BÁO cáo môn học PHÂN TÍCH và THIẾT kế hệ THỐNG đề tài hệ THỐNG QUẢN lý THƯ VIỆN SÁCH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRUYỀN THÔNG VIỆT HÀN Khoa Khoa Học Máy Tính BÁO CÁO MÔN HỌC PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG ĐỀ TÀI HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN SÁCH Sinh viên thực hiện NGUYỄN ĐỨC VÂ.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN &

TRUYỀN THÔNG VIỆT HÀN Khoa Khoa Học Máy Tính

BÁO CÁO MÔN HỌC:

PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG

ĐỀ TÀI: HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN SÁCH

Sinh viên thực hiện: NGUYỄN ĐỨC VÂN

NGUYỄN HỮU KHÁNH NGUYỄN PHÚC BẢO KHA NGUYỄN TRẦN TIẾN DŨNG TRẦN BÁ VIỆT HOÀNG

Giảng viên hướng dẫn: ThS Võ Văn Lường

Đà nẵng, ngày tháng 12 năm 2022

NHẬN XÉT (Giảng viên hướng dẫn)

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

Đà Nẵng, ngày … tháng 12 năm 2022

Giảng viên hướng dẫn

ThS Võ Văn Lường

MỞ ĐẦU

Trên thế giới cũng như ở Việt Nam, công nghệ thông tin đã trở thành một công nghệ mũi nhọn, nó là ngành khoa học kỹ thuật không thể thiếu trong việc áp dụng vào các hoạt động xã hội như: quản lý hệ thống thư viện sách, kinh tế, thông tin, kinh doanh, và mọi hoạt động trong lĩnh vực nghiên cứu…

Ở nước ta hiện nay, việc áp dụng vi tính hóa trong quản lý tại các cơ quan, xí nghiệp, tổ chức đang rất phổ biến và trở nên cấp thiết, bởi ngành nghề nào cũng đòi hỏi con người phải xử lý khối lượng công việc khổng lồ, và những kiến thức, những suy nghĩ, những đào tạo chuyên sâu Một vấn đề cấp thiết đặt ra trong quản

lý là làm thế nào để chuẩn hóa cách xử lý dữ liệu ở trường học, chính vì thế chúng

em chọn đề tài “Phân tích thiết kế hệ thống quản lý thư viện sách”

LỜI CẢM ƠN

Để thực hiện và hoàn thành tốt báo cáo này, chúng em đã nhận được sự giúp

đỡ và hướng dẫn rất tận tình của các thầy cô thuộc Khoa Khoa học máy tính –trường đại học Công Nghệ Thông Tin và Truyền Thông Việt Hàn Em xin đặt biệtcảm ơn thầy Võ Văn Lường phụ trách bộ môn “Phân tích và thiết kế hệ thống (5)”

đã cung cấp cho chúng em các thông tin, kiến thức vô cùng quý báu và cần thiếttrong suốt thời gian quá để nhóm có thể thực hiện và hoàn thành báo cáo củamình

Do giới hạn về mặt thời gian và kiến thức cũng như kinh nghiệm thực tiễnnên báo cáo không tránh khỏi những sai xót Em rất mong nhận được sự thôngcảm của quý thầy cô và mong đón nhận những góp ý của thầy cô và các bạn

Lời cuối cùng, chúng em xin kính chúc thầy cô lời chúc sức khỏe, thànhcông trong cuộc sống

Chúng em xin chân thành cảm ơn!

MỤC LỤC

I Thu gom 1………1

1 Bảng kế hoạch phỏng vấn tổng quan hệ thống của từng chủ đề ………1

2 Các bản kế hoạch phỏng vấn cụ thể ………3

3 Mô tả chi tiết hệ thống và các biễu mẫu ……… …………15

II ĐẶC TẢ ………19

2.1 Đặc tả Use-Case……… 19

2.1.1 Đặc tả usecase : Quản lý người dùng………19

2.1.2 Đặc tả usecase: Đăng ký……… …24

2.1.3 Đặc tả usecase: Sao lưu và phục hồi dữ liệu………27

2.2 Đặc tả usecase: Quản lý tài liệu………28

2.2.1 Đặc tả usecase: Thêm tài liệu………28

2.2.2 Đặc tả usecase: Sửa thông tin tài liệu……… 30

2.2.3 Đặc tả usecase: xóa tài liệu………30

2.2.4 Đặc tả usecase: Sinh mã vạch………

2.3 Đặc tả usecase: Quản lý độc giả………34

2.3.1 Đặc tả usecase: Thêm độc giả………

2.3.2 Đặc tả usecase: xóa độc giả ………35

2.4 Đặc tả usecase: Quản lý mượn, trả tài liệu ……… 36

2.4.1 Đặc tả usecase: Quản lý mượn tài liệu………

2.4.2 Đặc tả usecase: Quản lý trả tài liệu ………38

2.4.3 Đặc tả usecase: Xử lý độc giả vi phạm………39

2.5 Đặc tả usecase: Tìm kiếm thông tin………40

2.5.1 Đặc tả usecase: Tìm kiếm tài liệu………

2.5.2 Đặc tả usecase: Tìm kiếm độc giả ………41

2.6 Đặc tả usecase: Thống kê, báo cáo ………43

2.7 Đặc tả usecase: In ấn ……… 44

III USECASE ………45

3.1 Danh sách Actor………

3.2 Danh sách Usecase ……… 45

3.3 Use-Case Diagram………

3.3.1 Biểu đồ Use-case tổng quát 50………

3.3.2 Biểu đồ Use-case “Quản trị Hệ thống" ………51

3.3.3 Biểu đồ Use-case “Quản lý tài liệu” ……… 52

3.3.4 Biểu đồ Use-case “Quản lý Mượn trả” ………53

3.3.4 Biểu đồ Use-case “Tìm kiếm thông tin” ……… 54

3.3.5 Biểu đồ Use-case “In ấn” ……… 55

IV.CLASS DIAGRAM 4.1 Biểu đồ lớp Hệ thống ………56

4.2 Biểu đồ các lớp độc giả ……….57

4.3 Biểu đồ các lớp mượn trả……… 58

V.SEQUENCY DIAGRAM……….60

5.1 Các chức năng quản trị hệ thống………60

5.1.1 Chức năng “ đăng nhập” ………60

5.1.2 Chức năng “ thêm người dùng” ………61

5.1.3 Chức năng “ sửa thông tin người dùng” ……….62

5.1.4 Chức năng “ xóa thông tin người dùng” ………63

5.1.5 Chức năng “ thay mật khẩu” ………64

5.1.6 Chức năng “ sao lưu và phục hồi dữ liệu” ………65

5.1.7 Chức năng “ đăng kí” ………66

5.2 Các chức năng quản lý tài liệu………67

5.2.1 Chức năng “ thêm tài liệu” ………67

5.2.2 Chức năng “ sửa tài liệu” ………68

5.2.3 Chức năng “ xóa tài liệu” ………69

5.3 Các chức năng quản lý độc giả………70

5.3.1 Chức năng “ thêm độc giả” ………70

5.3.2 Chức năng “ xóa độc giả” ………71

5.4 Các chức năng quản lý mượn trả tài liệu………72

5.4.1 Chức năng “ quản lý mượn tài liệu” ………72

5.4.2 Chức năng “ quản lý trả tài liệu” ………73

5.4.3 Chức năng “ xử lý độc giả vi phạm” ………74

5.5 Chức năng tìm kiếm thông tin ………75

5.6 Chức năng tìm kiếm thông tin ………76

5.7 Chức năng In ấn………77

VI ACTIVITY DIAGRAM………78

5.1 Active đăng kí………8

5.2 Active đăng nhập………79

5.3 Active đăng xuất………80

5.4 Activite quản lý độc giả chưa có………81

5.5 Đổi mật khẩu………82

5.6 Acitive them độc giả………83

5.7 Activite thêm tài liệu………84

5.8 Activite xóa tài liệu………85

5.9 Activite sửa tài liệu………86

5.10 Activite thêm độc giả………87

5.11 Xóa độc giả……….88

5.12 Xử lí yêu cầu mượn………89

5.13 Cập nhật thông tin phiếu mượn………90

5.14 Tìm kiếm sách………91

5.15 Tìm kiếm độc giả………92

quản lý sách

Biết rõ cần nhập loại sách nào và

số lượng bao nhiêu.

15/11/2022 01/12/2022

2 Quản lý quá

trình mượn

và trả và phiếu mượn trả sách.

-Số lượng sách mượn và trả trong ngày.

- Thủ tục, đối tượng và hình thức mượn trả sách.

-Kiểm tra và lập phiếu mượn cho người mượn sách.

15/11/2022 01/12/2022

3 Quản lý các

quy trình xử

lý sự cố thống kê sách và báo cáo.

-Hiểu về cách quản lý sách trình tự và các quy trình báo cáo của thư viện.

-Các sự cố thưởng xảy ra.

15/11/2022 26/9/2014

máy móc, thiết bị, phần mềm,

và an ninh của thư viện

Nắm rõ các trang thiết bị, máy móc, hệ điều hành và các phần mềm tương

thích Hệ thống

an ninh của thư viện.

15/11/2022 26/9/2014

2 Các bản kế hoạch phỏng vấn cụ thể :

Kế hoạch phỏng vấn và phỏng vấn lần 1

KẾ HOẠCH PHỎNG VẤN

Người được hỏi: Mai Thị Tâm Người đi phỏng vấn: Nguyễn Hữu Khánh

Đia chỉ: Thư viện trường ĐH công

nghệ thông tin và truyền thông Việt -

Hàn

Thời gian : 15/11/2022 Thời gian bắt đầu

phỏng vấn:13h30 Thời gian kết thúc

phỏng vấn:14h00

Đối tượng được hỏi:

Nghiệp Vụ Thư Viện

Các yêu cầu được hỏi:

 câu hỏi và trả lời

 ý kiến người được hỏi

Người được hỏi:Nguyễn Văn

Anhs Thời gian: 15/11/2022 Người phỏng vấn: Nguyễn Đức

2 Khi nhập sách mới thư viện

người đọc

3 Phiếu nhập sách gồm những

thông tin gì ?  Phiếu nhập sách gồm: Mãphiếu nhập sách, ngày đặt

sách, ngày giao sách, mã sách,tên đầu sách, nhà xuất bản,tácgiả,đơn giá

4 Ngoài việc nhập các loai

cấp có uy tín.tin cậy,và gởiđơn đặt hàng cho nhà cungcấp.

6 Sách sau khi nhập về có phải

xác định phân loại và nhập

lại mã không?

 Có, Sách khi nhập về sẽ được phân loại sách theo thể loại và nhập lại mã sách

7 Nếu có sách nhập về bị hư

hỏng thư viện sẽ làm gì?  Thư viện sẽ thông kê gửi lạinhà cung cấp những sách bị

hư và yêu cầu cung cấp lại chođầy đủ sách với hợp đồng như

đã kí

Kế hoạch phỏng vấn và phiếu phỏng vấn lần 2.

KẾ HOẠCH PHỎNG VẤN Người được hỏi: Nguyễn Thị

Tuyết Mai Người đi phỏng vấn: Nguyễn Đức Vân

Địa chỉ: Thư viện trường đại học

CNTT và TT Việt - Hàn

Thời gian : 15/11/2022 Thời gian bắt đầu phỏng vấn:14h00 Thời gian kết thúc phỏng vấn:14h30 Đối tượng phỏng vấn là:

Nhân viên lưu hành tài liệu Các yêu cầu được hỏi:- Vai trò, vị trí, trình độ,

kinh nghiệm của ngườiphỏng vấn

- câu hỏi và trả lời

- ý kiến người được hỏi

PHIẾU PHỎNG

VẤN

Dự án: Quản lí thư viện Tiểu dự án:Quản lý quá trình

mượn, trả vàphiếu mượn trả sách

Người được hỏi: Nguyễn Thị

Tuyết Mai Thời gian: 15/11/2022 Người phỏng vấn: Nguyễn Phúc

Bảo Kha

Câu hỏi :

1 Bạn đọc mượn sách thư viện

và giáo trình về nhà phải

làm như thế nào? Mỗi lần

mượn được mấy cuốn và

thời gian bao lâu?

Trả lời:

 Bạn đọc cần xuất trình Thẻsinh viên (cũng là Thẻ Thưviện) khi mượn tài liệu tạicác kho sách Mỗi lần mượn

là 2 cuốn sách tham khảo và

4 cuốn giáo trình học.Thờigian mượn sách tham khảo

là 15 ngày, giáo trình học là

03 tháng.Nếu có nhu cầumượn thêm thời gian, bạnđọc phải đến thư viện giahạn thời gian mượn tài liệu.Nếu bạn đọc trả sách trễ hạn

sẽ bị nộp phạt theo quy định

Áp dụng cho sinh viên

2 Mượn sách và giáo trình của

Thư viện có phải trả tiền

không?

 Mượn sách và giáo trình củaThư viện được miễn phí,nhưng bạn đọc phải thế chân

từ 50.000đ đến 100.000đ tùytheo giá trị cuốn sách mượn(thư viện có xuất hóa đơnbiên nhận giữ tiền thế chân).Khi trả sách, bạn đọcđược hoàn lại 100% số tiền

đã thế chân theo hóa đơn

Áp dụng: Sinh viên, Giảngviên, Cán bộ viên chức toàntrường

3 Qui trình lập phiếu để bạn  Chỉ cần gặp thủ thư, xuất

đọc mượn sách mượn ? trình thẻ thư viện và sách

4 Vậy trên phiếu mượn cần

những thông tin gì ?  Số phiếu mượn, mã thẻ , mãsách , tên sách, tác giả ,ngày

mượn, ngày trả , tình trạngsách lúc mượn , số cuốnmượn về

5 Qui trình trả sách như thế nào

?  Người mượn xuất trình thẻ,phiếu mượn và sách cần trả

Thủ thư lập phiếu trả sách ,kiểm tra tình trạng

sách khi trả,đối chiếu vớiphiếu mượn

6 Trên phiếu trả có thông tin gì

?  Số phiếu mượn, mã thẻ , mã sách , tên sách , tác giả

,năm xuất bản , ngàymượn, ngày trả , số ngày mượn, tình trạng sách lúc trả,

 Ngoài phiếu mượn, thư viện

có lưu lại thông tin ngườimượn trên máy tính để đốichiếu nếu người mượn làmmất

phiếu mượn

A. Kế hoạch phỏng vấn và phiếu phỏng vấn

lần 3.

KẾ HOẠCH PHỎNG VẤN Người được hỏi:Phạm Thị Lan Người đi phỏng

vấn:Nguyễn Hữu Khánh Địa chỉ: Thư viện trường ĐH

Công nghiệp TP HCM

Thời gian : 15/11/2022 Thời gian bắt đầu phỏng vấn:14h30 Thời gian kết thúc phỏng vấn:15h00 Đối tượng phỏng vấn là:

Nhân viên nghiệp vụ Các yêu cầu được hỏi:- Vai trò, vị trí, trình độ,

kinh nghiệm của ngườiphỏng vấn

- câu hỏi và trả lời

- ý kiến người được hỏi

PHIẾU PHỎNG

VẤN

Dự án:

Quản lí thư viện Tiểu dự án:Quản lý các quy trình xử lý sự cố

thống kê sách và báo cáo

Người được hỏi:

Phạm Thị Lan Thời gian:26/09/2014 Người phỏng vấn: Nguyễn Trần

Tiến Dũng

Câu hỏi:

1 Làm sao quản lý được tính

trạng sách trong thư viện ?

Trả lời:

 Thư viện có lập 1 phiếu theodõi sách dựa theo mã sách.Sau khi đọc giả trả sách ,chúng tôi kiểm tra tình trạngsách và cập nhật lại tìnhtrạng sách

2 Những lỗi nào đọc giả hay vi

phạm ?  Nhiều nhất là làm bẩn sáchvà trảsách trễ, mất phiếu

mượn , sau đó là rách hoặcmất trang Trường hợp mấtsách

rất hiếm

3 Bao lâu thì thư viện tiến

hành kiểm kê lại sách ?  Khoảng 1 tháng 1 lần Kiểmtra số lượng sách , tình trạng

sách để tiến hành nhập sáchmới

4 Bản thống kê bao gồm

những thông tin gì?  Bản thống kê sẽ có tất cảnhững thông tin về hóa đơn

nhập hàng, Danh mục sáchcòn,danh sách những bạnđọc mượn sách và danh sáchcác đầu sách bị hư hỏng vừaqua và cuối cùng là thống kênhững đầu sách không trảđúng hẹn

5 Thư viện sẽ thống kê báo cáo

gì ?  Thư viện sẽ lập danh sáchcác loại sách thiếu, hay hư

hỏng những loại sách đượcbạn đọc mượn nhiều số lượcmượn mà một số thông tin

khác của thư viện.

6 Báo cáo thống kê sẽ được ai

ký duyệt?  Thống kê, báo cáo hoànchỉnh thì chúng tôi sẽ

chuyển đến Hiệu trưởng nhàtrường để Hiệu trưởng xemxét và

đưa ra một số ý kiến

B. Kế hoạch phỏng vấn và phiếu phỏng vấn lần 4.

KẾ HOẠCH PHỎNG VẤN Người được hỏi:

Nguyễn Văn Mạnh Người đi phỏng vấn:Trần Bá Việt Hoàng

Địa chỉ: Thư viện trường ĐH

Công nghệ TP HCM

Thời gian : 15/11/2022 Thời gian bắt đầu phỏng vấn:15h00 Thời gian kết thúc phỏng vấn:15h30 Đối tượng phỏng vấn là:

Nhân viên bán hàng Các yêu cầu được hỏi:- Vai trò, vị trí, trình độ,

kinh nghiệm của ngườiphỏng vấn

- câu hỏi và trả lời

- ý kiến người được hỏi

Người được hỏi:

Nguyễn Văn Mạnh Thời gian: 15/11/2022

Người phỏng vấn:

Nguyễn Phúc Bảo Kha

240 máy tính dành cho sinhviên, một phòng 25 máydành cho cán bộ, giảng viên

và nhiều máy trạm phục vụtra cứu thông tin tại cácphòng đọc

2 Khi bạn đọc cần dùng máy

tính để tra cứu những thông

tin cần thiết thì phải làm thế

nào?

 Bạn đọc cần xuất trình thẻsinh viên và nghi thông tinthời gian sử dụng máy chothư viện, và thời gian trảmáy

3 Thư viện có thường nâng cấp

hệ thống cũng như thiết bị

không?

 Thư viện thường nâng cấp

hệ thống và các thiết bị quản lý để quản lý tốthơn

4 Thư viện có sao lưu dữ liệu

những thông tin tiềm kiếm

của bạn đọc hay không?

 Thư viện ngăn chặn nhữngtruy cập không phù hợp,những thông tin mà bạn đọctìm kiếm thư viện khônglưu lại nhưng nhân viêncủa thư viện vẫn kiểm soáttrong lúc bạn đọc

đang sử dụng

5 Thư viện quản lý hệ thống

máy như thế nào?  Thư viện quản lý máy tínhvà mọi hoạt động bằng

phần mềm riêng, để có thểkiểm soát được một cáchchặt

chẽ hơn

6 Hệ thống an ninh của thư

viện có những gì?  Thư viện chúng tôi có đặt một số camera nhằm nếu

có hư hại, hay sự

cố xãy ra, xẽ dùng camera này để tìm và giải quyết

3 Mô tả chi tiết hệ thống và các biễu mẫu.

3.1 Mô tả chi tiết hệ thống.

 Quá trình nhập thêm sách, phân loại và quản lý sách.

+Nhập thêm sách:

Khi nhập một số sách mới, thư viện cần lập một đơnhàng nhập gồm mã đơn hàng nhập, tên đầu sách cầnnhập và các thông tin về sách như nhà sản xuất, sốlượng, giá nhập Sau khi sách được nhập về kiểm tracác thông tin của đầu sách và cần lưu trữ các thông tin

về các đầu sách đã nhập vào kho dữ liệu Đơn hàngnhập cũng được lưu trữ để thuận tiện cho việc thanhtoán Thường thì Thư viện sẽ đặt hàng theo từng quýtrong năm để kịp thời bổ sung các đầu sách mới phục

vụ bạn đọc và thường nhập các sách từ các nhà xuất bảntrong nước Thư viện của trường thường xuyên nhậpcác mặt báo hằng ngày phục vụ bạn đọc như báo AnNinh, Tuổi Trẻ, Thanh niên… Những mặt báo này cũngđược ghi lại các thông tin để quản lý

+Phân loại sách:

Sách trong các thư viện đều được sắp xếp theo thể loại,

và được sắp xếp lên kệ Nhân viên thư viện sẽ đánh mộtmẫu giấy và ghi rõ thể loại và dán lên cho bạn đọc biết

+Quản lý sách:

Thông tin về quản lý sách, báo chí sẽ được nhân viênthư viện ghi lại một cách cụ thể , chi tiết và chính xácnhất để quản lý các bộ phận như cho mượn-trả, quản lýđộc giả Thường xuyên kiểm tra sách thống kê sách

 Quản lý quá trình mượn và trả sách

giả nguồn kiến thức thông tin mà họ cần Mỗi sinh viêncủa trường sẽ được cấp 1 thẻ thư viện để có thể vào đọcsách, mượn sách một cách dễ dàng Trong quá trình đọcsách đó mà học sinh, sinh viên làm hư hại đến sách thìthư viện sẽ ghi lại thông tin của cá nhân đó và buộc cánhân đó đền bù tài chính cho thư viện đúng với giá củacuốn sách đó theo giá trên phiếu nhập.

+Mượn, trả sách:

Khi nhận được yêu cầu mượn sách của độc giả thì nhânviên thư viện sẽ kiểm tra xem tên sách, đầu sách cầnmượn đó có còn trong kho hay không rồi mới chấp nhậnphiếu mượn của độc giả Khi trong thư viện còn quá ítđầu sách mà độc giả muốn mượn thì độc giả sẽ khôngđược mượn mà chỉ được đọc trong thư viện

Việc cập nhật các thông tin của người mượn vào sổsách mỗi ngày giúp quản lý mượn-trả được dễ dànghơn Khi một độc giả mượn sách thì độc

giả phải điền các thông tin cần thiết trên phiếu mượn

do nhân viên thư viện đưa và ghi những thông tin

Sau 3 ngày từ ngày ra thông báo cá nhân, các bộ phận

không thực hiện việc trả sách thì nhân viên thư viện

sẽ tính 500đ Khi sách được trả thư viện sẽ nghi lại

thông tin và kiểm tra sách, nếu sách bị hư hỏng thì

bạn đọc phải đền bù tài chính theo giá trong phếu

nhập Sách sẽ được sắp xếp và đem lại vào kho

 Quản lý các quy trình xử lý sự cố thống kê sách và báo cáo.

+Các quy trình xử lý sự cố tùy thuộc vào trường hợp

xãy ra thư viện sẽ giải quyết khác nhau, nhưng cũng

nằm trong phạm vi cho phép và theo nội qui của thư

viện

+Thống kê báo cáo theo tuần, theo tháng , theo quý

và theo năm Thống kê sách mượn,thông tin sách

còn,sách hư hỏng, bạn đọc Qua các Thống kê

thư viện sẽ chủ động hơn trong việc đặt hang và biết

được bạn đọc đang quan tâm tới lĩnh vực nào để

phục vụ nhu cầu của người đọc được tốt hơn

3.2 Biểu mẫu.

 Phiếu mượn sách

II ĐẶC TẢ

2.1 Đặc tả Use-Case:Quản trị hệ thống

2.1.1 Đặc tả usecase : Quản lý người dùng

*Use-case: Thêm người dùng

-Nếu thành công: thông tin người dùng được lưu vào hệ thống

-Nếu thất bại: Hệ thống báo lỗi và thông tin người dùng không được nhập vào cơ sở dữ liệu

Actions of actor Actions of system

1.Actor chọn chức năng thêm

người dùng 2 Hệ thống hiển thị form thêmngười dùng3.Actor nhập thông tin người dùng

4.Actor chọn lưu 5.Hệ thống kiểm tra tính hợp ;ệ của

thông tin và lưu vào cơ sở dữ liệu

hệ thống6.Kết thúc usecase

-Mô tả quá trình sửa thông tin người dùng

Pre-conditions:

-Actor phải đăng nhập vào hệ thống

Post-conditions:

-Nếu thành công: Thông tin người dùng được cập nhật thành công

-Nếu thất bại: Hệ thống báo lỗi và thông tin gnuoiwf dùng không được cập

nhật vào hệ thống

-Description:

-Actor sử dụng usecase này để sửa các thông tin liên quan đến người dùng

(Họ và tên, chức danh, giới tính, Email,….)

*Use-case: xóa người dùng

-Nếu thành công: thông tin người dùng bị xóa khỏi hệ thống

-Nếu thất bại: hệ thống báo lỗi và quá trình xóa không thành công

Description:

- Actor sử dụng usecase này để xóa người dùng khỏi cơ sở dữ liệu

Actions of actor Actions of system

1.Actor chọn vào chức năng sửa

thông tin người dùng

2.Actor chọn bản ghi cần sửa

3.Actor chọn sửa thông tin

4.Actor lưu thông tin đã sữa 5.Hệ thống kiểm tra tính hợp lệ của

thông tin vừa điền6.Hệ thống lưu thông tin vào cơ sở

dữ liệu7.Kết thúc usecase

*Use-case: Phân quyền cho người dùng

-Actor sử dụng usecase này để ban quyền cho thủ thư, ban kỹ thuật và ban

Actions of actor Actions of system

1 Actor chọn chức năng xáo

người dùng 2.Hệ thống hiển thị form chứadanh sách người dùng

3.Actor chọn người cần xóa

4.Actor chọn nút “xóa” 5 Hệ thống xác nhận và thực hiện

xóa người dùng đó 6.Kết thúc usecase

lập kế hoạch

*Use-case:thay đổi mật khẩu

Actors:

-Admin, ban kỹ thuật, ban thủ thư, ban kế hoạch

Objective: Mô tả quá trình thay đổi mật khẩu

-Actor sử dụng usecase này để thay đổi mật khẩu

Actions of actor Actions of system

1.Actor chọn chức năng phân quyền 2.Hệ thống hiển thị form phân

quyền3.Actor chọn người dùng và phân

quyền cho người dùng đó

4.Actor click vào xác nhận 5.Hệ thống xác nhận và lưu thông

tin đó6.Kết thúc usecase

-Nếu thành công: Hệ thống đưa đến trang chủ của hệ thống và sử dụng được các

chức năng tương đương, tài khoản sẽ được lưu vào hệ thống

-Nếu thất bại: Hệ thống hiển thị “không đăng kí thành công”

Actions of actor Actions of system

1.Actor chọn chức năng thay đổi

mật khẩu 2.Hệ thống hiển thị form thay đổimật khẩu

3.Actor nhập mẩu khẩu cũ và mật

khẩu mới vào textbox 4 Hệ thống kiểm tra sự hợp lệ củathông tin và lưu lại mật khẩu mới

vào hệ thống5.kết thúc usecase

Description:

-Actor dùng usecase này để đăng ký

Actions of actor Actions of system

1.Hệ thống hiển thị form đăng ký2.Actor nhập thông tin cần điền

( họ và tên, năm sinh, email, địa

chỉ, số điện thọa)

3.Hệ thống kiểm tra tính hợp lệ vàđưa ra thống báo “bạn đăng kýthành công” ;nếu không thànhcông hệ thống hiển thị “khôngđăng kí thành công”

4.Hệ thống giao diện đăng nhập5.Kết thúc usecase

-Nếu thành công: Hệ thống đưa đến trang chủ của hệ thống và sử dụng được các

chức năng tương đương

-Nếu thất bại: Hệ thống hiển thị “tài khoản hoặc mật khẩu không đúng”

Description:

-Actor dùng usecase này để đăng nhập và sử dụng các chức năng của hệ thống

Actions of actor Actions of system

1.Hệ thống hiển thị giao diện đăngnhập

2.Actor nhập tài khoản bao gồm

tên đăng nhập và mật khẩu 3.Hệ thống kiểm tra và xác nhậnthông tin đăng nhập

4.Hệ thống hiển thị giao diệnchính của phần mềm

5.Kết thúc usecase

2.1.3 Đặc tả usecase: Sao lưu và phục hồi dữ liệu

-Nếu thành công: Dữ liệu được sao lưu vào đĩa cứng hoặc được khôi phục lại

-Nếu thất bại: Hệ thống báo lỗi

Description:

-Actor dùng usecase thực hiện sao lưu và khôi phục dữ liệu

Actions of actor Actions of system

1.Actor chọn chức năng sao lưu

và phục hồi dữ liệu 2.Hệ thống hiển thị form sao lưuvà khôi phục dữ liệu3.Actor chọn giữa hai hình thức

sao lưu hoặc hồi phục dữ liệu 4.Hệ thống thực hiện sao lưu vàphục hồi dữ liệu theo yêu cầu của

Actor5.Kết thúc usecase

2.2 Đặc tả usecase: Quản lý tài liệu

2.2.1 Đặc tả usecase: Thêm tài liệu

-Nếu thành công: Thông tin tài liệu được lưu thành công vào hệ thống

-Nếu thất bại: Hệ thống báo lỗi và thông tin không được lưu

Description:

-Actor dùng usecase này lưu thông tin tài liệu mới

Actions of actor Actions of system

1.Actor chọn chức năng thêm tài

liệu 2.Hệ thống hiển thị form nhậpthông tin(Mã tài liệu, tên tài liệu,

nhà xuất bản, số lần tái bản, ngônngữ,….)

3.Actor nhập thông tin

4.Actor chọn lưu 5.Hệ thống kiểm tra tính hợp lệ

của thông tin vừa nhập6.Hệ thống xác nhận và lưu vào

cơ sở dữ liệu7.Kết thúc usecase

2.2.2 Đặc tả usecase: Sửa thông tin tài liệu

-Nếu thành công: Thông tin tài liệu được cập nhật thành công vào hệ thống

-Nếu thất bại: Hệ thống báo lỗi và thông tin không được cập nhật thành công

Description:

-Actor dùng usecase này để thực hiện các chức năng sửa thông tin tài liệu như: tên

tài liệu, tên tác giả, nhà xuất bản, thể loại tài liệu

Actions of actor Actions of system

1.Actor chọn chức năng sửa thông

tin tài liệu 2.Hệ thống hiển thị form chứadanh sách tài liệu

3.Actor chọn tài liệu cần sửa 4.hệ thống hiển thị các chi tiết

thông tin để sửa5.Actor nhập các thông tin cần

6.Actor chọn lưu thông tin 7.Hệ thống kiểm tra tính hợp lệ và

xác nhận thông tin được đưa vào8.Hệ thống lưu thông tin vào cơ

sở dữ liệu9.Kết thúc usecase

2.2.3 Đặc tả usecase: xóa tài liệu

-Nếu thành công: Tài liệu bị xóa khỏi hệ thống

-Nếu thất bại: Hệ thống báo lỗi và thông tin không được xóa thành công

1.Actor chọn chức năng xóa tài

liệu 2.Hệ thống hiển thị form chứadanh sách tài liệu3.Actor chọn tài liệu cần xóa và

click vào nút “xóa” 4.hệ thống xác nhận và thực hiệnyêu cầu

-Nếu thành công: Tài liệu sẽ được gắn mã vạch trong cơ sở dữ liệu

-Nếu thất bại: Hệ thống báo lỗi và không sinh mã thành công

Description:

-Actor dùng usecase này để thực hiện sinh mã vạch cho sản phẩm tương ứng

Actions of actor Actions of system

1.Actor chọn chức năng sinh mã

vạch 2.Hệ thống hiển thị những sảnphẩm chưa được gắn mã vạch3.Actor chọn tài liệu rồi chọn

“sinh mã vạch” 4.hệ thống xác nhận thực hiện yêucầu và lưu mã vạch tương ứng với

tài liệu vào cơ sở dữ liệu5.Kết thúc usecase

-Actor phải đăng nhập vào hệ thống

Post-conditions:

-Nếu thành công: Mã vạch được in thành công

-Nếu thất bại: Hệ thống báo lỗi và không thể in mã vạch

vạch 2.Hệ thống hiển thị form điền kíchthước mã vạch

3.Actor chọn ”xác nhân in” 4.hệ thống xác nhận và thực hiện

in ra mã vạch5.Kết thúc usecase

2.3 Đặc tả usecase: Quản lý độc giả

2.3.1 Đặc tả usecase: Thêm độc giả