BÁO cáo môn học PHÂN TÍCH và THIẾT kế hệ THỐNG đề tài hệ THỐNG QUẢN lý THƯ VIỆN SÁCH

MỞ ĐẦUTrên thế giới cũng như ở Việt Nam, công nghệ thông tin đã trở thành một công nghệ mũi nhọn, nó là ngành khoa học kỹ thuật không thể thiếu trong việc áp dụngvào các hoạt động xã hội

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN &

TRUYỀN THÔNG VIỆT HÀN

Khoa Khoa Học Máy Tính

BÁO CÁO MÔN HỌC:

Giảng viên hướng dẫn : ThS Võ Văn Lường

Đà nẵng, ngày tháng 12 năm 2022

NHẬN XÉT (Giảng viên hướng dẫn)

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

Đà Nẵng, ngày … tháng 12 năm 2022

Giảng viên hướng dẫn

ThS Võ Văn Lường

MỞ ĐẦU

Trên thế giới cũng như ở Việt Nam, công nghệ thông tin đã trở thành một công nghệ mũi nhọn, nó là ngành khoa học kỹ thuật không thể thiếu trong việc áp dụngvào các hoạt động xã hội như: quản lý hệ thống thư viện sách, kinh tế, thông tin, kinh doanh, và mọi hoạt động trong lĩnh vực nghiên cứu…

Ở nước ta hiện nay, việc áp dụng vi tính hóa trong quản lý tại các cơ quan, xí nghiệp, tổ chức đang rất phổ biến và trở nên cấp thiết, bởi ngành nghề nào cũng đòi hỏi con người phải xử lý khối lượng công việc khổng lồ, và những kiến thức, những suy nghĩ, những đào tạo chuyên sâu Một vấn đề cấp thiết đặt ra trong quản

lý là làm thế nào để chuẩn hóa cách xử lý dữ liệu ở trường học, chính vì thế chúng

em chọn đề tài “Phân tích thiết kế hệ thống quản lý thư viện sách”

LỜI CẢM ƠN

Để thực hiện và hoàn thành tốt báo cáo này, chúng em đã nhận được sự giúp

đỡ và hướng dẫn rất tận tình của các thầy cô thuộc Khoa Khoa học máy tính –trường đại học Công Nghệ Thông Tin và Truyền Thông Việt Hàn Em xin đặt biệtcảm ơn thầy Võ Văn Lường phụ trách bộ môn “Phân tích và thiết kế hệ thống (5)”

đã cung cấp cho chúng em các thông tin, kiến thức vô cùng quý báu và cần thiếttrong suốt thời gian quá để nhóm có thể thực hiện và hoàn thành báo cáo củamình

Do giới hạn về mặt thời gian và kiến thức cũng như kinh nghiệm thực tiễnnên báo cáo không tránh khỏi những sai xót Em rất mong nhận được sự thôngcảm của quý thầy cô và mong đón nhận những góp ý của thầy cô và các bạn

Lời cuối cùng, chúng em xin kính chúc thầy cô lời chúc sức khỏe, thànhcông trong cuộc sống

Chúng em xin chân thành cảm ơn!

2.4.2 Đặc tả usecase: Quản lý trả tài liệu 38 2.4.3 Đặc tả usecase: Xử lý độc giả vi phạm 39 2.5 Đặc tả usecase: Tìm kiếm thông tin 40 2.5.1 Đặc tả usecase: Tìm kiếm tài liệu……… 2.5.2 Đặc tả usecase: Tìm kiếm độc giả 41 2.6 Đặc tả usecase: Thống kê, báo cáo 43

V.SEQUENCY DIAGRAM 60 5.1 Các chức năng quản trị hệ thống 60

5.1.2 Chức năng “ thêm người dùng” 61 5.1.3 Chức năng “ sửa thông tin người dùng” 62 5.1.4 Chức năng “ xóa thông tin người dùng” 63 5.1.5 Chức năng “ thay mật khẩu” 64 5.1.6 Chức năng “ sao lưu và phục hồi dữ liệu” 65

5.2 Các chức năng quản lý tài liệu 67 5.2.1 Chức năng “ thêm tài liệu” 67 5.2.2 Chức năng “ sửa tài liệu” 68 5.2.3 Chức năng “ xóa tài liệu” 69 5.3 Các chức năng quản lý độc giả 70

5.4 Các chức năng quản lý mượn trả tài liệu 72 5.4.1 Chức năng “ quản lý mượn tài liệu” 72 5.4.2 Chức năng “ quản lý trả tài liệu” 73 5.4.3 Chức năng “ xử lý độc giả vi phạm” 74 5.5 Chức năng tìm kiếm thông tin 75 5.6 Chức năng tìm kiếm thông tin 76

5.4 Activite quản lý độc giả chưa có 81

5.13 Cập nhật thông tin phiếu mượn 90

VI Tài liệu tham khảo 93

trình nhập thêm

Biết rõ cần nhập loại sách nào và

15/11/20

22 01/12/202 2

sách, phân

số lượng bao loại và

quản lý sách

nhiêu.

quá trình mượn

trong ngày.

phiếu mượn

- Thủ tục, đối

trả sách tượng và hình

thức mượn trả sách.

-Kiểm tra và lập

phiếu mượn cho

người mượn sách.

3 Quản lý

các quy trình xử lý

sự cố thống kê sách và báo cáo.

-Hiểu về cách quản lý sách trình tự và các quy trình báo cáo của thư viện.

-Các sự cố thưởng xảy ra.

15/11/20 22

26/9/2014

máy móc,

trang thiết

bị, thiết

bị,

hệ phần

mềm,

điều hành và các

và an ninh

phần

mềm của thư

2 Các bản kế hoạch phỏng vấn cụ thể :

Kế hoạch phỏng vấn và phỏng vấn lần 1

KẾ HOẠCH PHỎNG VẤN

Người được hỏi: Mai Thị Tâm Người đi phỏng vấn:Nguyễn Hữu Khánh

Đia chỉ: Thư viện trường ĐH công

nghệ thông tin và truyền thông

Việt - Hàn

Thời gian : 15/11/2022 Thời gian bắt đầu

phỏng vấn:13h30 Thời gian kết thúc

phỏng vấn:14h00 Đối tượng được hỏi:

Nghiệp Vụ Thư Viện

Các yêu cầu được hỏi:

- Vai trò, vị trí, trình

độ, kinh nghiệmcủa người phỏng

⬥ câu hỏi và trả lời

⬥ ý kiến người được hỏi

PHIẾU PHỎNG VẤN

Dự án :

Quản lí thư viện

Tiểu dự án: Quá trình nhập

thêm sách, phânloại và quản lý sách

Người được hỏi:Nguyễn

Văn Anhs Thời gian: 15/11/2022 Người phỏng vấn: Nguyễn Đức

người đọc

3 Phiếu nhập sách gồm

những thông tin gì ? ✔ Phiếu nhập sách gồm: Mã

phiếu nhập sách, ngày đặtsách, ngày giao sách, mãsách, tên đầu sách, nhà xuấtbản,tác giả,đơn giá

4 Ngoài việc nhập các loai

5 Quá trình nhập sách diễn ✔ Chúng tôi sẻ kiểm tra xem

ra theo một trình tự như

thế nào?

thư viện còn thiếu nhữngloại sách gì.sau đó sẽ tìmđến nhà cung cấp để thươnglượng giá cả chúng tôi sẽchọn những nhà cung

cấp có uy tín.tin cậy,và gởiđơn đặt hàng cho nhà cungcấp.

6 Sách sau khi nhập về có

phải xác định phân loại và

nhập lại mã không?

✔ Có, Sách khi nhập về sẽđược phân loại sách theo thểloại và nhập lại mã sách

đã kí

Kế hoạch phỏng vấn và phiếu phỏng vấn lần 2.

KẾ HOẠCH PHỎNG VẤN Người được hỏi: Nguyễn Thị

kết thúc phỏng vấn:14h30 Đối tượng phỏng vấn là:

Nhân viên lưu hành tài liệu

Các yêu cầu được hỏi:

- câu hỏi và trả lời

- ý kiến người được hỏi

PHIẾU PHỎNG VẤN

Dự án: Quản lí thư viện Tiểu dự án:Quản lý quá trình mượn, trả và

phiếu mượn trả sách

Người được hỏi: Nguyễn

Thị Tuyết Mai Thời gian: 15/11/2022 Người phỏng vấn: Nguyễn Phúc

Bảo Kha

Câu hỏi :

1 Bạn đọc mượn sách thư

viện và giáo trình về nhà

phải làm như thế nào? Mỗi

lần mượn được mấy cuốn

và thời gian bao lâu?

Trả lời:

✔ Bạn đọc cần xuất trình Thẻsinh viên (cũng là Thẻ Thưviện) khi mượn tài liệu tạicác kho sách Mỗi lầnmượn là 2 cuốn sách thamkhảo và 4 cuốn giáo trìnhhọc.Thời gian mượn sáchtham khảo là 15 ngày, giáotrình học là 03 tháng.Nếu

có nhu cầu mượn thêmthời gian, bạn đọc phải đếnthư viện gia hạn thời gianmượn tài liệu Nếu bạnđọc trả sách trễ hạn sẽ bịnộp phạt theo quy định

Áp dụng cho sinh viên

2 Mượn sách và giáo trình

của Thư viện có phải trả

tiền không?

✔ Mượn sách và giáo trìnhcủa Thư viện được miễnphí, nhưng bạn đọc phảithế chân từ 50.000đ đến100.000đ tùy theo giá trịcuốn sách mượn (thư viện

có xuất hóa đơn biên nhậngiữ tiền thế chân) Khi trảsách, bạn đọc được hoànlại 100% số tiền đã thế

chân theo hóa đơn Ápdụng: Sinh viên, Giảngviên, Cán bộ viên chứctoàn trường.

3 Qui trình lập phiếu để bạn ✔ Chỉ cần gặp thủ thư, xuất

đọc mượn sách mượn ? trình thẻ thư viện và sách

số cuốnmượn về

sách khi trả,đối chiếu vớiphiếu mượn

6 Trên phiếu trả có thông tin

gì

?

✔ Số phiếu mượn, mã thẻ ,

mã sách , tên sách , tác giả,năm xuất bản , ngày mượn, ngày trả , số ngày mượn, tình trạng sách lúc trả, số cuốn đem trả

7 Phiếu mượn có phân biệt ra

từng

phiếu cho từng đối

tượng mượn không?

✔ Thư viện chúng tôi có mẫu phiếu mượn chung cho tất cả đối tượng

8 Nếu như người mượn làm

để đối chiếu nếu ngườimượn làm mất

phiếu mượn

A Kế hoạch phỏng vấn và phiếu phỏng vấn

lần 3.

KẾ HOẠCH PHỎNG VẤN Người được hỏi:Phạm Thị Lan Người đi phỏng

kết thúc phỏng vấn:15h00 Đối tượng phỏng vấn là:

Nhân viên nghiệp vụ Các yêu cầu được hỏi:- Vai trò, vị trí, trình

độ, kinh nghiệm của người

- câu hỏi và trả lời

- ý kiến người được hỏi

PHIẾU PHỎNG VẤN

Dự án:

Quản lí thư viện

Tiểu dự án:

Quản lý các quy trình xử lý sự cốthống kê sách và báo cáo

Người được hỏi:

Phạm Thị Lan

Thời gian:26/09/2014 Người phỏng vấn: Nguyễn Trần

trạng sách

2 Những lỗi nào đọc giả hay

và trảsách trễ, mất phiếumượn , sau đó là rách hoặcmất trang Trường hợp mấtsách

rất hiếm

3 Bao lâu thì thư viện

tiến hành kiểm kê lại

sách ?

✔ Khoảng 1 tháng 1 lần.Kiểm tra số lượng sách ,tình trạng sách để tiếnhành nhập sách mới

4 Bản thống kê bao

gồm những thông tin

gì?

✔ Bản thống kê sẽ có tất cảnhững thông tin về hóađơn nhập hàng, Danh mụcsách còn,danh sách nhữngbạn đọc mượn sách vàdanh sách các đầu sách bị

hư hỏng vừa qua và cuốicùng là thống kê nhữngđầu sách không trả

đúng hẹn

5 Thư viện sẽ thống kê báo

các loại sách thiếu, hay hưhỏng những loại sách đượcbạn đọc mượn nhiều sốlược mượn mà một sốthông tin

khác của thư viện.

6 Báo cáo thống kê sẽ được

ai ký duyệt?

✔ Thống kê, báo cáo hoànchỉnh thì chúng tôi sẽchuyển đến Hiệu trưởngnhà trường để Hiệu trưởngxem xét và

đưa ra một số ý kiến

B Kế hoạch phỏng vấn và phiếu phỏng vấn lần 4.

KẾ HOẠCH PHỎNG VẤN Người được hỏi:

kết thúc phỏng vấn:15h30 Đối tượng phỏng vấn là:

Nhân viên bán hàng Các yêu cầu được hỏi:- Vai trò, vị trí, trình

độ, kinh nghiệm của người

- câu hỏi và trả lời

- ý kiến người được hỏi

PHIẾU PHỎNG VẤN

Dự án:

Quản lí thư viện

Tiểu dự án:

Hệ thống máy móc, thiết bị, phần

mềm,

Người được hỏi:

Nguyễn Văn Mạnh

Thời gian:

15/11/20 22

Người phỏng vấn:

Nguyễn Phúc Bảo Kha

3 Thư viện có thường nâng

cấp hệ thống cũng như

thiết bị không?

✔ Thư viện thường nâng cấp hệ thống và các thiết bị quản lý để quản

lý tốt

4 Thư viện có sao lưu dữ liệu

những thông tin tiềm kiếm

của bạn đọc hay không?

✔ Thư viện ngăn chặnnhững truy cập không phùhợp, những thông tin màbạn đọc tìm kiếm thư việnkhông lưu lại nhưng nhânviên của thư viện vẫnkiểm soát trong lúc bạnđọc

đang sử dụng

5 Thư viện quản lý hệ thống

máy như thế nào? ✔ Thư viện quản lý máy tính

và mọi hoạt độngbằng

phần mềm riêng, để có thểkiểm soát được một cáchchặt

cố xãy ra, xẽ dùngcamera này để tìm vàgiải quyết

3 Mô tả chi tiết hệ thống và các biễu mẫu.

3.1 Mô tả chi tiết hệ thống.

● Quá trình nhập thêm sách, phân loại và quản lý sách.

+Nhập thêm sách:

Khi nhập một số sách mới, thư viện cần lập một đơnhàng nhập gồm mã đơn hàng nhập, tên đầu sách cầnnhập và các thông tin về sách như nhà sản xuất, sốlượng, giá nhập Sau khi sách được nhập về kiểm tracác thông tin của đầu sách và cần lưu trữ các thông tin

về các đầu sách đã nhập vào kho dữ liệu Đơn hàngnhập cũng được lưu trữ để thuận tiện cho việc thanhtoán Thường thì Thư viện sẽ đặt hàng theo từng quýtrong năm để kịp thời bổ sung các đầu sách mới phục

vụ bạn đọc và thường nhập các sách từ các nhà xuất bảntrong nước Thư viện của trường thường xuyên nhậpcác mặt báo hằng ngày phục vụ bạn đọc như báo AnNinh, Tuổi Trẻ, Thanh niên… Những mặt báo này cũngđược ghi lại các thông tin để quản lý

+Phân loại sách:

Sách trong các thư viện đều được sắp xếp theo thể loại,

và được sắp xếp lên kệ Nhân viên thư viện sẽ đánh mộtmẫu giấy và ghi rõ thể loại và dán lên cho bạn đọc biết

+Quản lý sách:

Thông tin về quản lý sách, báo chí sẽ được nhân viênthư viện ghi lại một cách cụ thể , chi tiết và chính xácnhất để quản lý các bộ phận như cho mượn-trả, quản lýđộc giả Thường xuyên kiểm tra sách thống kê sách

● Quản lý quá trình mượn và trả sách

hướng đến việc đọc sách ở thư viện, cung cấp cho đọc

giả nguồn kiến thức thông tin mà họ cần Mỗi sinh viêncủa trường sẽ được cấp 1 thẻ thư viện để có thể vào đọcsách, mượn sách một cách dễ dàng Trong quá trình đọcsách đó mà học sinh, sinh viên làm hư hại đến sách thìthư viện sẽ ghi lại thông tin của cá nhân đó và buộc cánhân đó đền bù tài chính cho thư viện đúng với giá củacuốn sách đó theo giá trên phiếu nhập.

+Mượn, trả sách:

Khi nhận được yêu cầu mượn sách của độc giả thì nhânviên thư viện sẽ kiểm tra xem tên sách, đầu sách cầnmượn đó có còn trong kho hay không rồi mới chấp nhậnphiếu mượn của độc giả Khi trong thư viện còn quá ítđầu sách mà độc giả muốn mượn thì độc giả sẽ khôngđược mượn mà chỉ được đọc trong thư viện

Việc cập nhật các thông tin của người mượn vào sổsách mỗi ngày giúp quản lý mượn-trả được dễ dànghơn Khi một độc giả mượn sách thì độc

giả phải điền các thông tin cần thiết trên phiếu

mượn do nhân viên thư viện đưa và ghi những thông

Sau 3 ngày từ ngày ra thông báo cá nhân, các bộ phận

không thực hiện việc trả sách thì nhân viên thư viện

sẽ tính 500đ Khi sách được trả thư viện sẽ nghi lại

thông tin và kiểm tra sách, nếu sách bị hư hỏng thì

bạn đọc phải đền bù tài chính theo giá trong phếu

nhập Sách sẽ được sắp xếp và đem lại vào kho

● Quản lý các quy trình xử lý sự cố thống kê sách và báo cáo.

+Các quy trình xử lý sự cố tùy thuộc vào trường

hợp xãy ra thư viện sẽ giải quyết khác nhau, nhưng

cũng nằm trong phạm vi cho phép và theo nội qui

của thư viện

+Thống kê báo cáo theo tuần, theo tháng , theo quý

và theo năm Thống kê sách mượn,thông tin sách

còn,sách hư hỏng, bạn đọc Qua các Thống kê

thư viện sẽ chủ động hơn trong việc đặt hang và biết

được bạn đọc đang quan tâm tới lĩnh vực nào để

phục vụ nhu cầu của người đọc được tốt hơn

3.2 Biểu mẫu.

● Phiếu mượn sách

II. ĐẶC TẢ

2.1 Đặc tả Use-Case:Quản trị hệ thống

2.1.1 Đặc tả usecase : Quản lý người dùng

*Use-case: Thêm người dùng

-Nếu thành công: thông tin người dùng được lưu vào hệ thống

-Nếu thất bại: Hệ thống báo lỗi và thông tin người dùng không được nhậpvào cơ sở dữ liệu

-Mô tả quá trình sửa thông tin người dùng

Pre-conditions:

-Actor phải đăng nhập vào hệ thống

Post-conditions:

-Nếu thành công: Thông tin người dùng được cập nhật thành công

-Nếu thất bại: Hệ thống báo lỗi và thông tin gnuoiwf dùng không được cập nhật vào hệ thống

-Description:

-Actor sử dụng usecase này để sửa các thông tin liên quan đến người

dùng (Họ và tên, chức danh, giới tính, Email,….)

-Nếu thành công: thông tin người dùng bị xóa khỏi hệ thống

-Nếu thất bại: hệ thống báo lỗi và quá trình xóa không thành công

Description:

- Actor sử dụng usecase này để xóa người dùng khỏi cơ sở dữ liệu

Actions of actor Actions of system

1 Actor

chọn người

dùng

chức

năng

xáo

2.Hệ thống hiển thị form chứa danh sách người dùng

3.Actor chọn người cần xóa

lập kế hoạch

1.Actor chọn chức năng phân quyền 2.Hệ thống hiển thị form phân

usecase

*Use-case:thay đổi mật khẩu

Actors:

-Admin, ban kỹ thuật, ban thủ thư, ban kế hoạch

Objective: Mô tả quá trình thay đổi mật khẩu

-Nếu thất bại: Hệ thống báo không thay đổi thành công

Description:

-Actor sử dụng usecase này để thay đổi mật khẩu

Actions of actor Actions of system

1.Actor chọn chức năng thay đổi

mật khẩu

2.Hệ thống hiển thị form thay đổimật khẩu

3.Actor nhập mẩu khẩu cũ và

mật khẩu mới vào textbox

4 Hệ thống kiểm tra sự hợp lệcủa thông tin và lưu lại mật khẩumới vào hệ thống

5.kết thúcusecase

-Nếu thành công: Hệ thống đưa đến trang chủ của hệ thống và sử dụng được các

chức năng tương đương, tài khoản sẽ được lưu vào hệ thống

-Nếu thất bại: Hệ thống hiển thị “không đăng kí thành công”

-Actor dùng usecase này để đăng ký

Actions of actor Actions of system

1.Hệ thống hiển thị form đăng ký2.Actor nhập thông tin cần điền (

họ và tên, năm sinh, email, địa

chỉ, số điện thọa)

3.Hệ thống kiểm tra tính hợp lệ

và đưa ra thống báo “bạn đăng

ký thành công” ;nếu khôngthành công hệ thống hiển thị

“không đăng kí thành công”4.Hệ thống giao diện đăng nhập5.Kết thúc

usecase

Actions of actor Actions of system

1.Actor

chọn người

dùng

chức

năng

thêm

2 Hệ thống hiển thị form thêm người dùng

3.Actor nhập thông tin người dùng

4.Actor chọn lưu 5.Hệ thống kiểm tra tính hợp ;ệ

của thông tin và lưu vào cơ sở dữliệu hệ thống

6.Kết thúcusecaseActions of

5.Hệ thống kiểm tra tính hợp lệ của thông tin vừa điền

6.Hệ thống lưu thông tin vào cơ sở dữ liệu

7.Kết thúcusecase