính Viễn Thông
Chuyên ngành Quản lý Kho
Thể loại Tài liệu hướng dẫn
Năm xuất bản 2020
Thành phố Hà Nội
Định dạng
Số trang 39
Dung lượng 2,49 MB

Các công cụ chuyển đổi và chỉnh sửa cho tài liệu này

Cấu trúc

  • 1. Cách đăng nhập (4)
  • 2. Cài đặt thông tin cá nhân và cài đặt thông báo (5)
  • 1. Cách tạo kho (11)
  • 2. Thiết lập quy trình duyệt kho (12)
  • 1. Upload đơn hàng mua (15)
  • 2. Thêm mới đơn hàng mua (18)
  • 3. Nhập kho khác trong module kho (19)
  • 4. Nhập từ kiểm kho, upload phiếu kiểm kho (21)
  • 1. Xuất kho từ đơn hàng bán (25)
  • 2. Xuất kho theo sản phẩm (27)
  • 1. Tạo phiếu chuyển kho (28)
  • 2. Cách lọc phiếu chuyển kho (30)
  • 1. Tạo phiếu kiểm kho (31)
  • 2. Lọc tìm kiếm phiếu kiểm kho (34)
  • 1. Báo cáo tồn kho (34)
  • 2. Báo cáo thẻ kho (35)

Nội dung

Cài đặt nhận thông báo từ hệ thống: Trong quá trình anh chị sử dụng phần mềm để nhận được các thông báo liên quan thì anh/chị có thể tích lựa chọn những thông báo anh chị cần nhận: Anh

Cách đăng nhập

Bạn không cần cài đặt phức tạp trên máy tính để dùng Getfly; phần mềm này hỗ trợ sử dụng trực tiếp trên trình duyệt Getfly được tối ưu để hoạt động mượt mà ngay khi mở trình duyệt và mang lại trải nghiệm tiện lợi cho người dùng Để đạt hiệu quả tốt nhất, hãy dùng Getfly trên Chrome hoặc Firefox, hai trình duyệt được tối ưu hóa cho hiệu suất và sự tương thích tốt nhất.

(1) Tên đường dẫn: điền thông tin tên đường dẫn đã được cung cấp

(4) Về Getfly CRM: về website Getfly

(7) Ngôn ngữ hỗ trợ: tiếng việt và tiếng anh

Quên mật khẩu đăng nhập có thể được xử lý nhanh bằng tính năng quên mật khẩu trên trang đăng nhập; bạn chỉ cần nhấp vào liên kết quên mật khẩu và làm theo hướng dẫn để khôi phục mật khẩu Nếu gặp khó khăn, hãy liên hệ với người phụ trách hệ thống Getfly tại doanh nghiệp của bạn để được cấp lại mật khẩu hoặc hỗ trợ khôi phục mật khẩu đang nhập một cách an toàn.

(9) Sau khi hoàn tất anh chị click

Cài đặt thông tin cá nhân và cài đặt thông báo

6 | P a g e a Thay đổi mật khẩu, cài đặt thông tin cá nhân:

Anh/ chị trỏ chuột vào ảnh đại diện >> chọn cài đặt >> thông tin cá nhân:

(2) Điền thông tin mật khẩu cũ đã được cung cấp

(3) Điền thông tin MK cần đổi

Nhập lại MK đã đổi

(4) Ngày sinh: mục tiêu khi doanh nghiệp có cơ chế đến ngày sinh nhật nhân viên gửi sms

(5) Điện thoại: muc tiêu nếu DN có cơ chế gửi sms nhắc lịch công việc, sms chúc mừng sn…

(6) Email: mục tiêu khi không truy cập vào hệ thống thì cũng không bị bỏ lỡ các thông báo

(7) Chữ ký: mục tiêu nếu DN có tích hợp email và gửi email từ hệ thống Getfly đi cho KH thì có sẵn thông tin chữ ký

Sau khi anh/chị thay đổi mật khẩu (MK), để thực hiện các tác vụ tiếp theo, hệ thống sẽ yêu cầu anh/chị đăng nhập lại bằng mật khẩu đã đổi Bước tiếp theo, cập nhật ảnh đại diện, giúp hoàn thiện hồ sơ và nhận diện người dùng trên hệ thống.

Mục tiêu: để nhận diện khi sử dụng phần mềm

Vẫn trong phần Cài đặt >> chọn thông tin cá nhân >> click

Click chọn tải ảnh lên

+ Anh chị nên lựa chọn hình ảnh rõ mặt để nhận diện

+ Chọn hình ảnh có kích thước 200x200 để được hiển thị đẹp nhất c Cài đặt nhận thông báo qua email và hệ thống:

Cài đặt nhận thông báo qua email:

Click ảnh đại diện >> chọn cài đặt >> thông báo qua email

Anh/ chị tích chọn mục cần nhận thông báo qua email

Cài đặt nhận thông báo từ hệ thống:

Trong quá trình sử dụng phần mềm để nhận các thông báo liên quan, người dùng có thể tích chọn những loại thông báo mà mình muốn nhận Việc tùy chỉnh cài đặt thông báo giúp tối ưu hóa nội dung nhận được và hạn chế phiền toái từ các thông báo không cần thiết Bạn có thể quản lý các tùy chọn thông báo một cách linh hoạt để phù hợp với nhu cầu cá nhân và công việc.

Anh chị click vào tên hiển thị >> chọn cài đặt >> chọn thông báo:

(1): Nhận tất cả: đây là thao tác nhanh chỉ việc click là chọn tất cả thay vì việc phải tích chọn từng chức năng

(2) Bỏ nhận tất cả: bỏ nhận tất cả các thông báo

(3) Chức năng: là các module phân quyền nhận thông báo cột chức này sẽ chỉ hiển thị những module mà anh/ chị được phân quyền truy cập

Loại thiết bị thông báo PC máy tính và App: thông báo trên điện thoại

Lưu ý: các chức năng hiển thị trong phần thông báo phụ thuộc vào việc anh/ chị có được phân quyền vào chức năng đó hay không

- Biết cách đăng nhập và thay đổi mật khẩu để bảo mật thông tin mật khẩu

- Biết cập nhật ảnh đại diện, cài đặt nhận thông báo qua email và hệ thống

Bài học 2: Tạo kho và thiết lập quy trình duyệt kho

Giúp doanh nghiệp quản lý số lượng hàng hóa, giá trị theo từng kho, từng chi nhánh, cơ sở, cửa hàng

Quy trình quản lý kho chặt chẽ hẹn chế thất thoát hàng hóa.

Cách tạo kho

Để tạo kho anh/ chị click chọn biểu tượng chọn tag Kho:

(1) Tên kho: tên của kho anh/ chị cần tạo

Mã kho là một mã nhận diện kho hàng do anh/chị chủ động tạo ra làm mục tiêu lưu trữ Việc thiết lập mã kho trước sẽ giúp khi anh/chị tải lên các đơn hàng mua hoặc đơn hàng bán, hệ thống có đầy đủ thông tin về mã kho cần xuất hàng hoặc cần nhập hàng, từ đó tối ưu quy trình xuất nhập kho, nâng cao tính chính xác và giảm thiểu sai sót trong quản lý tồn kho.

(3) Địa chỉ kho: để nhận biết địa chỉ kho

(4) Số điện thoại của kho nếu có

Thủ kho là người được chỉ định để quản lý kho này; anh/chị sẽ quyết định ai đảm nhận vị trí thủ kho Thủ kho là người chịu trách nhiệm kết thúc các quy trình nhập kho, xuất kho và kiểm kho, đồng thời đảm bảo tính chính xác của số liệu tồn kho và thực hiện đầy đủ các thủ tục liên quan để vận hành kho hiệu quả.

(6) Người liên quan: anh/ chị có thể chọn chỉ định ai được tham gia vào kho Mục tiêu:

+ Khi lên đơn hàng check được sản phẩm còn tồn trong kho nào

Đối với các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, quyền truy cập tồn kho có thể được phân bổ theo từng chi nhánh: nhân viên ở chi nhánh Hà Nội chỉ được xem tồn kho tại kho Hà Nội, còn nhân viên ở chi nhánh Hồ Chí Minh chỉ được xem tồn kho tại chi nhánh Hồ Chí Minh.

(7) Sau khi hoàn tất click để tạo kho

Để thiết lập các quy trình quản lý kho hiệu quả, giúp kiểm soát chặt chẽ số lượng hàng hóa ra vào kho và tối ưu luồng nhập xuất, mời anh chị sang phần 2.

Thiết lập quy trình duyệt kho

Trước khi anh/ chị có thể thiết lập quy trình duyệt trong tạo kho anh/ chị cần bật quy trình duyệt trong mục CRM

Quy trình duyệt kho có thể được bật hoặc tắt tùy nhu cầu quản trị Khi quy trình duyệt kho được bật, người dùng quay lại kho đã tạo ở phần trên và chọn sửa để điều chỉnh các thiết lập liên quan; nếu quy trình duyệt kho bị tắt, hệ thống sẽ ngừng duyệt kho theo quy trình hiện tại.

(1) Quy trình nhập kho: lựa chọn những ai được quyền yêu cầu nhập kho

(2) chọn tất cả là những người đươc cấp quyền nhập kho thì sẽ tạo được phiếu yêu cầu nhập kho

(3) chỉ định chọn tài khoản nào được tạo phiếu yêu cầu nhập kho

(4) lựa chọn những phòng ban nào được tạo phiếu nhập kho

(5) chỉ định những vị trí nào thì được tạo phiếu nhập kho Ví dụ: anh chị chỉ vị trí “Giám đốc” hoặc vị trí “Nhân viên”

Trong quy trình nhập kho, trước khi bước duyệt thủ kho cho phép hàng vào kho, bên doanh nghiệp có thể yêu cầu thêm người xác nhận Nếu cần có thêm người xác nhận, anh/chị chọn người đó; nếu không có nhu cầu, bỏ qua.

Trong hệ thống quản lý kho, mặc định thủ kho là người duyệt nhập hàng, duyệt xuất hàng và duyệt phiếu kiểm kho để hàng ra/vào kho, đồng thời bạn có thể thiết lập ai sẽ là người duyệt cuối cùng ở từng bước của quy trình để đảm bảo phân quyền duyệt và tăng tính linh hoạt cho quản lý kho.

(8) Tương tự như vậy anh/ chị thiết lập quy trình xuất kho: ai được tạo phiếu yêu cầu xuất kho

(9) Quy trình kiểm kho: ai được tạo phiếu yêu cầu kiểm kho, để kiểm kê hàng hóa trong kho mình là người được tham gia

Sau khi hoàn tất quy trình duyệt anh/ click

Biết cách tạo kho và phân quyền tham gia cho người dùng sẽ cho phép khi tạo đơn hàng bạn có thể kiểm tra tồn kho theo từng kho và xác định kho còn tồn ở đâu, từ đó tối ưu quản lý tồn kho đa kho và nâng cao hiệu quả vận hành.

+ Biết bật quy trình duyệt kho, thiết lập quy trình nhập kho, xuất kho, kiểm kho

Bài học 3: Nhập tồn đầu kỳ

➢ Anh/ chị muốn nhập hàng tồn lần đầu tiên khi mới tạo kho hoặc khi mới bắt đầu sử dụng module kho của Getfly

➢ Để nhập tồn đầu kỳ được chính xác anh/ chị nên kiểm lại hàng thực tế trong kho Để nhập tồn đầu kỳ tôi giới thiệu anh/ chị 4 cách để nhập tồn.

Upload đơn hàng mua

Anh/ chị trỏ chuột vào biểu tượng chọn tab bán hàng:

Trong màn hình tải lên anh/ chị click chọn sẽ tự động tải về cho anh/ chị file excel để nhập thông tin

▪ Ngày đặt hàng: là bắt buộc anh/ chị cần ghi thời gian đặt hàng trong này Nếu không nhớ ngày đặt hàng anh/ chị có thể ghi chính là ngày anh/ chị hiện tại

▪ Mã ĐH: là bắt buộc

▪ Người thực hiện: là tài khoản đăng nhập của người thực hiện đơn hàng

▪ Tên KH: là tên nhà cung cấp

▪ Số điện thoại: số nhà cung cấp

▪ Email: email nhà cung cấp nếu có

▪ Địa chỉ: thông tin địa chỉ nhà cung cấp nếu có

▪ Mã vẫn đơn: không bắt buộc

▪ Mã kho: bắt buộc vì khi đơn hàng nhập tồn thì nhập vào kho nào

▪ Tên Sản phẩm: bắt buộc

▪ Mô tả: mô tả sản phẩm nếu có

▪ Số lượng sản phẩm: số lượng sản phẩm nhập tồn

▪ Giá bán: ghi nhận giá mua của các hàng hóa để sau có căn cứ tính lợi nhuận

Sau khi hoàn tất anh/ chị lưu lại file excel và quay trở lại phần mềm

Trong màn hình tải lên anh/ chị lưu ý giới hạn mỗi lần upload tối đa là 1000 dòng

Sau khi anh/ chị tải đơn hàng lên thành công, hệ thống sẽ tự động sinh ra phiếu nhập kho và ở trạng thái chờ duyệt

Anh/ chị truy cập vào Kho chọn tab Nhập Kho duyệt phiếu nhập kho để hàng được nhập vào kho đã chỉ định

Thêm mới đơn hàng mua

Click chọn >> chọn tab mua hàng >>

(1) Tìm tên nhà cung cấp

(2) Người thực hiện: trên tài khoản ai tạo đơn thì lấy người đó là thực hiện hoặc anh/ chị chỉ định ai là người thực hiện

(3) Tìm thông tin sản phẩm mua hàng

(4) Số lượng sản phẩm mua

Sau khi hoàn tất click chọn để tạo đơn hàng mua

Tiếp theo hiển thị ra để tạo phiếu yêu cầu nhập kho:

Lưu ý: cần chọn kho cần nhập

Anh/ chị check lại thông tin một lần nữa sau đó click để tạo phiếu nhập kho

Thủ kho của kho nhập vào sẽ để hàng được nhập vào kho.

Nhập kho khác trong module kho

Trong quy trình quản trị kho, nhập kho trực tiếp khác với nhập kho thông qua module kho khi không thông qua đơn hàng mua, nên công nợ phải trả nhà cung cấp sẽ không được ghi nhận trong hệ thống kế toán.

Anh chị click chọn biểu tượng chọn nhập kho >>

(3) Chọn sản phẩm cần nhập hoặc nếu sản phẩm chưa có trên hệ thống anh/ chị có thể thêm nhanh sản phẩm

Lưu ý: cần có quyền thêm sản phẩm

(4) Số lượng sản phẩm nhập

(5) Đơn giá của sản phẩm nhập

Lưu ý: Nếu không điền giá nhập thì sau này hệ thống không có căn cứ để tính lợi nhuận đơn hàng

(6) click để chọn thêm sản phẩm

Sau khi hoàn tất click và để nhập hàng vào kho, để không nhập vào kho

Phiếu nhập kho khi đã duyệt thì không sửa lại được nữa.

Nhập từ kiểm kho, upload phiếu kiểm kho

Anh/ chị click chọn biểu tượng chọn >> Kiểm kho >>

Trong màn hình tải lên phiếu kiểm kho anh/ chị click chọn để tải file mẫu về

Anh/ chị điền đầy đủ thông tin sản phẩm vào file mẫu

Khi anh/chị nhập thông tin sản phẩm từ file Excel đã có trong danh sách sản phẩm, mã sản phẩm phải khớp với mã trong hệ thống Nếu mã sản phẩm không khớp, hệ thống sẽ tạo ra một sản phẩm mới.

Anh/ chị lưu lại và quay lại phần mềm trước khi chọn tải file lên thì cần chọn kho trước:

Sau đó chọn tải lên phiếu kiểm kho từ file excel

(1) tải file kiểm kho lên

(2) dừng tải file kiểm kho

Hoàn tất click để tạo phiếu

Anh/ chị click sẽ hiển thị ra click tạo phiếu nhập để nhập vào kho

Chọn ngày nhập và nhập kho từ kiểm kho mặc định là nhập theo sản phẩm nên cũng không ghi nhận công nợ phải trả cho nhà cung cấp

Anh/chị để hàng được nhập vào kho đã chỉ định

- Biết cách nhập tồn đầu kỳ

Bài học 4: Tạo phiếu xuất kho

Có 2 cách để tạo phiếu xuất kho, xuất kho từ đơn hàng bán và xuất kho trong module kho.

Xuất kho từ đơn hàng bán

Anh/ chị chọn biểu tượng >> chọn bán hàng:

Click chọn đơn hàng cần xuất:

Lưu ý: anh/chị cần lựa chọn Kho xuất hàng

Sau đó chọn để tạo phiếu yêu cầu xuất kho

Click để hàng được xuất ra khỏi kho.

Xuất kho theo sản phẩm

Cách này sẽ dùng khi xuất dùng nội bộ, xuất hàng trưng bày

Anh chị chọn Xuất kho >> chọn

(1) Lựa chọ hình thức xuất

(2) Lý do: hiện tại có 2 lựa chọn anh/ chị không thêm được lý do xuất

(6) chọn thêm sản phẩm cần xuất

Sau khi hoàn tất anh/ chị chọn sau đó phiếu xuất để xuất hàng Tổng kết:

- Biết cách tạo yêu cầu xuất kho từ đơn hàng bán

- Xuất kho trực tiếp không thông qua đơn hàng bán

- Duyệt phiếu xuất kho để hàng được trừ đi trong kho

Bài học 5: Tạo phiếu chuyển kho

Giúp doanh nghiệp theo dõi được lịch sử chuyển hàng hóa từ kho này sang kho khác với những bên có nhiều kho, nhiều chi nhánh và cửa hàng.

Tạo phiếu chuyển kho

Anh/ chị click chọn biểu tượng chọn

(3) Chọn kho cần chuyển đến

(4) Chọn sản phẩm cần chuyển

(5) Thông tin số lượng sản phẩm hiện có của kho chuyển đi

(6) Chọn số lượng cần chuyển đi

(7) Thêm sản phẩm cần chuyển

Sau khi hoàn tất click

Lúc này thủ kho của kho đi cần để hàng được trừ ra khỏi kho

Và thủ kho của kho đến để hàng được nhập vào Kho:

Sau khi đã duyệt 2 bước thì phiếu chuyển kho lúc này sẽ ở trạng thái đã nhập.

Cách lọc phiếu chuyển kho

(1) Lọc theo theo ngày chuyển đã chỉ định trong phiếu chuyển kho

(2) Lọc theo trạng thái chờ duyệt, đã nhập và đã xuất

(3) Tải danh sách phiếu chuyển kho dưới dạng file excel

(4) Bản in phiếu chuyển kho dạng PDF

- Biết cách tạo phiếu chuyển kho

- Duyệt phiếu chuyển kho để xuất hoặc nhập hàng vào kho

- Cách lọc và tìm kiếm các phiếu chuyển kho

Bài học 6: Tạo phiếu kiểm kho

Phần kiểm kho là công cụ quan trọng để nhập tồn đầu kỳ và thực hiện kiểm kê định kỳ theo tháng hoặc theo tuần, tuỳ thuộc cách hoạt động của từng doanh nghiệp Quá trình kiểm kê cho phép so sánh tồn kho trên phần mềm quản lý kho với tồn kho thực tế để xác nhận mức khớp giữa hệ thống và thực tế Nếu có sự chênh lệch, anh/chị có thể sử dụng chức năng kiểm kho để điều chỉnh dữ liệu, từ đó đảm bảo tồn kho được cập nhật đầy đủ và chính xác.

Tạo phiếu kiểm kho

Click chọn biểu tượng chọn >> kiểm kho

- TH áp dụng quy trình duyệt kho: thì cần được lựa chọn là người được tạo yêu cầu kiểm kho thì mới chọn được kho kiểm

- TH không áp dụng quy trình duyệt kho: thì chỉ chọn được những kho mà anh/ chị là người liên quan trong kho

(3) Tải lên phiếu kiểm kho từ file excel

(4) Chỉ định chọn danh mục hàng hóa cần kiểm kho Nếu không chỉ định danh mục thì hiển thị hết những sản phẩm có trong kho đó

(5) Tổng số lượng hàng hiện có trên phần mềm

(6) Sau khi kiểm kê số lượng thực thế xong thì anh chị điền vào phần tốt

Sau khi hoàn tất click để tạo phiếu kiểm kho

- Nếu áp dụng quy trình duyệt: thì ai được chỉ định là người duyệt phiếu kiểm kho thì người đó sẽ duyệt

- Nếu không áp dụng quy trình duyệt: thì thủ kho sẽ là người duyệt

Sau khi Duyệt sẽ hiển thị ra 2 lựa chọn: khi số lượng sản phẩm trên phần mềm đang ít hơn so với số thực thế trong kho

34 | P a g e kho số lượng sản phẩm trên phần mềm nhiều hơn số thực tế trong kho

Trong trường hợp số lượng hàng hóa trên phần mềm khớp với số lượng thực tế tồn kho, khi tạo phiếu yêu cầu kiểm kho thì chỉ cần duyệt phiếu để hoàn tất bước kiểm kho Việc khớp đúng giữa hệ thống và tồn kho thực tế giúp rút ngắn thời gian kiểm kê và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu tồn kho.

Lọc tìm kiếm phiếu kiểm kho

(1) Lọc tìm kiếm theo mã phiếu kiểm kho

(2) Lọc theo trạng thái phiếu kiểm kho

- Biết cách tạo phiếu kiểm kho

- Tạo yêu cầu xuất, nhập kho nếu số lượng trên phần mềm và thưc tế có sự chênh lệch ít hơn hoặc nhiều hơn so với thực tế

Bài học 7: Check báo cáo tồn kho và thẻ kho

Báo cáo tồn kho

Tồn kho là bản báo cáo thống kê số lượng hàng hóa tồn thực tế theo từng kho Click chọn biểu tượng >> chọn tồn kho

(1) Tìm kiếm thông tin sản phẩm, mã sản phẩm, danh muc sản phẩm tồn kho

(2) Lựa chọn kho cần xem

- Để xem được báo cáo tồn kho thì cần được phân quyền

- Chỉ xem và check tồn kho của kho mà anh chị là người liên quan

(3) Tồn thực tế là số lượng hàng tồn thực tế trong kho tại thời điểm lọc

(4) Tồn khả dụng là số lượng hàng tồn thực tế trong kho+ phiếu nhập kho chưa duyệt- các phiếu xuất kho chưa duyệt +,- phiếu chuyển kho chưa duyệt

(5) chữ “i “trong phần tồn khả dụng thể hiện các phiếu nhập kho, xuất kho, chuyển kho chưa duyệt nếu có

(6) click chọn để tải báo cáo tồn kho xuống dưới dạng file excel.

Báo cáo thẻ kho

Thẻ kho là chứng từ kế toán theo dõi số lượng hàng hóa xuất, nhập, tồn kho

- Cần được phân quyền mới xem được thẻ kho

Click chọn biểu tượng chọn >> thẻ kho

(1) Lọc tìm kiếm sản phẩm, danh mục sản phẩm

(2) Chữ “i “xem lịch sử nhập xuất của sản phẩm

- Nắm được ý nghĩa của tồn kho và thẻ kho

Bài học 8: Bảng xuất nhập tồn

Bảng xuất nhập tồn thể hiện biến động xuất, nhập và tồn theo từng loại sản phẩm, đồng thời bổ sung cột giá trị để thể hiện giá trị tồn kho và tính được giá vốn xuất kho cho từng mặt hàng Đây là công cụ quan trọng cho quản lý kho, cho phép theo dõi luồng hàng hóa, tối ưu tồn kho và cung cấp dữ liệu cho báo cáo tài chính với thông tin giá vốn đầy đủ cho từng sản phẩm.

- Những ai được phân quyền thì mới xem được bảng xuất, nhập, tồn

Khi truy cập bảng xuất nhập tồn, hệ thống sẽ ẩn danh sách sản phẩm ngay lập tức Chỉ khi bạn nhấn chọn Kho và tiến hành tính giá xuất kho thì danh sách sản phẩm và giá trị của từng sản phẩm mới được hiển thị trên giao diện.

(1) Chọn kho, anh chị cũng chỉ lựa chọn được kho anh chị là người tham gia trong kho

Getfly áp dụng phương pháp tính giá xuất kho theo bình quân cuối kỳ Vào cuối tháng, kế toán vào bảng xuất nhập tồn và thực hiện tính giá xuất kho để xác định giá trị xuất kho của từng sản phẩm, giá trị tồn kho theo từng mặt hàng và từ đó tính được lợi nhuận trên từng đơn hàng.

(3) Anh/ chị có thể tải bảng xuất nhập tồn xuống để lưu trữ

- Nắm được cách tính giá xuất kho trên Getfly

- Dự vào bảng xuất nhập tồn để anh chị nắm được giá trị còn tồn của các phẩm

Vì sản phẩm, hàng hóa cũng là tiền của doanh nghiệp, khi tồn kho có giá trị lớn hoặc ế ẳm thì anh/chị sẽ lên kế hoạch xử lý nhằm tối ưu giá trị và dòng tiền Cụ thể, cần xem xét tăng vòng quay tồn kho bằng cách điều chỉnh chính sách giá, triển khai chương trình khuyến mãi và thanh lý những mặt hàng tồn kho quá hạn, đồng thời tái cấu trúc danh mục sản phẩm và tối ưu chu kỳ đặt hàng để giảm lượng tồn kho, giảm rủi ro về tài sản và cải thiện lợi nhuận.

38 | P a g e không nhập sản phẩm đó nữa vì không bán được Còn những sản phẩm nào bán chạy hoặc sắp hết thì có phương án nhập thêm hàng

Tổng kết khóa học dành cho bộ phận kho trên Getfly:

Chúc mừng anh chị đã hoàn thành xong khóa học CRM dành cho bộ phận kế toán kho trên Getfly

Sau bài học này anh chị cũng đã nắm được:

- Cách đăng nhập vào phần mềm, cài đặt thông tin cá nhân

- Tạo kho, thiết lập quy trình cho các kho

- Tạo phiếu xuất kho theo đơn hàng và xuất kho khác, duyệt phiếu xuất kho

- Tạo phiếu kiểm kho, duyệt phiếu kiểm Kho

- Check báo cáo tồn đầu kỳ, xem thẻ kho

- Xem báo cáo xuất nhập tồn, tính giá xuất kho

Đừng quên nhấn like và theo dõi kênh YouTube Học viện Getfly để cập nhật các khóa học tiếp theo của Getfly Xin chào và hẹn gặp lại anh/chị ở các khóa học tiếp theo của Học viện Getfly.

Ngày đăng: 07/12/2022, 15:26

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

w