UBND tØnh Qung Ninh UBND TỈNH QUẢNG NINH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập Tự do Hạnh phúc Số 770 /SGDĐT KT&KĐ V/v tổ chức coi thi, chấm thi tuyển sinh lớp 10 THPT chuy[.]
Trang 1UBND TỈNH QUẢNG NINH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 770 /SGDĐT-KT&KĐ
V/v tổ chức coi thi, chấm thi tuyển
sinh lớp 10 THPT chuyên Hạ Long
năm học 2009-2010
Hạ Long, ngày 06 tháng 5 năm 2009
Kính gửi: - Trường trung học phổ thông chuyên Hạ Long;
- Các Phòng Giáo dục và Đào tạo;
- Ông (bà) Chủ tịch hội đồng coi thi, Thanh tra thi
Tiếp theo công văn số 681/SGD&ĐT-KT&KĐ ngày 23/4/2009 của Sở Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT) Quảng Ninh V/v “Tuyển sinh lớp 10 trường trung học phổ thông (THPT) chuyên Hạ Long năm học 2009-2010”, nay Sở hướng dẫn việc tổ chức coi thi, chấm thi tuyển sinh lớp 10 trường THPT chuyên Hạ Long năm học 2009-2010 như sau:
I CÁC CÔNG VIỆC CHUẨN BỊ CHO KỲ THI.
Sở giao trách nhiệm cho trường THPT chuyên Hạ Long chủ động tiến hành các công việc:
1 Lên phương án thành lập các hội đồng (HĐ) coi thi, báo cáo để Sở duyệt;
bố trí lãnh đạo và giám thị các HĐ; Chủ trì phối hợp với các trường THPT khác, với Phòng Giáo dục và Đào tạo thành phố Hạ Long để thống nhất việc bố trí cán bộ cùng tham gia làm lãnh đạo HĐ coi thi; bố trí giáo viên coi thi; bố trí địa điểm đặt HĐ coi thi;
2 Chuẩn bị sẵn dự thảo "Quyết định thành lập HĐ coi thi", “Điều động cán
bộ, giáo viên coi thi” và ghi dữ liệu ra đĩa CD; gửi dữ liệu về Phòng Khảo thí và Kiểm định (KT&KĐ) Sở GD&ĐT;
3 Liên hệ với Phòng KT&KĐ của Sở để nhận đĩa CD chương trình quản lý thi tuyển sinh chuyên, tổ chức nhập dữ liệu vào máy tính; chuẩn bị các danh sách, biểu bảng và hồ sơ thi theo quy định;
4 Cấp thẻ dự thi (theo mẫu in ra từ phần mềm quản lý thi) cho thí sinh;
5 Chuẩn bị toàn bộ cơ sở vật chất cho các HĐ coi thi Các ấn phẩm thi nhất thiết phải theo mẫu của Sở và do Công ty cổ phần Sách-Thiết bị trường học Quảng Ninh phát hành năm 2009
6 Lập dự trù kinh phí cho các hoạt động chuẩn bị thi và coi thi, báo cáo để
Sở duyệt, chi theo sự phê duyệt của Sở, quyết toán với Sở sau khi kết thúc thi
Chú ý: Sau khi Sở duyệt phương án tổ chức các HĐ coi thi, trường THPT
chuyên Hạ Long cần có biện pháp thông báo kịp thời để thí sinh biết và chuẩn
bị dự thi; Chậm nhất là ngày 20/6/2009, phải báo cáo về Phòng KT&KĐ Sở GD&ĐT các thông tin: Số HĐ coi thi đề nghị thành lập, tên và địa điểm đặt các
HĐ coi thi, số phòng thi, số thí sinh dự thi từng môn, từng HĐ; dự thảo Quyết định thành lập các HĐ coi thi; “Điều động cán bộ, giáo viên coi thi” Căn cứ đề
Trang 2nghị của nhà trường, Sở sẽ xem xét và ra Quyết định thành lập các HĐ coi thi, điều động cán bộ giáo viên tham gia làm nhiệm vụ thi
II LỊCH THI, LỊCH LÀM VIỆC CỦA HỘI ĐỒNG COI THI
1 Lịch thi.
NGÀY
THI
BUỔI
THỜI GIAN LÀM BÀI
GIỜ
MỞ BÌ
ĐỀ THI
GIỜ PHÁT ĐỀ
GIỜ BẮT ĐẦU LÀM BÀI 29/6/2009 Sáng
Ngữ Văn (Môn chung) 120 phút 7 h 10 7 h 25 7 h 30
(Môn chung) 120 phút 14 h 10 14 h 25 14 h 30
30/6/2009 Sáng
Hai môn chuyên:
Hóa học, Ngoại Ngữ 120 phút 7 h 10 7 h 25 7 h 30
Các môn chuyên còn lại 150 phút 7 h 10 7 h 25 7 h 30
2 Lịch làm việc của hội đồng coi thi.
* Ngày 28/6/2009:
- Buổi Sáng :
+ Từ 8 giờ - 9 giờ, Chủ tịch, các Phó chủ tịch và các Thư ký HĐ coi thi họp chuẩn bị toàn bộ cho công tác coi thi của HĐ
+ Từ 9 giờ, họp toàn thể HĐ coi thi: Phổ biến và quán triệt các văn bản hướng dẫn về tổ chức kỳ thi; kiểm tra hồ sơ dự thi, các loại giấy chứng nhận được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích; kiểm tra tư cách thí sinh dự thi; kiểm tra cơ sở vật chất và những điều kiện phục vụ cho HĐ coi thi; …
Chú ý: Chủ tịch HĐ cho niêm yết ở trước cửa mỗi phòng thi: Danh sách thí
sinh; Các vật dụng được mang, không được mang vào phòng thi (theo Điều 20 Quy chế thi tốt nghiệp THPT); Trách nhiệm của thí sinh (theo Điều 21 Quy chế thi tốt nghiệp THPT); niêm yết ở bảng chung: Sơ đồ các phòng thi, khu vực thi, quy định giới hạn khu vực thi; Lịch thi; Các loại hiệu lệnh
- Buổi chiều:
+ Từ 14 giờ đến 16 giờ 00: Hoàn tất kiểm tra hồ sơ dự thi và mọi công việc chuẩn bị coi thi; học tập qui chế và nghiệp vụ coi thi;
+ Từ 16 giờ 00: Khai mạc kỳ thi; phổ biến Quy chế thi cho thí sinh; tập dượt cho thí sinh vào phòng thi
- Chủ tịch HĐ coi thi thường trực trong ngày để nhận đề thi do Sở chuyển tới Các HĐ phải chuẩn bị hòm sắt hoặc tủ đựng đề thi, bài thi; bố trí trong khu vực truờng thi, đảm bảo an toàn tuyệt đối và cử người trực bảo vệ 24/24 giờ
* Ngày 29, 30/6/2009:
- Coi thi theo lịch qui định;
- Tổng kết HĐ coi thi; Gửi bài thi và hồ sơ thi về trường Phổ thông dân tộc nội trú tỉnh trong ngày 30/6/2009
III MỘT SỐ QUI ĐỊNH TRONG KỲ THI.
Trang 31 Các văn bản cần lưu ý thực hiện trong hội đồng coi thi.
- Quy chế Tổ chức và hoạt động của trường THPT chuyên ban hành kèm theo quyết định số 82/2008/QĐ-BGDĐT ngày 31/12/2008 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT;
- Các công văn của Sở GD&ĐT Quảng Ninh về : Hướng dẫn công tác tuyển sinh lớp 6, lớp 10 năm học 2009-2010; Hướng dẫn tổ chức kỳ thi, tổ chức coi thi, chấm thi tuyển sinh lớp 10 THPT chuyên Hạ Long và tuyển sinh lớp 10 THPT không chuyên năm học 2009-2010;
Trường THPT chuyên Hạ Long chuẩn bị đủ các tài liệu trên cho tất cả các
HĐ coi thi Chủ tịch HĐ coi thi khi điều hành các hoạt động của hội đồng phải
có đủ đồng thời quán triệt và thực hiện nghiêm các văn bản đó
2 Một số qui định
Ngoài những quy định và hướng dẫn chung, Sở qui định thêm một số nội dung sau:
2.1 Về khu vực đặt HĐ coi thi, bố trí phòng thi, đánh số báo danh:
- Khu vực đặt HĐ coi thi nhất thiết phải có tường rào bao quanh để đảm bảo
an toàn cho kỳ thi;
- Mỗi phòng thi bố trí không quá 24 thí sinh; được phép ghép môn nhưng không ghép quá 2 môn trong một phòng thi; mỗi môn thi được sắp xếp riêng theo họ tên;
- Việc đánh số báo danh được thực hiện từ 1 đến hết cho toàn bộ hội đồng thi, theo thứ tự các HĐ coi thi
2.2 Về hồ sơ dự thi:
- Trong hồ sơ dự thi, thí sinh phải nộp bản chính học bạ THCS
- Hội đồng coi thi phải kiểm tra kỹ : Điều kiện dự thi của các thí sinh (kiên quyết xóa tên và không cho dự thi những học sinh không đủ điều kiện theo qui định); Tính thống nhất giữa các thông tin trên Bảng ghi tên dự thi với các giấy tờ khác trong hồ sơ dự thi của thí sinh; Đặc biệt lưu ý kiểm tra tính chính xác của việc cộng điểm khuyến khích cho thí sinh Tính đến thời điểm kiểm tra hồ sơ dự thi, những trường hợp thiếu giấy chứng nhận để được hưởng chế độ cộng điểm khuyến khích (vì bất cứ lý do gì) đều không được cộng điểm khuyến khích
- Đơn xin dự thi của thí sinh nhất thiết phải dán ảnh và được dùng để thay thế Thẻ dự thi trong trường hợp thí sinh bị mất hoặc quên Thẻ dự thi; do HĐ coi thi trực tiếp quản lý mà không phát cho thí sinh
2.3 Về giám thị coi thi:
- Các giáo viên của trường THPT chuyên Hạ Long nếu tham gia dạy ôn luyện cho học sinh dự thi vào trường đều không được tham gia các HĐ coi thi;
- Trong buổi thi môn chuyên, các giám thị trong phòng thi phải là giáo viên dạy môn khác với môn thi tại phòng thi đó;
- Việc bố trí giám thị ở mỗi buổi thi do Chủ tịch HĐ quyết định nhưng phải đảm bảo các yêu cầu: giám thị không coi lại phòng thi đã coi; hai giám thị không cùng coi thi quá một lần; sau khi các giám thị số 2 nhận hồ sơ lên phòng thi mới công bố phương án bố trí giám thị số 1;
- Trong khu vực thi, giám thị và những người làm công tác bảo vệ, phục vụ,
y tế không được mang theo và sử dụng phương tiện thu, phát thông tin cá nhân trong giờ làm bài của thí sinh
Trang 42.4 Về đề thi:
-Trong bì đề thi không có tờ đề bản chính Khi Chủ tịch HĐ giao đề thi cho các giám thị số 1, tuyệt đối không được đọc mà chỉ yêu cầu giám thị số 1 kiểm
số lượng đề, đối chiếu và sửa các sai sót, đổi các tờ đề thi bị rách hoặc mất chữ
- Ngay trước khi giám thị số 1 mang đề lên phòng thi, toàn bộ số đề thi thừa phải được niêm phong (niêm phong lần 1) Sau khi có hiệu lệnh tính giờ làm bài, Lãnh đạo hoặc Thư ký HĐ đến từng phòng thi để kiểm tra và thu lại các đề thi thừa do thí sinh bỏ thi Các đề thi thừa (nếu có) phải được niêm phong tiếp vào một bì khác (niêm phong lần 2) muộn nhất là 15 phút kể từ khi tính giờ làm bài Trên bì niêm phong đề thi chưa sử dụng phải ghi rõ thời gian niêm phong,
số đề thi niêm phong và phải có họ tên, chữ ký của một đại diện giám thị số 1 (với niêm phong lần 1), Chủ tịch HĐ, Thư ký HĐ
- Giám thị số 1 phải cho đề thi vào bì khi mang đến phòng thi, trên đường đi tuyệt đối không được đưa đề thi ra khỏi bì
- Khi nhận đề thi do giám thị phát, thí sinh phải kiểm soát kỹ số trang của đề thi Nếu phát hiện thấy đề thi thiếu trang hoặc rách, hỏng, nhòe, mờ phải báo ngay với giám thị trong phòng thi, chậm nhất là 15 phút sau khi nhận đề Nếu không phát hiện hoặc để gần cuối mới báo cáo thì thí sinh phải tự chịu trách nhiệm
- Tất cả những trường hợp phát sinh về đề thi, giám thị phải báo cáo cho Chủ tịch HĐ coi thi ngay sau khi phát hiện
- Trong thời gian làm bài thi, chỉ có thí sinh được giữ và sử dụng tờ đề thi của mình Nếu để mất hoặc đưa bản đề thi hay một phần bản đề thi của mình cho người khác, thí sinh sẽ bị coi là vi phạm Quy chế thi và bị xử lý theo quy định
- Cuối buổi thi, giám thị không phải thu đề thi đã sử dụng
2.5 Việc thu bài:
- Với phòng thi ghép môn, phải thu và cho bài thi vào túi riêng từng môn
- Phiếu thu bài phòng thi nào của buổi thi nào phải niêm phong trong túi bài thi phòng thi đó ngay cuối buổi thi đó Số bài và số tờ bài thi trong túi này phải khớp với các số lượng ghi trên túi và phiếu thu bài thi Thí sinh chỉ cần ghi số tờ bài thi vào Phiếu thu bài, không phải ghi vào Bảng ghi tên dự thi Thu và xếp bài thi theo thứ tự từ số báo danh đầu đến số báo danh cuối (của từng môn thi trong mỗi phòng thi), không xếp lồng các tờ bài thi vào nhau
Chú ý: Bài thi không được viết bằng bút chì (trừ đường tròn vẽ bằng com
pa), bút mực đỏ Không dùng hai thứ mực trong một bài thi Nếu viết hỏng chữ nào chỉ cần gạch bỏ rồi viết lại, không được dùng bút xóa
2.6 Việc niêm phong và gửi bài thi, hồ sơ thi:
- Túi số 1: đựng bài thi và 01 Phiếu thu bài thi theo phòng thi của mỗi buổi
thi Giám thị trong phòng thi thu bài, nộp bài thi cho Chủ tịch HĐ coi thi hoặc người được Chủ tịch HĐ coi thi ủy quyền; sau khi thu nhận và kiểm tra số lượng bài thi của phòng thi, người nhận bài thi trực tiếp niêm phong túi số 1 trước hai giám thị nộp bài thi, rồi cùng ký vào mép giấy niêm phong bên ngoài túi
- Túi số 2: chứa các túi số 1 theo môn thi Ngay sau khi việc niêm phong
các túi số 1 được hoàn tất, Chủ tịch HĐ coi thi hoặc người được Chủ tịch HĐ coi thi ủy quyền trực tiếp niêm phong túi số 2 trước toàn thể các thành viên HĐ coi thi Bên ngoài túi số 2 có chữ ký vào mép giấy niêm phong của 2 đại diện giám thị, thư ký và Chủ tịch HĐ coi thi
Trang 5- Túi số 3: Gồm các loại hồ sơ coi thi (Các quyết định; các Bảng ghi têndự
thi; các loại biên bản; các hồ sơ liên quan khác ); Toàn bộ đề thi chưa dùng đã được niêm phong theo qui định; các vỏ bì đựng bộ đề thi và đề thi môn
- Các túi trên sau khi đã niêm phong theo quy định được cho vào một túi lớn Chủ tịch HĐ coi thi chịu trách nhiệm về việc niêm phong, đóng gói, bảo quản và bàn giao trực tiếp toàn bộ các túi bài thi và hồ sơ thi nói trên cho Sở GD&ĐT tại Trường Phổ thông Dân tộc nội trú tỉnh trong ngày 30/6/2009 2.7 Về kinh phí:
- Sở GD&ĐT chịu trách nhiệm toàn bộ kinh phí cho công tác chuẩn bị và tổ chức các HĐ coi thi, chấm thi
- Các đơn vị cử người đi làm nhiệm vụ thi thanh toán chế độ công tác phí theo qui định hiện hành
IV CHẤM THI, PHÚC KHẢO BÀI THI.
1 Chấm thi.
- Toàn tỉnh thành lập một hội đồng chấm thi
- Căn cứ năng lực chuyên môn và phẩm chất đạo đức của cán bộ giáo viên,
Sở sẽ chọn và điều động cán bộ giáo viên tham gia HĐ chấm thi Các đơn vị cử người tham gia theo điều động của Sở
2 Phúc khảo bài thi
Thực hiện theo quy định tại công văn số 681/SGD&ĐT-KT&KĐ ngày 23/4/2009 của Sở GD&ĐT
Để tiếp nhận các thông tin phản ánh những tiêu cực trong kỳ thi, Sở quy định số điện thoại nóng (từ 28/6/2009 đến 28/7/2009) như sau:
- 3 829781, 0912262918 (Phó giám đốc Sở Hoàng Đức Minh)
- 3.311401; 0913265806 (Chánh Thanh tra Sở Lê Viết Thành) Điện thoại trực thi :
- 3.822754; 3.822837 (Phòng KT&KĐ Sở GD&ĐT)
Sở GD&ĐT yêu cầu các đơn vị triển khai hướng dẫn này tới tất cả cán bộ, giáo viên và học sinh để quán triệt và thực hiện đúng Trường THPT chuyên Hạ Long thông báo ngay lịch thi, địa điểm thi, thời gian tập trung và các vấn đề liên quan khác tới toàn thể thí sinh đăng ký dự thi để thí sinh biết và có thời gian chuẩn bị Các HĐ coi thi thực hiện nghiêm các quy định trên Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc gì, cần báo cáo ngay với bộ phận trực thi của Sở để xem xét và giải quyết kịp thời
Nơi nhận:
- Như kính gửi (th/hiện);
- Giám đốc Sở (để báo cáo);
- Các phó GĐ Sở GD&ĐT;
- UBND các huyện (TX, TP);
- Các Phòng, Ban thuộc Sở (th/h);
- Cổng thông tin điện tử;
- Lưu VT, KT&KĐ Sở GD&ĐT
KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC
(Đã ký)
Hoàng Đức Minh